店铺管理新规制度店务管理基础手册.doc
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店铺管理制度 店务管理手册 店铺管理制度——店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-1/26 (不含封面) 目 录 1.店铺各岗位职责及日常工作步骤…………………………………P2 1.1店铺组织架构图………………………………………………….P2 1.2.店长岗位职责及日常工作步骤………………………………….P2 1.3.资深导购岗位职责及日常工作步骤…………………………….P7 1.4.仓管岗位职责及日常工作步骤………………………………….P9 1.5收银员岗位职责及日常工作步骤……………………………….P10 1.6导购员岗位职责及日常工作步骤……………………………….P11 2.退换货标准管理……………………………………………………P12 3.用户投诉管理………………………………………………………P14 4.店铺标准作业步骤…………………………………………………P16 5.店会议管理…………………………………………………………P18 6.店绩效评定管理……………………………………………………P19 7.店稽核管理…………………………………………………………P19 8.店文件管理…………………………………………………………P20 9.店表单管理…………………………………………………………P21 10.店紧急应变管理………………………………………………… P21 11.物料管理………………………………………………………… P26 12.附件……………………………………………………………… P26 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-2/26 (不含封面) 一 终端店各岗位职责及日常工作步骤 1.店铺组织架构图 店 长 助理店长 资深导购 收银员 仓管员 导购员(高、中、低) 见习导购员 注:终端店架购中助理店长、仓管员之职位可依据店铺实际面积及运行情况设置。 2.店长岗位职责 2.1工作范围:可分为四个方面:销售、货物、人事和财物。 2.1.1销售方面: 2.1.1.1和上月/上周周期比较 2.1.1.2和其它店比较 2.1.1.3和当月指标比较 2.1.1.4和客流量比较销售情况及原因分析 2.1.1.2发觉不足,主动改善: 2.1.1.2.1尝试不停再错误中学习 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-3/26 (不含封面) 2.1.1.2.2加强橱窗及店铺内陈列 2.1.1.3让职员全部关心生意,提供资讯 2.1.1.4让职员参与并提出好提议(定目标方法): 2.1.1.4.1参考服装零售市场走势 2.1.1.4.2参考去年同期营业额 2.1.1.4.3参考上月营业额 2.1.1.4.4比较上月及本月之假日数 2.1.1.4.5参考当日是否有推广活动等 2.1.2货物方面: 2.1.2.1了解存货情况: 2.1.2.1.1清楚每日店铺存货情况 2.1.2.1.2清楚每日大仓存货情况 2.1.2.1.3留心存货销售百分比 2.1.2.2掌握最好存货量: 2.1.2.2.1最好存货量是销售存货百分比成为一个最好基数 2.1.2.2.2和成本及运输成本作比较 2.1.2.3掌握最新资讯: 2.1.2.3.1作出对应存货反应 2.1.2.3.2留心用户反馈信息 2.1.2.4货物陈列: 2.1.2.4.1归类 2.1.2.4.2色彩搭配 2.1.2.4.3店铺整体是否有吸引力 2.1.3人事方面: 2.1.3.1了解职员性格、能力、期望 2.1.3.2让职员了解企业文化、方向、目标、制度、信息 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-4/26 (不含封面) 2.1.3.3让团体目标一致 2.1.3.4消除同事负面心态 