综合项目施工企业物资管理统一标准化基础手册.doc

物资管理标准化手册
（第一版）

目 录

编制说明 5
总 则 6
1目标 6
2适用范围 6
3相关文件 6
4组织机构 6
5手册使用和修订 6
第一章 项目开启和投标管理 7
1目标管理 7
2人员定岗定编 7
3市场调研 7
4市场询价 7
5投标总结 7
6投标交底 8
第二章 物资策划和实施 8
1风险识别 8
2管理策划 8
3创效策划 9
4物资策划实施计划 9
5动态调整 9
第三章 临建管理 9
第四章 物资采购和协议管理 10
1采购授权 10
2组织机构 10
3招（议）标管理 10
4协议谈判 12
5协议实施 12
第五章 物资计划管理 13
1计划编制 13
2计划传输 13
3计划落实 14
4计划预警 14
第六章物资进场验收检验和出场管理 15
1材料进场申请 15
2材料验收和复核 15
3材料调拨和退场 16
4剩下材料和废旧物资处理 16
5出门条管理 16
第七章 物资储存和保管 17
1材料堆码 17
2材料标识 17
2库房管理 17
3材料发放和领用 18
4盘点表 18
5台账 19
第八章 业主材料管理 19
1业主供给材料登记 19
2业主供给材料封样和价格确定 19
3业主供给材料需用计划 19
4业主供给材料结算 19
第九章 分包材料管理 20
1分包材料进场检验 20
第十章 周转料具管理 20
1周转料具管理方案 20
2周转料具需用总计划 20
3周转料具进场检验 21
4周转料具使用管理 21
5周转料具报损报废 22
6周转料具损耗监控 22
7租赁台账 22
第十一章 物资成本管理 22
1物资成本测算 22
2月度成本核实和分析汇报 22
4采购方案优化 23
5成本情况检验 23
6成本控制方法 23
7材料超量预警 23
第十二章 物资消耗管理 24
1材料消耗指标 24
2责任体系 24
3管理闭环 24
4联络函 24
5处罚通知单 24
第十三章 资金管理 25
1现金流分析 25
2材料款支付计划 25
第十四章 信息管理 25
1价格信息 25
2数据统计分析 26
3网络平台 26
第十五章 供给商管理 26
1供给商资格预审 26
2供给商考察和评定 26
3供给商分级管理 26
4合格供方名册 26
5供给商考评和淘汰 27
第十六章 质量管理 27
1质量标准 27
2不合格物资管理 27
3试验管理 27
第十七章 职业健康安全管理 28
1安全劳保用具配置标准 28
2安全劳保用具采购 28
3安全劳保用具进场验收和检验 28
4安全劳保用具发放统计 28
第十八章 环境管理 28
1节能和减排 28
2材料环境原因识别和控制方法 29
3应急预案 29
第十九章 内业资料管理 29
1内业资料体系 29
2资料归档和保留 29
第二十章 固定资产管理 30
1料场管理 30
2活动房管理 30
3周转材料管理 30
4内部料具 30
5其它材料 30
第二十一章 项目收尾管理 31
1临建拆除 31
2场地移交 31
3成本封口 31
第二十二章 项目总结 32
1成本还原 32
2经验数据 32
3管理总结 32
第二十三章 项目考评和责任状 32
1业务能力考评 32
2绩效考评 33
3责任状和兑现 33
第二十四章 物资系统建设 33
1制度建设 33
2文化建设 33
3廉政建设 34
4人才培养和职业发展 34

编制说明
遵照工程局相关推进《项目管理实施手册》要求和布署，由企业物资部牵头，在企业相关部门、各区域采购经理、业务骨干支持和配合下，编制了《物资管理标准化手册》以下简称《手册》。
标准化管理功在现代，利在千秋。推进物资标准化管理工作有着深远历史意义，自1998年进京开始，北京企业物资部便开始标准化管理探索，经过多年努力，已形成了较为完善标准化管理体系，并取得阶段性结果。
伴随中建集团“专业化、区域化、标准化、信息化、国际化”战略实施深入，标准化管理已经从基础管理上升到战略管理层面，传统管理模式已不能适应该代施工企业管理要求，作为施工企业基础性管理中最关键物资管理工作，其标准化管理推进显得尤为关键。
本手册总共25个章节，在《项目管理实施手册》基础上，总结并提炼优异管理经验，对项目物资管理关键步骤进行标准化重组，形成管理闭环。意在加强企业对项目标综合管控能力，和服务水平，手册确定并形成了以成本为导向物资管理模式，全方面提升物资管理精细化水平。

