中卫信职业健康监护信息标准管理系统软件操作基础手册.doc
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1、中卫信职业健康监护信息管理系统软件操作手册无锡中卫信科技发展二一年十月目录第一部分 总体说明1第一章 系统说明1第二章 功效综述1第二部分 管理员手册2第一章 软件安装22.1.1 服务器端安装22.1.2 用户端安装32.1.3 系统登录3第二章 用户管理和设置3(1)添加用户5(4)体检科室维护7第三部分 基础资料维护7第一章 基础数据类基础资料维护7第二章 复杂数据类基础资料维护93.2.1行业类别维护93.2.2体检工种和行业关系维护93.2.3企业信息维护103.2.4收费项目维护113.2.5体检收费方案和收费项目关系113.2.6体检项目维护123.2.7定性项目描述维护133.
2、2.8化验单和体检项目维护143.2.9职业健康体检项目组合维护153.2.10体检复检项目组合维护163.2.11体检表项目和体检项目关系维护163.2.12体检表和项目组合关系维护173.2.13体检项目组合和体检项目关系维护183.2.14职业健康体检方案维护183.2.15职业卫生复检项目维护213.2.16体检小组维护213.2.17体检小组和体检项目关系243.2.18体检小组和地域关系维护253.2.19职业健康主检标准处理提议维护253.2.20业务标准项目维护263.2.21条码项目组合和体检项目关系283.2.22人员类别维护283.2.23体检项目特殊标准维护293.2.
3、24流转单和体检小组关系维护303.2.25项目组合和体检项目维护313.2.26职业卫生套餐维护313.2.37体检方案字典维护333.2.38复检项目维护33第四部分 日常业务操作34第一章 体检登记344.1.1 职业健康体检登记364.1.2 信息导入43第二章 体检拍照52第三章 财务管理524.3.1体检收费532、集体收费543、通用收费544.3.2费用减免登记574.3.3费用减免审核584.3.4合成收费通知单594.3.5欠费管理604.3.6发票作废624.3.7红冲审核63第四章 体检样品采集644.4.1 采血644.4.2 采便664.4.3 采尿674.4.4
4、采片674.4.5 体检采集白带684.4.6 采集流转单打印68第五章 体检问诊694.5.1职业健康检验体检问诊694.5.2 职业卫生一般体检问诊704.5.3 职业健康放射体检问诊71第六章 体检结果录入714.6.1 结果录入714.6.2 血压测量结果录入754.6.3 电测听结果录入764.6.4 电测听(仪器)结果录入774.6.5 结果录入复核784.6.6 B超检验794.6.7 体检结果导入79第七章 主检医师判定814.7.1主检医师判定职业卫生814.7.2 主检医师判定职卫项目组合84第八章 打印854.8.1 职业健康体检打印854.8.2 乙肝两对半化验单874
5、.8.3 补检通知单管理88第九章 特殊修改894.9.1 发票查询和修改894.9.2 体检特殊综合修改894.9.3 缺项批处理92第十章 体检上传管理93第十一章 查询统计964.11.1体检缺项查询964.11.2不合格人员查询974.11.3体检档案查询984.11.4 门诊工作量统计994.11.5项目工作量统计994.11.6 收费减免查询1004.11.7 收费项目统计1014.11.8 阳性结果汇总1014.11.9企业健康证查询1024.11.10收费日汇总1034.11.11发票月台帐1034.11.12企业缴费情况查询1044.11.13收费综合查询1054.11.14
