酒店连锁工程手册模板.doc
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1、汉庭酒店连锁工程手册连锁店管理部6月目 录一、岗位描述( 3 )页二、业务步骤标准( )页三、管理制度( )页四、应急预案( )页五、应用表格( )页 一、岗位描述工程维修工11直属上级:值班经理 12岗位职责:负责酒店日常维修,负责设备保养和维护,定时检验客房、餐厅和公共区域设施,保持酒店设备完好;负责为来宾提供上网和长途电话技术咨询和帮助;负责确保酒店设备安全;负责酒店消防设施维护和检修;负责管理酒店设备供给商资料,协调和设备供给商关系;负责按时抄水电煤表,编制能源汇报;上级交办其它工作;13工作内容131每日工作:1) 按总经理同意计划,完成每日23间保养客房;(填客房检修统计)2) 完
2、成每日报修项目;(每项维修项目需填报修单,并由客房主管或值班经理签字验收,写清维修用料情况)3) 每日抄表,完成能源汇报,入指定文件夹存档;4) 完成当日计划保养,并在计划保养本中做统计;5) 巡视关键设备区域,并填写设备区巡视检验统计;(见2.7电梯机房运行检验程序,2.8锅炉运行检验程序,2.9给排水运行检验程序,2.10配电运行检验程序,2.11电话交换机运行检验程序)6) 完成每日计划卫生,并填写设备区巡视检验统计,在进入原因中写明“计划卫生”;(电梯机房、配电间、水泵房、工具零件仓库)7) 按时巡视检验厨房煤气管道、灶台,并在厨房检验统计表中签字;(各酒店书面上墙公布餐厅收市时间进行
3、检验)8) 全店公共区域和后场巡视一次;9) 随时快速处理紧急维修和来宾维修项目;10) 将当日报修单整理装订成册,将未完成报修项目标报修单复印至总经理或助理,说明原因; 11) 下班前向值班经理交当日交班汇报,归还工具间设备间钥匙;(工具间钥匙、对讲机、未完成保养、未完成维修、当日特殊事件)12) 随时应上级要求完成其它工作任务;132每个月工作1) 完成每个月计划保养项目;2) 参与值班经理和安保参与每个月安全检验3) 每个月5日完成能源汇报交总经理4) 参与岗位培训;5) 每个月全方面检验公共区域设施一次,填写酒店公共区域维护保养检验表,抄总经理,并落实相关维修工作;134每季工作1)
4、完成季度计划保养项目;2) 汛期完成防汛防台检验;3) 冬季防火防冻检验;4) 完成消防设备测试;5) 参与酒店组织消防演练;二、业务步骤和标准2.1设备检修操作步骤制订计划 工程部责任人依据设备检修统计制订检修计划。 检修计划报总经理审批。 如检修设备影响其它部门正常工作,需在检修前通知相关部门,协调处理。 根据检修计划,调整工作安排。 备品备件及设备技术资料准备齐全。 依据专业安排施工。 大型设备检修或设备大修,主管人员需在现场督导。 进行技术指导。纠正维修人员技术错误。 控制劳动成本,避免浪费。 检修前认真阅读设备技术资料。按设备操作规范施工。 严格根据各工种技术操作规范施工。 施工现场
5、设置醒目标警示标志,以免发生意外。 注意消防安全。 统计检修时间、零件更换情况。 正确描述设备技术状态。 检修统计整理归档。通知施工影响部门组织实施现场督导设备检修检修统计 2.2日常维修保养操作步骤查阅保养统计 掌握设备保养周期。 掌握设备技术情况。 依据保养统计制订保养计划,要求内容详尽、合理。 确定工作质量检验标准。 依据人员情况,指派分管人员按计划进行设备保养工作。 如在保养过程中出现技术问题,使工作量加大,主管领导立即协调处理,依据实际情况增派人手或修改保养计划。 工作完成后,主管领导按质量检验标准检验工作完成情况。 具体统计保养时间、工作情况和设备技术情况。制订保养计划组织实施保养