2.1.3.5注意服务要求,制订一套完善服务标准 2.1.3.6了解职员心态,对其表现进行评核 2.1.3.7明确赏罚: 2.1.3.7.1对正面表现给认同 2.1.3.7.2对负面表现给纠正 2.1.3.7.3必需跟进、观察、评定、回应 2.1.3.8提升团体士气: 2.1.3.8.1以身作责 2.1.3.8.2投入 2.1.3.9提升同事主动参与性: 2.1.3.9.1气氛 2.1.3.9.2主动提问 2.1.3.9.3发明机会给同事发挥; 2.1.3.10了解职员进度,合理调感人员 2.1.3.12用户服务: 2.1.3.12.1处理用户投诉 2.1.3.12.2建立用户和专卖店之间友好关系,促进用户对品牌信心 2.1.3.12.3检察职员服务质量,确保提供优质服务 2.1.4财务方面 2.1.4.1确保专卖店公共财产完好无损 2.1.4.2准备充足零钱,和收银员兑换零钱 2.1.4.3监督收银员收款工作 2.1.4.4监督收银员交接班,收缴收银款无误 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-5/26 (不含封面) 2.1.4.5能正确操作收银程序 2.1.4.6合理控制店内日常开支 2.2岗位职责: 店长是一家专卖店管理者,负责店内全部导购员管理工作,指挥着每日销售工作有条不素进行。一个品牌专卖店工作气氛,销售业绩,社会评价好坏全部和店长直接管理有着紧密关系。作为一个店长不能只会是一个很努力很主动做事情大管家,而应该会教会每一个人该怎样去完成工作,并做得愈加好。 2.2.1跟进店铺每日工作步骤。 2.2.2主持早晚会,进行工作总安排,并做好排班和考勤工作。 2.2.3督促、确保职员仪容大方及制服完整统一。 2.2.4维护店铺设施(如有损坏立即汇报、处理、跟踪),保持卖场卫生、整齐,发明良好购物环境。 2.2.5定时对卖场及橱窗摆放进行合理调整,并保持货物摆放整齐、美观、充足。 2.2.6培训新、老职员,提升同事主动性,保持店内人际关系良好。 2.2.7督促职员日常工作纪律,实施奖励和处罚。 2.2.8留心观察每位职员服务方法和态度,方便立即提出改善意见,并以身作则。 2.2.9分析店铺繁忙及非繁忙期,并对此作出合适人手安排。 2.2.10督促收银工作周密、安全性,定时对其核查。 2.2.11做好店内帐务管理工作,查对每日进销存,配合企业调整安排。 2.2.12留心店内存货,和终端部保持联络,并直接对其负责,分析各货物走势,合理配货。 2.2.13处理用户投诉和营业纠纷,维护企业终端店形象。 2.2.14听取用户意见和批评,以方便用户为标准,不停提升店铺服务水平。 2.2.15跟进日常补货事宜。 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-6/26 (不含封面) 2.3店长日工作步骤 1、人员情况(出勤、休假、人力配置、服装仪容及精神状态) 2、卖场、后场情况 1) 店堂货物盘点、陈列、补货、促销准备、清洁 2) 收银员:收银台、零钱、备用具 3、了解昨天营业情况(营业额、客流量、平均单价、购置额) 4、早会 (宣告当日工作关键) 1、开店情况检验(货物、促销等就绪;门口、地面清洁、店堂音乐、温度、灯光照明) 2、当日工作计划(销售、商品、出勤、培训、竞争店铺调查) 1、营业分析(昨天销售额未达标原因、时段销售分析、店铺缺货/补货分析) 2、营业高峰期掌握 1) 人员调度安排(收银员、导购员) 2) 收银台备用金确保足用 3) 货物齐全及量感化 4) 人员交接班快速且不影响用户服务 3、卖场巡视、检核及工作指示 1) 竞争店调查(同时段客流量、促销情况、推介产品) 2) 协调事项(各人职员作协调、怎样完成当日工作指标) 3) 教育培训(新进人员在职培训、定时在职培训、配合节庆或促销培训) 4) 卖场人员、商品、清洁、促销等环境整改指示。 1、指示交接班注意事项 2、交代晚班营业注意事项 3、安排关店前检验事项及关店事宜。 