电器店面部门经理管理手册样本.doc
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1、企业文化企业文化关键:愉快服务 幸福生活企业宗旨:建造最优平台 服务用户、服务厂商目 标:努力服务,赢得更多用户,使用户、厂商赐予我们更多回报。管理标准:精细、正确、精巧、精美、团结、协作服务理念:顾 客 永 远 是 对 工作作风:整齐、信誉、服务、效率职员标准:老实、勤奋、学习、创新公司用人原则1、 领导含有良好心态者用 缺乏健康良好心态者不用主动学习创新者用 不思变革墨守成规者不用团体精神至上者用 心胸狭窄拉帮结派者不用精力旺盛充满激情者用 缺乏激情缺乏干劲者不用2、 干部果断实施命令者用 阳奉阴违自我为是者不用服务下级热情者用 嫉贤妒能盛气凌人者不用廉洁自律以身作则者用 见利忘义损公肥私
2、者不用3、 职员工作认真负责者用 粗心大意不负责任者不用服务用户周到者用 对待用户漫不经心者不用努力学习主动进取者用 得过且过不求进步者不用4、 促销员精通商品性能者用 不善掌握产品性能者不用对待用户热情者用 对待用户麻木不仁者不用尊重同行相互协作者用 诽谤她人抬高自己者不用任职资格任职资格在部门担任职员期间,业绩较突出、廉洁自律、对待厂商和促销员热情周到、业务知识较丰富、业务能力较强并在述职和竞岗中成绩优异者。任职所应含有基础条件: 1、落实实施力; 2、宣传鼓动力; 3、负担责任力; 4、观察分析力。岗位职责:1、 销售任务细化,促销方案实施,保障销售业绩提升;2、 熟悉商品信息,定时市场
3、调研汇报,调整促销方法;3、 保障卖场气氛热烈有序,销售人员主动热情,商品环境洁净整齐;4、 依据进、销、存情况,合理安排调货、备货,立即处理滞销商品;5、 组织班前动员部署会、班后总结汇报会;6、 处理用户投诉,处理突发事件,关键情况立即上报;7、 协调部门关系,争取厂商支持;8、 实施日常检验,填写工作日志,安排次日工作;9、 保障商品安全,落实防护方法,完成店长交付任务;10、 人员业务培训、工作经验交流。上级:店长、企业事业部经理下级:管帐员、销售员、促销员工作流程店面部门经理日工作提前十五分钟到店进行晨检,开班前动员会,提前5分钟到门口迎宾展台、商品、价签、POP、热卖旗、人员、环境
4、卫生检验、整改对周围公共设施进行检验,发觉问题立即向店长汇报市场调研,立即处理滞销商品,保障商品销售流通对本组帐目进行检验,做到帐物相符,保障物品不流失协调职员、促销员及其它部门工作关系处理用户投诉,做到当日事当日有结果对本部门库存商品、进销存情况进行管理实施销售计划,向相关责任人呈交工作总结及提议晚检,召开班后总结会,并传达企业指示,检验断电促销员日工作提前十五分钟到岗打扫卫生掌握当日库存情况,热情接待用户,主动做好销售工作帮助部门经了处理投诉了解当日用户需求,上报销量,作好次日准备工作下班送宾,参与班后总结会整理展台、票据,断电 参与班前动员会,迎宾遵守企业各项规章制度促销员(长久)进店厂
5、家依据需求进行招聘由所在店面进行考评 不予录用 不合格 合 格到企业前台填写促销员申请表、促销员誓约书 人力资源部审验促销员申请表、盖有厂家公章及业务人员签字促销员誓约书、身份证原件 补全所需手续 不合格 合 格交纳建档费、服装胸卡费、培训费 退回厂家不予录用参与人力资源部组织岗前培训培训考评 不合格 合 格发合格证,上岗临时促销员上岗长久促销员率领临时促销员到店面填写誓约书,并担保签字上岗。注:临时促销员只能做导购,不可开销售票,临时促销职员作两天收工牌管理费5元,余额退回。如违反企业要求,所造成损失由长久促销员负责赔偿。交工牌费、管理费(押金累计50元),建档、领临时促销职员牌长久临时促销
6、员,每个月收取50元管理费发号、抽号工作依据广告、商品畅销程度制作抽号券(100500个),并注明抽号时间、地点、名称、使用须知周五将抽号明示贴于入口处:商品型号、价格、发号及抽号时间、地点、活动细则提前将抽号商品销售票开出,并指定专员收好周六早,发号人员提前10分钟抵达发号地点,用扩音器讲解活动细则后,开始发号抽号开始前,讲解抽号细则,开始抽号对抽中特价商品用户发放销售票发号结束后,封存抽号箱返券工作周四将经贸部制订返券计划交店面财务存查发券人按返券计划填写“返券记录表”,不得缺项款台主管依据本周返券计划查对“返券记录表”,并制订当日“返券统计表”,财物副店长审核、签字后传真至经贸部上报经贸