总 则
1目标
落实股份企业标准化管理方针，规范物资管理行为，促进企业机关、经理部（区域）、项目物资管理精细化水平。
2适用范围
本手册适适用于中建三局(北京)物资部、司属各经理部（区域）、各项目。
3相关文件
3.1《中建三局北京企业物资部标准化制度》
4组织机构（组织机构图）

5手册使用和修订
本手册发至各经理部（区域）、各项目部。是企业内部文件，非经许可，不能复制、赠予。人员离职，应将手册交回物资部。本手册解释由物资部负责。
依据需要进行修订或换版。
第一章 项目开启和投标管理
1关键材料需求
1.1收到招标文件后，企业物资部分解由商务部门提供材料清单，确定该项目关键物资需求量，形成《招标项目主材需求汇总表》（WZB-001）
2人员定岗定编
2.1由人事部牵头，物资部配合编制《项目材料人员定岗定编标准》
2.2依据项目情况，物资部责任人员配置，由人事部下达《职员调令》。需要调动相关责任人办理好工作交接手续，形成《工作交接单》（WZB-002），报经理部（区域）、物资部立案。
3市场调研
3.1企业物资部依据项目地理位置、周围环境、市场情况等进行调研，填写《项目周围环境调查表》（WZB-003）
4市场询价
4.1企业负责投标项目，由物资部信息组负责材料询价，填写由投标相关部门提供材料报价表。经理部（片区）负责投标项目，由区域采购经理负责材料询价，填写材料报价表，并报企业物资部立案。投标过程报价统计形成《投标项目材料报价表》（WZB-004）（此表由投标相关部门提供）。
5投标总结
5.1不管工程是否中标，投标人填写《项目关键材料投标总结表》（WZB－005）。
6投标交底
6.1如工程中标，企业物资部（经理部（片区））向项目材料责任人进行投标报价交底，填写《项目材料投标交底统计》（WZB-006）

第二章 物资策划和实施
1风险识别
1.1经理部（片区）责任人指导项目材料责任人进行项目物资管理风险识别，并建立《项目风险评定表》（WZB-007）
2管理策划
2.1依据商务部门提供材料预算量，企业要求损耗控制标准和生产部门提供进度计划，由项目物资部部确定《材料需求总计划》（WZB-008）.
2.2依据材料需用总计划、工程协议约定和分包管理方法，项目物资部制订《材料采购方案》（WZB-008）,明确采购责任方，分析项目风险原因（见《项目风险评定表》（WZB-007）），制订采购成本控制方法。
2.3依据生产管理部门提供周转料具需用计划、自有资源贮备情况和分包协议范围，制订《周转料具采购方案》（WZB-009），明确周转料具起源、分包管理方法，制订损耗控制目标和控制方法。
2.4依据材料采购方案和分包材料包含质量、安全、技术等要求制订对《分包材料管理计划》（WZB-010）,明确监督管理材料种类、包含材料质量安全技术要求等监控关键点，制订监控措施。
3创效策划
3.1项目材料责任人依据项目情况，编制创效策划（WZB-011），在施工过程中做好相关统计，形成《物资策划创效台账》（WZB-012）。
4物资策划实施计划
4.1项目部应明确各部门、责任人员在材料管理过程中各项管理职责及步骤关系，组织材料和项目相关部门共同落实材料策划实施工作。
4.2材料责任人编制《物资策划实施计划》（WZB-013）。
5动态调整
5.1项目部材料部门每个月对材料策划工作实施情况进行检验，分析出现问题，推进实施计划有效落实。形成《策划动态检验统计》（WZB-014）。
5.2项目实施期间，因为协议范围调整、设计变更等原因需要调整材料需求总计划或管理方案时，项目部应对策划内容进行调整，并按策划管理程序上报审批。填写《策划调整审批表》（WZB-015）。

