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视频会议系统整体设计方案

视频会议系统整体设计方案
视频会议发展背景
视频会议系统是一个现代化办公系统,它能够使不一样会场实时现场场景和语音互连起来,同时向和会者提供分享听觉和视觉空间,使各和会方有”面对面”交谈感觉。伴随社会发展,视频会议应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性和易用性、可靠性和易管理性要求也越来越严格。
在现在经济时代,企业必需寻求一个利用更少资源来完成更多任务策略。因为视频会议许可用户在可视情况下交换信息,所以它几乎能够应用于任何情况下,提升通信质量和效率。不管是用于传达产品介绍、销售活动、职员培训、管理信息还是增强分散地协作计划,视频会议全部日益成为一个能带来竞争优势实用工具。
视频会议扩声系统总体设计
新疆楼兰果业股份 期望在其对应网络环境中,布署视频会议系统,其需求以下:
(1)利用视频会议系统实现网上召开会议,会议中能够看到参会人员画面和声音,并提供电子白板、文档共享等数据交流方法。
(2)网络环境是中心机房 3 M 固定专网接入,分会场一般宽带接入。
(3)要求语音清楚、视频流畅。
为满足远程协同视频会议需求,我企业精心设计可本套方案供用户单位参考。远程协同视频会议系统由服务器端软件、用户端软件、视频设备、语音设备、扩声设备及周围硬件设备组成。

经过远程网络协同视频会议软件加硬件处理方案,实现运行级视频会议应用;实现远程协同办公、多方视频会议等应用,方便用户布署和使用;除支持桌面终端和大型会场终端外,还支持VOIP和标准协议硬件终端接入,可满足大型会场视频会议、个人商务视频会议等多个形式会议需求。
会议分布及需求:
远程视频会议设有一个到两个主会议场地、多个分会议地点,主会场要适合满足大型远程协同视频会议,分会场依据会场实际情况满足远程协同视频会议功效需求,在功效上必需抵达安全稳定便捷运行、系统要完整、可扩产性要高,经过远程协同视频会议处理用户整体工作布署,或服务教授项目组。并结适用户单位原有设施设备可接入性,避免让用户单位反复性投资以降低无须要资源浪费。

软件系统架构设计
软件系统架构设计
远程网络协同视频会议系统由服务器端软件、用户端软件组成。
协同视频会议软件是经过软件服务处理方案,可运行于互联网、专网、VPN等多个类型网络中,支持B/S和C/S架构,方便和企业网站、OA、ERP等系统无缝整合;支持多台服务器级联,均衡系统带宽使用;支持更多用户并发,实现运行级视频会议应用;实现远程协同办公、多方视频会议等应用,方便用户布署和使用;除支持桌面终端和大型会场终端外,还支持VOIP和标准协议硬件终端接入,可满足大型会场视频会议、个人商务视频会议等多个形式会议需求。
服务器集群:
协同办公服务、视频会议服务、用户认证服务、数据转发服务、日志服务
会场终端
桌面终端
标准硬件终端
VOIP终端

l 服务器端软件: 提供音视频数据和协同功效数据转发服务;
提供多个认证服务;
提供服务器运行状态日志服务。
l 用户端软件:协同办公、视频会议多项功效应用。
l B/S、C/S架构支持:可经过PC用户端或WEB浏览器进入视频会议应用。
l 多个接入方法支持:支持会场、桌面、VOIP/PSTN、标准硬件终端等多个类型
终端接入。
l 服务器集群应用:提供服务器级联功效实现服务器带宽平衡。

系统应用网络拓扑图:
企业集团布署
系统服务端架构
多级服务器带宽平衡机制
服务器级联,是指将两台以上服务器连接到一起,以达成扩容效果。协同视频会议系统支持将多台协同视频会议服务器进行级联,扩大视频会议系统容量。
服务器级联分为并联式和分布式两种形式。并联式级联是指每台服务器在同一个网内并行服务,这么能够大大增加系统容量,满足超大型会议需求;分布式级联是指每台服务器分布在不一样网络中,分布式服务器负责分发数据给所在网络内终端用户,分布式级联通常应用在多级网络中,能够大大节省多级网络之间传输数据带宽使用。
并联式级联示意图
并联式级联服务器群组:
终端
终端
终端
终端
终端