7、部经了处理由对应事业部经理签字确定有问题无问题统计存档处分实施工作安排和违纪人员面谈时间、材料和相关准备工作向不了解情况职员解释会谈目标,并指出其和企业相关要求背离地方。通知企业所采取处分方法。了解职员个人想法,表明企业态度,也表示了解其想法。会谈后,整理会谈纪要,并签署相关意见,将其存入职员个人档案。监督职员行为表现,确保问题已得到纠正。商品销售消费代金券介绍商品成交开票交款返券(限返券商品)填送货单(限大件商品)安排送货(限大件商品)大型活动布展、准备工作实施经贸部确定销售计划,活动明细交财务立案店面部署1、 活动专题、POP、堆头、热卖旗、店面部署;2、 入口处特价商品明细。抽号活动组织
8、1、 抽号商品库存保障;2、 入口处特价商品抽号明示;3、 抽号券印制、抽号箱准备;4、 抽号人员任务分配。布展准备1、 确定厂商名单明细;布展2、 依据需要区域调整;3、 专题宣传品悬挂;4、 价位调整,数量分配,抽号细则制订;5、 款台工位增加;6、 开发票、返券人员区域制订;7、 估计活动期间销售目标;8、 其它预订项目:花篮、条幅、贵宾卡、临促上岗办理等。9、准备工作落实检验1、 离店前部门经理准备工作汇报;2、 店长检验落实情况,提出整改意见。手机配送步骤经贸分配方案。 依据分配方案库房管帐员给各店开调票、备货。货备齐后,验货人核实无误,共同装箱,分别在手机配送交接单(见附表67)上
9、签字,由验货人上锁,并贴封条。手机配送箱设两把锁,门店自己专用锁,库房验货人持一把钥匙,门店收货人持一把钥匙,剩下钥匙封存备用。货到店后,收货人要签字收货,配送人次日去车统一收回配送箱。库房人员通知配送部门备车,配送人员填写配送单。配送人员在手机配送交接单签字后,持两联调票(见附表66)、配送单送货。注:两联调票店内留存一联,司机留存一联,配送单返回库房留存。规章制度1、打卡出勤卡是考评职员依据之一,职员应根据要求打卡,对代打卡行为,一经发觉,代打卡者发觉后劝离,被代打卡者交罚款100元;每个月由行政助理负责发放及回收统计,企业人事部查验,作为职职员资依据;行政助理每七天应选一日,在上班后一小
10、时内于打卡处检验打卡情况,把检验结果报店长。2、用餐店内职员午餐时间为11:30至13:00;由部门经理安排,分批分时段,做到不空岗,店内设有库房,用餐期间必需设有专员值班满足用户购物需求;店行政助理每七天在该时段巡视3次,其中最少有一次为周六、日,店长应在每七天六、日在该时间段巡视一次。3、工服每人2件,职员、促销员上岗必需穿工服,工服必需做到整齐、洁净,工服以旧换新;丢失申领,缴纳工服费30元。4、胸卡促销员、职员上岗须佩戴胸卡,胸卡代表职员工号、身份;丢失缴纳胸卡费10元;5、每日迎宾各部门责任人在营业前5分钟到大门前准备迎宾工作,由店长带头组织分为左右两排站立,前台责任人播放迎宾曲,防
11、损部和夜保人员负责开门。再由一位值班经理(或前台责任人)带头高喊“大中电器,欢迎光临”,然后其它人员共同呼叫“大中电器,欢迎光临”,口号要根据音乐节奏呼叫,以三遍为一节,共喊三节(各店按客流量可进行调整),全部些人员要面带微笑,保持愉快心情。6、营销6.1 订货各部门依据商品近期销售情况和库存数量,填写订货单,传至经贸部。经贸部依据全企业情况调控订货。6.2 调货6.2.1 店间调货:由部门经理查看其它店面库存,并和该店部门管帐员落实后,填写调货委托书,由本店总库管责任人签字,调货人到店面调货。调货店面总库管依据调货委托书开据店间调票,到部门管帐员处销账、提货、验票、出门;调到本店后,调货人将
12、货和调票交本店调货部门管帐员,部门管帐员到总库管处办理入库手续。严禁白条调货(除计算机故障外);6.2.2 夜间调货:将需调商品清单传真至企业对应商品库,库房人员开据调票,运输人员持调票送货,接货人员接货,查对调票无误后签字。6.3 库存商品管理6.3.1 部门管帐员帮助总库管共同管理。总库管根据企业结算中心要求,办理到货手续,核实销售票据,票物是否相符;于每日早、晚两次查对实物,手帐数量应和计算机系统数量相符,即票、物、计算机系统三者相符;6.3.2 每个月各店进行一次全店商品库存盘点,发觉问题上报企业并立即查明原因,做出处理,每个月28日总库管打印本店总盘点表;6.3.3月底总库管将店内滞
13、销商品进行统计并上报企业财务部、店长、经贸部,避免商品积压。6.4 销售销售人员向用户推销商品时,严禁向用户承诺超出厂家、商家要求范围;当用户购物时,由销售人员开据5联销售票,请用户到交款台交款,职员将用户交款票根据当日暗记进行查对,无误后由销售人员提货、验机,并帮助用户办理送货手续(自提货除外,送货商品应向用户说明隔日送货;临时促销员无开票权)。6.5 提货用户持销售票提货,销售人员核查票据上是否盖收款章、收银员人名章及签字后,销售人员将四联票交本部门库管员,第三联交库房;经库管员查对无误后付货;销售人员提货至验机处验机。6.6 退货6.6.1 厂家退货:厂家办理商品退货时,出据加盖公章正规
