高星级酒店人事管理工作手册模板.doc
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1、目录一、 人力资源部概述及组织结构图*人力资源部概述*人力资源部关键性*功效和作用*基础任务二、 岗位职责及素质要求*人力资源部经理*劳资福利主管*人事外勤主管*工资员兼文员*职员更衣间清洁工*培训质检主管*培训老师*职员宿舍主管*职员宿舍管理员*职员宿舍维修工*医务室医生*医务室诊病程序及标准三、 规章制度及程序*入职离职制度及程序*试用期转正制度及程序*假期制度及程序*考勤制度及程序*工资保密制度及程序*绩效考评制度及程序*每个月最好职员评选要求四、 培训制度和程序*建立酒店培训系统*职员在职培训考勤制度*培训考试制度*培训奖惩制度*培训激励制度*工作程序及标准五、 管理要求*人力资源部办
2、公室管理要求*人事档案管理要求*总经理基金奖励管理要求*奖罚管理要求*职员工牌管理要求*职员医疗保健管理要求*客用设施管理要求*实习生管理要求*职员宿舍值班管理要求*宿舍卫生检验标准及奖惩要求*职员通道管理要求*总经理奖励基金审批表第一节 人力资源部概述及组织结构图一、人力资源部概述人力资源是酒店最为宝贵资源。经过合理地开发人力资源,充足发挥人最大潜能,为酒店经营目标能够提供巨大增值效应。正所谓没有高素质、高效率、高满意度职员就没有高满意度用户和酒店高效益。人力资源部作为开发、管理酒店人力资源职能部门,所处位置和所担负责任全部是极为关键。人力资源部关键负责以下工作:人力计划、职员招聘、录用、培
3、训、考评、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。下设部门:人事部、培训部、质检部、职员宿舍、职员更衣室二、人力资源部关键性人力资源部是酒店中最关键决议职能部门之一,酒店经营管理离不开人、财、物、时间、信息等资源。在诸资源中,唯有些人力资源是最为宝贵。因为,其它任何资源均由人来开发利用,而且经过合理地开发人力资源、充足发挥人最大潜能,能够产生巨大增值效应,国会最关键内容就是要经过最大程度地满足目标客源市场需求,以实现企业效益和社会效益最大化。三、功效和作用人力资源部功效和作用关键表现在三个方面,即提供酒店经营活动中所需充足多种人力资源;提升人员素质和合理利用和开发人力资源;发挥职员主
4、动性,挖掘潜能。1. 经过人力资源部工作,在全店上下均能明确地树立起现代人才观念,真正做到了解人、关心人、尊重人、培养人,合理地选好人、用好人,使得人尽其才、才尽其用。2. 要在酒店内部真正根据科学合理标准,依据实现企业目标需要,从最大程度调感人工作主动性、发明性出发,制订出整套包含选拔、培养、使用、考评和奖惩在内劳感人事制度和分配制度,科学地定岗定编,使人和事得以最好结合。3. 人力资源部工作特点是现有阶段性目标,又要有落实一直、永无止境追求。因为社会发展,科学技术进步会不停地给人力资源开发提出新课题,且酒店管理思想、管理体制、管理手段和管理方法科学化、现代化本身也要求职员不停调整自己知识结
5、构,提升自己知识水平。人力资源部要尽可能为职员表现自己能力提供机会,使她们取得知识在实践中转化为经验,上升为理论。四、基础任务人力资源部基础任务是遵照国家劳感人事法规和政策,围绕酒店经营管理这一中心开展工作,最大程度地利用和开发人力资源,不停提升职员整体素质,优化人才资源,实现经济效益和社会效益最大化。具体有以下内容:1. 直接负责整个酒店人力计划、职员招聘、录用、培训、考评、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。2. 开展多种有效活动,亲密劳资关系,协调政府、企业、职员、客人之间利益,增强职员向心力、凝聚力。3. 完善工资分配和福利制度,吸引和留住优异人才。4. 负责对职员工作质