第三章 临建管理
1临建平面部署
1.1进场后，材料责任人参与临建计划和平面部署，提出可行性提议。
2临建投入方案
配合商务部门进行前期临建投入测算，报企业总经理审批后，企业物资部依据项目临建部署图、图纸、使用时间，确定临建房购置/租赁/调拨方案，组织协调临建房进场。
3成本组成和分析
3.1依据临建成本测算，进行临建成本控制。
3.2 临建设施施工完成后由项目材料组编制《项目临建成本统计》（WZB-016）
4 临建房管理台账
4.1 由企业物资部依据各项目临建房使用动态过程，填写《临建房管理台账》（WZB-017）

第四章 物资计划管理
1计划编制
1.1依据企业材料计划管理措施相关要求，项目部应设有专职或兼职材料计划员，负责依据施工图纸，施工组织设计及施工需要，提出材料需用总计划、月度计划及日常计划。
1.2计划内容应包含：项目名称，物资名称，规格型号，计量单位，数量，质量要求，进场时间，使用部位、计划编制时间填写正确，不得涂抹。计划统计员、材料组长、项目经理三方签字手续应齐全。
1.3材料需用计划分为总计划、月度及日常计划。材料总需用计划必需在项目开工进场后30天内编制完成；每个月15号前完成下月材料需求月计划编制；
1.4物资计划在报出预前时间要考虑计划实施周期，主材、批量材、安装材料、设备、装饰材料必需有依据月生产进度计划编制月度物资计划；零星材料、小量材料计划编制提前2天，最少1天。
1.5计划统计员编制材料需用计划后，假如发生包含变更等方面原因影响到该计划单材料种类、数量等问题时，应第一时间通知项目材料组长，材料组长在接到变更通知后，根据项目意见立即处理已进场和未进场材料。
2计划传输
2.1材料计划由责任工程师编制，使用人签字确定，并上报商务部门审核，项目经理审批。
2.2经审批后，材料员根据计划组织材料进场。
2.3钢筋计划应按要求上报企业物资部钢筋采购责任人。
3计划落实
3.1物资部钢筋采购责任人依据计划安排供给商、送货时间后，填写《已订货通知单》（WZB-039），传输至项目，项目根据已订货通知单安排接货。
4计划预警
4.1项目每个月15日向企业物资部报送主材物资进场月度计划，同时于次月20日随月报表将《主材月进场量和月进场计划对比表》（WZB-040）一同报送企业。
4.2各项目物资部应严格根据月计划量对项目材料进场量进行控制，当月进场量达成月计划量90%时，项目物资部责任人应第一时间向项目经理及片区物资责任人汇报并预警；当主材进场量达成月计划量时，各项目不得再次通知物资进场，各项目物资责任人也不再含有通知该项主材进场计划权利。若因特殊原因，某种主材必需追加补充计划，需由项目经理以汇报形式说明超量原因、补充计划量报企业物资部分管领导审批同意后方可组织进场。

第五章 供给商管理
1供给商资格预审
1.1不在《合格供给商名册》范围内供给商，在参与投标前，应填写《供给商资格预审表》（WZB-086）
2供给商考察和评定
2.1供给商经过考察和评定，进入企业合格供方名册，填写《供给商考察评定表》
3供给商分级管理
3.1企业物资部出台对应制度，完善供给商分级管理制度。
4合格供方名册
4.1合格供给商名册信息更新立即，实现动态管理。
5供给商考评和淘汰
5.1每十二个月年底进行供给商年度考评，对连续3年未合作或有不良合作统计供给商实施淘汰处理。

第四章 物资采购和协议管理
1采购授权
1.1大宗材料采购实施企业集中采购，企业物资部负责制度建设，并落实落实。经理部（区域）、直属项目、远征项目在采购授权范围内采购。
1.2特殊情况，由企业进行采购授权，填写《采购授权委托书》（WZB-018？？？？），委托组织采购。
2组织机构
2.1企业成立招标小组，由材料、财务、法务、商务、技术、项目部等人员组成，由审计室牵头，其常设机构在企业物资部，负责评标、比价、定标事宜。

