学院团委工作手册模板.doc

总 纲共青团暨南大学深圳旅游学院委员会 成立于1998年4月，原名共青团暨南大学中旅学院委员会。深圳旅游学院团委是在共青团暨南大学委员会、共青团华侨城集团企业委员会和深圳旅游学院党委领导下，学院学生部直接指导下学生服务性组织。工作宗旨：引导青年、凝聚青年、服务青年、造就青年人才基础任务：1切实做好思想政治工作，组织团员和青年学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”关键思想，学习党路线、方针和政策，开展理想教育、社会主义道德、民主法制和纪律教育、爱国主义和国际主义教育。2宣传、实施党和团组织指示和决议，参与民主管理和民主监督，充足发挥团员模范作用，团结率领青年努力学习、主动进取，支持、参与学院各方面工作。3时刻关注青年热点，用心聆听青年心声，勇于创新，主动举行丰富多彩学术文化活动满足学院青年需求，维护她们权益。4对要求入团青年进行培养教育，做好常常性发展团职员作，收缴团费，办理超龄团员离团手续。5对团员进行教育和管理，健全团组织生活，开展批评和自我批评，监督团员切实推行义务，保障团员权利不受侵犯，表彰优异，实施团纪律。6对团员进行党基础知识教育，推荐优异团员作党发展对象；发觉和培养青年中优异人才，帮助青年共同成长，推进团组织不停发展进步。第一章 会员第一条 凡暨南大学深圳旅游学院在校本科生为共青团员者，均为我院团委会员。同时欢迎广大青年（包含非团员）参与我院团委组织各项活动。第二条 会员应推行义务： 遵照中国共产主义青年团章程第一章“团员”，第二条。第三条 会员享受权利：遵照中国共产主义青年团章程第一章“团员”，第二条。第二章 组织架构、部门及岗位职能第四条 深圳旅游学院团委组织架构以下：书记处组织部科技部秘书处实践部资讯部青年志愿者协会第五条 部门职能（一）书记处1 书记处层级组成以下： 书记（由学生部老师担任）副书记副书记助理秘书长 2副书记、副书记助理和秘书长分别担任两个部门以上主管，管理部门日常工作。（二）秘书处部门特点书记好帮手，团委好管家。部门职能处理团委日常事务，工作好坏直接影响到各部门工作能否顺利开展；同时，秘书处是团委监察、协调和后勤部门，在上传下达和落实落实各项具体工作方面起着举足轻重作用。部门工作1财务工作 （1）负责草拟团委整年经费预算。 （2）进行财务管理，负责团委内部经费报销事务。 （3）每个月月末、每学期期末作出财务决算，并向书记汇报财务情况。2文秘工作（1）协调内部关系，理顺内部运作，实施内部规章制度，传达各类信息。（2）负责团委学生会410办公室值勤。（3）负责团委各类档案和物资管理。（4）负责部长、部门、团支书等例会会务工作（包含考勤及会议统计）和文件收发工作。（5）负责编制大事记，反应团委工作动态。3人事管理（1）策划并组织人员编订完善团员手册，以规范团委内部管理。（2）帮助书记处修订团委工作手册，加强团委制度建设。（3）负责团委招新和期末换届筹备工作。（4）对团委组员进行全方面教育培训，加深其对团委历史、文化认识和认同，促进团委组员服务意识、工作技能和公关技能。（5）受书记处委托，负责监督团委组员，促进其在工作中遵守组织纪律，以树立和维护团委良好工作形象。（6）考评对团委组员工作绩效、工作态度、工作能力，并依据考评结果制订、实施“绩效和态度改善计划”。（7）组织评定团委优异活动、优异部门、优异部长、优异团干。（8）组织策划团委成立大会、年度表彰大会。（三）组织部部门特点指导支部工作、培养学生干部、引导团员思想。部门职能在团委领导下，负责全院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理。部门工作（1）团支书例会。每个月召开一次，目标是经过各班团支书了解同学们最新情况，能够有针对性地实施有效方法处理问题。（2）负责收取团费，管理全院团员档案、团徽管理和办理团员证。（3）负责团员教育管理，推进以新任学生干部培训班为关键基层团干部培训工作，提升基层团干部素质和工作能力。