6、量进行监督,确保酒店服务质量。5. 负责制订职员手册、劳动协议及酒店人事规章制度。6. 负责同政府机关、社会团体、人才交流中心及其它同行建立并保持友好工作关系。7. 审核人力资源财政预算和支出,做好各项成本控制工作。8. 负责审核酒店年度培训计划和月度培训计划,建立和完善酒店二级培训体系。人力资源部组织架构图(后附)第二节 岗位职责及素质要求人力资源部经理:直接上级:人事行政总监直属下级:劳资福利主管、培训质检主管、人事外勤主管、培训老师、工资员兼文员、宿舍主管等1、负责管理人力资源部日常工作。2、协调和其它部门关系。3、草拟和修订职员手册、人员编制、工资方案、劳动协议、年度计划、年度预算。4
7、、负责制订和跟踪落实人力资源部年度、月度和每七天工作计划。5、处理职员违纪和犯规行为及调查汇报。6、和总办主任共同负责质检工作。7、负责草拟、修改并实施相关人事方面各项规章制度。8、审批相关人士各类表格、书面材料及备忘录。9、处理多种投诉和职员/部门之间纠纷。10、计划并举行各类大型职员活动(如:生日庆典、职员大会等)。11、负责招聘、筛选、考评、培养、调动、解聘、处分全部职员。12、负责制订酒店年度培训计划和月度培训计划.13、和本行业大中专院校建立联络,定时招收实习学生。14、责任人力资源部公章管理工作。素质要求:有感召力、有责任感、有凝聚力、成熟、三年以上相关工作经验自然条件:25岁以上
8、,50岁以下,身体健康,精力旺盛,仪表端庄,气质高雅。文化程度:相关专业大学专科以上学历,有社会学、心理学或管理学基础工作经验:3年以上大型酒店管理工作经验,2年以上人事经理工作经验。特殊要求:熟练使用电脑及其它办公自动化设备,熟悉掌握政府或劳动部门相关人事方面方针政策法规等。有较强计划、组织、领导、协调、控制、督导能力。劳资福利主管: 直属上级:人力资源部经理 直属下级:工资员兼文员、更衣室管理员1、办理职员劳动保险购置、变更等手续。2、办理职员工伤上报、赔偿事宜。3、办理酒店每十二个月度保险年审工作。4、办理职员劳动协议公证手续。5、按季度办理职员暂住证及变更事宜。6、办理酒店劳务用工手续
9、。7、办理境外或港职人员在深就业手续。8、办理酒店每十二个月度劳动年审工作。9、办理酒店每十二个月度工资手册年审工作。10、办理酒店职员招调工、招调干手续,和相关入户、粮油关系。11、跟进职员至劳动局仲裁事件。12、负责组织职员生日会、生日活动安排。13、负责职员板报栏、职员信箱等管理工作。14、负责统计、审阅、打印、呈送多种对外报表汇报。15、负责同政府相关部门确保良好工作关系。16、完成部门经理委派其它工作。素质要求:工作细心,稳重,具亲和力。自然条件:23岁以上,身体健康,仪表端庄。文化程度:相关专业大学专科以上学历,有社会学、心理学或管理学基础工作经验:3年以上大型酒店管理工作经验,2
10、年以上人事主管工作经验。特殊要求:受过劳感人事部门专业培训,熟练使用电脑及其它办公自动化设备,熟悉掌握政府或劳动部门相关人事方面方针政策法规等。人事外勤主管直属上级:人力资源部经理1、 负责办理职员入职和离职手续。2、 办理职员劳动协议签署、续签工作。3、 负责建立、完善、更新保管全体职员档案和电脑数据库。4、 每七天每个月人事统计、报表报印工作。5、 职员报纸征稿、出版工作。6、 帮助人力资源部经理做好招工、面试和招聘实习生工作。7、 责任人力资源部全部固定资产统计管理工作。8、 起草、打印通常性人事发文。9、 完成人力资源部经理临时委派其它工作。素质要求:有责任心,二年以上同业相关工作经验
11、自然条件:22岁以上,身体健康,仪表端庄。文化程度:相关专业大学专科以上学历工作经验:2年以上大型酒店管理工作经验,1年以上人事主管工作经验。特殊要求:熟练使用电脑及其它办公自动化设备,熟悉掌握政府或劳动部门相关人事方面方针政策法规等。有较强计划、组织、领导、协调、控制、督导能力。工资员兼文员 直接上级:劳资福利主管1、 实施相关职员福利、待遇、工资、津贴方面规章制度。2、负责接听人力资源部经理办公室电话并代理留言、回复、传呼、转达。3、负责安排、准备、提醒人力资源部经理日常聚会、例会及外访时间。4、负责建立、完善、更新、保管多种文件档案。5、审核职员考勤、加班补休、工资奖金等。6、负责电脑、