分布式级联示意图
单台主服务器或并联服务器群:
分布式服务器1
终端
终端
。。。。。
分布式服务器2
终端
终端
。。。。。

上图中,主服务器架设在一级主干网络中;分布服务器1和分布服务器2架设在二级网络中;终端在三级网中登入系统。整个系统经过分布式服务器负责分发数据给终端用户,从而大大节省了一级主干网带宽使用。
系统和硬件终端互联互通
协同视频会议系统完全支持H.323协议,实现了和标准H.323硬件终端设备无缝联接、互联互通。系统提供了两种接入硬件终端方法:桥接方法、直连方法。
桥接方法
桥接方法,是指使用对应设备连接硬件终端和软件终端电脑,从而实现

硬件终端接入会议室方法。示意图以下:

直连方法
直连方法,是指将硬件终端直接接入网络,经过视高H.323服务进入会议方法。会议室管理员经过使用呼叫硬件终端功效,输入硬件终端IP地址直接呼叫终端用户,将终端音视频接入会议室。示意图以下:

系统接入VOIP应用
VOIP接入视频会议应用,可实现用户终端经过手机或固定电话接入视频会议。VOIP接入是企业、政府布署视频会议功效延伸,也是对企业原有VOIP资源整合,能使会议用户随时随地参与视频会议,而不受网络环境制约。
协同视频会议系统支持VOIP接入应用,布署时,将协同视频会议服务器和支持H.323VOIP网关进行连接。VOIP网关负责未来自网络语音呼叫和传统电话网络(固定电话和移动电话)进行交换,协同视频会议服务器从VOIP网关中获取数据并解析分发给软件终端。同时,协同视频会议服务器提供会议音频数据给VOIP网关,VOIP网关负责传输给手机或座机终端。
对于手机或座机用户,则能实现呼叫VOIP用户、控制VOIP用户讲话、断开VOIP用户和会议室连接等一系列操作。

系统服务器硬件配置推荐
协同视频会议服务器提供数据转发服务、认证服务、运行状态日志服务等。为确保服务正常运行,提供高质量服务,服务器硬件和操作系统需要达成一定标准。
推荐配置以下:
项目
最低配置
推荐配置
CPU频率
2.0G以上
2.5G以上
CPU芯片
AMD5000+或飞跃双核处理2.0系列
AMD6000+或飞跃酷睿双核系列
内存
2G以上
4G以上
硬盘容量
10G以上可用空间
20G以上可用空间
操作系统
Windows Server
Windows Server
Windows XP SP2
Windows Server
终端布署
在终端布署上,终端电脑配置会直接影响系统运行质量,每个会议室终端和桌面终端布署全部需要一台安装有协同视频会议系统用户端软件电脑。因为会场终端对会议效果要求略高于桌面终端,所以会场终端硬件配置和外设配置要求和桌面终端有所不一样。
会场终端电脑配置推荐
项目
最低配置
推荐配置
CPU频率
1.6G以上
2.0G以上
CPU芯片
AMD4600+或飞跃双核系列
AMD5200+或飞跃酷睿双核系列
内存
1G以上
2G以上
硬盘容量
10G以上可用空间
20G以上可用空间
显示卡
集成显卡128M显存
独立显卡512M显存
操作系统
Windows
Windows XP SP3
Windows XP SP3
Windows
会场终端音视频硬件配置推荐

视频会议整体效果取决于多个原因,包含电脑配置、网络资源、终端音视频设备等。因为视频会议中音视频采集和显示由终端完成,所以终端音视频设备选择就尤为关键,我们提议在布署视频会议时,尽可能使用高端音视频采集和显示设备。
会场型终端音视频设备分为以下几类:视频采集设备:摄像机、视频采集卡、视频压缩卡。视频采集卡或压缩卡经过PCI或USB接口安装在终端电脑中。摄像机视频信号经过视频采集卡或压缩卡传送到系统中。选择摄像机时,我们推荐您采取CCD(电荷耦合器件)摄像机,这种摄像机不仅体积小、重量轻,而且图像清楚度和亮度全部高于传统CMOS摄像机。视频采集卡关键负责视频数模转换工作,选择一款高级视频采集卡,可提升视频在显示器或投影仪中显示效果。
视频输出设备包含:投影仪、等离子电视机、液晶电视机等。在会场中通常我们推荐高分辨率、高流明投影仪。
音频输入设备包含:有线麦克风+混音器、无线麦克风、界面麦等。麦克风选择较多,可依据具体会场条件选择,选择麦克风时要注意以下几点:频率响应在150HZ-10KHZ;灵敏度不要过高,高敏感度麦克风轻易产生啸叫;尽可能使用指向型麦克风,对于只能使用不定向麦克风用户,因为麦克风受外界环境影响较大,需要和回音消除器一起使用。
音频输出设备包含:音箱、功放、调音台等。