（4）负责基层团组织建设，制订并落实团干激励方法，考评评选每十二个月度优异团支部。（5）统筹、组织丰富多彩专题团日活动，引导青年思想，促进青年成才，加强校园文化建设。（6）帮助秘书处进行团委招新、团委内部组员考评工作。（7）除书记、副书记召集会议之外，召集团支书例会、基层团组织会议时，有准假审批权。（三）科技部部门特点引领学术竞技，推进科技创新。部门职能负责学生课外科研活动，以“挑战杯”竞赛、创业计划大赛等课外学术科研活动为龙头，以实践为平台，繁荣校园学术文化，推进学生课余科研，培养学生创新精神和创业能力，提升学生综合素质。部门工作（1）指导学生开展科技创新活动，负责“挑战杯”大学生学术科技竞赛、创业计划大赛宣传、组织工作。（2）组织策划学院网页设计大赛。（3）组织策划学院创业设计大赛。（4）配合校团委两年一度科技节，组织策划科技活动。（四）实践部部门特点沟通校企、提供帮扶、推进实践。部门职能负责团委对外联络和我院学生帮扶资助工作，我院学生提供更多企业实践和社会服务机会，增强她们能力，使她们在以后学习工作中含有更高素质和更强竞争力。部门工作（1）负责团委对外联络和公关工作。（2）负责和各大高校联络及合作事宜。（3）和部分工商企业建立合作关系，当这些企业有活动需要团委帮助时候，部门将担负起联络，洽谈，策划，组织等一系列工作。（4）负责寒、暑假 “三下乡”宣传、组织工作。（5）组织策划和社会实践、企业实习相关讲座、活动、交流会。（6）帮助学生部老师做好帮扶资助相关工作。（五）资讯部部门特点筑好舆论平台，搭起沟通桥梁，引领校园文学创作新时尚。部门职能负责团委宣传事务，以推广多元化大学生活，提升学院著名度为己任，充足发挥加强师生之间沟通和信息传输纽带功效。部门工作1信息组（1）负责采写活动新闻，并供稿“红网在线”、“4211”和暨南青年等网站、院报及其它报章杂志。（2）负责组织各类征文活动。（3）编辑出版学生刊物风海韵、新生入学手册及团委内部通讯。（4）帮助开展学院内部调研工作，为学院相关工作开展提供参考数据。2技术组（1）维护更新团委网站。（2）负责团委各类出版物、宣传资料设计和排版。（六）青年志愿者协会部门特点关注生活，奉献爱心部门职能加强和深圳各高校公益性组织、多种社会公益性组织联络，促进相互之间交流，使同学们深入走进社会、关注弱势群体。部门工作（1）义务为校内同学、老师提供对应服务工作。（2）和社会公益团体合作，义务为社会进行公益活动提供公益服务。（3）在校内外推广爱心服务意识，普及法制、环境保护等知识。（4）组织义务捐血、捐款、捐物等活动。第六条 岗位职能 （一）书记1在院党委和上级团委领导下，负责团委全方面工作。2主持召开团会议，立即传达党组织和上级团组织决议和指示。研究、计划共青团工作并督促检验决议实施情况。3依据团委工作计划，常常督促并协调各团支部开展工作，组织基层团干部学习党路线、方针和政策，研究团工作特点和规律，探讨工作方法和路径，不停提升基层团干部思想水平和工作能力。4常常向党委和上级团组织请示、汇报工作，反应情况，而且和各相关方面取得联络，以争取各方面对共青团工作支持。5负责团组织日常管理工作，抓好团组织建设，组织优异团员和优异团支部评选工作，制订并完善团管理制度和团干考评制度。6了解和反应团员青年工作、思想和学习等方面情况，立即研究、主动引导并有针对性地开展思想教育工作，维护她们正当权益，关心她们生活，组织开展丰富多彩学术、文体活动。7对团员进行党基础知识教育，推荐优异团员作党发展对象；发觉和培养青年中优异人才，帮助青年共同成长，推进团组织不停发展进步。8配合学校、学院其它部门开展教学和管理相关工作。 （二）副书记直属上级团委书记直辖人员副书记助理，秘书长，团委各部长工作概述帮助团委书记开展各项工作，加强和促进共青团基层组织建设，加强大学生思想道德建设及大学生素质拓展工作，发挥团委在思想和言论上主动引导作用，以服务青年学生为宗旨，营造校园学生文化科技气氛为关键，把本学院建成含有现代化特色关键大学团委组织。