9:00 开店门 清洁及盘点 9:15 早会 9:30 开店前准备工作检验 开门营业 10:00 日常事务处理 16:00 检验并帮助交接班 帮助营销/检验工作 22:00 交接/关店下班 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-7/26 (不含封面) 3.资深导购 3.1岗位职责: 资深导购是终端店导购员直接管理者,其行为规范对导购员产生最直接影响,职责以下: 3.1.1遵守店铺各项要求 3.1.2实施企业政策,并要求职员配合实施,直接对店长负责 3.1.3现场监督管理导购员日常行为,并实施权力内处罚条例 3.1.4对于店堂、橱窗部署管理,并管理店堂卫生情况 3.1.5负责召开本班例会,了解本班情况。尤其是导购员情绪问题,如有这类情况应立即向店长反应 3.1.6对于不配合工作导购员,有权对其进行处罚,请示店长将其调离或开除 3.1.7对于销售情况应立即向店长反应,并了解库存量,对于数量或尺码不全货物应立即反应,并补足。 3.1.8负责处理现场用户投诉,对于确实有质量问题货物给予立即并无条件调换,并以诚恳态度向用户致歉,以维护企业形象和声誉为标准。 3.1.9现场监督收银员工作(退换货、收银员离场) 3.1.10汇总每日盘存报表,销售报表,负责协调好交接班事宜 3.1.11企业督导员在店内觉察终端店人员渎职情况,资深导购如在场,负担相同处罚 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-8/26 (不含封面) 资深导购日工作步骤 晚 班 早 班 更换工作服 更换工作服 开店前准备工作 班前会 开门营业 交接班 营业工作 用户服务 带动营销气氛 实施当班工作 关店准备工作 晚会 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-9/26 (不含封面) 4.仓管员 4.1岗位职责: 4.1.1清楚天天仓库运作,作到收货、上架、货物整理、调换、退货、补货、推广、盘点。 4.1.2对仓库货物管理及货物出入库应严格遵照企业制度实施,并按款号、尺码、数量、日期进行出入库检验,并保持相关单据完整、正确、清楚,确保出入库工作井然有序。 4.1.3熟悉各款货物存放位置,查找货物快捷、正确 4.1.4了解和店铺关系亲密部门运作,并给配合 4.1.5针对天气、用户改变就货物方面作出合适反应 4.1.6清楚店铺货物存量、款式销售排行情况、当货物库存量过多或不足时能主动作出反馈(知会店长),并和各岗位协调调货事宜。 4.1.7做好帐、物、卡管理和帮助店长做好月末盘点工作及企业财务盘点; 4.1.8做好每日货物出入仓,定时登录《库存明细帐》; 4.1.9帮助卖场进行日常销售工作; 4.1.10做好仓库及货物防火、防盗安全工作,发觉隐患立即处理或汇报; 4.1.11遵守店铺各项要求,主动参与销售工作; 仓管职员作步骤图 开店前准备工作 每日发货数据汇总 入录仓库帐目 帐目查对 货架整理/统计缺货情况/卫生清扫 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-10/26 (不含封面) 帮助卖场营销 仓库工作交接安排(两名仓管员) 打烊前准备工作 5 5.收银员 5.1岗位职责: 5.1.1遵守店铺各项要求; 5.1.2复核昨日销售单、备好发票、计算器、零估单,做好营业前准备; 5.1.3收银员准备好零钱,找小面额现金; 5.1.4生意成交,进行唱收唱付;(一定要看清商品价格,细心计算,不管金额大小全部必需作到收、付、找,并请用户当面点清。) 5.1.5收款后要查看金额数在加盖收款章; 5.1.6开具收据、发票时要作到字迹清楚,端正,日期正确,大小写金额相符; 5.1.7全部收据字迹不得涂改,不然一律作废。