3招（议）标管理
3.1标准上，材料采购采取招标方法，大宗材料或关键材料根据企业招标步骤进行（LC-001）。价格低，批量小材料，在授权范围，由经理部（片区、项目部）同意，进行阶段性定点采购。采购步骤符合企业招标管理制度。
3.2项目采购授权范围内材料采购，必需经过项目经理审批。项目建立材料招投标小组，材料组组织招标，项目相关部门参与评标。
3.3经理部（片区）/企业授权采购范围内材料，项目部填写《材料招标采购申请表》（WZB-019），报区域采购经理/物资部经理审核，区域经理/企业经理审批，由区域物资部/企业物资部组织招标。
3.4企业物资部、区域采购经理收到采购权限范围内材料招标采购申请表后，于计划要求时间内完成招（议）标事宜。
3.5 《材料招标采购申请表》编制应符合企业相关要求。
3.6企业采购业务责任人、区域采购经理依据招标申请，在《合格供方名册》中选择有同类经历供给商、项目推荐供给商（按供给商管理措施实施），进行供给商询价及相关服务咨询，填写《物资采购询价表》（WZB-020），确定标底，选择投标入围供给商。
3.6入围供给商如不在《合格供方名册》内，按供给商管理措施实施。
3.6招标在入围合格供给商中进行，参与投标供给商应不少于3家。
3.7由企业物资部采购业务责任人、区域采购经理编制招标文件，报招标小组评审，填写《招标文件及协议评审表》（WZB-027）。依据评审意见修改相关内容。
3.8经评审后，发放招标文件，填写《招标文件领取统计》（WZB-028）。供给商交标后，填写《招标文件回收统计》（WZB-029）。
3.8在要求时间当场开标，招标小组组员签到，填写《开标签到表》（WZB-030），共同参与评标，依据供给商报价填写《材料比价会审表》（WZB-031），和《议标统计》（WZB-032）。根据合理低价标准，确定中标供给商。
3.9招标结果经企业领导审批后，向中标单位发放《中标通知书》（WZB-033），并签署协议。
3.10和供给商签署协议中应明确种类、规格、数量、质量和检验标准、价格、供货时间、运输责任、结算和付款方法、包装要求，及所需售后服务等内容，并对项目部进行交底，填写《材料协议交底统计》（WZB-034）。
3.11项目部材料组依据协议要求办理验收结算，供给商开具符合国家及地域要求等额完税发票，并编制《材料款支付计划》（WZB-035）。
4协议谈判
4.1由招标小组和中标供给商进行协议谈判，填写《协议谈判统计》（WZB-036）
5协议实施
5.1签署协议后，应依据业主收入价、市场询价，协议价进行成本收入分析，填写《材料成本收入分析表》（WZB-036），核实成本降低率。
5.2企业物资部、经理部（区域）负责对签署协议实施情况进行监督，项目每个月填写《协议实施情况汇报》（WZB-037）。
5.3标准上，验收额不应超出协议额5%；超出10%，应以汇报形式报企业总经理审批，企业物资部向项目进行《协议超量预警》（WZB-038）
5.4对项目安全、质量影响较大物资，签署协议时应上交履约确保金。

第六章物资进场验收检验和出场管理
1材料进场申请
1.1项目部编制《材料进场验收检验计划》（WZB-041），由总工程师同意实施。
1.2供给商、分包商材料进场前，应填写《材料进场申请单》（WZB-042），报项目物资部同意进场。
2材料验收和复核
2.1材料进场验收由现场责任工程师、材料工程师、项目领导、分包材料员共同参与验收，如项目领导因特殊原因不能参与验收，应填写《材料进场复核统计》（WZB-043）。大宗材料、关键材料、劳保安全用具、易燃易爆品、地材等填写《材料进场验收统计》（WZB-044）。对材料材料质量、安全、环境有特殊要求，应安排专业人员共同参与验收，业主提供或业主控制材料，应通知监理工程师和业主共同参与验收。
2.2材料验收标准上在场内进行，材料验收包含《材料需用计划》、《已订货通知单》、发货单、材质证实和合格证实和其它相关资料。材料员填写《材质记录表》（WZB-045）
2.3项目对需要进行检验材料应立即通知试验工程师进行现场取样，填写《检测通知单》（WZB-046），未经检验合格不能使用。检验合格后，填写《检测回执单》（WZB-047）
2.4分包材料员应有该单位出示《授权委托书》（WZB-048）及身份证实。
3材料调拨和退场
3.1企业物资部编制材料调拨管理制度，提升固定资产周转使用效率，物资部、经理部（区域）建立《周转材料可调资源库》（WZB-048）。
3.2调拨材料标准上由项目之间协调处理，争议事项由区域采购经理协调，协商不成，由企业物资部负责处理。
4剩下材料和废旧物资处理
4.1剩下材料和废旧物资属企业财产，由企业物资部根据要求处理，任何项目不得私自处理。属分包材料，由分包自行处理。
4.2项目应成立剩作余材料和废旧物资处理小组，由项目书记负责监督。
4.3项目工程部、技术部负责废旧物资判定，确定不能使用物资，由项目材料组上报《废旧物资处理申请表》（WZB-049）至企业物资部，企业审计室负责组织开标和定标。
4.4项目凭《废旧物资处理单》（WZB-050），将废材款一并上交企业财务部，开具收款收据，冲减项目成本。
5出门条管理
5.1现场内全部材料出场，应由责任人员、单位提交出场申请，填写《出门条》（WZB-051），材料员审核，项目领导审批后方可出门。
5.2材料员按周统计出门条，建立《出门条台账》（WZB-052），定时和门卫查对出门条数量。