工作关键点（1）直接对书记负责，监督并负责各部门工作事宜。（2）作好团委书记助手，帮助书记处理团委工作。（3）审核各部门所提交计划，撰写团委学期活动总结和计划。（4）主持部长例会和支部联席会议。（5）抓好院级学生干部培养、考评工作。（6）完成书记交办其它事宜。（7）除由书记召集会议之外，副书记负责审批会议请假申请。（三）副书记助理直属上级团委副书记平行等级副书记助理直辖人员所分管部门部长工作概述帮助团委书记、副书记，负责团委各项工作落实和实施；指导所分管职能部门工作（具体分管部门将依据情况安排分工）。工作关键点（1）行使常务副书记授予行政职能，帮助处理团委日常事务。（2）协调各部门沟通和合作。（3）帮助副书记统筹大型、跨部门和涉外活动。（4）帮助副书记召开部长例会和支部联席会议。（5）指导所分管职能部门工作。 （四）秘书长直属上级团委副书记平行等级副书记助理直辖人员秘书处组员，所分管部门部长工作概述联络协调多个部门关系和社团参与大型活动，评定各部门完成工作情况；立即将上级指令传达给团委各个部门；帮助团委副书记完成各项工作；指导所分管职能部门工作（具体分管部门将依据情况安排分工）。工作关键点（1）行使常务副书记授予行政职能，帮助处理团委日常事务。（2）帮助书记完善团委各项工作制度，制作年度财务汇报。（3）考评监督团委组员，协调各部门沟通和合作。（4）整理汇总团委需审批相关书面汇报及申请。（5）指导所分管职能部门工作。（五）部长直属上级分管该部门团委副书记 / 副书记助理 / 秘书长直辖人员本部门组员工作概述在书记处领导下，作为部门直接管理者，对所属部门进行全方面管理，并对所属部门全部活动和绩效负直接责任。工作关键点（1）依据团委战略目标和计划期内活动布署，制订所属部门工作计划。（2）组织和领导本部门工作计划实施；根据团委工作安排对活动开展提供帮助或独立开展活动。（3）撰写本部门总结汇报；完成上级领导交办其它工作。（4）处理本部门日常管理事务，做好内部沟通、协调工作。（5）妥善安排干事之间分工，帮助、引导干事顺利完成交予工作，培养干事工作能力，重视工作经验传承。（6）充足发挥能动作用，完善部门建设，为团委发展出谋献策。（7）组织评定本部门优异学生干事，并上报秘书处立案。（8）召开部门会议时，有准假审批权。（六）副部长直属上级各部部长直辖人员本部门干事工作概述帮助部长负责部门各项工作落实和实施；指导干事共同完成部门事物；负责保留部门内部资料。工作关键点（1）帮助部长完成日常管理事务，管理、保留本部门资料（如活动计划、总结、新闻稿及各项材料），并交秘书处备份。（2）依据部长统筹安排，监督各项工作实施进度和效果。（3）做好和干事之间沟通、协调工作，帮助、引导干事顺利完成交予工作，培养干事工作能力，重视工作经验传承。（4）充足发挥能动作用，帮助部长做好部门建设工作，对部长工作提出合适而中肯提议。（5）帮助部长评定本部门优异学生干事。备注本岗位为非固定岗位，将依据部门需要而设置。（七）干事直属上级各部部长 / 副部长工作概述在部长领导下，共同完成部门所负责各项工作，为团委发展出谋献策。工作关键点（1）依据部长或副部长安排处理部门日常工作。（2）主动配合部门组织各项活动，认真完成本职员作。（3）充足发挥主动主动性对部门建设提出善意意见和提议。（4）虚心讨教，善于学习，不停提升工作技能和工作效率。第三章 工作制度各部门要落实“基层第一”思想，抓基层，抓实事，抓落实，树立一切为基层服务观念，奉行团结、求实、高效、创新工作作风。深入基层，调查研究，立即总结经验和发觉问题，具体指导、督促并参与基层团组织工作。 第七条 日常运作（一）值班1值班安排：团委秘书处或学生会办公室天天必需有1人值班，值班人员由秘书处和办公室干事担任。2值班时间：（1）实施每七天五天值班工作制。值班时间为：周一至周五晚上8：3010；30，具体安排由团委秘书处和学生会办公室商议决定。（2）团委其它工作时间无硬性要求，由各部门按工作需要和个人情况自主安排。