因需要作废发票时,须高级导购员、收银员二人签字; 5.1.8每日下岗前要核准帐目,收入款和销售报表要相符,如有现金溢缺,应做好当日统计,溢缺不得相互抵消; 5.1.9视当日销售收入多少,现金一日一次或数次交给财务人员(离企业近店铺),过夜现金要放进保险箱没有保险箱可交于长; 5.1.10帮助资深导购做好卖场每日进、销、调、存报表,交终端部统计;同时依据报表查对商品实数,发觉问题立即搞清并纠正,做好帐货相符; 5.1.11因某种原因商品需打折或优惠时,须店长或以上级主管签字方可生效,不可私自打折; 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-11/26 (不含封面) 5.1.12收银员就餐时,许可留下一人值班,或由资深导购、店长代值,不得请其它导购员代值。 收银职员作步骤图 工作交接 接到所需购置货物 收银工作中 其它整理工作 报价/收钱唱收 送宾/祝福 收银单交付给用户/唱付 将货物交付给用户(洗涤保养介绍) 包装袋检验/包装货物 打印电脑收银单 6.导购员 6.1岗位职责:提供用户服务,尽力为企业争取最好营业额;细则可分为店铺运作、货物管理、用户服务三部分。 6.1.1店铺运作: 6.1.1.1维护卖场形象,随时保持店堂货物整齐清洁; 6.1.1.2帮助店长进行定时货物调放、陈列及橱窗部署工作; 6.1.1.3接收工作分配及遵守企业制度; 6.1.1.4留心、搜集用户意见,并向上级反应; 6.1.1.5帮助新进职员,团结同事,齐心协力维持服务清洁; 6.1.2货物管理: 6.1.2.1适时补充和整理店堂货物,保持商品陈列、存放整齐规范; 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-12/26 (不含封面) 6.1.2.2帮助仓库人员补货、收货、退货; 6.1.2.3做好盘存工作,立即预备补货资料; 6.1.3用户服务: 6.1.3.1销售货物、提供优质服务,适时主动使用礼貌用语和购置提议; 6.1.3.2以用户满意为服务目标,待用户为好友,培养用户忠诚度; 6.1.3.3帮助处理用户投诉; 导购职员作步骤 开店前准备工作 盘点货物/清洁卖场 补充货物/货物销售/陈列 团体协作/交接整理 数据确定(销售/进退货) 二 换货及退货标准管理 1.关键目标在于提供优良换货服务,满足用户合理要求。 2.换货标准(如质量问题,请依据从宽从速处理标准) 2.1如用户投诉所购置货物有质量问题,经店长/资深导购检验后情况属实,参考下列程序处理: 2.2换取店铺同款同色同码,且无质量问题货物,一件换一件; 2.3如客人无法接收同款货物,可提供加钱(或等值)换购一件或一件以上货物服务,但有以下注意事项: 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-13/26 (不含封面) 2.4如客人需换货物没有减价,能够凭其单据上所列金额换取店铺上正价或特价货物。 2.4.1如客人需换货物已减价,则按换货当初货物在店铺所标价格,换取特价或正价货物(可一件换多件);或按其单据上所列金额换取店铺里未减价商品(可一件换多件)。 2.4.2如客人未能挑选到足额货物调换,或对其它货物均无法满意,可考虑退还差额,甚至是全额退款(此项仅限于店长级以上人员掌握,用户需有购物证实单据,同时统计具体资料给企业) 2.5如用户投诉所购置货物非质量问题,参考下列程序处理: 2.5.1用户须在购物日起七天内,凭购物单据至所购专卖店换货; 2.5.2货物要保持吊牌标签完整,并未经穿着、弄污、人为损坏、洗涤及修改,如有发觉货物经穿着、弄污、人为损坏、洗涤、修改过,专卖店有权不予换货; 2.5.3如客人需换货物没有减价,能够凭其单据上所列金额换取店铺上正价或特价货物(可一件换多件,需补足差额);如客人需换货物已减价,则 按换货当初货物在店铺所标价格,换取特价或正价货物(可一件换多件);或按其单据上所列金额换取店铺里未减价商品(可一件换多件)。 2.5.6非质量问题货物调换不享受退款服务! 2.6如未能现场判定是否质量问题,可连同货物收据及换货汇报,送交企业质检部检验;需提醒客人此过程要时间段(通常需7天时间)。假如是外地用户需立即处理则可即使请示店长或上级主管。 2.6.1在销售过程中,导购员必需提醒用户保留购物单据,方便在购物日起七天内方便处理换货服务; 2.6.2用户换货后应将购物单据收回,妥善保管备查。