第七章 物资储存和保管
1材料堆码
1.1企业物资部编制《物资堆码标准化图册》，项目根据图册要求，进行堆码部署。
1.2项目依据《施工组织设计》、《材料进场计划》，实施现场储存管理，根据施工平面部署及储存、运输、使用加工、吊装提供储存位置和设施，确保材料安全和质量完好。
1.3有毒、有害、易燃、易爆、腐蚀性等危险品和化学品应分类储存，设置安全警示标志，采取防护、隔离等预防方法，制订泄露、着火等应急预案。
2材料标识
2.1不管是我方自行采购材料，还是业主分包采购材料，按计划进场，按材料性能、形态分类，合理堆码，分类存放，并明确标识生产厂家，出厂(进场)时间、技术状态等相关信息，保持库区整齐规范，便于使用。
2.2材料标识牌根据企业CI统一要求定制。
2库房管理
2.1库房应根据标准化图册要求部署，设置垃圾房、水泥库房、油漆、稀料库房、扣件库房等，项目材料员定时对总包和分包材料库房进行检验，填写《材料库房检验统计》（WZB-053）
2.2库房应整齐、规范，符合《库房管理制度》要求。
3材料发放和领用
3.1我方自行采购材料，业主提供材料由项目部负责，分包采购材料由分包负责管理。材料员对已进场验收合格材料，建立《材料收发存台账》（WZB-054），统计规格、数量、进出库情况，定时盘点，填写《盘点表》（WZB-055），查对账、物、卡，预防库损或变质。
3.2材料实施按计划供给和分阶段总量控制标准，项目根据施工节点或分部、分项、单位工程对材料实施限额供给，包耗使用，企业应建立关键材料损耗控制指标，和其它材料费用控制标准。（详见WZB-001）
3.3材料员掌据多种材料保质期限，按“优异先出”标准发放，材料材料。不合格材料填写《不合格通知单》（WZB-056），并正确标识，做好退场、降级、让步或接收手续，建立《不合格品台账》（WZB-057），并报企业物资部立案。
3.4库外材料，在办理材料进场验收手续后，同时将材料点交给分包单位，办理领料手续。库内材料，凭限额领料单领用材料。材料出库时，材料员和分包材料员共同查对领料单，复核、点交实物、登卡、记账。经双方签认出库物资，由现场使用人员负责运输、保管。
3.5《材料领用计划》和《施工进度计划》配套，由项目部责任工程同意。
4盘点表
4.1现场物资每个月进行盘点并上交企业物资部立案，项目主管生产副经理负责监盘，由材料员和责任工程共同盘点，盘亏须进行原因分析，并提出下一步处理方法。
5台账
5.1关键材料进出均应填写台账，做到账、卡、物相符。零星材料填写材料进场统计（WZB-058）。