3值班要求：（1）值班有专门统计单，值班人员应统计当日活动，关键事件，并写明活动部门，时间及大致内容，使用打印机要经手人签字。（2）值班人员应礼貌待人，文明工作，保持良好形象。（3）值班期间不得随意离开，如有特殊原因须向责任人请示。（4）值班结束后，值班人员应打扫卫生，保持办公室整齐，整齐，关好窗，灯，门后方可离开。（二）会议1例会制度（1）每个月召开一次团委部长会议，会议由团委副书记主持。各部部长总结上月工作，汇报各项工作完成情况，进行批评和自我批评，检讨工作中失误。各部部长还要汇报下月工作计划和安排。（2）每个月召开一次团支书例会，会议由组织部主持。各班团支书总结本班情况，并提出本班同学对团委部分提议和意见。会议责任人向各班团支书传达新指示和要求。备注：以上会议具体时间由秘书处负责通知，但最少提前1天。 2召集会议（1）团委书记有权召集全体团员举行会议。a会议时间由秘书处组员负责通知。 b参与会议时必需签到。因故不能出席者，需通知直接上级，并向秘书长提交书面请假申请，由书记审批后汇总至秘书处存档。（2）团委副书记有权召集团委全体学生组员及各基层团组织举行会议；在上报书记经过以后，可召集支部联席会议。a全体会议由秘书处组员负责通知。 b参与会议时必需签到。因故不能出席者，需通知部长，并向秘书长提交书面请假申请，由副书记审批后汇总至秘书处存档。（3）部门主管有权召集其主管部门组员举行会议。 a需知会秘书处派遣1名部员参与，作会议统计和考勤。 b会议时间自行通知。 c因故不能出席者，需向部门主管提交书面请假申请，经部门主管审批后汇总至秘书处存档。（4）各部长有权召集本部门干事举行部门会议。 a部门会议需知会秘书处派遣1名部员参与，作会议统计和考勤。 b会议时间由各部门自行通知，每学期不得少于三次。 c因故不能出席者，需向部长提交书面请假申请，经部长审批后汇总至秘书处存档。 d部门会议有需要可邀请团委书记、副书记、副书记助理列席会议，副书记、副书记助理每学期最少参与所辖部门会议一次。（5）组织部有权召集团支书例会。 a会议签到由组织部自行负责，出席情况计入各基层团组织考评成绩。因故不能出席者，由组织部长审批其书面请假申请。 b由书记处召开基层团组织会议，由组织部负责基层团组织组员签到，秘书处负责团委组员签到。因故不能出席者，均需向秘书长提交书面请假申请，由副书记审批后，团委组员汇总至秘书处存档、基层团组织汇总至组织部存档。（三）考勤1会议考勤：会议时参与人员必需在签到表上签到，因故不能出席者须遵照“召集会议”中所列要求，推行请假程序，考勤统计由秘书处妥善保留，以备期末考评。2活动考勤：活动前全部些人员根据预定时间到场，由专员负责签到。因故需请假时，须提前向活动总责任人提交书面申请，由该责任人审批后汇总至秘书处立案。3通常情况下，需在会议、活动举行前1天提出请假申请。特殊情况可在会议、活动举行前致电相关准假人口头申请，事后补假，不然，以缺席论。（四）计划、总结（1）学期计划及总结：a各部门需在要求时间内上交该学期总结及下学期计划至秘书处立案及考评。b团委副书记、书记助理需将下学期计划做首轮审核，并由团委副书记撰写团委学期计划和下学期总结。c学期计划及总结撰写要求见“附件”。第15周副书记：审核各部门活动计划，撰写学期总结及下学期工作计划。书记：最终核定总结和计划，并提交主管领导。第14周汇总至秘书处各部门：该学期总结下学期计划 （2）每个月工作计划、总结 a各部部长需在团委例会前1天提交该月工作总结、下月工作计划予秘书处立案及考评。 b部长可自行决定部员是否需要提交每个月计划、总结。（3）活动计划、总结（详情参见第八条：活动运作）（五）文件（1）文件草拟：团委文件由秘书处草拟，各部门需要下发各级团组织文件自行草拟，文件确定后交由主管审核，依据主管意见修改后，再由主管签字后上报书记审批。（2）文件管理：文件经过审批以后，需交秘书处备份。（六）书面申请 凡包含经费、场地、物品、对外合作活动等事宜，需提交书面申请，逐层上报审批。