新版酒店服务案例大全模板.doc
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1、“没有”和“不知道”一天,某会务组经办人员张先生检验会议室部署情况。会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发觉会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下是没有那么茶几。事后张先生找到客房部经理才处理了茶几问题。张先生安排代表们娱乐活动,到楼层问询服务员小赵:“请问石人山风景区怎么走?“小赵抱歉地笑了笑说:“对不起,先生,我不知道。”张先生扫兴地摇了摇头。点评:服务员对客人问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能搞清楚后再告诉客人。当服务员在张先生提出增加茶几时,应该立即回复:“好,我一定想措施给您
2、处理。”假若找不到备用茶几,也可向领班或部门经理反应,从其它会议室等处暂挪用多个。一旦待客人提了意见后再来处理问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意。另外,小赵在不知道石人山风景区怎么走情况下,应请张先生在房间稍候,待问询知道者后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。”那样,张先生不会回为服务员“不知道”而怪罪。相反,她会被其热情服务所感动。环环相扣方保万无一失暮秋一天早晨,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:“小姐,我要退房。”说着把钥匙放到总台。总台收银员随即确定房房,电话通知服务中心查房,并办理客人消费帐单。不过客人没有
3、停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑问询客人:“先生,您需要什么?”客人说:“要两小包金芒果香烟。”小张对客人说:“麻烦问一下,您在海天住吗?”客人说:是,在501房间,可挂帐吧!“细心小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,假如是退房,客人就有逃帐可能。职业习惯和强烈责任感使小张对客人说:“先生,您稍等,我珐总台问一下您能否挂帐。”说着便走向总台,客人急切地问:“能否开发票?”小张说:“商场不能开,但我能够在总台为您开发票。”客人说:“那算了。”话语间客人和小张已经走到总台,小张从总台接待那里了解到客人正在结帐,此时收银员小高接到服务中心电话说,501房间内两条浴巾不
4、见了。小高看到客人从商场走过来便问道:“先生,您见没见501房间内两条大浴巾?”客人面带不悦高声说到:“昕天晚上你们根本没有给我配,我还没有投诉你们,昨天我回来得晚,还没找你们事呢。”小高对着话筒说:“客人说昨天没有配,再查查。”服务中心小徐在电话里:“可能没有配吧,让客人先走吧。”和此同时,商场部小张对客人说:“总台能够为您开据发票,您是否还需要烟?”客人看上去一反常态,极不快乐而又无奈地拿出100元给了小张,小张很快为客人找零拿烟,并将消费小票给了总台,方便开发票。这一切全部被质培部人员看在眼里,便到五楼服务中心了解501情况,服务中心小徐说:“昨天有一个房间里没有配毛巾,501房间里找不
5、到大浴巾,我想可能是没有配。”这时,服务中心领班说:“501房喑客人住了好几天,查一下房态和物品配置情况统计。”经过查证,501房间客人从13入住到18号早上退房,在这5天内,天天全部有配置大浴巾统计,服务中心领班又打电话到清洁服务员家,结果是大浴巾配了。质检人员说再到房间查查,501房间除了大浴巾不在,全部物品配置齐全,所以推断,是客人拿走了大浴巾,服务中心人员打电话到总台,收银员小高通知客人已经离开。服务职员作疏忽,给酒店造成了损失。点评:在这个例子中,客人骗术并没有什么过人之处,只是玩了一个小聪慧,即使被商场部小张看了出来,但却在总台蒙混过关。商场部职员小张凭着职业习惯和认真负责态度,使
