中小企业如何建立人力资源管理综合体系.doc
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1、中小企业怎样建立人力资源管理体系 1、创业早期人力资源计划2、新企业组织设计3、创业早期人力资源制度4、创业早期人才队伍建设5、中小企业薪酬管理6、中小企业用人通常标准7、中小企业人力资源管理和业务关系处理8、高层管理人员人力资源实务9、通常管理人员人力资源实务10、中小企业老板人力资源管理11、中小企业人才培养12、中小企业制度管理13、中小企业绩效管理14、职员激励15、需要对职员常常灌输部分理念16、年底奖金发放标准和技巧17、中小企业办公室管理18、中小企业人才招聘19、中小企业留人通常技巧20、相关职员满意度21、对企业职员提议22、中小企业文化建设23、中小企业人事协议管理24、中
2、小企业福利分配25、中小企业授权管理(备注,后续可能依据需要将增加一些新课题,而并非仅指目录中所列内容)。一、 创业早期人力资源计划1、 创业早期人力资源计划,关键应该从业务开展层面(包含技术、生产、营销等多个关键方面)、和企业整体运行来进行思索,同时结合企业长远发展来进行计划。2、 企业需要开展什么业务?需要成立哪些机构或部门?需要配置什么样人才?需要配置多少这么人才?需要人才起源在哪里?怎样才能引进这么人才?怎样让这些人才在企业能够安心工作并发挥作用?企业在人才方面所做预算是多少?通常职员数量、起源、工作分配是怎样?企业薪酬福利制度是怎样?等等一系列问题,假如创业早期我们老板们能够把这些问
3、题思索清楚,并有意识进行各方面准备工作,能够“系统性”把这些问题归纳到一起来处理,我相信是很轻易找到答案。3、 从人力资源计划角度而言,这里需要着重提到就是企业要建立一个比较完善薪酬分配制度,即利益分配机制,这是一个最基础游戏规则,先有规则再请人;当然,这里有个前提,就是要设什么部门,设什么岗位,这个岗位职责是干什么,请来人需要完成哪些基础目标或任务,这些东西明确好了,再谈分配制度就是顺理成章事。4、 人力资源计划方面需要考虑一个关键原因就是企业业务规模定位问题。这里有个提前预估,对企业生产能力和销售前景合理预期是比较关键,假如预估失准,要么就会造成人力资源浪费,要么就会造成人员紧缺。5、 相
4、关企业战略定位,从整体而言,企业人力资源计划也肯定是受其影响。可能受制于多方面原因,很多新创办企业开初往往是没有战略计划;假如有战略,人力资源计划肯定只是企业整体战略一部分,相信从事战略计划专业人才会提出比较全方面分析汇报,在此不做赘述。创业早期人力资源计划,需要抓住多个关键关键点:企业业务定位、企业规模、企业发展计划、人力资源运行模式等多个方面。二、 新企业组织设计新企业组织设计,个人提议需考虑以下多个标准:1、 精干标准:这一标准基础要求就是,部门尽可能降低,企业业务尽可能实施职能归类管理。通常生产型企业,有这么多个部门就基础足够-生产管理部门、质量管理部门、技术开发部门、营销管理部门、财
5、务部门、人事行政部门(包含办公室在内),其它如采购、仓库管理等职能,要么就归并到上面某个职能部门内,要么只设岗位,不设部门,指定某个领导负责就是。组织精干是企业有效运行基础,这是一个大致框架,大框框定好了,台子搭起来了,里面唱戏相对就方便了。2、 垂直管理标准:大家全部很反感多头管理,一样一件事,这个领导交代要这么做,那个领导吩咐根据那样方法做,下面办事人就会头疼,在组织设计上就要尽可能避免出现这么情况。垂直管理表现一个基础原理就是只听一个领导安排,而不是大家全部来安排同一件事。一样,垂直管理对日常业务开展而言(非重大决议),对于效率提升是很有效,不然,往往很多事转了好些弯还可能办不成。3、
6、独立标准:独立标准就是组织中各部门要分工明晰,权责清楚。这个部门负责什么,那个部门负责什么,尽可能清楚明了,不要相互交织,而且,权责一旦清楚,就要尊重这些权责所属,不是停留在书面上,而是在具体业务开展中全部要做到这一点。是哪个部门事就归哪个部门负责,不要随便去插一三、创业早期人力资源制度一个新企业,制度并非大而全就好,只是部分关键制度不能少。作为初创企业,到底需要哪些人力资源制度呢? 个人认为,初创企业人力资源制度,应该包含以下部分内容:1、基础薪酬分配制度(这里关键是要求人员酬劳支付标准);2、考勤制度(既然来上班,点卯少不了);3、人员招聘制度(不能把部分根本不符合要求人招到企业里来);4