在部署视频会议会场时,除了要注意相关电脑及外设硬件配置外,会议室环境设计也很关键,好会议室环境能大大提升视频会议现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点,如色彩、光线和背景:
色彩和光线
l 避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会造成刺眼强对比情况。
l 光线弱时提议采取辅助灯光,但如上所述,避免直射。
l 使用辅助灯光,提议使用日光型灯光。严禁使用彩灯,避免使用频闪光源。
l 避免从顶部或窗外来顶光、侧光直接照射,此种照射会直接造成阴影。
l 提议使用间接光源或从平整墙体反射较为柔和光线。
l 提议采取浅色调桌布,以反射散光让参会人员脸部(下巴)光线充足。
背景
l 背景可进行单独设置(如单位名称等),严禁使用强烈对比混乱色彩。
l 在会议进行中,避免背景连续抖动、移动物体或人在背景前走动。
l 镜头对门口是背景设置大忌。
l 被摄物体背后绝对严禁有强光源(如窗户),不然镜头将对背后光源曝光。
其它要求
l 假如终端设备供电不稳定,提议采取交流稳压电源或UPS。
l 电源要求有很好接地,接地电阻为0.15~0.3欧姆。
l 提议采取地毯等吸音材料装修会场,以免产生回响
终端电脑配置推荐
项目
最低配置
推荐配置
CPU频率
1.0G以上
2.0G以上
CPU芯片
AMD2500+或飞跃4 2.4系列
AMD5200+或飞跃酷睿双核系列
内存
512M以上
2G以上
硬盘容量
10G可用空间
20G可用空间
显示卡
集成显卡64M显存
独立显卡128M显存
操作系统
Windows
Windows XP SP2
Windows XP SP2
Windows Vista
网卡
百兆网卡
百兆/千兆自适应网卡
终端音视频硬件配置推荐
终端音视频设备相对于会场终端配置简单了很多,只需要麦克风、音箱、30万像素以上USB网络摄像头即可,为了达成更出色效果,推荐选择CCD摄像头。
桌面终端设备(中等)
名称
品牌、型号
介绍
音箱
漫步者音箱、创新音箱、现代音箱…
多个品牌、多款型号选择
摄像头
天敏、极速、台电摄像头…
多个品牌、多款型号选择
麦克风
海天HT-D38麦克风
定向会议话筒
麦克风
Somic V3
小型桌面麦克风
耳麦
亲联耳麦、现代耳麦…
多个品牌、多款型号选择

会议终端设备(高级)
名称
品牌、型号
介绍
音频采集设备
ClearOne CHAT50 USB
桌面式全向麦克风喇叭、回声消除、噪声抑制、线路回声消除
麦克风
公信
多个品牌、多款型号选择
麦克风
公信
多个品牌、多款型号选择
摄像头
SONY、新视界
多款型号选择
耳麦
创新、现代耳麦…
多个品牌、多款型号选择
音箱
漫步者、LAX音箱…
多个品牌、多款型号选择