6、体检综合查询1064.11.15外来健康证查询1074.11.16健康证发证统计1084.11.17复检步骤跟踪查询1084.11.18收费查询1094.11.19体检收表1094.11.20 X光摄片查询1114.11.21体检结果统计1114.11.22体检人数统计1124.11.23 体检人员汇总统计1134.11.24 职卫部综合费用统计1134.11.25体检结果导出1144.11.26 欠费管理查询1154.11.27 试验室LIS系统数据查询1164.11.28职业病危害原因类别统计1164.11.29 收费统计1174.11.30 外出体检状态信息查询117第十二章读卡器管理1
7、18第五部分 职业卫生外出体检119第一章 体检步骤1195.1.1 外出体检情况分类1195.1.2 现场实施及多种情况步骤图119第二章 外出体检操作说明1225.2.1中心电脑1235.2.2 外出主机1275.2.3 外出分机132第六部分 疑难解答1371、登录1372、基础资料维护1373、体检登记1384、财务管理1395、样品采集1396、体检问诊1397、结果录入1408、主检判定140第一部分 总体说明第一章 系统说明1、系统要求用户端:硬件要求:CPU P、512M内存、网卡、鼠标、条码打印机、扫描枪及其它。操作系统平台:Windows9X/XP(推荐 windows /
8、XP)。显示器分辨率:1024768真彩32位。服务器:硬件要求:CPU主频双核2.0G以上,1G内存,网卡,鼠标及其它。操作系统平台:Windows Server。数据库平台:SQL_server 标准版。网络通信协议:SPX/IPX,TCP/IP。2、应用领域含有资质职业卫生技术服务机构。第二章 功效综述职业病是危害劳动者身体健康和生命安全严重疾病,关系到经济发展、社会稳定和广大劳动者尤其是生产第一线劳动者切身利益。中国职业卫生形势不容乐观,传统职业病危害仍在部分地域高发,新职业危害又增加了控制复杂性。为规范职业卫生工作,连续性监测劳动者健康情况,分析劳动者健康改变和所接触职业病危害原因关
9、系,迫切需要一套职业健康体检系统来规范管理整个工作过程,便于立即对相关职业危害原因、产生职业危害原因企业及职业病危害原因接触劳动者采取干预方法,保护劳动者健康。职业健康体检系统关键功效是职业健康体检人员信息登记、问诊信息录入、结果录入、主检判定、体检汇报输出、体检档案统计查询和对比分析。该系统使用能够大大提升职业健康体检全部参与人员工作规范性,使各个步骤操作愈加规范和便捷,也使职业健康体检档案管理愈加完整。系统关键特点包含:1、企业唯一性管理:建立较为完善企业历史信息,实现对企业职业健康监护情况连续性监测,为未来企业对职员健康监护情况进行连续性分析提供必需数据依据;2、人员唯一性管理:借助职业
10、健康体检人员“身份证号”标识产生职业健康体检人员人员唯一编码,确保人员在一定范围内发生流动仍然能够建立较为完整健康监护档案,人员唯一性管理能够对职员完整职业健康体检历史信息进行正确分析;3、自定义功效:能依据体检中心多种体检业务需要自定义体检项目、体检小组,适应多种体检项目和体检小组灵活调整;4、结果录入功效:对常见体检项目标体检结果提供默认结果显示,增加了按项目结果录入功效和体检小组复核功效,同时将职员职业史、问诊信息也归入了结果录入功效模块,完善了职员职业健康体检档案;5、体检汇报管理功效:可依据需要生成职业健康体检人员健康检验表、企业职业健康监护汇报、各类化验单等;6、检验结果仪器导入功
11、效:能够从检验科仪器(尿常规、生化仪、血常规)数据库中获取体检结果,使原先不进入职业健康体检软件仪器数据导入职业健康体检软件数据库,确保了这些数据完整性,而且能够直接从血压仪中读取收缩压、舒张压、心率,大大降低了工作量;7、完整查询统计功效:有各类费用、体检结果、体检档案、体检缺项查询等;8、体检人员历史信息查看功效:结果录入、主检判定均能查看体检人员最近一次体检信息、问诊信息和职业史;9、知识库完善及查阅功效:建立职业卫生相关有害原因、在岗状态和体检项目、职业禁忌症、目标疾病关系等知识库,为结果录入人员、主检医师等提供相关知识参考信息。第二部分 管理员手册第一章 软件安装本软件属于网络版软件