第八条 活动运作步骤图示：收尾期开启期举行期计划期预约期 提交日 开启日 交付日 举行日 结束日 完成日 （一）计划期 1制订 （1）所要举行活动，除学生部老师指派等特殊情况之外，均根据学期初学生部定下活动计划细目表中活动举行，不得私自增加或删减活动。 （2）活动计划内容必需包含：活动名称、目标、时间、地点、参与人员、关键内容和步骤、经费预算、文件拟稿；专题工作计划中必需列明活动名称、专题工作部门及责任人、工作人员人数、签到和签离时间、具体工作安排。（3）活动计划书提交日到活动开启日（即最终审批经过当日）为计划期，开启日到交付日为预约期，多种活动报批期以下：a部门活动：最少两周。即部门活动计划必需在活动开启前最少2周，由部长提交予所属上级主管（副书记 /副书记助理，以下均简称“主管” ）审核。b团委活动：最少30天。团委活动计划必需在活动开启前最少1个月，由副书记提交书记审核。（5）若该活动需要经费赞助，需在开启前最少1个月申请，以确保经费到位。（6）若活动有需要其它部门合作举行，需在提交计划前取得该部门部长及当事人同意。备注：“活动开启”是指最终审批经过之日；“活动举行”是指活动举行之日。活动开启日至活动举行之日前一天为“开启期”。因为经费和宣传需要，各帮助部门（学生会公关部、宣传部；团委资讯部）预约期各有不一样，而该预约期限是在活动审批后才生效。所以，请注意，活动开启期一定不得少于各个部门预约期限。（如步骤图所表示） 2审核 （1）副书记 / 副书记助理对所主管部门计划提出批复意见。（2）部门责任人依据主管意见认真修改活动，再交由主管签字（团委全体活动必需加报副书记签字）后，在活动开启前最少1周上报书记审批。（4）关键活动，书记将提交上一级领导审批，并以最终一级领导审批为准。（5）各部门需依据所需申请物资认真填写活动申请表，碰到难以确定活动经费情况，需提交应急方案，由书记审批。除了特殊情况改动时间、场地调换之外，若出现忘记申请物品情况或经费超支10情况，不给予补充申请，责任由部长负责。若是因为填表人粗心造成错漏，则由填表人负责。（6）在未完成审批程序之前，不得对外公开活动资金，包含奖项、奖金数量，不然，后果由所属部门部长负担。 3立案（1）最终一级领导审批完成后，立即将活动计划及经费预算复印件送秘书处立案存档。（2）书记处将依据该项活动文件拟稿，最终确定团委内部文件并印发。（3）秘书处人员必需通知书记处各组员，落实出席情况。通常情况下，副书记、书记助理、秘书长最少有一人必需参与部门举行活动。 （二）开启期1经费赞助（1）公关部预约期：最少1个月。活动需经费赞助时，在活动开启前最少30天通知学生会公关部、团委实践部，共同商讨经费赞助方案。（2）企业赞助关键由公关部负责，经过公关部和实践部协商，在造访对象不反复情况下，实践部能够帮助公关部负担合适分工。2海报宣传（1）宣传部预约期：大海报7天，小海报4天。（2）除了学生部直接部署海报任务之外，假如预约时间少于预约期，宣传部有权拒绝制作海报，责任由活动责任人负担。（3）假如要采取喷绘形式，需最少提前5个工作日将电子版交予书记处修改、审批。（4）如需后期宣传，必需在海报申请表中一并申请，并注明活动结束日期，在活动结束后2日内提交资料予宣传部。（5）其它具体要求遵照宣传部要求。3采访报道（1）编辑部预约期：最少3天。（2）如需制作活动花絮统计特辑，预约时间不得迟于活动开启日。4物资购备（1）包含活动所需用具、请柬、奖品或纪念品、文书资料等购备工作。（2）所需物品若在410办公室物资清单内，应向办公室借用或领用，不得额外购置。（3）若无特殊情况，文书资料一律由学院文印室列印，未经书记同意资料印刷费用不准予报销，将由行为人自行负担。5外联工作（1）包含请柬（或邀请信）书写、派发，及嘉宾、评委出席情况落实等工作。（2）嘉宾、评委必需最少在活动举行前7天通知，假如有作品需要评委审核，也需在通知当日一并提交。备注：注意，作品截止日期必需在活动举行前8天，预留1天为部门整理时间，次日提交给相关评委。