综合项目工程物资配送中心开设的专项方案设计.doc

工程物资配送中心开设方案设计
目录
一、 关于开设工程物资配送中心思路与设想
二、 组织构造与合伙模式
三、 物资采购与定价原则
四、 物资配送与储备管控
五、 将来规划

一．关于开设工程物资配送中心思路与设想
依照当前建筑安装业材料、物资供应与采购市场现状，特别是咱们宁波建材五金市场经营模式以及后来国家建筑业税务制度改革进一步进一步，已有物资供应模式已经不能满足于新形势下规定。
对于施工公司来说，必要突破物资供应既有模式，消除影响施工进度、工程质量不良因素，提高工作效率，减少物资采购成本和财务成本。特别是处在中心都市以外施工项目，更能体现出咱们一站式物资配送模式优势。
因而，咱们集合了各股东在自身行业内优势和可运用人脉资源开设一站式物资配送中心。
该中心将遵循于：品种齐全、供应及时、薄利多销、服务到位经营方针；
该中心将秉承于:诚信、诚心经营理念；
咱们经营方略是：1、充分运用自身优势和人脉资源，力求简化物资流通环节，减少供应成本，并且通过优质服务合理收费。
2、充分运用既有商家个别特殊优势（或暂时），谋求合伙经营，互利互惠，以利于提高供应速度和缓和资金压力。
3、多争取与名优品牌物资联姻与合伙，形成厂商、代理与施工公司互利共赢。
4、开发、哺育新材料市场试用和施用，做好该工作，故意想不到收获！
5.积极参加社会机构和公共交易平台重要工程物资招投标，争取新支撑点。

管理构造模式：以股东大会决定董事长、监事、总经理；
董事长是固然法人代表；
总经理主持寻常工作，向董事长和股东大会负责并报告工作；
监事对董事长及董事长领导下总经理工作有监督和建议权利，必要时可动议提前召开全体股东会议。
总经理下设立若干职能部门。
管理理念：制定公司章程、逐渐完善管理制度，以章程约束公司行为；以制度管理公司。
逐渐提高公司凝聚力，给有为青年留下一定提高空间；随时为公司输入新鲜血液，哺育公司后劲。
公司经营场地：拟定办公场地约200平方米；
仓库场地约1500平方米
其他非营业场地约200平方米
首期投入资本，并且作为注册资金为500万元人民币，第二期资金500万元；后续资金视经营状况拟定，但原则上不再由股东注入，则向银行申请贷款。
出资比例：
出资比例，即是股份比例，任责股东按月发放岗位补贴工资，工资多少由股东讨论拟定

二、公司组织构造和合伙模式
1、公司组织构造
股东大会
董事长
监事
总经理
监供应科
监营销科
统配科
监财务科

各科室职责：1、财务科：账目往来结算；税务事务申报与结算；工资发放；员工‘三金’统一缴纳与解决；其他属于财务业务工作内容。
2）、供应科：材料、设备等物资询价、采购。积极、广泛地获得商品绝对经营权或合伙经营权。制定商品销售价格。
3）、营销科：所有股东即是营销员。营销员对外销售物资，努力拓展业务，积极参加社会及公共交易平台招投标活动。及时回流资金，减少欠款率。
4）、统配科：按照营销科提供筹划，依照储备状况编制采购清单和发货（配送）清单，贯彻装卸货品、规范仓库管理。合理储备、科学储备，解决好积压资金与合理储备货品关系，找到它平衡点。
2、公司股东合伙模式
各股东均以自然人身份参加，除董事长、总经理外别的股东平时不参加公司管理；只在章程规定期间，定期开会。如有信息沟通可随时联系。
各股东出资比例如下：

三、物资采购与储备管理
1、物资分类
1）由我司自己仓库正常储备物资 -----为A类
2）也许是建设方指定品牌、可储备重要材料------为Ｂ类
3）由建设方指定品牌、不可储备重要设备―――为Ｃ类
４）使用范畴比较小、频率不高，且占钱、占地物资—为D类
5）合同联合供应物资------为G类
2、物资采购原则
1）、物资采购应掌握市场动态、理解市场最新信息，所采购物资必要是质量可靠、价格低廉，经得起比较。必要时，经得起客户质询。
2）、物资采购必要做到“四明确”：规格型号明确；质量原则明确；厂商品牌明确；价格定位明确。并且应延续和贯彻到物资储备管理和营销管理中去。
3）、Ｂ类物资可以储备惯用物资可以少量储备；尽量与厂商（起码应是宁波一级经销商）进行合伙，合同销售，做到互利互惠。
4）、Ｃ类物资应多方联合，事先提前做好合伙合同，尽量成为宁波总代理或一级经销商，以订单订立单。
5）、事先对D类、G类物资进行细致理解，找到适当、讲诚信商户合同销售。做到惯用物资24小时内供货；非惯用物资72小时内供货；定制产品一周内供货。
3、建立供应厂商档案管理：建立起健全厂商档案，对厂商服务、材料价格、质量有一种全面理解和评估，优胜劣汰。
4、物资入库后成本核算与定价原则
1）、遵循市场规律，掌握市场价格信息，以不高于市场价格为前提，进行合理定价，以赢得市场。
2）、D类、G类物资以合同销售价格为根据，普通不加价格。
3）、Ｃ类、Ｂ类物资以执行厂商统一价格，咱们只赚取返点利润，投标某些价格按照合同定价。
4）、物资组织、运送、运营、财务、税务、房屋租赁、设备折旧等等成本应以实际发生费用核算，利润5~8%计取。

四、物资储备管理：
1、统配科物资入库（供应）数量、储备数量和配送数量进行统一管理。引入和启用物资销售和仓储管理软件，建立台账必要精确无误，一目了然。
2、物资储备应做到合理、科学，随时掌握物资流转动态。依照营销筹划，及时做好物资组织供应、仓库、配送各个环节工作，服务好每一单销售。
3、物资配送操作流程图
客户单子提交 -→营销科填开销售配送单--→统配科--→（供应科）
仓库配齐货源后→装车送货→通过客户签字后回单四联分别交仓库、统配科、营销科、财务科。有关部门应将有关数据录入电子账目。
4、客户多余物资退回解决程序
客户单子提交同步，应提交属于我公司销售、完整无缺失损坏、不影响重新销售货品，通过仓库验收清点并且开具销售物资退回单后，分别交客户、统配科、营销科、财务科。有关部门应将有关数据录入电子账目。