第八章 业主材料管理
1业主供给材料登记
1.1项目物资部建立《业主供给材料清单》（WZB-059），包含材料名称、规格型号、数量、数量、质量要求和认价、结算和支付方法。
2业主供给材料封样和价格确定
2.1项目根据要求管理业主供给材料，做好质量、样品、价格签证确定手续和采购过程统计。填写《材料封样表》（WZB-060）
3业主供给材料需用计划
3.1项目部应依据施工进度提出《业主供给材料需求计划》（WZB-061），按协议约定组织材料进验、验收检验、储存、使用管理和不合格材料管理，并建立计划落实台账，做好业主供给材料供给不立即统计，留好过程管理痕迹。
4业主供给材料结算
4.1项目对业主供给约定时清理，根据协议要求，办理对账结算手续。

第九章 分包材料管理
1分包材料进场检验
1.1分包材料试验检验工作由分包单位负责，检验结果报项目材料部门立案，，向业主监理报出材料由项目部统一协调安排。
1.2需报业主、监理等单位材料数量、品牌等资料，应由项目部审核，统一报出。
1.3项目材料员应掌据分包材料进场数量，督促分包提供满足施工需要材料，填写《分包材料进场立案》（WZB-062）
2分包材料员立案
2.1分包材料员应提供分包单位授权委托书和身份证实。

第十章 周转料具管理
1周转料具管理方案
1.1项目依据施工组织设计，制订《周转料具管理方案》（WZB-063）。报企业物资部立案。
2周转料具需用总计划
2.1项目技术员和责任工程师共同编制《料具需用总计划》（WZB-064），经项目生产经理、总工程师审核，项目经理审批后，报企业物资部立案。企业料具责任人汇总，填写《企业周转料具月度流量分析表》（WZB-065）。
2.3企业确定购置、调拨或租赁料具管理方法，由物资部统一管理。物资部建立《料具租赁合格供方名册》。
3周转料具进场检验
3.1周转料具必需符合现有技术标准和质量要求，进场前应进行验收、检验和技术验证，填写《周转料具进场验收统计》（WZB-066），满足方案要求。
3.2项目部建立健全料具收、发、存、领、用、退手续，加强现场管理，确保使用周转料具按时、按量回收。
3.3定时进行周转料具安全性能检验，并更换残次废旧料具。
3.4周转料具验收标准上应在场内进行，材料员、责任工程师、分包材料员、租赁站共同参与验收。
3.5验收后，立即交接给分包队，办理相关手续。
3.6分包协议中，应要求分包单位料具管理责任，明确损耗控制百分比，节省有奖超耗有罚，并制订相关标准。
3.7定时对周转料具进行盘点，确保账、物相符。
4周转料具使用管理
4.1标准上，周转料具应分批进场，合理使用。不可随意割锯，确需割据，由使用人提交《割锯申请表》（WZB-067），报责任工程师审核，项目经理审批后实施。
5周转料具报损报废
5.1依据料具协议约定，对残次料具进行判定，如确实不能使用，则填写《报损报废表》（WZB-068），报企业物资部立案。
6周转料具损耗监控
6.1企业物资部每个月统计项目料具报损报废情况，对于超耗项目提出预警。
7租赁台账
7.1企业物资部建立《企业料具进/退场台账》（WZB-069）,立即掌握各项目料具管理情况。
7.2各项目统一使用企业《料具租赁费结算表》（WZB-070）

第十一章 物资成本管理
1物资成本测算
1.1项目每个月应进行材料成本测算，填写《主材成本对比分析表》（WZB-071），《周转架料成本分析表》（WZB-072）
2月度成本核实和分析汇报
2.1项目材料组每个月15日办理上月结算，编制《材料收发存月报表》（WZB-073），依据月报表编制《成本快报》（WZB-074）
2.2成本分析要和工程实际进度紧密相关，含有针对性，并制订下一步改善方法。
负责指导项目材料组进行风险化解，并报企业物资部立案。
3.1项目材料组应结合工程施工进度，立即掌握现场材料损耗情况。
3.2企业物资部监控各项目材料损耗数据，对成本异常项目提出预警。
4采购方案优化
4.1针对材料成本潜亏项目，材料组应制订风险化解方法，编制《采购方案优化表》（WZB-075）
5成本情况检验
5.1经理部（区域）按季度组织开展项目成本情况检验，填写《成本情况检验表》（WZB-076）
5.2对成本亏损项目，经理部（区域）负责指导项目材料组进行风险化解，并报企业物资部立案。
6成本控制方法
6.1项目部编制《主材成本控制方法》（WZB-077）并督促落实。
7材料超量预警
7.1项目应根据施工组织设计中材料需求量组织材料进场，当材料超出施组量时，物资部对项目进行超量预警。