其它程序需参考《pos收银机系统操作要求》 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-14/26 (不含封面) 2.6.3若用户不小心遗失单据,专卖店将不能提供退款服务。但在不影响货物二次销售及能明确原购置金额前提下,可在店长掌握下给予换货! 三 用户投诉管理 做生意不仅要发明用户,更要留住用户。 听用户诉埋怨,绝不是一件乐事,有时还会认为罗嗦、讨厌。所以,常常有导购员视埋怨为麻烦,或充耳不闻,或只是做适度道歉来处理埋怨。而专卖店也将用户埋怨想得极为简单,或置之不理,或马马虎虎地处理,以至于终为用户所弃而不知。 其实,埋怨是极为珍贵用户心声,导购员对用户埋怨不应一味地敷衍、逃避或搪塞,应从正面去处理,以求得用户信赖。 今天用户,到专卖店购置是多层次需要,而不仅仅是有形商品本身。用户不仅期望能买到称心如意商品,更期望得到接待人员关心和尊重。能否留住用户,在很大程度上取决于用户对商品品质、导购员服务态度、售中服务态度、售后服务立即兑现等等期望是否实现 ,其中关键一环,在于导购员怎样对待、怎样处理用户埋怨。 1.用户投诉关键六大原因: 1.1店员口头承诺大于实际行动。 1.2产品品质或服务水准让用户不能接收。 1.3用户要求多个选择,包含服务、颜色、尺寸等,而店员不能提供。 1.4用户感到被忽略或忽略。 1.5服务态度令用户感到不满。 1.6店员取错货物或在错误时间骚扰用户。 2.用户在投诉时想得到什么 2.1期望受到认真对待; 2.2期望有些人聆听; 2.3期望立即见到行动(立即处理问题,或能感觉到商家对问题处理有紧迫感); 2.4期望取得赔偿; 2.5期望得到受感激态度。 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-15/26 (不含封面) 3.接收投诉六大要素: 3.1建立良好关系; 3.2要耐心聆听用户所述事项,不要和其争辩; 3.3分析出用户投诉产生原因,确定投诉者要求; 3.4要了解并表明(达)企业立场; 3.5能够尽可能满足用户要求; 3.6提供后续资源,快速处理售后服务问题。 4.妥当处理投诉关键性: 4.1寻求新用户所需成本比留住老用户多出四倍以上; 4.2用户会再来光顾,并和她(她)亲朋好友分享经历; 4.3一个用户投诉不等于只使一个用户不满,会使更多用户不满; 4.4企业可从用户投诉中改善产品品质和服务质量; 4.5吸纳更多用户等于积累更多收入; 4.6妥当处理可节省更多时间; 4.7培养我们长久而忠诚用户群体; 5.投诉未得到正确处理后果 5.1用户本身所想; 5.2心中产生不良印象; 5.3一次性购置或不再购置; 5.4不再向分阶段推荐; 5.5大肆进行负面宣传。 6.对专卖店造成影响 6.1专卖店信誉下降; 6.2专卖店发展受到限制; 6.3专卖店生存受到威胁; 6.4竞争对手获胜。 7.有效处理投诉标准 7.1树立“用户永远是正确”观念; 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-16/26 (不含封面) 7.2克制自己,避免感情用事; 7.3切记自己代表是专卖店形象; 7.4快速; 7.5诚意; 7.6说明事件原由。 8.投诉处理过程中“禁句” 8.1“这种问题连小孩子全部知道” “不可能,绝不可能发生这种事儿” 8.2“这是厂家问题,您能够去问生产厂家,我只负责卖货” 8.3“嗯……,这个问题我不大清楚” “我绝对没有说过那种话” 8.4“不会”“没措施”“不行” “这是本店要求”“改天我再和你联络” 8.5“她人穿得挺好呀” “我们没发觉这个毛病呀” “你先听我解释” 8.6“我们一直全部是这么卖” “你也有不正确地方” “你怎么这么讲话” 8.7“爱告哪儿就告哪儿”“这事没措施““你去找消协吧,这是她们电话”。 9.用户投诉处理程序: 9.1接待用户,并找到当班主管给予处理; 9.2统计用户投诉事项,并处理权限内事项,如超出权限范围,则上报高级主管处理。 