软件系统功效特征
视频功效
支持多个压缩算法
怎样经过新技术,在高压缩率和高视频质量中取得平衡,是优异视频会议系统所必需含有基础特点之一。
协同视频会议系统支持基于MPEG-4视频编码,和MPEG-1和MPEG-2相比,MPEG-4更重视系统交互性和灵活性,传输速率要求较低(4800-64000bit/sec之间)。MPEG-4能利用很窄带宽,经过帧重建技术,压缩和传输数据,以求以最少数据取得最好图像质量。MPEG-4第一个使你由被动变为主动(不再只是观看,许可你加入其中,即有交互性)动态图像标准;它另一个特点是其综合性和更广适应性和可扩展性。
MPEG-4优点
（1） 高效压缩性。MPEG-4压缩比高,能够比其它算法提供愈加好压缩比,最高可达200:1,更关键是,MPEG-4在提供高压缩比同时,数据损失极小。
（2） 节省存放空间。相同条件下经过编码处理图像文件越小,占用存放空间越小。因为MPEG-4算法较MPEG-1、MPEG-2更为优化,在压缩效率上更高,从而更节省存放空间。
（3） 图像质量优异。MPEG-4采取基于对象识别编码模式,图像清楚度很高,其最高图像清楚度能够和DVD画面效果相媲美。另外,协同视频会议系统也支持H.264视频编解码技术,在低带宽下提供更低码流、更平稳、更高分辨率图像传输。
高分辨率视频
分辨率,就是屏幕图像精密度,是指显示器所能显示点数多少。点数越多,画面就越精细,所以分辨率是衡量图像细节表现力技术参数,是衡量视频会议视频图像质量关键指标之一。
协同视频会议系统提供多个视频分辨率,满足不一样用户需求,比如QCIF(176*144)、QVGA(320*240)、CIF(352*288)、VGA(640*480)、D1(704*576)、XGA(1024*768)、高清1080I(1920*1080)。在设置视频分辨率时,注意分辨率要和视频采集设备所支持分辨率相匹配,比如通常USB视频采集卡,最大只能支持640*480分辨率。一般USB摄像头也最大只能支持640*480分辨率。
会议服务器端带宽需求取决于以下原因:视频效果设定、参与会议人数、服务器同时支持会议室情况。前两个原因决定了单个会议带宽需求,而服务器端带宽为该服务器所支持并发会议带宽之和(并发会议指在同一时间段召开视频会议)。
比如:某台服务器同时支持两个会议进行,参数以下:
会议1:小视频(两个主席)、10人参与会议 每路视频128 K
会议2:大视频(四个主席)、4人参与会议 每路视频384 K
则计算以下:
会议1带宽需求:128K × 2× 10 = 2.5 M
会议2带宽需求:384K × 4 × 4 = 6 M
则服务器带宽需求为:会议室1带宽 + 会议室2带宽 = 8.5 M
从上例中能够看到,高分辨率视频在网络上传输,要占用更多带宽。对于大视频会议而言,会议实际带宽需求为:每路视频带宽×视频数×参与会议人数。
通常在Internet上我们推荐使用CIF视频,以确保视频流畅度。D1效果被称之为标清标准,它是介于CIF和高清视频效果之间,现在也被广泛应用在质量很好网络环境中。而高清视频对网络条件和前端摄像机要求很高,通常会使用在政府专网或局域网中。
带宽占用列表:
图像分辨率
图像帧数
所占带宽
QCIF(176×144)
6-25帧
30kbps - 240kbps
CIF(352×288)
6-25帧
120Kbps – 1Mbps
VGA(640×480)
6-25帧
480Kbps – 4Mbps
D1(704×576)
6-25帧
512Kbps – 4Mbps
高清1080I(1920×1080)
6-25帧
4Mbps - 8Mbps
视频硬压卡支持
视频会议因为其独有特点,通常需要对会议资料进行复制、备份等一系列工作,是否支持经过压缩技术,以最小存放空间保留最好视频会议录像,是衡量视频会议系统功效性、全方面性关键指标之一。
协同视频会议系统支持海康威视4004HC、4008HC两种H.264编码视频硬压缩卡,格式灵活,最高支持标清D1分辨率,而且在进行视频数据采集时,不占用CPU资源,视频压缩由DSP芯片进行处理。
硬压卡和软采集卡对比
l 硬压卡电路复杂,造价稍高于软采集卡。
l 在相同视频效果前提下,硬压卡占用系统资源更低。
l 在相同视频分辨率下,硬压卡采集视频效果更清楚。
l 硬压卡采集视频,远程显示效果好于软采集卡。
l 软采集卡依靠电脑处理视频数据,稳定性稍差。
同时接入多路设备
在视频会议实际应用中,通常单个终端需要接入多路设备,以达成更全方位视频输入显示。
协同视频会议系统中,一个用户可同时接入8路设备视频输入并同时显示其它和会者视频。另外系统还支持主视频默认显示,而且用户能够设置关闭任意一路视频;系统还针对每一路视频提供可设置分辨率、帧数等。
云台和音视频远程控制
因为视频会议参会人员通常并不在同一地点,且电脑使用技能、软件操作技能参差不齐,在视频会议应用中有时会因为设置不正确而影响视频会议质量。

协同视频会议系统支持会议室管理员对全部和会者摄像机云台和音视频进行远程设置,确保了会议效果。另外,系统还支持设置多个标准协议云台控制:PELCO-D、PELCO-P、SonyD70摄像机云台协议、TAC20P摄像机云台协议。
云台设置选项
远程设置项
远程云台控制
远程视频设置
远程音频设置

多个视频显示模式
因为会议专题、和会者、应用环境等原因不一样,在视频会议实际应用中,通常需要依据以上原因显示特定视频图像或数据内容。
协同视频会议系统支持在会议中和会者可同时观看25方远程视频,而且还提供了基础分屏模式、4分屏、9分屏、16分屏、自动排列等多个分屏模式,会议主席可经过数据同时功效使全部和会者分屏模式和主席同时,真正实现了会议主控。
系统支持还全屏显示视频,任意一路单路视频均可全屏显示,另外系统也提供了多个多分屏全屏模式,比如全屏4分屏、全屏9分屏、全屏13分屏、全屏16分屏、25分屏、全屏。