12、,所以分为服务器端和用户端,既能够安装到同一台计算机上使用,又能够几台计算机同时工作。多台计算机相互之间数据传输、协同工作由系统自动完成,用户对本系统网络操作只需将其中一台计算机设为服务器端,其它多台计算机设为用户端。安装过程通常只需依据系统提醒点击“下一步”即可,操作起来比较简单。2.1.1 服务器端安装安装服务器端目标是建立一个SQL-Server数据库,由全部用户机共享,所以,在安装前,需要在服务器上安装Microsoft SQL-Server 。安装前,要确保MS SQL Server 数据库管理系统服务处于运行状态(即屏幕右下角)MS SQL Server 服务程序已运行且服务处于开
13、启模式,以下图所表示)。2.1.2 用户端安装插入安装光盘,按要求点击“下一步”即可。2.1.3 系统登录访问路径:双击桌面图标,在弹出登录窗口输入用户名及密码,点击“确定”按钮。功效简述:在登录窗口输入正确用户名和密码,点击确定按钮即可进入职业健康体检系统。功效界面:注意:登录界面,在信息录入时可用Tab键Tab或回车键Enter进行输入框跳转。第二章 用户管理和设置访问路径:功效菜单系统维护用户信息功效简述:每个单位中,不一样部门和人员全部有不一样分工,依据分工不一样,应对每个用户设置不一样权限。如:只有单位负责财务管理人员才有权限进行体检收费及相关财务费用查询;对于部门管理人员应对其部门
14、全部工作进行审核并对部门相关工作进行查询统计,所以,部门责任人应含有该部门相关工作一切权限;而对于通常操作人员,只含有录入体检结果权限就能够了。所以,本系统在运行之初,管理员要在用户信息中进行用户权限设置,不一样用户,要有不一样权限和不一样密码。系统使用密码来确保每个用户只能完成自己工作而不对其它用户工作产生影响,确保系统现实中可操作性及数据安全性。功效界面:操作步骤:用户组设置:将光标落在【全部用户组】上,点击鼠标右键,弹出窗口(以下图所表示),点击【添加组】按钮就能够根据实际情况进行组设置。在“权限组维护”窗口,输入权限组名称,如管理组,选择对应软件并设置相关组权限,点击【确定】即可进行保
15、留。注意:组权限即该组全部用户全部拥有权限。我们也能够用类似方法修改组权限或删除组权限。注意:删除小组前需删除该小组全部用户。用户设置:(1)添加用户部门设置好后,就能够添加该组用户了。选择需要设定组,点击按钮或点击鼠标右键,选择【添加】按钮,弹出用户信息窗口,输入用户信息及密码(密码均以星形显示,不直接显示在界面上,密码可采取任意字符),导入用户署名(bmp格式),点击【保留】并再次确定输入密码,点击【确定】后用户添加成功。 注意:用户署名保留时设置为“单色位图”,以下图所表示(2)用户权限设置用户添加成功后,即可对该用户设置相关权限。选择用户及相关系统,点击【权限】,弹出权限设置窗口,点击
16、【设置】按钮,在右边窗口中选择该用户权限,点击【保留】按钮,此用户就含有了对应权限。可用一样方法对用户权限进行修改操作。(3)包含结果录入权限添加需要在【体检软件-基础资料体检小组和医生关系维护】模块维护体检小组和体检医生关系,如给体检医生“李杏秀”添加“眼科”结果录入;点击“添加”按钮,光标定位“体检小组”列,录入或下拉选择体检小组名称“眼科”,光标定位“体检医生”列,录入或下拉选择“李杏秀”,点击界面“保留”按钮即可。备注:此步骤只需要添加结果录入权限时进行操作。(4)体检科室维护需要在【基础资料体检科室维护】模块维护,点击“添加”按钮,添加“科室编码”“等级”及“科室名称”信息,点击“保
17、留”即可添加科室。维护科室对应医生,点击“医生”按钮,或双击界面下部用户列表,弹出“科室用户选择”界面,选择光标对应目前科室医生。第三部分 基础资料维护第一章 基础数据类基础资料维护基础数据类基础资料为职业健康体检系统关系类数据基础资料维护提供基础,并组成整个职业健康体检系统运行基础。基础数据类基础资料包含:在岗状态维护、有害原因维护、射线种类维护、行业维护、工种维护、体检类型维护、症状维护、职业禁忌症维护、目标疾病维护、前置条件维护、体检项目判定模式维护、尿常规备注维护、减免类型维护、收费方法维护、收费项目类别、收费方案、科室维护、地域信息维护、户籍信息维护、疾病维护、规格信息维护、业务小组
