新版企业员工手册(2)模板.doc
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1、员工手册前 言为深入推进企业生产车间工作规范化、制度化建设,确保企业长足发展,使生产车间各项工作制度明确,权限清楚,层次分明,管理科学,配合有力,充足发挥配合、协调、友好、统一整体优势,确保生产车间各项工作严谨、严密、高效地运行,结合本企业工作实际,制订了生产车间管理工作制度,并形成了职员手册。车间管理制度修订完善,既表现了企业对生产部门和职员一贯要求,又表现了企业工作特点和以人为本精神,必将对加强生产车间内部管理、提升工作效能起到主动和促进作用。本手册经企业董事会研究同意,望相关人员认真组织学习并遵照实施。目 录1.口号12.工作准则13.新职员入职须知14.职员守则25.出差管理要求46.
2、企业保密管理要求67.工作服管理要求88.激励和约束管理要求109.职员出勤和请假管理要求1310.职员辞职管理要求 1611.职员解聘管理要求 1612.生产进度考评措施 1813.设备管理和维修保养要求及考评措施 2014.焊机使用管理实施细则 2515.工具、机电配件、低值易耗品管理要求 2616.节能节省实施细则 2817.生产部安全职责 3018.专职安全员职责 3019.车间安全员职责 3120.班组长安全职责 3121.企业职员安全职责 3222.职业安全健康教育制度 3223.职员三级安全培训制度 3424.安全奖惩制度 3625.安全生产“五同时”管理制度 3726.安全、消
3、防管理制度 3927.车间管理制度 40四、职员守则第一条.本企业职员应遵守本企业规章制度、通知及公告。第二条.本企业职员应遵守下列事项:1、按要求时间上、下班,不得无故迟到、早退。上班时按要求着装和佩戴劳防用具,不得酗酒、打闹。2、尽忠职守,服从领导,不得有阴奉阳违或敷衍塞责行为。3、不私自经营和企业业务相关商业或兼任企业以外职业。4、全体职员必需时常提炼自己工作技能,以达成工作上精益求精,确保质量第一、安全至上。5、不得泄露企业机密或进行商业贿赂。6、不得以企业名义在外招摇撞骗,损毁企业声誉。7、不得携带违禁品、危险品或和生产无关物品进入工作场所。个人单车一律放于车棚内,不然给予50元以上
4、罚款。8、珍惜企业财物,厉行节省,增收节支,开源节流,严禁私自携带企业物品(包含生产资料及复印件)出厂。9、未经领导或部门责任人许可,严禁进入变电房、气房、仓库、及其它禁入重地,工作时间中不得任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后方可离开。10、常常保持作业地点、办公室及更衣室环境卫生清洁。11、待人接物要态度谦和,以争取同仁及用户合作。12、起身离座时要把椅子推入桌子底下。13、职员在作业开始后,不得怠慢拖延,作业时应全神贯注,严格遵守安全生产操作规程,严禁看杂志、报纸,严禁抽烟。班前、班中、班后均要进行安全生产检验。14、职员在厂内不得喧华、打架斗殴,或搬弄是非,扰乱企业秩序;要以企业为
5、家,顾全大局,以人为本,共创友好,。15、全体职员必需深刻领会:唯有努力安全生产,提升产品质量,才能取得改善及增加福利,以达成相互合作,劳资两利目标。16、深刻落实落实科学发展观,爱岗敬业,勤奋工作,做到立足岗位成才,立足岗位谋发展。17、树立正确世界观、人生观、价值观,尊敬领导,团结同志,不停提升本身素质,凝心聚力推进企业文化建设,勇于同有损企业形象和利益行为做斗争。第三条 班组长以上干部应遵守下列事项:1、无条件实施本企业方针、政策和管理要求。有想法、意见、提议按程序反馈,特殊情况能够越级反馈,但要对反馈情况真实性负责。下级服从上级,上级要科学管理,用制度管人。2、各级要在企业一盘棋意识下