6、统计 正常情况下使用报修单报修。 紧急情况下可使用电话报修,事后补填报修单。 报修部门应说明维修项目和正确地点。 接到报修后,工程人员依据报修项目标轻重缓急和对应工种完成任务。 如报修项目影响范围较大,须立即通知前台及相关部门,向客人做好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果通知前台及相关部门。 值班经理依据维修项目工种分配任务,关键项目需亲自抵达现场。 随时了解维修职员作完成情况和所处位置。 紧急报修,要求在接到报修后15分钟内抵达维修现场。 维修人员接到维修任务后,带维修单立即赶到维修地点排除故障。 维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场,维修人员不得挪动客人或和维修无关任何
7、物品;若遇客人在房间,须致问候语,并对因维修而引发客人不便表示致歉。 在其它营业场所进行维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动用现场和维修无关物品,保持维修现场整齐,维修结束后清理现场,做到无施工痕迹。 如现场维修有困难,可带回操作间维修。 维修任务完成后,请报修单位署名验收,维修人员须在维修单上注明完成时间及维修人姓名。注:(每一张维修单只可填写一个项目)维修单每日晚19:00由当班值班经理收取并联号排好,并确定每个项目全部已完成后交于店长助理保留,用过报修单需留存三个月。2.3报修操作步骤使用部门报修派工组织实施现场维修完成2.4设备故障处理操作步骤 工程部责任人采取应急方法,控制影响
8、范围。 如发生人员伤亡,主动组织救助。 分析故障原因,找出预防方法。 任何事故,立即呈报总经理。 通知使用部门领导并共同协商。 工程人员依据故障情况,进行抢修。 立即完成修复任务,恢复正常营业并采取预防方法。 工程部责任人需在现场,分析故障原因,提出处理方案。 进行技术指导,纠正维修人员技术错误。 控制劳动成本,避免浪费。 根据设备操作规范维修。 严格根据各工种技术操作规范施工。 施工现场设置醒目标警示标志,以免发生意外。 注意消防安全。 统计修理时间、设备故障情况、零件更换情况。 正确描述设备技术状态。 故障统计整理归档。工程部责任人统筹协调通知施工影响部门组织实施现场督导抢修故障统计 保持
9、设备洁净,机房洁净,工作场地洁净。 根据要求检验设备是否正常工作。 具体统计巡检情况,整理归档。2.5设备巡检操作步骤设备清洁设备检验巡检统计质量确保关键点- 严格根据步骤操作。- 时刻把来宾利益放在首要位置。注意事项- 对设施设备检修不要麻痹大意,天天全部要认真检修。- 日常维修保养工作要先有切实可行计划。- 对其它部门报修要立即处理。- 在设备故障处理过程中要保持冷静,果断实施责任人指令。2.6客房每日检修程序检验客房检修计划,对未检修客房心中有数提前一天到总台预订次日检修房号每日中午12点和客房主管联络检修按客房检修查对表项目逐一对客房设施实施检验和维修维修结束通知客房主管验收客房检修查
10、对表填写完整,并存放于指定文件夹内检修完成,对客房进行打扫,做到工尽、料清、场地净2.7电梯日常巡检程序轿厢巡检候梯厅巡检巡检统计机房巡检工作程序工作步骤1.机房巡检(1)保持机房清洁;(2)检验电梯控制系统工作是否正常;(3)检验曳引机工作情况;(4)检验曳引绳和绳头组合。2.轿箱巡检(1)检验控制盘有没有损坏,如有损坏立即更换;(2)检验轿箱内灯光、温度。3.候梯厅巡检检验控制盘是否有效。4.巡检统计填写巡检统计、整理存档。2.8锅炉运行检验程序填写检修统计阀门、管路燃烧器压力表水位表供油系统燃气压力燃油燃气工作程序工作步骤1.水位表(1)检验水位表有没有损坏;(2)检验炉内水位是否正常。