7、、奖惩制度(什么事情该做,什么事情不该做,做好了怎么奖励,做错了怎么处罚,应该有个标准,不然就失去了准绳)。个人认为,初创企业人力资源制度应该以这四个为主,其它,如培训制度、考评制度(这个东西确实很不好操作,假如能够健全制度管理,这个制度提议不要,后面我会专门进行分析)。其它如财务制度,采购制度,营销管理,生产管理制度等等。制度要实用,这是最关键。后面单章进行专门说明。人力资源制度方面,一定要结合企业实际情况来制订,而不是到网上下载一堆东西就算数。尤其是薪酬制度,一定要花点时间和精力,要确实能够起到激励职员作用。四、创业早期人才队伍建设创业早期人才队伍建设,有几点值得好好关注。一是企业高层管理
8、团体,需要大家对企业经营思想有高度认同,不然以后在日常工作中,很轻易相互扯皮打架。道不一样不和为谋,何况大家是为了共同一个事业,愈加需要相互间精诚合作。假如当初这个高层管理团体就出现分歧,步调不一致,对企业其它人员也是影响,肯定对企业业务也会带来很多不利原因。二是企业基层管理团体,我认为有两个东西最关键:能力和职业意识。没有能力,事情干不好;没有职业意识,即使能力强,干事情也不会用心,甚至怨言一堆。能力和职业意识全部是能够培养,那么,关键是要选对人,个人品行要好,愿意学习。三是企业职员队伍建设,请大家注意,职员是企业脸面,一个对企业有归宿感职员,在哪里全部会说企业好处,假如这个职员对企业不认同
9、,那么,职员在内在外就会四处宣扬企业不是。职员队伍建设,最关键就是企业做事要公平,对她们付出要给合理回报。这个里面,各级管理人员对职员工作一定要做细,不仅要求职员完成工作任务,也要适时关心一下职员生活。人全部是有思想动物,谁全部不是机器。企业不一样岗位、不一样职务人,很多时候只是工作内容和责任不一样,不过,在人格上却全部是平等。一家企业假如要让队伍友好起来,相互之间尊重是尤其关键。你在上面领导,对下属要保持最起码尊重,这也是职员帮助你开展好工作一个关键条件。作为企业老板,在任何时候全部要提倡一个友好之道,位子越高,越要有亲和力,越要关心下面人。每个职员全部是企业一分子,尽可能给必需重视。企业干
10、部队伍管理,个人认为,职位越高,要求要越严格。比如一样迟到早退,职员扣10块钱,管理人员起码要扣20块。干部模范带头作用,在企业是很能见效。当然,也不仅仅只是一个严格要求和模范问题,干部队伍本身素质也很关键,譬如专业能力,敬业精神,团体意识,工作态度等等,全部很关键。一个企业精神面貌好不好,关键在于各级管理人员。大家全部主动向上,大家全部很努力,大家全部勤劳不偷懒,大家全部有很强责任心,大家全部有很好职业态度,莫非担心企业会搞不好吗?五、中小企业薪酬管理企业薪酬管理一直是很多企业领导人心中困扰,假如没有一套很适合本企业薪酬管理制度,企业领导人或人事责任人往往会伤透脑筋。职员对薪酬不满意,往往会
11、采取多个形式和企业对抗,关键表现形式有:1、上班不主动,偷懒,阳奉阴违,领导在场做事装样子,领导离开了就干脆不做事,或是出工不出力;2、做事做二分之一,留二分之一;今天事等到明天再做;3、私下里散布多种不良言论;4、对工作抱无所谓态度,来上班也行,开除她(她)也不在意;5、公然和领导对抗;6、找领导软磨硬泡,要求增加工资;7、极端在企业搞破坏,还让你查不出来。还有部分其它表现形式。企业必需建立一套科学实用薪酬管理体系。在这方面,个人基础提议是:1、薪酬水平比当地同行业略高(或尽可能不要低于当地水平);2、要考虑职员多种支出,和享受到其它福利(需要综合来看);3、在能力、责任、工作内容、业绩、个