18、维护、收费类别维护、外出体检小组维护、听阈级偏差维护、职业卫生主检提议常见语维护,这类基础资料维护比较简单,通常均为“添加”、“修改”、“删除”、“保留”、“取消”、“刷新”“导出”、“启用”、“停用”、“退出”十个功效按钮,以“在岗状态维护”为例,介绍各按钮功效。访问路径:功效菜单基础资料维护在岗状态维护功效简述:依据实际情况进行“在岗状态”添加、修改和删除操作。功效界面:操作步骤:添加新信息。:保留界面目前维护信息。注:保留后,系统默认该条统计为“启用”状态。:可将“启用”信息状态置为“停用”。注:“停用”信息在业务步骤及相关模块中不可视,即:该条“停用”信息不可用。:可将“停用”信息状态
19、置为“启用”。:修改相关统计内容,修改完成后,点击“保留”即可。:删除相关统计,点击“保留”即可。注:实施“删除”操作相关统计,不可恢复,请操作人员谨慎使用。:将界面显示信息导出到EXCEL文件中另存。:取消上一步操作。:刷新界面信息,显示目前最新信息。:退出界面,回到初始界面。注意:以上功效操作适适用于全部基础资料维护,基础资料维护包含其它功效及维护方法将在以下“复杂数据类基础资料维护”中作具体介绍。第二章 复杂数据类基础资料维护3.2.1行业类别维护访问路径:功效菜单基础资料维护体检行业类别维护功效简述:行业类别维护是针对从业人员体检行业类别维护,通常为公共场所和食品卫生,“期限”指针对该
20、种行业类别发放健康证有效年限。功效界面:操作步骤:点击,选择体检类型、类别名称,输入使用期限(以年为单位),信息录入完成后,点击即可。3.2.2体检工种和行业关系维护访问路径:功效菜单基础资料维护体检工种和行业关系维护功效简述:从业人员体检中,依据企业需求,行业类别和工种建立一对多关系,在登记时该信息将被录入系统,各个行业类别、工种所对应体检类型及项目全部有所不一样。功效界面:操作步骤:点击,选择工种名称、行业类别名称,点击即可。3.2.3企业信息维护访问路径:功效菜单基础资料通用基础维护企业信息功效简述:企业信息维护是对企业基础信息进行维护,基础信息包含企业编码、企业名称、经济性质、组织机构
21、代码等。功效界面:操作步骤:点击,右侧文本框区域为可编辑状态,在企业名称、组织机构代码、经济性质、行业中输入或选择相关信息,点击即可。(注:企业名称为必输信息,其它信息可依据实际情况输入。)注:保留信息后,系统默认该条统计为“启用”状态;“停用”信息在业务步骤及相关模块中不可视,即:该条“停用”信息不可用。背景为黄色企业为“停用”企业。现界面上增加“打印”和“设计”功效,可将企业基础信息经过报表方法显示出来,数据集中将企业表中信息均显示出来。3.2.4收费项目维护访问路径:功效菜单基础资料维护收费项目维护功效简述:收费项目维护是体检系统中集成体检财务部分收费基础资料维护,具体介绍以下:(1)从
22、职业健康体检角度看,维护收费项目关键目标是将体检项目和收费项目对应起来,选择多少项目就能够对应多少收费,方便职业健康体检登记选择体检项目后形成收费项目;(2)但就从业人员体检角度来看,体检项目收费项目标维护关键是为了形成收费方案,将收费方案和体检方案对应后,就能在从业人员体检登记处方便得到费用;(3)就整个体检收费通用收费来看,收费项目标维护有利于通用收费项目收费项目标选择。功效界面:操作步骤:点击,输入收费项目名称,选择职业健康收费类别(职业健康体检中使用),选择从业体检收费类别(从业人员体检中使用),输入收费项目对应金额,点击即可。3.2.5体检收费方案和收费项目关系访问路径:功效菜单基础
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