6分工（1）活动责任人需召开集体会议，进行具体分工，确保各项工作落实到位，责任落实到人。（2）活动责任人需知会秘书长安排秘书处组员跟进活动，包含工作会议、会场考勤等。（3）凡对本身任务不明确、或对活动有提议时，应主动向活动责任人提出，以确保并推进活动顺利进行。（三）举行期1前台工作（1）着装 a工作人员必需统一穿团委工作会服，佩戴团徽和工作卡。 b着装整齐、得体，不得穿背心、拖鞋进入会场。 c出席活动团委组员必需佩戴团徽。（2）考勤a通常标准下，工作人员必需比活动开始时间提前20分钟到场，秘书处派专员做好书记处出席组员、现场工作人员签到、签离登记，和检验工作人员会服穿着、团徽、工作卡佩戴情况。b如有需要提前到场，具体到场时间由活动责任人确定。c工作人员在暂未有工作任务时、或工作完成后，必需留守工作岗位，未经活动责任人宣告或同意立场，一律不能私自离开，离开时必需作签离登记。（3）场地部署 场地部署所需物资管理工作、场地设计及部署工作实施等。（4）后勤工作 工作餐、矿泉水购置及派发工作，和活动所需礼品管理工作。（5）嘉宾接待 嘉宾、评委、领导签到、领座、接待、欢送等工作。（6）维持秩序 各出入通道、演出场地、观众席、嘉宾席等秩序维持。2后台工作（1）舞台工作（由学生会文娱部负责）（2）司仪工作：确定司仪现场工作准备情况，调控其工作开展情况。（3）后台秩序维持及各方面工作协调3现场清理（1）活动结束后，必需完成活动现场清洁整理工作（2）物资回收工作：会服、活动物资收拾、管理、归还等工作。（四）收尾期 1活动结束后2天内，整理活动结果，并提交宣传资料至宣传部，向全院通报活动结果。 2活动结束后7天内，活动责任人要认真填写活动总结汇报表（需由部门直辖上级署名审核），并搜集所需资料，上交秘书处立案，秘书处将对部门工作进行考评。3活动结束后7天内，活动责任人统计后拟制决算表，送交秘书处立案及报销。（五）其它1活动内容要立足于维护学院利益、维护同学利益，树立团委良好形象；2活动过程中须严格遵守学院制度及团委财务制度，实际支出不得超预算10%，须追加预算活动有责任人写明原因于活动3日前报副书记同意（追加金额计入预算总额，超出200元须报送书记同意）；3活动过程应严格按计划实施，因主观原因造成计划不能按期完成，追究当事人责任。第四章 财务管理制度第九条 经费预算和决算团委经费起源为团员所上缴团费，各个部门应本着勤俭节省标准开展各项活动，不得私自挪用、浪费团费，违者将上报书记四处理。（一）日常工作1审批标准（1）经费使用50元以内（含50元，有预先申请）需主管审核并签字同意方可报销。（2）经费使用51200元（含200元）需团委副书记审核并签字同意方可报销。（3）经费使用200元以上须先由团委副书记签字同意，再递交学生部老师审核经过方可报销。2报销步骤（1）日常经费使用直接将审核过发票交给秘书长，由秘书长统一报销。（2）每张发票后面必需注明经费使用时间、部门、用途（经费使用目标、使用方法）、经手人（经费使用人）和同意人署名。3注意事项（1）必需持有票据（小票和发票）方可报销，需将票据按要求整理后交给秘书长；假如是收据、车票等非发票票据，部长须向秘书长具体说明经费用途，确定为合理使用方可报销。（2）每张票据后面（靠左）必需用黑色水笔注明部门、用途、经手人和同意人署名，且经手人和同意人不能是同一人，不然不予报销；若票据自带复印纸，则用黑色水笔将上述四项写在票据正面（靠右）。（3）若经费使用人是副书记或主管本人，则需书记作为同意人署名核准方可报销。（4）日常预算经费报销必需控制在预算之内，不然不予报销。（5）预算外不合理开支和审批手续不齐全票据不予报销。（6）假如是410办公室已经有物资，各部门不得自行购置。 4月度决算（1）秘书处人员依据本月团委部门日常报销情况和团费收入情况，列制“月度财务决算表”。（2）书记处组员、各个部门部长需依据本月报销情况在对照决算表正确无误后署名确定，作为部门档案备份。（3）将日常决算表复印件一份送呈书记，经书记审阅后于宣传栏公告3天。