第十二章 物资消耗管理
1材料消耗指标
1.1企业物资部公布《物资消耗管理制度》，制订关键材料消耗指标。
2责任体系
2.1项目建立钢筋、混凝土、周转架料三个主材管理责任体系，明确各部门在消耗管理过程中管理职责。
2.2项目经理为材料消耗管理第一责任人。
3管理闭环
3.1项目物资消耗管理应做到管理闭环，从PDCA四个方面进行管控。
4联络函
4.1材料员天天对现场进行巡视，对风险项目要求劳务队进行整改，以《工作联络函》（WZB-078）形式告之。
4.2劳务队落实整改，并进行整改回复，填写《整改回复单》（WZB-079）。
5处罚通知单
5.1劳务队严重违反管理要求，材料组下发《处罚通知单》（WZB-080），交商务部门，在劳务结算过程中扣除。

第十三章 资金管理
1现金流分析
1.1项目材料组在进场30天后，编制《项目现金流量分析表》（WZB-081），每个月对资金情况进行分析总结，做到以收定支，有偿使用。
2材料款支付计划
2.1项目材料组根据协议约定，每个月20日编制《材料款支付计划》（WZB-082），报送经理部（区域）和企业物资部。

第十四章 信息管理
1价格信息
1.1企业物资部每七天公布《北京市钢材价格走势分析》，指导项目进行钢筋采购策划。
1.2企业物资部每三个月公布《京津地域零星材料指导价》（WZB-083），专员负责管理和更新。
1.3外区项目建立《地方零星材料指导价》报企业物资部立案。
1.4企业物资部保留工程造价信息。
1.5企业有近三年材料采购价格数据库，建立《材料采购价格信息资源库》（WZB-084）
2数据统计分析
2.1企业物资部建立项目材料数据统计体系，形成制度性文件。
2.2定时搜集项目材料成本数据，每个月度进行更新，形成《项目材料数据分析汇报》（WZB-085）
3网络平台
3.1企业利用信息化手段提升办公效率，根据中建总企业集中采购网络交易平台登录数据。

第十六章 质量管理
1质量标准
1.1企业物资部建立常见材料国家标准数据库。
2不合格物资管理
1.1供给商应供给符合协议质量要求材料。
1.2经外观检验不合格材料直接退场处理。
1.3钢筋经复试不合格，应进行双倍取样复试，双倍复试合格可使用，双倍复试不合格，做退场处理。
3试验管理
2.1需检测材料，由材料工程师填写《检测通知单》，交试验工程师。
2.2检测后，试验工程提交《检测回执单》到项目材料员，项目材料员进行物资进场报验。

第十七章 职业健康安全管理
1安全劳保用具配置标准
1.1企业物资部、安全部编制安全劳保用具配置标准。
2安全劳保用具采购
2.1安全劳保用具由项目材料组负责采购.
3安全劳保用具进场验收和检验
3.1材料员会同安全工程师、质量工程师进行进场验收，填写安全劳保用具进场检验统计。
3.2总包采购安全劳保用具应由供给单位提供生产单位检验汇报，并加盖供给单位公章；分包采购安全劳保用具检验汇报应到总包物资部立案。
4安全劳保用具发放统计
4.1项目建立《安全劳保用具发放统计》（WZB-087）

第十八章 环境管理
1节能和减排
1.1项目应采购国家法律提倡使用节能减排材料。
1.2项目设置可回收\不可加收垃圾池，并设置对应库房，确保材料节能降耗。
1.3对项目余料和包装废弃物进行回收，形成《废弃物处理统计》（WZB-088）
1.4有毒有害物、易燃易爆物单独存放。
2材料环境原因识别和控制方法
2.1项目建立《环境原因识别清单》，并制订材料环原因控制方法，并留存相关统计。
3应急预案
3.1项目应编制有毒有害物、易燃易爆物泄露应急预案，报企业物资部立案。