6、客人伎俩没有最终得逞;同时,抓住客人心理,在得体服务中促成客人最终消费,不仅预防了客人逃帐,而且维护了酒店利益。客房部职员小徐则疏忽大意,在没有认真查对原始统计,没有请示领导情况下,不负责地回复了总台问询,使两条大浴巾被偷,给酒店造成了损失。两种不一样工作态度,造成了两种不一样结果,孰是孰非泾渭分明。“一句话使人笑,一句话使人跳”。这说明语言艺术关键性。作为一线服务人员,研究语言艺术尤为关键。本例中前台收银员小高,在大庭广众之下,问客人:“你见没有房间大浴巾?”这种直截了当问话方法,使客人陷入尴尬境地,引发客人不满。服务员问询客人时候,一定要用礼貌语言,委婉方法,以达成既不罪客人,又能处理问题
7、目标,最终使来宾、酒店全部满意。几声道歉几多缺憾华中地域某大城市一家中型宾馆里,住进一个才20来人旅游团体。她们来自南美洲,组员全部是退休了蓝领阶层。她们白天游览多个著名景点以后,回到宾馆已是不午5点光景,各自进房梳洗一番,因为离晚餐还有半个小时,于是结伴一起来到商场。宾馆商场面积不大,但部署十分豪华,颇具欧洲风格。商品种类不少,且大多有着精美外包装。南美客人一个个柜台浏览过去,站在柜台内4名服务员,从她们快速移动脚步这一点判定出:她们没有发觉可买商品。客人很快便走遍了商场,正怏怏地朝门口走去时,一位口齿伶俐服务员用英语问询客人是否需要帮助。一位略胖太太说她们想带几套相关当地名胜明信片回去,但
8、走遍了商场却没有找到。“很对不起,”服务员坦诚告诉客人,“商场里没有明信片出售。”另一位头发已经花白、颇具绅士风度客人告诉服务员,她想买几件含有浓郁地方特色玩具送给孙子、孙女。服务员听后又是一副无可奈何神色:“十分抱歉,我们商场关键出售南方出产玩具,还有部分香港产电动玩具”“听说这儿木雕工艺水平很高,可是我在商场没有找到,是不是”这是一位高个子太太提问题。“对不起,我们工艺品柜台供给油画、国画和苏州刺绣、无锡泥娃娃、贵州蜡染服务等。”服务员感到阵阵内疚。南美客人怀着满肚子无奈,离开了商场。点评:涉外酒店功效渐趋齐全,旅游客人吃、住、行、购物、娱乐等活动在酒店里已经能够取得很大程度满足。最近新建
9、酒店和更新改造老酒店通常全部把商场建设作为关键项目之一来抓,商场营业在整个酒店中已占有一定地位。本例中商场,因为不能供给客人所需要商品而失去了几笔可能是很可观生意。这里酒店商场出售什么“问题了。处理这个问题关键是把自己立足点放到客人那一边去。商场部署得豪华典雅全些,这是酒店发展肯定,是旅游客人需求。商场内供给一部分世界品牌商品或中国各地名特产品也是应该,不过千万不可搞成千人一面。商品无特色是现在酒店商场通病。客人抵达一处,常有顺便购些当地特产欲望。本例中那家商场尽管服务职员作做得很细致,态度主动热情,但终究因为满足不了客人购物需求而造成服务质量问题。所以,酒店商场在提升服务素质和技能技巧同量,
10、还必需进行市场调查,专设特色商品柜,让客人购到满意商品。沟通关键一天一位香港客人来到前台办理入住登记,负责接待职员照例向客人问询所需要房间类型,但因客人不懂国语,而该职员粤语水平又欠佳,在尝试用蹩脚粤语向客人解释客人仍听不懂后,乘客人转身拿回乡证时,该职员向精通粤语行李员求救,请她们帮忙解释。该职员把要向客人说明事情告诉行李员,然后由她转讲给客人听,该职员本意是想降低因为沟通困难产生尴尬,并节省时间,但没顾及到此举动让客人认为不被尊重。因为不熟练粤语又不大明白客人心理,造成客人投诉。点评:因为职员不能熟练掌握工作常见语言,和客人沟通产生不便,在向其它职员求救时,不合适身体语言又造成客人误解和投