9.3将用户投诉处理统计表定时反馈到店管课立案,作为以后店铺处理参考! 以上是处理用户埋怨应该避免使用“禁句”,因为这些话语轻易在有意或无意 中刺伤用户心,从而产生埋怨,所以,导购员必需严禁使用。相反,在接收用户埋怨时,必需要从用户角度说话,在埋怨处理中,有时候一句体贴、温暖话语,往往能起到化干戈为玉帛作用。 用户投诉,是一个较危险消极原因。假如处理不妥,就会影响专卖店信誉。 有句话说好:十天广告宣传也抵不上用户一句埋怨。所以,导购员要主动负担责任,妥善处理好埋怨挽回用户对专卖店信任感,从而留住用户。 四 终端店标准作业步骤 1.目标:有效明确店铺日常运作程序,合理安排人职员作 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-17/26 (不含封面) 2.内容:(时段以9:00签到,9:30开业为例) 时 段 项 目 说 明 8:45-9:00 1、签到前 准备工作 更换制服、佩带工作牌,修饰好仪容仪表,完成后方可签到; 9:00- 9:10 2、清点货物数量 每日营业前导购员对卖场货物进行清点,由资深导购查对数量,如数量不对,应立即进行核查。 9:10- 9:15 3、补货 针对销售及存货情况,由资深导购汇总补货单给仓管员,进行卖场货物补足 9:00- 9:15 4、清洁及整理 1、地面、收银台、货架、衣架、橱窗卫生 2、擦抹门、玻璃、保持洁净明亮 3、检验衣服上是否有灰尘,并立即处理洁净 4、检验衣服陈列是否符合要求,并进行整理(注意:合格证、吊牌、价格牌) 9:15- 9:30 2、早会 1、店长(或资深导购)对昨日工作进行总结; 2、传达企业最新资讯; 3、同事之间相互交流工作经验; 4、介绍昨日畅销货物及营业额; 5、了解工作现存问题并立即处理; 6、店长(或主管)对工作进行部署及定目标; 7、调整职员心态。 9:30- 22:00 1、用户服务 1、按店铺服务规范接待用户,进行售货 2、妥善处理好用户投诉和异议,维护七匹狼品牌形象 3、以销售为中心,努力完成营业指标 4、提升警惕,预防卖场货物丢失 2、收银工作 1、店长监督收银员将营业款存入企业指定银行,并作存款确定; 2、收银柜钥匙只许可店长、收银员持有 3、接待用户作结帐服务及包装商品 3、即时清洁 营业期间随时保持货物、货柜及卖场场地清洁、并立即进行整理(TPM管理) 4、补货 1、货物售出后,导购员应立即(或定时)补足货物,确保货物充足,货架饱满 2、用户需要货物立即向终端部商品课请求调配 5、用餐 店长编定午、晚餐就餐时间,资深导购安排店员轮番用餐,用餐时间不得超出30分钟 6、交接班 1、店长依据实际情况编排店员上班时间表 2、交接班须对卖场货物进行清点、交接 3、接班导购员须提前15分钟到岗,对货物按区域或种类进行清点,并具体填写交接班表 4、数目清点有误,由交班导购员进行复核,复核仍有误,由店长或资深导购签字确定,先推行交接班程序保持正常营业,并于事后第一时间查明原因 5、交接班时,收银员查对帐务、现金、票据等,及按要求交接营业款,特殊事宜应立即转告 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-18/26 (不含封面) 22:00- 1、收银员结算 1、结算销售量和销售额 2、查对销售小票和清点现金,及其它票据 2、清点货物/道具 店员清点货物,由店长或资深导购复核清点,做到帐、物相符 3、整理卖场 对卖场、货物、货架等进行清洁、整理 4、下班例会 由店长(或主管)对当日工作进行简单总结 5、离店下班 1、店长(或主管)检验卖场及仓库全部门、窗、水、电等,并确保全部关闭 2、离店时不许可带走店内全部物品(如手提袋、包装袋、物料等),不许可借用、挪用店内货物或营业用具 3、店铺人员离店时,由店长(或主管)检验全部职员手袋,更换工作服,店员离店 4、确保全部些人员离店,店门上锁! 五 终端店会议管理 1.早会:由店长(或资深导购)主持,并完成早会统计(限时15分钟内)。 1.1店长(或资深导购)对昨日工作进行总结; 1.2传达企业最新资讯; 1.3.