（二）活动预算和决算1预算（1）活动预算费用必需经过书记处审批，报批步骤同活动申请报批步骤。（2）预算申请中需注明超支10金额数目，无特殊情况下，不得超出预算。若购置费用会超出预算10，需在物品未购置前，另写书面申请说明情况，交由书记审批，审批经过后，才可购置。（3）如碰到难以确定活动经费情况，需在提交活动申请表同时提交经费应急方案，由书记审批。2预支需预支部门，部长必需在活动开启日起，方可提出预支申请，预支金额审批标准同“日常工作”审批标准，秘书处确定申请手续无误后，于次日交款。3决算（1）活动结束后3日内，负责部门必需将经费审批条、具体资金使用情况和发票（已注明使用时间、部门、用途、经手人和同意人署名）一起交给秘书长，由秘书长统一报销。（2）秘书处必需在活动结束7天内，将该活动经费使用情况列制“活动决算表”，交由活动责任人署名确定。（3）将活动决算表复印件一份送呈书记，经书记审阅后于宣传栏公告1周。（三）年度预算和决算1年度预算（1）秘书处依据团委年计划中各部门上报预算情况，结合前十二个月度经费使用情况，制作预算清单（包含日常预算和活动预算）。（2）将预算清单上交书记处审核。2年度决算（1）秘书处依据每个月收支情况，制作年度决算清单，并撰写财务汇报一份。（2）年度决算清单、财务汇报经书记处审核后，将在团委年度表彰大会上给予宣读，并于宣传栏公告1周。第五章 人事及部门管理制度第十条 团干聘用聘用以“公开招募，公平竞争，全方面考评，效率优先”为标准，确保团委组员数量、质量和结构平衡，确保团委工作高效运行。（一）干事录用1时间：以每年第一学期初招聘为主，第二学期可依据实际需要增补或劝退中期考评不经过人员。2对象：以团员为主，可合适吸纳非团员外招生参与，不超出新干事百分比5；以十二个月级新生为主，二、三年级学生人数不得超出新干事百分比10。3形式（具体形式由该届部长自行确定，报书记处审批经过即可）： a首轮面试：由应聘者本人填写共青团暨南大学深圳旅游学院委员会干部应聘表，参与公开选拔。 b笔试：笔试内容关键以考评应变能力、工作能力为主，资讯部加试新闻写作和电脑技能。 c二轮面试。进行差额择优录用，最终报书记处审批经过。（二）副部长聘用1时间：通常情况下，于每年第二学期末由新一任部长提名。2对象：团员。被提名者必需有六个月以上团委、学生会工作经验。3形式：通常情况下，以每年第二学期末新一任部长提名副部长人选，被提名人需交书面申请一份，由书记处作最终审核。经试用期考察后，再择优录用为团委正式组员。备注：副部长为非固定职位，依据部门工作需要设定。试用期最少为1个月，顺利经过工作考评者，于年末发予聘用证书。（三）部长级以上干部聘用1时间：通常情况下，于每年第二学期末选举出下一任期组成组员。2对象：团员。竞选副书记者最少必需有两年团委或学生会工作经验，竞选副书记助理、秘书长、各部部长者最少必需有十二个月团委或学生会工作经验。3形式：团委干部采取“十二个月一聘”形式，部长级以上干部将授予聘书。第十一条 人事变动（一）辞职1团委组员假如因某种原因须离开团委时，应提前提出辞职申请。2程序：书记处组员辞职须提前4周向书记处提出申请，部长组员辞职须提前3周申请；副部长及干事辞职须提前2周申请。提出申请者须说明真实理由，并推荐候补者最少一名，经书记处同意辞职后，须完成交接工作手续，方能正式离职。（二）晋升除年末统一换届及学期初统一招新之外，其它时间团委内部有空缺或有新职时，首先考虑由内部晋升或调职，直接责任人应报书记处核准后，由秘书处办理晋升或调职事宜。（三）招募除年末统一换届及学期初统一招新之外，出现下列情形则进行对外招募：1团委内部无适宜人选时。2需求量大，内部人力不足。3需特殊技术或专业知识须人才。（四）劝退及解聘1第一学期末，秘书处会对团委组员进行考评，考评不合格者，报书记处审核后，将对该组员进行劝退；第二学期末考评不合格者，不能参与团委评优及下一届团委选举。 2团委组员因个人原因犯重大错误以至影响团委声誉和正常工作进展者，上报书记处经过，将对其实施解聘，并取消所在年度多种荣誉称号评优资格。