11、诉:1、在对客服务过程中,我们应尽可能用客人语言和客人沟通。因为地域等多种原因原因,职员或许不能完全掌握一个语言,2、和人打交道,除基础能力要求外,语气、表情、身体语言等一样是良好交流要素,应努力争取避免产生误会、误解、即使产生也应用时领悟,跟进补救。3、平时应加强语言技能培训和学习。洋骗子又出现了某月下旬,一男一女两名棕色皮肤外国人在建宁路上某通讯企业门市部,比比划划让营业员拿出20多张电话磁卡供其挑选,看过以后没有买。又让营业员拿出1000多元人民币逐一翻看着什么后归还。当两名外国人走后,营业员发觉少了2张价值100元电话卡和400元营业款。9月2日,一男性黑人和一女性白人驾驶一辆桑塔纳黑
12、色轿车,来到曹后村某快运企业和企业经理打手势要求换钱。在交换过程中两名外国人骗走1000元。待经剪发觉出门追赶时,两名外国人已驾车逃走。另一日,在新街口麦当劳周围,一名金发碧眼男子拦住市民吴某。她自称来南京旅游,兑换人民币全部用完了,只剩下美元,因为等着急用,期望吴某能换给她人民币,并承诺能够1美元换5元人民币。吴某用500元人民币换了100美元,结果是假。点评:据警方调查了解,最近全国各地全部发生过“老外”以换钱手法骗钱案件。她们大多采取美元兑换人民币,或用大面额人民币购置小商品。在兑换或找钱时往往提出要开头为“K”字或“H”字号码钱币。受害人有是抱着友好态度。甚至将钱箱或整叠现金给“外国人
13、“自己找。有则是贪图小利以少变多换取外币。饭店各营业点接触外国人机会较多,经过上面三个案例,我们应引发足够警惕,不管骗子换什么手法,只要我们遵照基础法则,以不变应万变,骗子阴谋是不会得逞。只为少说了一句话某大餐厅正中间是一张特大圆桌,从桌上大红寿字和老老小小来宾可知,这是一次庆贺寿辰家庭宴会。朝南坐是位白发苍苍八旬老翁,众人不停站起对她说些祝贺之类吉利话,可见她就是今晚寿星。一道又一道缤纷夺日菜肴送上桌面,客大家对今天菜显然感到心满意足。寿星阵阵笑声为宴席增添了欢乐,融洽和睦气氛又感染了整个餐厅。又是一道别具一格点心送到了大桌子正中央,客大家异口同声喊出“好”来。整个大盆连同点心拼装成象征长寿
14、仙桃状,引发邻桌食客伸颈远眺。不一会儿,盆子见底。客人还是团团坐着,笑声、祝酒声,汇成了一首天份之曲。可是不知怎地,上了这道点心以后,再也不见端菜上来。闹声过后便是一阵沉寂,客人开始面面相觑,热火朝天生日宴会慢慢冷却了。众人怕老人不悦,便开始东拉西扯,分开她注意力。一刻钟过去,仍不见服务员上菜。一位看上去是老翁儿子人最终按捺不住,站起来朝服务台走去。接待她是餐厅领班。她听完客人问询以后很惊讶:“你们菜不是已经上完了吗?”中年人把这一消息告诉大家,从人全部感到扫兴。在一片沉闷中,客人怏怏离席而去了。点评: 客人逢有寿辰、结婚之类喜庆,酒店应尽可能在环境部署、气氛烘托上大做文章。本例中八旬老翁生日
15、宴请从一开始起便很成功,不过因为酒店最终一步棋没下好而功亏一篑“这顿宴席给客人留下印象无疑是不妙。本例症结在于上最终一道菜时服务员少说了一句话,致使整个宴席归于失败。服务员通常在上菜时要报菜名,如是最终一道菜,则还应向客人说明,最好再加上一句:“你们点菜全部上了,不知还是添些什么吗?“这么做,既能够避免发生客人等菜尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。酒店报务工作中,有很多细微末节琐碎事情,然而正是这些事才组成了酒店服务质量。在整个服务中需要服务员缌和周到,容不得哪个步骤上出现闪失。为确保酒店优质服务好名声。酒店各部门、各岗位全部必需竭尽全力演好本人角色“戏”,哪怕只有一句很简短
16、“台词”,或仅有一个很不起眼动作全部容不得丝毫马虎。客人离开酒店时总印象是由在酒店逗留期间各个细小印象组成。和体育运动中接力赛不一样,一个人稍差些,其它人能够设法填补。在酒店里任何岗位全部不许发生疏漏,万一出现差错,她人是极难补台。惟其如此,酒店里每个人必需牢牢把好本身质量关。本例中,因为一名服务缺了一句不应少讲话,终使酒店很多职员服务归于无效,这又一次证实了酒店业确实良100-1=0这一算公式。在爱挑剔客人面前一位台湾客人入住江南某市一家宾馆。当行李员帮她把行李送进客房刚刚退出,服务员小当选即已提前一瓶开水走进房间,她面带微笑把暖瓶轻轻放到茶几上,主动问询客人:“先生,您有什么事需要我做吗?