12、考勤、工资、数据库建立和维护工作。9、负责申领、管理人力资源部文具、书籍、仪器、设备。10、完成领导临时委派其它工作。素质要求:有责任心,十二个月以上相关工作经验自然条件:18岁以上,身体健康,仪表端庄。文化程度:相关专业中专以上学历工作经验: 1年以上相关工作经验。特殊要求:熟练使用电脑及其它办公自动化设备职员更衣间清洁工 直属上级:劳资福利主管1、 负责职员更衣间清洁卫生和安全。2、 负责职员更衣间及周围环境垃圾清扫。3、 更衣柜钥匙管理、发放和回收工作。4、 领导交和其它工作。5、 每个月职员考勤卡、饭卡填写、分发、整理、检验工作。6、 完成领导临时委派其它工作。素质要求:有责任心,十二
13、个月以上相关工作经验自然条件:25岁以上,身体健康,仪表端庄。文化程度:相关专业高中以上学历工作经验:2年以上酒店相关工作经验。培训质检主管 直属上级:人力资源部经理 直属下级:培训老师1、在人力资源部经理领导下,全方面负责培训部管理、培训、督导工作和酒店各级管理人员、职员培训工作。2、依据酒店经营方针和酒店在管理、服务上存在问题,分析培训需求,帮助人力资源部经理制订酒店年度培训计划和月度培训计划。4、负责酒店年度、月度培训计划实施组织、协调工作。5、制订酒店年度培训预算。6、负责按期向人力资源部经理反馈酒店培训实施结果。7、负责建立并完善酒店二级培训体系。8、安排各部制订年度、月度培训计划。
14、9、组织和主持关键培训活动。10、负责同教育机构建立友好工作关系。11、审批修订多种培训教材。12、负责职员板报宣传栏出版,定时向企业杂志提供知识性文章。13、负责建立酒店培训档案。14、具体负责质检工作计划、组织和监督,采取有效方法,提升服务质量。素质要求:有感召力、有责任感、有凝聚力、成熟、三年以上相关工作经验自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,仪表端庄,气质高雅。文化程度:相关专业大学专科以上学历,有社会学、心理学或管理学基础工作经验:3年以上大型酒店培训工作经验,2年以上酒店培训主管工作经验。有自己独特讲课方法,有酒店质检工作经验优先。特殊要求:熟练使用电脑及其它办公自动化设备,
15、熟悉掌握政府或劳动部门相关人事方面方针政策法规等。文化程度:相关专业大学专科以上学历工作经验:2年以上大型酒店培训工作经验,1年以上培训主管工作经验。特殊要求:熟练使用电脑及其它办公自动化设备,有自己独特讲课方法。培训老师直属上级:培训质检主管1、负责负担英语教学工作。2、负责担任粤语教学工作。3、负责翻译酒店对内、对外关键英语文件。4、负责酒店英语及其它语种等级考评组织、实施工作。5、负责编写结合酒店实际岗位英语培训教材。6、负责录用实习生英语面试工作。7、完成领导临时委派其它工作任务。素质要求:有责任心,十二个月以上同业相关工作经验自然条件:22岁以上,身体健康,仪表端庄。文化程度:相关专
16、业大专以上学历,英语、粤语及一般话流利工作经验:2年以上大型酒店相关工作经验,有自己独特讲课方法。职员宿舍主管直属上级:人力资源部经理直属下级:宿舍管理员、宿舍维修工1、 帮助人力资源部经理管理职员宿舍。2、 负责职员宿舍管理员排班、考勤及日常管理。严格根据分配标准安排职员入住,坚持标准。3、 组织召开本组管理员每七天例会,立即向上汇报工作情况,并向下传达上级要求。4、 负责申领清洁用具。5、 负责职员宿舍固定资产保管及每个月盘点清查。6、 帮助人力资源部经理做好寝室日检、周检、月检工作。7、 做好管理员消防培训,并做好宿舍消防预防工作。8、 完成上级交办其它任务。素质要求:有责任心,有一定管
17、理才能自然条件:30岁以上,身体健康,仪表端庄文化程度:相关专业高中以上学历工作经验:2年以上大型酒店相关管理工作经验职员宿舍管理员 直属上级:职员宿舍主管1、 负责职员宿舍清洁工作。2、 负责职员宿舍人员进出管理。3、 负责宿舍清洁卫生抽查工作。4、 完成宿舍主管委派其它工作。素质要求:有责任心,二年以上同业相关工作经验自然条件:30岁以上,身体健康,仪表端庄文化程度:相关专业高中以上学历工作经验:2年以上大型酒店相关管理工作经验职员宿舍维修工 直属上级:宿舍主管1、负责职员宿舍水电维修工作。2、负责职员宿舍下水道维修工作。3、宿舍管理员不在时顶替值班。4、完成宿舍主管安排其它工作。素质要求