6、,提倡相对独立开展工作,各级一把手对领导负全责,并依据本单位工作性质,建立单位之间沟通、协调和配合渠道。3、在企业利益高于一切前提下,提倡开拓、创新,努力发明佳绩,不停提升领导威信。4、加强对职员培训、教育、学会做职员思想工作,构建和职员交流平台,不停提升职员思想素质和技术水平。5、对本单位安全生产、产品质量、成本、产量等指标负全责,对所辖企业财物负责,并看好自家门,管好自家人。6、不停提升发觉问题、分析问题意识和能力,增强处理问题强烈欲望。工作不拖泥带水,做到今日事今日了。7、提升个人素质,实现个人价值,促进企业管理向纵身发展,强调集体利益高于一切。8、各级主管单位责任人必需注意本身涵养,以
7、身作则,领导所属职员,同舟共济,提升工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感,工作上有责任感,生活上有信任感。第四条 以上要求,作为企业各项管理制度细化基础指导,作为干部和职员考评和重用基础依据。第五条 职员如有迟到、早退或旷工等事情,以下列要求处分:迟到、早退职员均须按要求时间上、下班,上班后5分钟到岗者视为迟到;下班前15分钟离岗者视为早退;每日迟到、早退累计达三次罚款20元,不足三次不罚款;超出三次每次罚款10元;旷工迟到30分钟视为旷工半天,60分钟以上视为旷工一天;无故提前30分钟以上离岗者以旷工半天论,但因外出或请假(需报备并经主管证实者)除外;未经请假或假满未续假而私自不到岗者
8、以旷工论处;生产职员旷工半天,按旷工一个工作日处理;旷工一个工作日罚款50元;无故连续旷工3日或当月累计无故旷工5日者,除经济处罚外,并给解聘或除名;第六条 本企业职员因过失或有意使企业遭受损失时,应先赔偿,后视情节和认识态度给合适处罚第七条 职员请假应根据职员出勤请假管理要求实施,对于出满勤职员企业将从当月罚款中给予奖励。部门责任人请假,必需报总经理同意。第八条 部门如有临时发生紧要事项奉主管人员通知时,虽非办公时间应遵照办理,不得借故推诿第九条 本企业各级职员有如违反上述第二条要求,应按情节轻重分别给予惩处,该主管知情不报者,应负连带责任而受惩处第十条 以上条款希遵照实施,解释权归综合管理
9、部五、出差管理要求为加强对出差公务及出差差旅费用使用能效,培养勤俭自律工作作风,开支做到有章可循,特制订本要求。第一条 出差申请要求 1.出差由派遣单位依据实际情况,由出差人员填写出差申请单,由派遣单位领导核定出差天数和借款额,出差申请单需经企业副总经理以上领导同意,到综合部立案。 2.出差人凭出差申请单向财务部借出差款。 3.出差时间在两日内标准上不予借款,除非出差情况特殊需要。 4.出差返回后七天内报销完成,并结清借款。如无故未于七天内报销完成,财务部按每超一天罚款10元对当事人进行处罚。5.出差公务由哪个单位委托或问题发生在哪个单位,所发生费用由财务部记入委托单位成本。 6.企业副总经理
10、出差需向总经理请假。 第二条 出差期间要求 1.出差期间不得因非公事原因借故延长差期,不然按非因公出差其费用自负。 2.因时间紧迫或合理成本考虑而搭乘飞机时,应报经总经理同意,不然飞机票按票价60%审核报销。 第三条 职员出差乘座交通工具要求 1.乘火车在10小时之内(晚上8小时之内)抵达不得乘坐火车卧铺。 2.乘火车在10小时以上(晚上8小时以上),可乘坐火车卧铺,未乘坐卧铺,应给卧铺补助,补助标准为所购火车车票价格60%。 3.乘轮船只能乘三等以下(含三等)等级舱。 4.如乘坐标准不符合以上要求,超额部分由当事人自付。第四条 差旅标准部 门出差区域长途 车费住 宿出差补助市内交通费备注总经
11、办不限凭电脑车票报销150元/人、天50元/人、天30 凭票报销其它不报部门责任人不限凭电脑车票报销100-120元/人、天40元/人、天25 凭票报销其它不报其 她人 员不限凭电脑车票报销80-100元/人、天30元/人、天20 凭票报销其它不报第五条 报销细则 1.交通费凭据报销,使用企业交通工具不报销交通费。 2.外出住宿凭票核报,但企业备有住宿场所不报销住宿费。 3.因公电报、邮寄费用应出具电信局收据或发票,经核正确为工作需要能够报销。 4.因公宴请应出具发票,但要经企业总经理以上领导同意。 5.费用支出无发票一律不予报销。 6.使用本企业车辆出差,如因驾驶员违章驾驶而罚款,一律不准报