视频轮巡显示
视频轮巡,是指在一个视频窗口中,每隔几秒,自动切换显示视频。在举行大型会议和会人员较多时,协同视频会议系统支持主席经过视频轮巡显示功效,轮巡查看全部和会者视频。
视高协同视频会议系统提供两种轮巡方法
l 一般轮巡:可设置视频轮巡窗口数、时间间隔。
l 分组轮巡:分组轮巡是一般轮巡一个扩展功效,可将全部和会者分成若干组进行轮巡,每个轮巡窗口显示一个组内人员。
视频双屏显示

大中型会议往往因为和会者众多,会议主持人在操作时需要独立视频显示和数据显示区域,即双屏显示功效,该功效在会议中可将视频显示和数据操作区同时显示在不一样两个视频显示设备上,方便主持人进行操作。实施双屏显示,需要会议终端电脑支持双屏显示显示卡。
协同视频会议系统可自动检测用户设备是否支持双屏显示,若支持,当用户切换到多分屏显示模式时,经过设置后,双屏显示将开启。

连接图

使用效果图

全屏字幕应用
在视频会议实施前或进行中,有时候需要经过视频会议系统传达通知、公告、会议专题等信息,但又不便经过语音等方法影响会议进程。
协同视频会议系统在视频会议模块中集成了全屏字幕功效,方便会议管理员在和会者显示器幕中设定字幕文字以达成通知、公告目标。视高视频会议室字幕滚动显示,并可设定字幕字体、颜色、背景、滚动方法等。

音频功效
支持多路混音
在视频会议实际应用中,音频作为传达会议信息关键方法,其关键性甚至高于视频。在视频会议业界,是否支持多路混音技术是全方面评判系统基础标准之一。
在协同视频会议系统中,关键优化了音频混音技术,可支持20路混音,而且在20路音频叠加时,仍然达成了较高音频还原率和噪声消除等效果;结合系统中QOS应用,能确保用户即便在恶劣网络环境下,也能进行音频流畅、无延时视频会议。
视高多路混音技术
l 同时20路混音技术。
l 高效率传输算法和QOS应用确保音频流畅无延时。
l 混音后仍保持高保真回放效果,轻易分辨讲话者讲话特征。
l 即便在恶劣网络环境下,仍保持音频连续性。
l 灵活话筒切换机制,使会议愈加顺畅进行。
音频质量处理
在会场中使用高功率音频放大器和音箱,会造成在进行视频会议时,回音产生,另外,吵杂会议环境也会产生噪音影响会议效果。
协同视频会议系统使用自主研发音频抑制和噪音消除算法,并提供了当地麦克风增益功效,完全经过软件处理了会场中音频问题,从而确保了视频会议音频质量。
讲话者A
讲话者B
混音模块
回音抑制模块
噪音消除模块
麦克风增益模块
全部和会者
音频设置功效
在多方同时讲话时,多个类型音频设备连入会议是造成回音和噪音关键原因。为确保视频会议音频效果,视高科技提议您尽可能使用低敏感度和含有防啸叫功效音频采集设备。

低带宽下音频质量确保

在视频会议中,音频效果关键度要远远高于视频,好音频效果是能确保会议进行关键原因。协同视频会议系统采取标准G723.1音频编码算法,该算法支持双向语音通讯,输出码率仅为24kbps,确保了低码率输出完全满足在低带宽下音频效果。
数据协同功效
协同电子白板操作
电子白板功效是视频会议中不可缺乏一部分,功效是否丰富、全方面、简便易用是用户在选择视频会议系统时关键参考标准。协同视频会议系统中电子白板支持操作多达30多个,而且全部采取了人性化设计,十分方便用户使用;另外会议主席还可经过数据同时功效,实现全部和会者同时显示电子白板界面。
电子文档和动态PPT同时演示
为强化会议效果,通常需要在会议过程中进行电子文档或动态PPT演示。
协同视频会议系统支持在电子白板中打开标准电子文档(如Word文档、Excel表格、TXT文档、PDF文档、CAD文档、JPG图片、BMP图片等),而且支持文档在电子白板中分页显示,会议主席可经过数据同时功效实现和会全部些人同时翻页、放大缩小显示、全屏显示等操作,增强了会议信息传达方法。

协同视频会议系统还在业界率先推出支持动态PPT播放电子白板模块,会议主席在电子白板中经过同时播放PPT矢量文档以达成有效演示、强化讲解目标。播放时,全部和会者终端将自动同时全屏播放,而且效果高度保真,确保了信息真实传达。
文件分发