各功效组别相互交流工作经验及提醒注意事项; 1.4介绍昨日畅销货物及营业额; 1.5了解工作现存问题并立即处理; 1.6店长(或资深导购)对当日工作进行部署及定目标(天气、节假日、货物等); 1.7调整职员心态。 1.8交接班例会:由资深导购或店长主持,(限时15分钟内) 1.9交接班注意事项 2.0对当班工作进行总结 2.1各功效组别相互交流工作经验及提醒注意事项 2.2提醒晚班工作关键 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-19/26 (不含封面) 2.周例会 由终端部主管主持,每七天二下午14:30各终端店店长至办事处招开会议(时间约3小时)。 2.1跟进上次会议事项 2.2对本周工作总结 2.2.1销售分析 2.2.2人事分析 2.2.3日常营运分析 2.2.4费用情况 2.2.5周围竞争情况 2.3店铺就本周存在及需改善问题作出提案 2.4下周工作计划 3.月会: 终端部主管可参与,每个月30/31日在店铺内招开会议(时间约2小时)由店长主持。 3.1团体游戏 3.2每个月生意分享(回顾及布署) 3.3组别分享(服务组、卫生组、货物组、陈列组)及跟进 3.4事务(规章制度、督导稽核内容总结等) 3.5总结 3.6下月工作安排 3.7优异职员表彰 六 终端部绩效评定措施 注:终端部绩效评定措施细节详见附件 七 终端部稽核管理措施 1.目标 1.1增加对专卖店督导认识; 1.2掌握专卖店督导工作程序及技巧; 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-20/26 (不含封面) 1.3怎样透过店铺督导去提升职员表现以求达至更卓越服务。 1.4店铺探访工作程序 1.4.1预备工作: 1.4.1.1准备跟进事项资料 1.4.1.2设定方法及步骤处理跟进事项 1.4.1.3设定这次店铺探访目标 1.4.1.4预算这次店铺探访所需时间 1.4.2评核内容: 1.4.2.1范围:卫生、设备、物料、服务、行政、陈列、安全、商品、帐务 1.4.2.2跟进事项: 1.4.2.2.1设定改善行动及达成日期 1.4.2.2.2避免反复错误 1.4.2.2.3更新产品知识 1.4.2.2.4测试店铺职员对产品知识掌握 1.4.2.2.5发掘找帮助处理店铺问题 1.4.2.2.6教导有困难同事 注:终端部稽核评定措施细节详见附件 八 终端部文件管理措施 1.立档 1.1终端部店铺管理制度; 1.2店铺历史资料; 1.3企业下发通知、往来资料 1.4 店铺其它资料(如财务报表,日常表单文件等) 以上文件均需由店长分档保管,部分文件则由店长指定人选保管! 2.借阅 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-21/26 (不含封面) 2.1凡因工作需要借阅文件,必需推行手续,通常文件经部门主管签字同意,关键文件经部门经理签字同意方可借阅。 2.2 文件借出室外登记,借阅期间应确保文件完整和安全,阅后在要求时间内归还。 3.翻印(复印) 如需复印文件,应经所领导同意方可复印。 4.保管 4.1文件应妥善保管,防虫、防霉、防丢失,确保文件安全。 4.2全部文件应有专柜存放,加锁,定时清理翻动,通风,防湿。 4.3机密文件按密级保管,不得随便放置于公共场所,不得私自摘录或对外泄露。 4.4文件档案 用卷宗按要求装订保留。 5.文件销毁应请示所领导签字同意,并建帐登记,经二人以上监督销毁,任何人不得私自销毁文件。 九 店铺表单管理措施 注:店铺表单参考附件 十 终端部紧急应变措施 1.紧急事件: 1.1紧急事件是指部分忽然发生于店内事故,可引致人命伤亡或中止店铺正常操作及对店铺财物损毁,所以每一位店铺主管必需清楚全部店铺安全及紧急事件处理细节,并指导店铺职员,从而有突发性事件能采取合适方法,保护职员、客人及企业财物。 1.2处理突发事件目标: 1.2.1将企业损失减至最低; 1.2.2慎重、冷静处理,不要发生错误; 1.2.3令用户对我们服务留下良好印象。 