新版视频会议用户操作手册模板.doc
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1、视高协同视频会议系统用户操作手册深圳市视高科技发展一、用户端(seegle_VCOS_3.00)安装4二、用户端(seegle_VCOS_3.00)卸载61、方法一62、方法二73、卸载过程7三、登录和退出9四、个人信息设置101、工具菜单102、常规设置113、基础资料114、联络方法125、密码修改126、音频设置137、视频设置14五、组织目录141、查看其它职员资料142、查看部门资料153、添加联络人到通讯录16六、通讯录181、打开通讯录182、联络人管理183、组管理20七、电子邮件211、建立帐号212、收发邮件24八、对话列表251、打开列表252、文字交流253、文件传输2
2、74、视频连接285、电子白版296、远程控制307、远程帮助328、历史统计339、离线传输35九、视频会议361、参与会议362、人员列表373、文字交流384、视频查看385、讲话416、电子白板427、文件共享448、屏幕共享469、协同浏览4810、个人视频设置4911、个人音频设置5112、数据同时5213、录制会议5214、流量统计5515、播放流媒体文件5516、退出会议57十、文件共享571、共享文件给其它职员572、设置共享权限583、查看并下载其它职员共享614、取消我共享63十一、备忘录631、查看我备忘录632、新建备忘录643、管理忘录信息64 一、用户端(seeg
3、le_VCOS_3.00)安装1、视高视频会议系统为用户提供了简单快捷用户端软件安装向导2、从视高协同视频会议系统主页(.com)下载用户端seegle_VCOS_3.00.gb 文件3、双击安装文件seegle_VCOS_3.00.gb 图1-1图1-14、进入解压安装向导 图1-2图1-25、接收许可协议 图1-3图1-36、依据向导提醒能够自动按默认目录安装、能够手动选择安装目录操作下一步安装过程 图1-4图1-47、进入安装过程 图1-5图1-58、单击“完成”完成安装 图1-6图1-6二、用户端(seegle_VCOS_3.00)卸载1、方法一从“控制面板” “添加删除程序” 进行卸
4、载 图2-1图2-12、方法二从“开始”菜单 到“程序” 选择“视高协同视频会议系统” 点“卸载 视高协同视频会议”,然后出现“解除安装界面”依据向导提醒进行卸载 图2-2图2-23、卸载过程1、选择“部分删除(推荐)”,则其安装文件夹安装程序被卸载,其它关键文件则被保留。选择“全部删除”则其安装目录安装文件和其它文件同时被删除 图2-3图2-32、进入卸载过程 图2-4图2-43、单击“完成”成功卸载 图2-5图2-5三、登录和退出1、用户端安装完成后桌面上出现“视高协同会议视频会议”快捷图标,双击快捷图标开启,或从“开始”菜单中运行开启程序,也能够在硬盘安装目录下双击开启程序2、登录对话框
5、,输入用户名、密码,回车或单击登录按钮即可登录 图3-1图3-13、退出视频会议系统时,单击视频会议系统菜单栏“文件” “注销“或 “退出” 图3-2图3-24、也能够右击屏幕右下角“视高协同视频会议系统”,然后“注销”或 “退出” 图3-3图3-3四、个人信息设置1、工具菜单点击VCOS界面菜单“工具”栏“常规设置”,可设置个人信息 图4-1 图4-12、常规设置设置开机开启,选择文件接收目录,个人在线状态等 图4-2 图4-23、基础资料设置昵称、姓名、生日、毕业院校、个人描述等个人信息 图4-3 图4-34、联络方法设置企业地址、电话、邮编,家庭地址、电话、邮编,移动电话、E-mail
6、图4-4 图4-45、密码修改能够修改密码,设定新密码 图4-5 图4-56、音频设置能够设置上线提醒音,音量调整,还显示音频设备 图4-6 图4-67、视频设置设置发送图像分辨率大小,帧调整,视频设备选择、效果调试 图4-7 图4-7五、组织目录1、查看其它职员资料1、点“组织目录”,展开企业或部门目录 图5-1-1图5-1-12、在本部门职员列表中右键单击要查看职员名称,选择“职员档案资料” 图5-1-2 图5-1-23、便可查看该联络人信息 图5-1-3 图5-1-32、查看部门资料1、右键单击部门名称,选择“查看部门基础资料” 图5-2-1 图5-2-12、能够修改“部门名称”和“部门