在视频会议中,往往因为文档众多,造成会议主席花费了大量时间和精力进行文件发送和共享工作。
协同视频会议系统支持在视频会议过程中,会议主席将需要分发文件在文件共享区进行共享,和会者可随时进行下载,实现了点对多文件传输,而会议主席还能随时依据情况灵活添加文件进行共享,方便了会议应用。
共享文档预先上传
在会议召开前,会议管理员可将会议中所用到全部文档,预先上传到服务器。会议召开过程中,会议主席可随时调用,和会者在进入会议室后,自行进行下载。文档预先上传功效大大节省了会议召开时间,使会议进行愈加流畅,降低用户在会议过程中繁琐操作。
桌面、程序共享

在会议过程中,会议主席有时候需要经过共享自己桌面或程序,增强会议人员之间互动,增强会议表示方法。

协同视频会议系统支持在会议过程中会议主席共享自己电脑桌面给全部和会者观看,该功效可十分方便地应用于远程培训、远程软件操作演示等。系统还支持只共享主席当地打开某个程序。
另外,在主席共享桌面时,其它和会者可申请远程操作,主席同意后申请人便可远程控制主席电脑,实现远程会议支持。

电子投票
投票,作为日常会议常见专题之一,得到了十分广泛应用。
协同视频会议系统为满足用户更多应用,在系统中提供了电子投票功效,支持单选、多选两种类型投票,并可设定投票时间、投票参与人、是否为记名投票等选项。投票结束后,可经过饼图查看投票统计结果,也可保留投票结果为HTML文档,方便进行保留和各类编辑。
电子投票效果图
会议点名
在日常会议中,为统计和会人数,通常是经过报数点名或签到形式进行。
协同视频会议系统为完善点名功效,在系统中提供了在线点名功效。会议管理员在会议过程中,经过在线点名,对和会人员签到情况进行统计和统计。
协同视频会议系统点名分为自动点名和手动点名两种形式:
文字交流

在会议过程中,有时候需要经过文字形式,明确、无误地表示见解。
协同视频会议系统支持和会者在视频会议室进行文字沟通,也方便经过复制、粘贴功效转发大量文字信息,并支持字体设置、图释发送、私聊功效等,提升了会议效率和真实性、有效性。
文字交流效果图
会议录制和回放
视频会议作为实时进行操作,除了其时效性外,会议进程真实性也是视频会议关键指标之一。
协同视频会议系统支持全程对视频会议视频、音频和电子白板操作、屏幕共享操作进行录制,用户可对会议进行当地录制和服务器自动录制。
另外,在录制文件回放时,可将任意一路视频放大或全屏观看。