11、2.压力表(1)检验压力表有没有损坏;(2)检验压力表读数是否正常。3.燃料供给(1)燃油锅炉检验油泵工作状态;检验日用油箱温度、油位;保持滤清器通畅。(2)燃气锅炉 检验供气压力和供气阀门。4.燃烧器(1)检验燃烧器有没有堵塞、损坏;(2)依据负荷调整燃烧工况,确保最好燃烧状态。5.阀门、管路(1)阀门开关位置是否正常;(2)阀门是否动作有效;(3)阀门、管路有没有跑、冒、滴、漏现象。6.填写检验统计填写运行检验统计,整理存档。2.9给排水运行检验程序检验供水压力检验水泵工作状态检验关键阀门情况检验水箱卫生情况填写巡检统计工作程序工作步骤1.检验供水压力(1)检验压力表是否损坏;(2)检验压
12、力表读数是否正常。2.检验水泵工作状态(1)轴承温度是否正常;(2)机体有没有振动及异常响声;(3)联轴节填料松紧情况,排除不正常漏水现象; (4)润滑油是否足够,油封是否完好。3.检验关键阀门情况(1)阀门表面有没有锈蚀;(2)阀门开关位置是否正常;(3)电磁阀工作状态是否正常;(4)阀门连接、阀体有没有漏水现象。4.检验水箱卫生情况(1)定时打开排污阀,排除底部沉淀物;(2)检验有没有漂浮物、寄生物;(3)如发觉问题,立即通知相关部门并采取处理方法。5.填写巡检统计填写巡检统计,整理存档。2.10配电巡检程序保持配电设备清洁检验变压器检验配电柜三相电容电流平衡填写巡检统计工作程序工作步骤1
13、.设备清洁(1)保持设备洁净、机房洁净、工作场地洁净;(2)预防因异物造成接触不良或短路;2.检验变压器(1)变压器表面除尘,以免影响冷却效果;(2)对线圈、引线、动力联线和温度监视器进行外观检测;(3)测量绝缘电阻。3.检验配电柜(1)检验全部仪表工作状态;(2)检验动力联线,避免因接触不良产生过热;(3)检验安全保护装置,使其工作可靠;(4)测量接地电阻。4.三相平衡测量三相电容电流,确保三相负载平衡,必需时调整负载。5.巡检统计具体统计巡检情况,整理归档。2.11程控交换机检修程序操作系统检测主机检修备用电源检测检修统计工作程序工作步骤1.主机检修(1)外观检验,有没有积尘和异物;(2)
14、检验主机运行有没有过热、异常噪音现象;(3)检验中继线信号是否正常;(4)打印运行汇报,查看设备运行状态。2.操作系统检测(1)检验操作系统功效是否正常;(2)检验运行功效设置是否正常;(3)依据需要,更新数据库;3.备用电源检测(1)备用电源断电自动切换功效是否正常;(2)蓄电池状态是否正常,有没有漏电;(3)输入电压、输出功率是否正常;(4)蓄电池通风设备是否良好。4.检修统计具体统计检修情况,整理存档。三、管理制度3.1工程部职员守则(1) 必需认真实施上一级领导公布工作指令,如无正当理由不得拒绝。(2) 参与当日维修保养工作必需进行统计,处理紧急情况必需设法立即向上一级领导汇报,方便立
15、即处理。(3) 对自己不熟悉设备,未经许可不准乱拆乱卸。(4) 当班时间内未完成任务应向上一级领导汇报。(5) 当班时间内通常不得会客,未经上级同意,不得带她人进入酒店参观。(6) 维修工作完成后必需做到“工尽、料清、场地净”。 3.2工程管理制度(1) 确保酒店设施设备安全、正常地运行是工程部首要任务,工程部对酒店设施设备安全运行负有责任,工程部有权力阻止一切可能危及设施设备安全运转违规行为。(2) 工程部对各部门设施设备正确使用负有安全操作培训义务,指导各部门正确使用器械设备,确保设备安全运行。(3) 工程部制订各机房和酒店关键区域烟火、危险品管制和其它安全制度,确保安全保护装置、设备齐全
16、,运转正常。(4) 依据各岗位具体情况,制订岗位操作规程和岗位责任制,由上至下,分级落实责任,严格实施。(5) 对各项设备,依据不一样技术性能要求,制订保养、检修和维护计划,按计划操作,避免紧急抢修。(6) 对有缺点又需使用设备,依据具体情况,制订对应使用规程和防护方案,在确保安全基础上方可运行。(7) 发觉隐患,立即整改、汇报。(8) 制订设施设备安全事故处理预案,以确保发生事故时能够做到妥善处理,协调有序,降低损失。3.3设施设备管理准则(1) 设备建立台账范围。(2) 设备分类及编号应根据各部门设备功效分为以下种类。- 生活服务设备 - 信息设备- 文娱保健设备- 环境美化设备- 保安设