17、”台湾客人说:“小姐,请给我一条毛巾。”“好。”小汤满答应,立即出去,一会儿便用分盆子端着一条洁净毛巾,来到客人面前,用夹子夹住毛巾,送给客人说:“先生,请用。”没想到客人却很不快乐,责备道:“我不要旧,我要没有用过新毛巾!”小汤心里一楞,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我给您拿错了。”说完便出去换了一条新毛巾来,客人这才满意。台湾客人泡上一杯茶-因为她喜爱品茗,就用两袋茶叶泡一杯茶,并打开闭路电视,一边品茗,一边看电视。茶喝过后再加水味道稍淡,她又把剩下两袋茶叶另泡一杯。当她觉香茶味不够时,发觉茶叶已没有了。于是,客人打电话给楼层服务台,请服务员再送部分茶叶来,小汤很快就拿了几包一样茶叶
18、进来送给客人,没想到她大为不满地埋怨,:“我不要这种绿茶,我要喝浓一点红茶!”这时小汤心里很委屈,但好丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起,我又给您拿错了。”接着又去换了风包红茶来送来送给客人。此刻,客人很受感动,她发觉自己刚才两次对服务员发怒太过份,不由连声向小汤致谢:“小姐,谢谢你!”脸上露出愧疚神色。点评:以上实例中客人显然是错了,因为她既没有说清楚要用新毛巾,也没有明确交代要换红茶。而小汤对客人服务并没有错。小汤主动向客人认“错”,说明好对“客人永远是正确”这句饭店服务座右铭有着正确认识,并含有服务员出色素质和修养,值得称赞。具体表现在两个方面:第一, 从换毛巾到换茶叶,能够看出这
19、位台湾客人是一个爱挑剔客人。然而,小汤却周到,体贴地“侍候“好了这位爱挑剔客人,表现了充足质量,这是服务员一个很高素质和修养,难能可贵。第二, 不管是新,旧毛巾之别,还是红,绿茶之分,客人一次又一次地无故指责小汤,而小汤却能自觉地承受委屈,用自己委屈换取客人满意这正是服务员应努力达成一个高尚境界。我们十分赞成中国一饭店在服务中开展“委屈奖“评选活动,小汤取得”委屈奖“是当之无愧。屏风被拉倒某日,二层畅淮轩大门内安排了婚宴会12席。对于能容纳16席客人同时就上餐大厅来说,还能安排部分餐位,提供给零点客人。因比,餐饮部决定用两节屏风将婚宴和零点两部分用餐区域进行隔离。用餐时间临近,参与婚宴客人陆续
20、进入餐厅。有些客人带着孩子一同赴宴。在婚宴过半时,多个孩子围着屏风转来转去玩耍着。忽然,一节屏风被拉倒,砸在周围用餐客人椅背上。服务人员赶快将屏风扶起,而且发觉搭在椅两件皮衣出现了5毫米和3厘米长不一样程度磨损。皮衣主人几乎同时发觉皮前损坏,很生气,要求饭店给赔偿。点评:餐厅服务员经验不足,不知因孩子玩耍会引发身及物品损伤,饭店要负责对应责任。首先应立即阻止孩子们或让其到指定地点玩耍,不然出事后饭店将处于被动,带来无须要损失,其次在几节屏风易倒情况发生后,应立即报工程部,将几节屏风连接并固定一下,避免同类事件发生。垃圾里翻出集体签证某大饭店大堂经理小沈接到了一个电话,从电话里传出啊南京金陵饭店