网页协同浏览

互联网作为当今获取信息最快捷、信息量最全方面媒体,成为IT最基础应用。在视频会议过程中,为了提升会议内容真实性、实时性、正确性,需要在线连接互联网进行信息查询、共享和保留。
除信息查询外,视高协同视频会议系统还支持会议主席在会议过程中,使用内嵌浏览器实时打开网页,其它全部和会者均可同时打开相同网页,达成信息有效共享。
数据同时功效
在应用视频会议时,往往轻易因为和会者地理位置分散,缺乏监督,造成会议过程中和会者精神不集中,降低会议效果。
协同视频会议系统提供了数据同时功效,主席提议操作后,全部和会者软件界面全部和主席保持同时切换,从而真正实现了会议协同。
同时播放多媒体文件
为了丰富会议表示方法,协同视频会议系统支持主席同时播放任意标准格式多媒体文件给其它和会者,效果清楚流畅,提升了视频会议功效和市场价值。
协同办公和即时通讯
点对点音视频
视频会议作为一个常见IT应用,凭借其丰富音视频功效和全方面数据协作功效,得到了用户认可。而在实际应用中,中小型视频会议是应用主流,用户需要一个能即时、有效地建立视频会议连接操作方法。
科技全方面贴适用户需要,在协同办公系统中集成了高效、快捷、高质量音视频通讯模块,在不占用服务器带宽情况下,经过P2P传输机制全方面确保用户进行立即、有效点对点音视频通讯。
点对点文件传输
文件传输功效是用户点对点应用中最为频繁操作之一。
为方便协同办公系统用户进行文件传输,协同办公系统在音视频通讯模块中,提供了实时点对点文件传输功效,并支持离线传输和断点续传,而且在传输过程中实时显示文件传输进度。
讨论组多人文字交流
在现代管理理念中,十分重视团体组员之间合作和沟通。
协同视频会议系统不仅提供了点对点音视频通讯,还提供多人进行文字交流讨论组功效。在协同办公系统中,部门管理员可快速建立部门内讨论组,设置讨论组组员;讨论组管理员可随时增删讨论组组员,邀请临时人员进入讨论组。
讨论组功效
l 组内多人文字交流
l 管理员可设置讨论组组员
l 管理员邀请临时人员进入讨论
l 管理员可严禁讨论组讨论
l 管理员设置讨论组人员
l 可屏蔽讨论组消息提醒
文件共享
文件,尤其是电子文件,是现代办公中信息传输最为关键媒介之一,快速、有效文件共享方法,有利于同事之间随时进行文档、图片、程序等多种格式文件共享,实现资源最大化。为方便协同办公系统用户之间进行文件共享,协同视频会议系统为用户设置了文件共享模块。
用户可将当地文件或文件夹共享给系统其它用户,开启共享后,在提议人系统界面首页会实时提醒用户目前全部共享,方便随时对共享文件或文件夹进行修改。
点对点电子白板
电子白板功效作为视频会议系统标准模块之一,在大部分视频会议系统中全部能得到应用。然而,用户往往并不期望只能在视频会议中应用到电子白板功效,而期望能随时进行电子白板操作。
协同视频会议系统采取人性化开发架构和设计,经过技术更新,在协同办公系统中增加了点对点电子白板功效,两个用户自己经过协同电子白板功效,能快速进行文档上传、共享、标注和演示等操作。
点对点远程控制
协同办公系统沿袭了视频会议应用优异习惯,经过点对点远程控制功效,方便异地职员之间对用户电脑进行操作,进行演示或技术支持。
多级组织目录
严密组织架构是确保组员之间紧密协作、高效互动基础。在视频会议系统市场众多产品中,大部分产品忽略甚至无视组织目录设计,造成用户使用上不便,影响办公效率。
协同视频会议系统提供了多级目录管理功效,用户可快速建立符合自己企业组织架构组织目录并可随时进行调整。在组织目录权限管理中,用户权限可下放到某部门管理员,不一样部门可分配不一样管理员,真正实现多级管理。多级灵活组织目录中还提供了部门检索、部门互访限制等实用功效。
内部消息通知
成熟管理体系大多全部需要一套完整信息传达体系,方便日常进行消息传达、通知公布、人事任命等应用。
目前,业界大部分软件视频会议系统全部是单纯视频会议应用,缺乏有效信息公布模块,而立即、有效信息公布通常是政府机关、企机关确保信息流通、强化管理手段。
协同视频会议系统针对这种需求,在协同视频会议系统中,集成了内部消息通知模块,经过该功效,企业可即时公布最新通知或新闻。全部企业内部职员登录系统后即可查看,确保了通知即时发送和抵达。
工作日志管理
针对企机关职员对工作情况、工作步骤、工作总结等文档电子化需求,协同视频会议系统集成了工作日志模块,用户可在线统计工作日志,并即时发送给其它相关用户。不一样部门还能够设定不一样日志模板,方便进行区分;另外,工作日志模块还支持群发日志和对日志管理,如添加、删除、查看等应用。
备忘录
针对目前企机关职员因为公务繁忙,轻易忽略关键会议或用户约见情况,协同视频会议系统集成了备忘录功效,用户可十分方便地在备忘录中添加私人备忘信息,可用于统计自己日程安排和工作备忘;系统还设置了备忘信息提醒功效,登录系统后用户即可在首页中查看当日全部备忘信息。
部门资料群发
针对组织架构人员众多,在文件发送管理上,协同视频会议系统尤其为用户定制了资料群发功效,企业或部门管理员可经过该功效进行文件、通知群发,方便文件传送,将多人文件发送操作简单化。
数据传输协议
网络适应性
协同视频会议系统提供了多种灵活多样网络接入方法,如拨号、ISDN、 ADSL、专线、 LAN、无线等;不仅如此,异地出差人员还能够随时随地经过手机接入网络方法参与会议;另外,协同视频会议系统含有穿透防火墙等安全控制,也能适适用于多种网络应用。
视高协同视频会议系统网络协议使用表
会议管理
基于WEB管理方法 HTTP
服务器和用户端数据交互
TCP/IP、UDP
用户登录认证
HTTP(B/S架构)、TCP/IP
硬件终端接入
H.323
VOIP接入
经过软交换H.323/SIP转换,能够呼入SIP电话
P2P数据交互
UDP
多重数据加密机制
用户身份验证加密(MD5、DES):用户身份验证目标是预防账号被非法使用。协同视频会议系统为确保系统使用安全,对连接协同视频会议系统平台任何一项服务全部设置了身份验证保障,全部这些验证过程全部采取MD5、DES对口令进行双层加密传输,以确保安全;系统还经过优异四次握手验证机制(以下图)来严格确保用户正当性;除此之外,系统密码存放还采取了不可逆加密算法MD5,也有效确保了密码安全。