7、描述”信息 图5-2-2 图5-2-23、添加联络人到通讯录1、右击联络人名称,从“添加到我联络人” 图5-3-1 图5-3-12、可将此联络人添加到通讯录中 图5-3-2 图5-3-2六、通讯录1、打开通讯录点“通讯录”打开 图6-1-1 图6-1-12、联络人管理右击联络人名称能够对联络进行管理1、将联络人删除 图6-2-1 图6-2-12、查看联络人“具体资料” 图6-2-2 图6-2-23、查看和该联络人聊天统计 图6-2-3 图6-2-34、可拖动该联络人将其移到其它组中,方便分类管理 图6-2-4 图6-2-43、组管理1、右键单击“联络人”,选择“创建组”能够新建一个组 图6-3
8、-1 图6-3-12、可对该组更名、删除 图6-3-2 图6-3-2七、电子邮件1、建立帐号1、点击VCOS界面中“电子邮件”按钮进入创建新邮件界面,点击“帐户”菜单 图7-1-1 图7-1-12、创建新帐号,逐步输入帐号名称和发送者姓名 图7-1-2 图7-1-23、输入电子邮件地址 图7-1-3 图7-1-34、输入接收邮件POP3服务器和发送邮件SMTP服务器 图7-1-4 图7-1-45、输入登录电子信箱用户名称和口令 图7-1-5 图7-1-56、点“完成”帐号建立完成 图7-1-6 图7-1-62、收发邮件1、在邮箱界面点击“收取”按钮后便可接收邮件2、点击“撰写”进入写邮件窗口
9、图7-2-1图7-2-13、发给对方邮件写完后点“发送”完成八、对话列表在对话列表内能够实现两个用户之间全部操作,如文字即时交流,音、视频聊天,文件传送,电子白版,远程控制,远程帮助等1、打开列表1、单击VCOS界面中“对话列表”按钮,选择下方界面列出操作项之一,在弹出对象选择框中,能够选则一个或多个联络人进行该项操作 图8-1-1 图8-1-12、在软件主界面左侧窗口中,双击某一联络人,即可打开和该联络人对话列表 图8-1-2 图8-1-22、文字交流1、打开和某个联络人对话列表后,就能够和对方点对点文字聊天,在对话列表下方窗口输入文字,可对文字字体、颜色、字号进行调整,输入完成后按“发送”
10、讲话将会显示在上方窗口中 图8-2-1图8-2-12、能够和其它联络人进行多人会话,点击“邀请”按钮,在选择框中添加多个联络人 图8-2-2 图8-2-23、能够“邀请”多人同时在线聊天 图8-2-3 图8-2-33、文件传输1、打开和某联络人对话列表,单击“发送文件”按钮,然后在文件选择栏选中将要发发送文件,双击或点击“打开” 图9-3-12、对方收到文件接收信息 图8-3-2 图8-3-23、点击“接收”将文件保留在收件人“个人设置”指定路径下;选择“另存为”文件将存到收件人选择目录中 图8-3-3 图8-3-34、传输完成提醒 图8-3-4 图8-3-44、视频连接1、在视频双方有摄像头
11、而且能正常运行情况下,打开和某联络人对话列表,单击“视频连接”按钮 图8-4-1 图8-4-12、对方会看到邀请消息,点击“接收”即可建立视频连接 图9-4-2 图8-4-23、视频对话,假如有耳麦话,还可同时语音 图8-4-3图8-4-34) 点击“关闭”结束视频连接5、电子白版1、打开对话列表后,点击“开启白板”按钮 图8-5-1 图8-5-12、对方出现邀请对方进行电子白板信息 图8-5-2 图8-5-23、对方点击接收后,系统会弹出电子白板窗口,双方能够在电子白板上进行多种操作,可在电子白版上共项文档、写字、使用画笔绘图等,经过图形化处理能够使对话双方交流愈加直接 图8-5-3 图8-
12、5-36、远程控制1、假如在对话中想远程控制对方电脑,点击“远程控制”按钮 图9-6-1 图8-6-12、对方接收后会弹出一个窗口显示对方桌面 图8-6-2 图8-6-23、这时你能够看到对方在电脑上全部操作 图8-6-3 图8-6-34、若想控制对方电脑,在对方桌面窗口中点击“操作”菜单“请求控制权” 图8-6-4 图8-6-45、对方会弹出一个对话框,当对方点击“同意”后,对方电脑上会弹出你电脑窗口 图8-6-5 图8-6-56、可对对方电脑进行控制,同时对方也可请求对你电脑进行控制 图8-6-6 图9-6-67、远程帮助1、远程帮助是远程控制是方向相反操作,远程帮助是请求对方控制自己电脑
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