招聘培训管理岗职务说明书样本.doc

招聘培训管理岗职务说明书

岗位名称
招聘培训管理岗
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：依据商行整体人力需求计划，组织开展企业招聘、培训和人事管理工作，确保实现企业人力资源供给，和现有些人力连续发展和职员技能取得
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责企业招聘工作，对招聘过程进行管理（包含招聘方法、资格审查、考评、面试及录用通知公布工作）
工作时间百分比：%
工作
任务
依据人力资源需求计划，领导制订及公布内外部招聘信息
频次：
在企业内外寻求和发觉企业需要人才，并立即向企业相关部门推荐

在外部招聘过程中，负责组织各个阶段笔试、面试，并对应聘人员背景情况进行初步调研，组织录用人员进行体检，并和合格者签署录用协议，安排相关录用工作
频次：

职
责
二
职责表述：负责新进职员企业制度、应知应会培训和在职职员业务知识和技能培训工作
工作时间百分比：%
工作
任务
建立必需培训发展管理机制和工具，确保工作程序及实施质量
频次：
搜集分析各部门递交培训申请表，结合商行人力需求计划，确定培训需求

负责创建并维护培训课程目录及对应培训课程档案（包含培训课程讲师、场地等后勤安排指导等），帮助对外部培训课程进行采购，综合考虑价格、声誉、师资、培训质量、课程设计合理性和针对性等多方面原因，对培训机构和课程加以评定

对各个业务部门提出计划外临时培训需求进行审核
频次：
在培训过程中，依据培训课程档案做好培训前期准备工作，并在培训过程中，主动配合培训讲师开展工作

组织对职员技能进行评定，并把培训和考评结果统计进职员档案

负责长久外出培训（学习）职员管理和协议签署工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责劳资协议管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
立即了解和劳动协议相关政策法规
频次：
负责劳资协议签署，处理多种和劳动协议相关事宜
频次：
负责企业劳动协议终止和职员解聘手续办理

为符合退休条件职员办理退休手续
频次：
职
责
四
职责表述：责任人事档案管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责企业职员人事档案建立、维护和立即更新
频次：
负责处理因职员调动、离职、招聘等产生人事档案调动工作

实施人事档案借阅管理制度，推行借阅手续

按密级划分相关要求，立即正确划分档案密级
频次：
职
责
五
职责表述：负责职称管理，组织企业职员职称评定工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责专业技术人员任职资格评审申报组织、管理工作
频次：
负责组织各类职称资格统考及相关考试报名、审批工作

负责职员职称评审、资格考试等相关材料搜集报送和事务处理工作

负责各类职称报表统计，及相关政策解答工作
频次：
职
责
六
职责表述：建立企业内部沟通机制，定时和职员进行交流，掌握和了解职员动态
工作时间百分比：%
工作
任务
受理职员投诉、职员和企业劳动纠纷事宜，并负责调查核实
频次：
经过定时协调召开说明会、设置意见箱或公布热线号码等形式，立即回复职员相关人事政策、方法问询
频次：
搜集汇总职员提及地包含人事行政和人力资源工作问题、意见和提议并立即向相关部门反馈
频次：
职
责
七
职责表述：其它人事管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责办理职员调入、调出手续，户口管理等事宜
频次：
帮助相关部门向职员提供各类证件、证实文档等服务职能
频次：
综合协调各个方面关系，落实晋升或解聘职员工作
频次：
权力：
人员招聘初步筛选权
对社会培训机构选择提议权
职员培训提议权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具使用权
接收再教育、培训权利
对日常工作有提议权
接收直接上级尤其授权

工作协作关系：
内部协调关系
商行各部门、支行
外部协调关系
人事局、劳动局、人才交流中心、全国各大专院校、咨询培训机构等
任职资格：
教育水平
大学本科或以上学历
专业
企业管理专业
培训经历
人力资源管理培训
经验
2年以上人力资源管理及相关方面工作经验
知识
掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规等，了解通讯行业专业知识
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
培训申请表、培训实施表、培训课程表、反馈表、试卷、工作总结、部门文件等
备注：