17、备- 交通运载设备- 其它设备(3) 设备台账内容:- 使用单位:填写单位名称及酒店编号- 管理类别:按第三条要求填写- 设备名称:按设备铭牌填写- 设备编号:按第二条要求填写- 相关设备编号:填写和本设备相关设备编号- 固定资产编号:按固定资产账上填写- 规格型号:按设备铭牌填写- 总电功率:填写本设备需要总电功率- 制造单位:按设备铭牌填写- 出厂编号:按设备铭牌填写- 出厂日期:按设备铭牌填写- 启用日期:填写实际投入使用日期- 安装地点:填写设备安装具体地点- 设备原值:按固定资产账填写- 估计残值:按固定资产账填写- 对提折旧:填写累提折旧额- 使用年限:填写估计使用年限- 设备现实
18、状况:填写“在用”或“封存”、“闲置”、“报废”等- 备注:填写其它需要说明内容 3.4维修物料管理制度(1) 酒店设备备品备件及日常维修所用物料管理由财务进行管理,采购、验收入库、领用、建立以旧换新管理制度。(2) 工程备货依据各类物品使用量等原因,确定各物品最低库存量、最高库存量及保险库存量,工程人员填写申购计划,报送总经理审批,审批后,由采购人员进行购置(专业性强物品可由工程部自行采购,由财务走账)。(3) 工程物品入库,出纳、值班经理负责验收,发觉问题暂停入库,汇报酒店总经理进行处理。(4) 工程人员领用物品,领用者需值班经理签批领料单;其它部门领用工程物品,需由总经理助理签批领料单,
19、不然不予发放。(5) 对部分易耗物料,工程人员可依据历史经验数据,每七天统一领用,领用后,由工程人员自行负责管理,实用实销,月末盘点并做退仓处理。(6) 每日出纳发放物品后,立即按电脑操作规程将资料输入酒店财务管理系统,并将物品领用单汇总用于每个月底做报表。(7) 备品入库后,出纳需加强管理,遵照“优异先出”领取方便标准,对仓库定时整理,码放规范、整齐。预防物品损坏、锈蚀和遗失。(8) 财务人员对工程存货进行盘点并核查账目,做到账物相符,发觉盘盈或盘亏,查清原因,由酒店总经理处理。(9) 工程人员在维修完成后,对所剩下物料立即退还仓库。对领用物料实施预算控制制度,对超预算使用物料,而又无合了解
20、释要求维修人员照价赔偿。 3.5、设施设备报修制度(1) 使用部门发觉设施设备损坏或异常,应停止使用,立即汇报,由总台或值班经理填写工程报修单,假如情况紧急,电话通知工程人员。(2) 工程人员紧急抢修按关键性进行分类,优先次序为:影响酒店形象,直接影响客人使用,会影响客人使用但有时间进行调整和后台支持部门设备损坏或故障。(3) 工程人员对报修项目进行分类,将报修单进行简单批注后,派工维修。(4) 维修人员持工程报修单到现场维修,维修完成后,由报修部门验收,验收经过,在工程报修单上签字确定,维修不满意,能够拒绝签字或在工程报修单上签署保留心见。(5) 工程报修单分为紧急和通常两种,工程人员接到工
21、程报修单(紧急)或紧急报修电话后,维修人员应在10分钟内赶到维修地点,进行紧急维修。(6) 电话通知紧急维修后,应补填工程报修单(紧急)送交工程人员。工程人员维修完成后,维修单汇总交由值班经理汇总。3.6设备三级保养制度1.日常维护:(1) 设备使用前进行清洁、润滑、紧固、空运转试车;(2) 工作中严格按操作规程使用设备,发觉问题立即处理;(3) 下(交)班前对设备进行擦拭,清理工具,清扫工作地;(4) 每七天进行12小时保养,根本擦拭设备,清理死角。2.一级保养(即月保或季保):(1) 清洗、疏通润滑系统各部件,清洗(更换)油毡,油线;(2) 调整滑动部位间隙,检验紧固部位紧固情况;(3)
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