12、人表现等方面进行综合评定;4、了解职员心理期望,而且作为确定薪酬一个参考标准;5、加班薪资/责任薪资全部要说清楚;6、技术人员、管理人员、操作职员、后勤人员薪酬标准需要保持一定平衡;7、薪资要按时支付;8、各项扣款要有明确说明;9、岗位调整后,薪酬也需要立即做出调整,不能在A岗位拿B岗位薪水;10、奖金发放方面,要有一定分配方法,不能凭领导喜好确定;11、工资调整,需要根据程序办事,不能由领导自行确定;12、和薪酬相关各项内容,能够公开尽可能公开,降低暗箱操作。薪酬管理最关键只有两个字:公平!任何一个从事该项工作人全部要切记!其它,和薪酬相关一直值得也要要求明确。譬如迟到怎么处理,违反生产或工
13、作纪律怎么处理,尽可能公告,并一定要根据要求进行处理。不能宣告了处罚金额,实际上又不实施,这对企业管理是个极大损害。薪酬管理提议企业请专业人士参与设计。六、中小企业用人通常标准中小企业用人,通常而言,需要关注以下两个方面:1、用什么人?在用什么人方面,首先关注肯定是依据企业业务需要来确定用人标准,如技术能力、管理能力、销售能力等,使每个对应业务模块全部有适宜人选来担纲,确保业务能够顺利开展。那么,这个标准应该怎样确定呢?我们根据比较专业是说法,就是为每一个岗位全部建立一个素质胜任模型,对学历、经验等方面进行全方面描述。不过,素质模型只是一个比较科学理论模型而已,实际上,根据这个模子去套话,实际
14、价值也不大,那么,我们就需要采取更为灵活方法去寻求更为适宜人,或企业本身培训这么人。其中,能力担当是最关键,没有这个能力,即使其它方面再好,也不能作为最好人选。2、怎样用人?相对而言,找到企业需要人才更为简单部分,怎样把人用好才是关键。这个工作相对难度更大,包含到企业整个管理机制问题。怎样调动这些不一样岗位人才工作主动性,怎样让她们能够比较根本实施企业各项制度,完成好各自业务,甚至有开创性开展工作,这就要求企业从多个层面来进行有效激励。这方面工作关键应该包含这些方面:分配机制是否合理?人员晋升机制是否灵活?工作评价体系是否完善?内部支持是否完善?其中,对她们工作认可度和信任程度是最关键。这个方
15、面,其实有很多细致工作需要落实,要知道她们在想什么,她们困难在哪里,需要帮助她们处理哪些具体问题,利益机制是长久有效还是短期。人使用,一定要考虑人复杂性,而不仅仅是表面工作态度或业绩问题。企业需要进行系统及长远思索。七、中小企业人力资源管理和业务关系处理企业绝大部分工作全部应该围绕业务开展来进行,人力资源管理工作也不例外。很简单道理,全部业务全部是由人来完成。所以,围绕企业业务来开展人力资源工作,是我们人力资源管理关键所在。从专业人力资源管理人员角度来看,个人认为,企业全部从事人力资源管理人员,全部应该而且必需熟悉本企业业务,不然,你人力资源管理永远只能停留在表面,而难以发挥实际作用。你招聘新
16、职员,你得给人家介绍企业基础业务,人家对相关业务问题提出问题,你得能够给实际解答;你在确定人员编制时候,你得悉道做某件事需要多少人,要知道大致工作量;你在设计培训课程时候,你得了解哪些课程是需要,哪些课程是不需要,你也需要知道聘用怎样讲师来讲课比较适宜;你做绩效管理方案时候,你得依据不一样部门不一样岗位责任要求来进行设计;尤其你在做岗位说明时候,你得熟悉每个岗位关键工作内容是什么,不然你就可能把一个技术人员岗位和一个仓库管理人员岗位搞混;还有些人力资源管理过程中,会包含到很多具体事务性工作,譬如职员岗位调整、职员要求增加薪水,全部需要你对企业相关业务有一定程度熟悉。尤其是做人力资源部门责任人,
17、很多部门会和你沟通业务上工作,假如你对企业业务不熟悉,你根本就没措施和人家对话,一些部门把部分需要审核汇报提交上来需要你去协调,你不了解实际情况可能根本就无法开展工作。这里我关键提议:请全部人力资源管理人员全部要去熟悉本企业业务运行情况。从业务管理人员层面来看,各级管理人员应该要熟悉企业人力资源情况(包含部分基础政策和制度),和人力资源管理通常原理。你得时刻了解你下属在做什么,她们有什么想法,她们有什么困难,她们最关心什么,她们需要你提供那些帮助,她们是否需要培训,她们工作效率为何不高,她们对企业是否满意等等一系列问题。职员离职,在很大程度上和她(她)直接上司工作方法和态度相关,请大家千万不要