第十二条 团委部门考评方案1团委部门考评每学期评分一次，并以此作为依据进行年总评，即： 学期总评（300分）常规分（100）活动分（100）互评分（30）调研分（40）奖励分（30） 年总评（300）分 （上学期总评分下学期总评分） 2（1）常规分：指部门日常工作及内部建设情况，满分为100分。（2）活动分：指每个部门专题工作、开展活动情况，每项工作、活动满分为100分。活动总分各项活动分之和 活动数量（3）互评分：指团委内部各部门相互考评分数，满分为30分。（4）调研分：由各班团支部打分，满分为40分。（5）奖励分：意在激励团委组员，封顶分30分。2评分等级：（1）分五个等级，每个等级按分值平均分配。现以5分为例，作为参考标准：5分：出色，工作绩效一直超越本职位常规标准要求，通常含有下列表现：在要求时间之前完成任务，完成任务数量、质量等显著超出要求标准，得到来自我院师生高度好评。4分：优良，工作绩效常常超出本职位常规标准要求，通常含有下列表现：严格根据要求时间、要求完成任务并常常提前完成任务，常常在质量上超出要求标准，取得师生肯定。3分：可接收，工作绩效常常维持或偶然超出本职位常规标准要求，通常含有下列表现：基础上达成要求时间、数量、质量等工作标准，没有师生不满意。2分：需改善，工作绩效基础维持或偶然未达成到本职位常规标准要求，通常含有下列表现：偶有小疏漏，有时在时间、数量、质量上达不到要求工作标准，偶然有师生投诉。1分：不良，工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准要求，通常含有下列表现：工作中出现大失误，或在时间、数量、质量上达不到要求工作标准，常常突击完成任务，常常有投诉发生。 （2）各项加分和扣分，参考附件各考评表细则。（3）奖励分：a部门组员在学期考试中全部合格者，加3分。 b除符合条件a之外，部门组员平均绩点达2.5以上，加6分。 c部门取得校级“优异组织奖”，加4分。 d部门所提出活动方案竞标成功者，加10分。e部门为团委工作提供主动提议被采纳时，每1条提议加2分，封顶分10分。3考评工作关键由秘书处负责，资讯部帮助完成“调研分”部分。4在团委活动结束2周内，必需完成除“附加分”之外各项考评，在下一学期开学2周内，完成学期总评工作。5学期总分低于200分为不合格，取消该部门组员评优名额，并依据书记处意见进行整改，秘书处负责监督统计。6考评成绩将进行为期一周公告，各方面若无异议，方可作准。公告期间由秘书处负责跟进相关投诉及分数更改。 7年总评分居前两名者，经书记处审核经过，授予“共青团暨南大学深圳旅游学院委员会优异部门”称号。第十三条 团干绩效考评 （一）考评时间1团委组员考评每学期评分一次，两次考评总分为该组员年总评成绩。2各组员必需在团委任职满十二个月才有资格参与团委各项评优。 （二）考评方法1书记处组员考评遵照共青团暨南大学委员会“优异团干”考评标准。2部长考评a在部门考评中，年总评分居前两名部长，凡年绩点达2.8以上者，经书记处审核经过，授予“共青团暨南大学深圳旅游学院委员会优异部长”称号。b若绩点不足2.8者，由部门考评分第三名者候补，若候补者亦不符合资格，此名额空缺。3部员考评a部员包含各部门副部长和干事。b副部长由部门主管及部长共同考评，秘书处监督；干事由部长及副部长共同考评，部门主管监督。4考评成绩将进行为期一周公告，各方面若无异议，方可作准。公告期间由秘书处负责跟进相关投诉及分数更改。（三）奖励措施1推优资格a评选校级“优异团干”名额，按部门考评分排序，优先推荐部长。b两学期考评均为优异者，将推荐其参与院级及院级以上各项评优。2考评优异者将在“综合测评”中给予对应加分，并授予奖金以作激励。召开学院团员或团员代表大会1、 时间学院设置学院团委或团总支，其委员由学院团员或团员代表大会选举产生，每届任期学院团委一至两年，团总支十二个月。通常在每十二个月6月进行。2、 召集学院团员或团员代表大会由学院团委召集，应由学院团委委员会全体会议