12、销,由驾驶员自负,特殊情况造成罚款必需经总经理同意方可报销。 第六条 差旅费报销程序 出差人员填写报销凭证-派遣单位责任人审核签字-财务部审核-总经理审批-财务冲帐(或核付现金) 第七条 报销单据填写标准 1.按出差时间、路线写明某年某月某日何人何地出发去往何地,交通费、补助费等逐行逐次填写清楚。 2.出差车票应明确记载出车起始站名,如车票本身无起始站名,出差人员应在车票后面注明起始站名。 3.若连续出差未立即报销,按每次出差内容,分别填写报销单据,不许可数次出差费用累计报销。 第八条 报销各程序审核职责 各单位对差旅费应进行监督审核,因各单位职能不一样,对整个出差过程及内容不能全方面了解,为
13、严格财务纪律,各单位要对报销内容作以下审核: 1.报销人应按要求填制报销单,未按要求填制报销单,下道程序拒绝审核。 2.派遣单位责任人要严格审核出差时间、出差路线,和相关票据价格和费用标准等。 3.财务综合管理部负责审核各项费用标准、补助标准等。 4.财务综合管理部严格审核发票是否合规,杜绝国家不许可报销单据入账。 5.以上未按要求审核,按工作渎职论处。 6.出差差旅费,应据实报销,若发觉有虚报不实之处,除将多报部分追回外,并按虚报金额10倍罚款,并视情况停职检验,情节严重给予除名处理。附: 江淮扬天企业出差申请单姓 名所在单位需用时间需借钱款出差事由单位审核领导审批六、企业保密管理要求为了保
14、障企业在市场中优势,预防生产经营和技术秘密泄露,维护企业利益,保障企业正常运行,依据国家相关法律要求制订本要求。第一条 企业商业秘密范围通常在企业生产经营和技术研制中形成能为企业带来经济利益又不为公众知悉一切经营策略、经营信息、科研结果、技术秘密及其它资料均为本制度要求商业秘密范围。企业重大决议中秘密事项。企业经营方针、发展计划、年度投资计划、项目计划及其实施进展情况。企业内部长官多种协议、协议书、意见书、可行性汇报、谈判统计和关键会议统计。企业财务预算汇报及各类会计、统计汇报、银行账户及资金情况,财务分析汇报。企业内部多种技术规范、技术图纸、操作技能、工艺方法及其技术资料。企业研究掌握市场动
15、态、市场信息、用户档案、供给商档案、大宗业务及招、投标内容。企业多种材料采购价、产品成本价和销售价。企业职员人事档案、职员薪酬、福利等。其它企业确定应该保密事项。第二条 企业商业秘密保护方法属于企业商业机密文件、资料和其它物品制作、收发传输、使用、复制、摘抄、保留和销毁,由总经理同意实施;采取计算机技术存取、处理、传输企业秘密由计算机部门保密。企业职员在其职务范围内研究发明科技结果和技术秘密符合专利技术商业秘密,应立即申报专利或非专利技术。对于商标应该立即注册。企业秘密文件档案由企业加盖保密标识,用企业专门文件加以确定;秘密文件档案由各单位专员管理,秘密文件应存放在有保密设施文件柜内。计算机中
16、保密文件必需设置口令,并将口令汇报部门责任人。凡知悉计算机保密文件口令职员,必需严格保密,不得向任何人泄露该口令。对企业商业秘密知悉人,企业和其签署竞业限制和保密协议,并严格遵守该协议。企业保密文件、资料不准许私自翻印、拷贝、摘录、借阅和外传。因工作需要翻印、复制时,经部门责任人同意后办理相关手续,报综合部立案。凡企业召开关键会议或企业和用户关键谈判,和会人员和谈判参与人员,不得随意泄露会议和谈判内容,会议统计和谈判统计要集中管理。企业职员不得向其它职员窥探、过问非本人工作职责内企业秘密;职员离创办公场所时,必需将文件资料放入抽屉或文件中。企业职员不得在公共场所谈论企业秘密,不准在私人交往和通