第十九章 内业资料管理
1内业资料体系
1.1企业物资部建立三级目录资料体系，公布相关文件制度。机关、经理部（区域）、各项目按资料体系进行内业资料编制、整理、归档，确保资料标准化。
2资料归档和保留
2.1资料按月度进行整理和归档。
2.2资料保留期限为项目完工、审计后2年，关键资料交企业物资部存档。

第二十章 固定资产管理
1料场管理
1.1企业物资部编制《料场管理措施》，明确料场管理责任人，管理步骤，确保企业固定资产流通和保值。
2活动房管理
2.1企业建立《活动房管理台账》（WZB-089），掌握各项目新建、调拨、报废活动房规格、数量等，指导新开项目、收尾项目进行活动房周转管理。
2.2活动房最多周转2个项目，时间不超出6年，特殊情况应进行安全、质量技术判定，不符合使用要求，应报废处理。处理由企业物资部归口管理。
3周转材料管理
3.1企业物资部编制《周转材料调拨管理制度》，建立可调拨资源数据库，掌握各项目材料积压和周转情况。
4内部料具
4.1企业物资部编制《内部料具管理制度》，建立内部料具台账，实现内部料具增值和保值，确保企业资产安全。
5其它材料
5.1其它材料应坚持可周转不变卖标准，激励周转使用。

第二十一章 项目收尾管理
1临建拆除
1.1项目收尾阶段，临建房由专业安拆队伍进行，标准上应调拨至新开项目，特殊情况，存放企业料场，应做好防雨保护方法。
2场地移交
2.1项目腾退阶段，现场材料应立即清理，如因特殊原因，未能清理，应点交给移交方，并进行账务处理。
3成本封口
3.1项目收尾阶段应对各部门进行成本封口交底。
3.2租赁类材料确保最终止算账务封口，进退场数量及报损报废、丢失赔偿账务无争议。
3.3供给商结算成本数据清楚。
3.4特殊情况有成本发生，应提前告之相关部门，并做好相关统计。

第二十二章 项目总结
1成本还原
1.1项目结束，应填写《项目材料成本还原表》（WZB-089），进行盈亏分析对比。
2经验数据
2.1材料责任人应全方面分析项目关键经济数据，包含各类主材进/退场数据、平米含量、消耗指标等，根据要求填写《项目总结表》（WZB-090）；企业物资部、经理部（区域）填写《已完工项目总结汇总表》（WZB-091），形成企业经验数据体系。
3管理总结
3.1企业物资部、经理部（区域）、各项目进行六个月/年度管理总结，分析管理亮点和管理不足，制订改善方法，促进管理水平稳步提升。

第二十三章 项目考评和责任状
1业务能力考评
1.1每十二个月组织进行综合考评，填写《业务能力考评表》（WZB-092），并进行打分排名。
2绩效考评
2.1每三个月进行绩效考评，根据企业《季度综合大检验评分表》实施。
3责任状和兑现
3.1在机关、经理部（区域）层面，企业物资部经理负责考评区域采购经理、业务责任人责任状完成情况；项目层面上，经理部（区域）采购经理考评项目材料责任人责任状完成情况。
3.2考评情况综合业务能力考评和绩效考评成绩，并进行综合评定。
3.3根据考评情况进行奖励兑现。

第二十四章 物资系统建设
1制度建设
1.1企业物资部编制管理制度，填写《制度汇总记录表》（WZB-093）,各经理部（区域）在企业管理制度要求下，编制实施细则。
1.2企业物资部应有制度落实情况反馈机制，依据反馈意见，立即修订管理制度
2文化建设
2.1企业物资部加强系统文化建设，每三个月出台系统专刊。
2.2关心系统职员，形成互帮互助气氛。
2.3每三个月组织系统会，加强系统内部职员沟通交流。
3廉政建设
3.1加强系统廉政建设，将廉政建设作为系统管理长久有效机制，形成清风廉洁系统环境。
3.2组织开展廉洁谈话、警示教育、参观学习等活动。
4人才培养和职业发展
4.1建立《人员信息档案》（WZB-094）
4.2重视系统人才培养，加强培训和考评，填写《培训计划表》（WZB-095），和《培训反馈表》（WZB-096）。
4.3形成“师徒协议”和“中层干部传帮带”机制，促进系统职员健康成长。
4.4形成岗位轮换机制，激励优异人员转岗和晋升。