18、:有责任心,二年以上同业相关工作经验自然条件:24岁以上,身体健康,仪表端庄。文化程度:相关专业高中以上学历工作经验:2年以上酒店相关工作经验。医务室医生直属上级:人力资源部经理岗位职责1、负责酒店职员医疗保健工作,负责管理医务室人员和设备。负责对酒店食品卫生和环境卫生检验和监督。2、负责落实对酒店职员医疗保健、预防宣传及每十二个月职员体检工作。3、组织本室医务人员立即为患病职员诊治,使患通常性疾病职员立即得到诊疗,把患重病职员立即转送医院。4、负责制订医务室购药计划,补充必需医疗器械及物品。5、负责医务室所购进药品、器械验收、登记、结账等项工作。6、负责对特殊病症、急诊病人按酒店要求做好专诊
19、工作及职员医药费审核工作。7、负责医务室人员排班、考勤及日常管理工作。8、帮助酒店相关部门做好计划生育、健康证、献血等工作。9、负责食品检验和环境卫生检测,确保把食品中毒可能性降到零,确保环境卫生达成和超出国家标准。10、完成上级领导交办其它工作任务。素质要求基础素质:热爱本职员作。能冷静地处理好应急事务,既能从管理好酒店出发,又能了解职员并维护职员利益。自然条件:五官端正,身体健康,年纪30岁以上,男女不限。文化程度:医科大学毕业,最好是内科。工作经验:8年以上工作经验。特殊要求:含有主治医师专业职称优先。第三节 规章制度及程序入职离职制度及程序一、 入职手续办理:1、招聘标准:A、因事设岗
20、,因岗择人;B、先店内,后店外;C、公开招聘,平等竞争,择优录用;2、招聘条件:A、 一线面客职员基础要求:年纪:1826岁,实际表现无劣迹,品质优良,身体健康,气质高雅,高中以上学历(特殊岗位或有特殊技能可合适放宽),一般话标准(粤语、英语或其它语种流利可优先考虑)。身高:女158CM以上,男170CM以上。B、 后勤或其它工种则依据部门及岗位需要。3、招聘程序及步骤:A、 用人部门依据本部人员编制及淡旺季等情况经过和人事部协商有计划地招聘人员。B、 职员提出辞职,部门应在三天之内以书面形式上报人事部,方便人力资源部提前进行人力调配。C、 面试:任何面试人员必需首先到人力资源部面试,经人事主
21、管考评签字后方可到用人部门进行第二次面试,由用人部门确定职位、工资、入职日期(每七天一,若有特殊情况请预先通知人力资源部),后返回由人力资源部经理复核,再逐层审批后方可到人力资源部办理入职手续,不然视为无效。各等级职员入职最终审批权限及程序以下表:审批等级报批等级及权限董事会总经理主管副总经理人事行政总监部门总监人力资源部经理部门经理总监级部门经理级分部经理级主管级领班级职员级D、 入职前职员必需准备好以下资料:身份证、本人有效学历证、相关资格证书、计划生育证、健康证、照片、制服押金300元。全体职员须办理深圳户口担保手续(详见深圳担保要求),保安员须有户口所在地公安部门“无犯罪纪录”证实书。
22、E、 入职手续办理时间为每七天一,入职培训时间为每七天二及周三,到部门报到时间为每七天四,部门在三个月内必需安排新入职职员进行部门内部业务知识及技能培训。二、离职手续办理:1. 职员辞职须向部门提交书面辞职申请。试用期内提前七天,试用期后提前三十天,不然扣除七天(试用期内)或三十天(经过试用期转正后)工资作为提前通知款。2. 部门在收到职员辞职申请后,应首先了解辞职原因(能够挽留应尽可能挽留),后由部门填写离职审批单,经职员本人及部门经理/总监签字后于三天内送交人力资源部,职员辞职审批权限及程序以下表:审批等级报批等级及权限董事会总经理主管副总经理人事行政总监部门总监人力资源部经理部门经理总监
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