17、信中泄露企业秘密,不准经过软件拷贝、网络等方法泄露企业秘密。企业保密文件作废时应用销毁,企业职员不得乱扔乱丢,也不得讲企业秘密资料做废品、废纸出售。企业职员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时,应该立即采取补救方法,并立即汇报总经理或综合部。企业职员离职后泄露企业秘密,按摄影关法定程序给予追究。第三条 保密工作奖惩对于忠于职守,坚持标准,对为护国寺秘密作出成绩或有效地阻止中泄密事件者,讲依据企业奖惩制度相关要求给表彰和激励。出现下列情况之一者,给警告,并处200-1000元罚款:1、泄露企业秘密,还未造成严重后果或经济损失。2、泄露企业秘密但不采取补救方法未给企业造成严重损失。有下列情况之一给予解
18、聘并酌情赔偿经济损失:1、有意或过失泄露企业秘密造成严重后果或经济损失。2、违法企业保密制度之要求,为她人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密。3、利用职权强制她人违反保密要求。对于泄露企业秘密造成尤其严重后果或重大经济损失,企业将依法追究法律责任。第四条 企业内部各部门因管理需要有权得悉已采取保密方法商业秘密,但得悉人员有保密义务,必需遵守本要求。七、工作服管理制度为规范企业工作服管理,提升职员素质和企业整体形象,特制订本制度。第一条本制度要求了企业工作服定制、发放、领用及折旧标准,着装要求等。第二条财务部、供给部、生产部负责企业工作服归口管理,包含发放及折旧标准、工作服购置及验收、领用核签、
19、检验考评等工作。第三条工作服发放标准1、企业一线职员及生产部、技质部人员每十二个月发放春季工作服两套,其它人员一套。企业统一发放时间为每十二个月二月份。2、新职员进入企业七天后发工作服一套。期间发放旧工作服,进企业满30天后发第二套工作服。新职员所领工作服时间距统一发放时间不满三个月,在企业统一发放时不予配发,满三个月不满六个月在企业统一发放时配发一套,满六个月同老职员一样。3、旧工作服采取无偿优先使用。第四条工作服定制及领用1、 工作服使用年限:春季为十二个月,冬季为两年。六个月内若离职企业统一回收,十二个月后回收属自愿行为。2、 后勤仓库要定时盘点工作服,并依据职员进出情况和库存情况,立即
20、报供给部进行定制申购,备足数量方便使用;并依据使用年限、季节改变立即组织更换。3、 后勤要本着货比三家标准选择好定制厂家,在定制前应签署协议(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范和其它定制要求等。工作服做好到厂由供给部组织进行验收工作,合格后交由后勤保管。4、 综合部依据各部门职员事先自行申报衣服尺寸,通知各部门统一到后勤仓库领取,仓管员按综合部要求如数发放,5、仓管员要做好服装发放名单登、记统计工作,严格审查职员领取服装使用年限。第五条工作服折旧标准1、 职员夏装工作服实施无偿使用。2、 职员自动离职应全额收取工作服费用;正常辞职步骤办理职员按在企
21、业工作时间长短收取对应折旧费。综合部依据仓管员出具服装发放时间和职员辞职、离职时间,审核后通知财务部按标准要求实施。3、职员在辞职办手续时其工作服应事先洗洁净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,方便下次优先发放使用。4、职员服装在要求使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班,可由本人直接向综合部申请购置,经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。若属有意损坏除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。5、职员因岗位或作业特殊性需增发工作服,可由职员所在部门申请,经综合部审核报总经理同意后由后勤仓库发放,并要做好相关登记工作。6、折旧标准:工作服折旧分类 工作3
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