21、一位先生急切声音。她是昨天住店德国马耶斯团领队,叫欧思敏,刚才发觉该团集体签证原件不见了,估量有可能今天早晨遗失在该店。因为该签证是整个团体出入境凭证,万一遗失,该团15位德国客人将无法离境,而重新办妥签证需5天以上时间,客人行程计划将全部打乱,旅行社和客人全部要蒙受巨大损失,所以欧先生焦虑万分,只能央求该店给予帮助。小沈立即把情况向保安部做了汇报,并走访了饭店全部营业场所和相关人员,但没有发觉有价值线索。又根当地查找了欧先生昨天住620房间和该楼层服务室,还是呈无所获。她想,本店职员受过良好业务培训,她们发觉客人丢失物品或资料全部会交由大堂副理处理,她推断签证是否有可能在慌忙中被欧先生混入垃
22、圾袋里。于是决定立即组织人员前往寻求,在5分钟内她和5位职员带着应急电筒赶到垃圾场。面对堆积如山废品,大家一张纸、一张纸挑拣,决不放过任何蛛丝马迹。半小时过去了,翻遍了整个垃圾场,没有发觉签证踪影。这时,小沈发觉废品仓库还有两车未经挑拣垃圾,为了预防遗漏,大家又用双手在垃圾袋中进行翻找。每个人忙得汗流浃背,满手污物,找完了一车,又推出一车,在四只应急手电照射下,大家一直寻求着正当翻找第四袋垃圾底部时,小郑发觉了两对折白纸,她展开一看,一枚公安部出入境管理局鲜红印章赫然在目,签证找到了!9点10分,小沈拨通了金陵饭店508房间电话,当欧先生得悉签证已被找到时,她激动几乎哽咽了,连声致谢。点评:这
23、是一起经典急客人所急,想客人所想案例。例中大堂副理接到客人丢失签证电话后,立即就采取了找寻方法:一是向保安部汇报;二是走访全部经营场所和相关人员;三是查找客人原住房和该楼层服务室,当一无所获时,没有简单就此完事。而是再进行分析推断签证有可能混入垃圾袋里,再做查找。在几分种里就组织好人员摸黑打着手电筒到垃圾场,从堆积如山废品中一张纸一张红纸地挑拣。当垃圾场翻遍了未见下落时,仍然没有气馁。为预防遗漏,又继续去翻废品仓库两车垃圾。最终使德国喀人团体签证失而复得,救了急厄。该酒店职员不怕脏、不怕累、认真细致、连续作战工作作风,乃长久以来管理有方、职员训练有素、动作严谨有序。该饭店从业人员在对客服务中,
24、为了给客人救急解难、就必需真有这种千方百计、想方设法、不达目标不罢休精神。索赔语言艺术 在北京台湾饭店,一次有位客人在离店时把房内一条浴巾放在提箱带走,被服务员发觉后汇报给大堂副理。依据酒店要求,一条浴巾需向客人索赔50元。怎样不得罪客人,以要维护酒店利益,大堂副理思索着。大堂副理在总台收银处找到刚结完帐客人,礼貌地请她到一处不引人注意地方说:“先生,服务员在做房时发觉您房间少了一条浴巾。”言下之意是:“你带走了一条浴巾已被我们发觉了。”此时,客人和大堂副理全部很清楚浴巾就在提箱内,客人秘而不宣,大堂副理也不加点破。客人面色有点担心,但为了维护面子,拒不认可带走了浴巾。为了照料客人面子,开始给
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