14、退货单,由部门管帐员查对,办理退货手续,前台票物查对无误后放行;6.6.2 用户退货:商品从用户家中取回或用户自带,由前台开据携物单,将商品放至验机台,由销售人员检验附件、外观、包装是否齐全(附件假如不齐,上报部门经理);符合退货条件后,销售人员开据退货票(未提货注明“货未提”),退货票上需有相关管帐员、部门经理签字;用户携退货票、携物单到款台退款。,款台应做好统计(姓名、地址、电话),以备查询。6.7 返残商品残机退残机库,库管依据残机确定程序填写残机单,残机单应注明品牌、型号、残疾原因,并在外包装上注明具体位置;返残时需开调票,由前台人员查验无误后,在调票上盖货已出讫章,返到残机库。6.8
15、 主推商品每七天由经贸部下发主推商品门类、型号、数量、价格表,各店按表上数量分配给销售人员。各部门经理负责做好主推商品关键部署、宣传、促销。每七天由部门经理统计主推商品占该门类百分比,依据主推任务完成情况进行奖惩并报企业经贸部。6.9 商品价签 商品价签分为标准价签、降价签、特价签三种,价签必需确保整齐、无卷边、无破损,(降价签上降价时限必需正确)。6.10 商品标价统一使用标准价签,商品明码标价,一物一签。价格标准上由经贸部统一制订、调控,各店面可依据所处区域内同行业价格,在和市场接轨情况下进行调整。价格为百元以上时末位数应为5以上数字,争取最高利润。6.11 调价经贸部确定调价时间和价格幅
16、度(部门经理有书面提议权),计算机传输调价后,由部门库管员更改价签,部门经理查对。6.12 降价处理对积压、样机、残机等需做降价销售商品,经部门经理或店长签字后方可实施,对特殊情况商品进行处理需上报企业经贸部指示。6.13 POP悬挂各店在企业统一布署下,悬挂专题POP。要求方向一致,横成排,竖成列,下边缘距地面高度为2.4米(应随关键节日和季节性改变,更换对应专题)。价格POP书写、悬挂、张贴应按企业要求不超出三色(品牌黑色,型号蓝色,价格红色),字体统一。6.14 商品堆头各店摆放堆头时要码放整齐,横竖一致,宽度不应超出地排车,如遇商品不规则、大小、不等时,可按“外齐里不齐”,标准,高度不
17、应超出1.4m,地排车长*宽*高是:1.2m*0.8m*0.15m。小件商品需用线网、罩住以防丢失。6.15 促销活动企业经贸部统一制订。店长安排,由部门经理负责落实。活动结束后,部门经理总结上报(活动效果、估计销售和实际销售等)。6.15.1大型活动布展、准备6.15.1.1策划(1) 企业经贸部策划活动专题和营销方案,和供给商谈判,签署特供、特价商品协议,确定活动周期、制订财务结算方案;(2) 广告公布,销售活动财务立案传达至各店;(3) 经贸会安排确立主、分会场具体分工。6.15.1.2店内准备工作(1) 召开部门经理会a、 制订活动期间销售目标,并细化到部门;b、 确定店外布展厂商;c
18、、 店面按活动要求调整展位,做好专题宣传,POP张贴悬挂;d、 做好抽号活动安排;e、 确定增加收款员、开发票人员、返券人员名单;(2) 店面部署a、 店面入口处应部署活动专题,显著位置摆放主推商品;b、 各款台背板热卖推荐处张贴POP;c、 店内人员着装整齐,统一背贴;d、 购置节日拉花,装饰店堂,预订氦气球、花篮、条幅、签售卡、贵宾卡、定餐(盒饭)、饮料;e、 周五前入口处张贴特价商品抽号明示(细则、型号、数量、售价、返券、时间)。(3) 抽号活动组织a、 制作、印刷多种商品抽号券(用户联、抽号联分别标明抽号时间、地点、门类、型号、号码);b、 在发号地点张贴需抽号商品明示,方便用户排队;
19、c、 抽号活动结束后,设置参与奖(无偿赠予赠品),在未抽中用户中产生,降低投诉。(4) 活动中a、 制作热卖牌,张贴热卖旗,让临促全场展示,烘托气氛;b、 款台人多排队时,设置饮水机,为用户送饮料,缓解客人烦躁情绪。(5) 活动总结 活动结束后,依据结果讨论、汇总,总结经验,为下次活动提供数据。6.15.2抽号工作6.15.2.1在广告制订出以后,依据广告、商品畅销程度做号,通常做1001000个号,依据抽号标准小样,各部门委派职员做号,在票号上注明抽号时间、商品名称。6.15.2.2每七天五提前把要抽号商品明示贴于店内,注明商品价位,限量多少,发号时间、发号地点、抽号时间及抽号地点。6.15
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