1.3碰到突发事件时同事们须注意到四大关键点: 1.3.1须保持镇静; 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-22/26 (不含封面) 1.3.2保障自己及职员安全; 1.3.3顾及其它人安全; 1.3.4立即让其它同事知道发挥团体精神,共同合作去处理。 1.4安全须知 1.4.1店内客人多时,全体同事要团结互助。 1.4.2发觉有可疑客人时,应通知主管或其它同事。 1.4.3用户退换货时,要认真检验货物,预防被调换。 1.4.4记下可疑客人特征。 1.4.5连续假日、特殊气候(风雨夜)、周围施工时,要提升警觉,尤其是关店时更要留心。 1.4.6大钞应随时收入保险柜,收银机内不要放置大量现钞。 1.4.7开门/关店 1.4.7.1开门或关店均要大家一同进入或离去。 1.4.7.2关店前应检验厕所、仓库及其它易藏身处。 1.5碰到火警发生时 1.5.1应该做事项: 事前工作 1、编制[店铺消防防护小组]名单,并送交一份给上级相关主管备查。 2、定时保养及检验各项消防设备,假如灭火设施发生故障或性能过期,应随时向上级相关主管反应,以做立即之处理。 3、由店长定时集合全体职员,讲解灭火设备功效、使用方法,和逃生基础常识。 4、常常检验全部疏散信道级安全门,不可阻塞、遮住逃生标示,或在营业时间将安全门上锁。 5、 时提醒职员建立下列观念: ★「星星之火,能够燎原」,不要忽略任何小火苗。 ★绝对严禁乱丢烟蒂。 ★养成下班前,随手关瓦斯、抽风机,和各项电器设备习惯。 ★注意电源插座及电线插头有没有松动或损坏,如有应随时汇报店长(主管)处理。 6、定时(最少每季)举行防火演练,并要求专柜人员一同参与,每次演练时应通知各辖区消防主管单位派员指导。 事中工作 1、 发生重大火灾时: 第一步骤 ★立即汇报店长(视情况转报上级相关主管)。 ★立即打119报案。 ★通知全部职员按平时训练时程序操作。 ★立即疏散店内用户快速离开现场。 第二步骤 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-23/26 (不含封面) ★听从总指挥(店长)或消防人员之命令行事。 ★保持镇静根据平时消防演练,实施本身工作。 ★快速将现金及珍贵财物放进保险箱上锁。 ★听从总指挥(店长)或消防人员之命令行事。 ★保持镇静根据平时消防演练,实施本身工作。 ★快速将现金及珍贵财物放进保险箱上锁。 ★除电灯外,关掉全部电器设备。 ★在不危害本身安全下,帮助以灭火设备救火。 ★受伤之用户或职员立即送医处理。 2、 通常火警处理程序: ★发觉小火警,立即向店长汇报。 ★利用就近消防设备,快速扑灭火势。注意事项: ★安全第一。 不要因为搜集现金或救火,而危急本身安全。 ★避烟。 如有浓烟出现时,应匍匐在地上爬行快速离开现场。(因为离地面20公分,氧气仍存在,不会妨碍呼吸) ★尽可能避开电器设备,不要用手或身体触摸。 ★不要使用电梯,尽可能由逃生门或楼梯疏散。 事后工作 1. 发生重大火灾时: ★离开卖场后,到周围指定地点集合。 ★总指挥(店长)应于抵达指定地点后,快速清点人员。 ★未得消防人员许可,不可重行进 入火灾现场。 2. 通常火警处理: ★如店长未到,火势已扑灭,仍须向店长汇报经过。 ★店长应于了解情况后,向上级相关主管提出汇报。 3. 清点财物损失,编列清册。 4. 检讨火灾发生原因, 应变处理过程之缺失,已为以后改善之依据及 方向。 1.6碰到电源中止时 1.6.1应该做事项: 事前工作 1. 紧急照明灯,手电筒等事先通量贮备。 2. 装置必需之自动发电机。 3.掌握电力企业有计画停电讯息,并预做准备 店铺管理制度—店务管理手册 文件编号:DW.ZY—02 版本:001 页次:P-24/26 (不含封面) 事中- 配套讲稿:
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- 店铺 管理 规制 度店务 基础 手册
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