18、忽略,从事业务管理人员,一定要懂点人力资源(这方面前很快有专文描述)。从企业层面来看,就包含到一个整体性问题,即企业人力资源政策怎样和企业业务开展相匹配,很多业务开展不好,不能怪职员不努力或不认真,而应该检讨企业人事政策是否合理、实用,譬如,职员不想加班,企业就得考虑职员不想加班理由是什么?莫非仅仅只是职员懒惰?我看未必。可能是企业没有加班费,或加班费极少,或是没有调休制度,等。有些职员工作主动性不高,可能大家全部厌烦每七天工作六天(很多企业是双休,贵企业为何只安排休一天),可能是职员认为企业分配制度不合理,等等。企业业务要开展好,相关人力资源配套政策一定要科学,要合理,要能够促进企业业务开展
19、。很多企业在这方面思索是不系统,甚至不少企业即使职员收入不错,也不能调动职员主动性,造成多种浪费,就更需要检讨了。 八、高层管理人员人力资源实务这里所指高层管理人员,关键是企业高层管理团体中每位组员(每个企业不一样,有从总监开始,有从副总或副厂长开始),在这个团体中,通常还有一个专门负责企业人事行政高级管理人员(副职或企业责任人),其它可能是各个业务口分管领导。在谈到高层管理人员人力资源实务方面,也需要区分对待。通常企业全部会有部分高层定时或不定时会议,在这个会议上,相关人力资源也会有部分话题(当然,更多可能是包含到企业各业务口开展和协调问题),这些话题可能是企业人力资源某个制度修改或调整问题
20、,也可能是某个关键岗位人选安排问题,不过,基础上极少有相关人力资源专门会议(有些企业可能会就某个具体人力资源问题召开专门会议,关键是包含到企业人力资源政策重大调整),所以,相关人力资源很多事务全部会经过多种汇报或文件形式,在各位领导手中传阅。这也是通常企业通行方法,因为每位领导分工不一样,分管业务也不一样,关注关键肯定也不一样。不过,任何一个企业高层,全部不能避免企业人事问题,撇开领导本人人事问题不说,单就该领导主管业务而言,就不能不包含到人事方面具体支持。我以前在一家企业责任人力资源工作,人事部分基础政策全部出自我这个部门,实施也在我这个部门,企业主管技术研发领导为了加班费问题就找了我很数次
21、,因为根据企业统一要求,每个部门加班时间是有总数控制,不然加班费就没措施控制,而她们部门在加班方面需要做调整(当然是业务需要),这个实际上就包含到企业相关加班时间标准需要修正问题。中国人往往是多疑,我能够认为是她为了变相给职员增加收入,也能够认为真是工作需要,这个过程就需要领导层面来进行协调,不然就难以做改变。这只是一个很简单例子。譬如,有部门需要增加编制,有部门需要调整某项政策,部门经理往往只有提议权利,最终拍板肯定是企业这些高层人员。假如高层人员对相关信息不了解,就可能判定失误,或做犯错误决定。企业主管人力资源高层,从实务方面而言,肯定是需要对企业整个人力资源配制系统全部要熟悉,包含总经理
22、和企业人事主管领导,其中,最关键是对企业人力资源政策把握,不一样人力资源政策对企业人才队伍建设,对企业业务发展全部会产生不一样效果。其次是要把握企业相关人力资源政策推行情况,企业有好适宜制度,假如只推行二分之一,或是实施不根本,全部会对企业各方面运行造成影响;第三是要适时调整和修正企业人力资源政策,企业业务情况改变了,规模扩大或缩小了,全部要考虑企业人力资源政策调整问题;第四,就是企业团体建设,或新人力资源政策推行,全部需要企业高层全力推进,或全力支持,不然就难以取得成效(当然,这个得看企业管理基础怎样,基础好企业往往有些能力强部门责任人就能够办好),其中,团体建设是这些领导要时刻关注关键工作
23、内容,这是关系到企业长远发展关键。其它业务口高层领导,人力资源建设当然不是唯一关键内容,个人认为,这些领导关键要关注,一是企业人力资源政策,因为她们对企业具体可能更为熟悉,愈加了解需要企业提供哪些人力资源方面支持,这要从企业整个来看待;二就是队伍建设问题,这是任何一个企业高层全部不能忽略东西,企业要走向长远,就得时刻关注队伍建设,关注人才贮备,这是我们这些领导在开展工作时候不能忽略东西;三是企业内部协调问题,企业是机器,需要每个步骤有机配合,不能只看到自己一亩三分地,各业务模块之间需要相互支持,而不是相互拆台。要主动摆出合作姿态。九、通常管理人员人力资源实务对企业通常管理人员这里也有部分区分:
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