数据传输中加密(AES):协同视频会议系统平台中全部数据不管是语音、视频还是其它数据,全部采取了符合最新国际标准 256 位AES高强度动态数据加密技术进行加密、解密(以下图)。AES加密现在广泛应用于分布式开放网络中,它高强度加密、高运行效率使得它在政府、军队、金融、运行商等领域全部发挥了极大作用;AES加密算法使用为协同视频会议系统用户数据提供了一个关键保护层,能完全杜绝信息在传输、存放过程中被非法获取;同时,系统随机密钥也经过动态加密后再在网络上传输,根本确保数据安全,使得视频会议召开愈加安全可靠。

防火墙和NAT
穿透防火墙和NAT是视频会议软件关键技术指标之一。网络防火墙布署和网络安全策略计划现在已经成为企业、政府在布网时关注关键,这一改变要求视频会议软件不仅要在多种不一样类型防火墙和NAT下稳定运行,还要确保网络原有安全机制不被破坏。
协同视频会议系统采取了优异跨网关通讯体系,处理防火墙和NAT穿越问题,使软件可运行在多种复杂网络环境中,实现跨网关通讯。
对于经过传输层网关过滤(依据TCP和UDP端口信息对数据进行有选择过滤)防火墙,用户只需要在软件设置中开发UDP通信端口即可;NAT方法防火墙,是指即多个虚假IP共享一个真实IP地址,这种防火墙是最常见也是用得最普遍防火墙,是大多数企业内部局域网经过路由器上网普遍采取机制,针对这种防火墙系统作了专门设计,使得全部数据包能自动穿过该类防火墙而无需用户做任何特殊配置,极大地方便了用户使用协同视频会议系统。
QOS在系统中应用
含有良好QOS服务体系保障机制系统,能真正确保视频会议效果,这种性能关键表现在视频会议软件本身对恶劣网络环境适用能力。
协同视频会议系统提供QOS服务体系保障机制以下:
(1)IP包优先权
利用IP包优先权能够对音视频数据流进行等级划分,在网络环境恶劣情况下,提升音视频数据流等级,以确保音视频数据连续传输。
(2)IP包反复控制
IP包经过承载网时,有可能产生多个反复副本,这么可能会造成音视频中止,系统会经过IP包反复控制机制对数据进行纠正以确保音视频数据连续性。
(3)IP包抖动控制
音视频IP包根据规则均匀间隔排列传输,但音视频IP包经过承载网后,这一均匀间隔有可能被打破,从而造成传输到终端音视频流产生延时、不连续等现象;IP包抖动控制功效可经过抖动延缓来实现抖动消除,从而确保了音视频流正常连续性。
（4） 丢包重传控制
当承载网拥堵严重时,网络设备会依据缓冲和相关处理机制,丢掉部分音视频包,而音视频数据是经过UDP传输,没有丢包重传机制,从而造成传输到终端图像丢帧和马赛克现象。丢包重传控制机制可经过添加丢包检测和重传机制确保图像连贯性。
（5） 速率自动调整机制
在部分恶劣网络环境下,速率自动调整是最好确保视频会议效果措施。在检测到网络丢包严重时,协同视频会议系统能自动降低视频码率,从而提供一个最优化音视频效果。
支持Socks代理
Socks代理是现在使用最广泛代理上网方法之一。为确保网络安全,现在越来越多企业网、政府网全部采取了Socks代理方法上网,是否支持经过socks代理方法应用也成为了视频会议应用关键参考技术指标之一。
协同视频会议系统完全支持经过Socks方法代理,无需改变网络环境即可布署视高协同视频会议系统,配置简单便捷,只需在终端登录界面中进行简单设置即能够代理方法登录即可,以下图:

P2P传输机制
P2P凭借其良好可扩展性、低带宽资源占用等优点,被广泛应用于网络通讯软件中,由通讯请求、验证并建立连接、建立P2P通道三个部分组成。
协同视频会议系统协同办公部分完全采取P2P方法进行数据交互,大大节省了服务器资源负载和带宽负载。以下图:

P2P连接
终端B
终端A
发送连接请求
通知

请求发送方(终端A)发送请求给服务器,服务器通知接收方(终端B),接收方(终端B)同意请求后服务器开始为发送方和接收方建立连接,建立成功后发送方和接收方开始进行P2P通讯。
会议控制
会议召开
协同视频会议系统提供两种方法接入系统召开视频会议。
（1） 经过会议连接进入会议
在协同办公组织目录中,用户可建立会议连接入口,和会者可经过会