年会筹办具体流程培训教材模板.doc

企业年会，是指每十二个月春节后期，企业将举行辞旧迎新庆贺勾当，形式通常包含十二个月事情总结和新年计划、良好职员表彰、吃大团聚饭、春节晚会（联欢会）和抽奖勾当等。
每当辞旧迎新时，企业总要对十二个月来经营状态进行总结，并订定新年计划，同时对十二个月来勤恳扎实、连合合作、勇于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进去良好职员进行评选表彰和嘉奖，并借助中国传统春骨气氛，吃团聚饭，举行迎春晚会或联欢会，抽奖送大礼等庆贺勾当。这是企业文明建设中一项担心事情之一，很多企业对这项勾当全部很是器重，其实不惜花重金而筹备之。在深圳尤其如斯，不管是大巨细小企业全部是如许，只不外年会范围和形式有些分歧而已。
那末，若何策动好如许十二个月一次企业年会，让辛劳事情了十二个月职员高欢快兴、快愉快乐地渡过一个难忘之夜，并经由过程如许一次勾当，把企业文明精神通报到每一名职员心中，这是企业文明建设中一项不容轻忽担心形式之一。一次好企业年会勾当，能够从以下方面进行斟酌：
一、年会专题
一次企业年会勾当，专题很是担心，假如专题不明白，必将影响到具体策动和施行。专题策动，理当根据企业经营方针、经营计谋、经营状态，同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如：深圳某企业企业年会专题是：“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好职员表彰大会”。策动这一专题思绪是：
1、，该企业面临市场所作猛烈情势，在企业高层办理团体组员决议计划和率领下，对外增强市场推行、品牌鼓吹，深入晋升企业产物和办事着名度；对内强化外部办理，以绩效为方针，向办理要服从，推广鼎新和立异，使企业上下连合相同，同心协力，环抱一个配合计谋方针，完成了事迹稳步增加。对付该企业来讲，方才曩昔，是企业合作中求保留，妥当中求成长十二个月。
二、在这十二个月里，企业外部出现出了一多量谨小慎微、勇于立异、乐于贡献、寻求杰出，并取得凸起事迹职员。该企业文明提倡代价观是：勤恳、求实、立异、成长、杰出。对付这些职员事迹和她们在寻求事迹进程所表现进去那种企业文明精神表现是值得鼎力鼓吹。
三、“成长才是硬事理”，对企业对职员来讲全部是一样。要成长，就要勇于面临挑衅、冲破通例，勇于立异，对和成长不相适企业外部办理及步骤应进行斗胆地鼎新和立异，从而不竭晋升企业合作力。十二个月来，企业经由过程外部优化和鼎新，取得了部分冲破性地变革和成长；同时，请求职员要长于进修，向市场进修、向合作敌手进修、向用户进修，向本身身旁共事进修，快乐晋升个人职业技能和综合本质，如许才气不竭地跟着企业成长而成长。
基于上述三方面斟酌，末了年会专题确定为：“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好职员表彰大会”。
2、年会形式及操纵步骤
根据年会专题，计划出全部年会勾当形式。通常来讲年会形式能够包含以下多个方面：
1、 回首和估计。这个关键显现情势通常为企业率领讲话，即对曩昔和未来市场情势阐发回首，同时，对十二个月来企业所取得经业务绩进行总结，并对存在问题进行阐发，末了向企业全部职员估计下十二个月或近期方针和计划。
二、 率领高朋致辞。通常来讲，企业年会通常会约请多个主管部分率领或高朋，是以，年会上须约请她们致辞，让职员感觉到来自其它方面临企业存眷，并以此发生一个骄傲感。
三、 良好职员表彰。这是年会重头戏，肯定要策动好表彰情势。表彰情势能够按以下步骤进行：
1）分类表彰。如：企业评选出良好职员、良好贩卖员、金牌贩卖奖等，在表彰时一个种别一个种别地分隔进行表彰。
2）分类颁奖。针对分歧表彰种别，约请分歧级另外率领或高朋颁奖。
以上两道步骤具体操纵能够如许进行（别忘了布景音乐，以营建颁奖气氛）：
A 指定颁奖率领或高朋下台，宣读表彰名单；
B 受表彰职员分种别逐一下台，担当率领或高朋颁奖；
C 颁奖率领或高朋和受表彰职员合影纪念；
D 台前开释礼炮（适当室内放彩纸礼炮）。
3）良好职员代表讲话。这个不消多说，抉择一两名或每一个种别一位受表彰职员代表下台讲话，抒发获奖感言及获奖心情，分享她们乐成快乐，激励更多职员向她们进修，并成为明年良好者。
四、 吃团聚饭。聚餐，是一项大师城市名目，在此没必需多言，总准绳吃好、吃得快乐，多备些茶水酒席和瓜果点心之类，因为这是一个很是时刻。敬酒是这个关键一项担心形式，职员们一定会在这类场所下借兴以酒相敬，抒发本身对企业、企业率领、本身下属、部属和共事戴德之情和友谊。
六、 抽奖送大礼。这是最冲感人心关键和时刻。通常奖项可分品级，如特等奖、一等奖、二等奖。。。。。。。奖品可分为一部门现金（红包），一部门物品，如彩电、冰箱、手机、MP3和其它日常常使用具等。具体操纵步骤：
1）分类分时间段抽奖。
A 奖品分类抽，通常从小项奖抽到大项奖，特等奖末了抽取，以连结职员致个晚会昂扬感情。
B 奖品分时间段抽取。根据晚会时间长短，放置好每一个奖项抽取时间。
2）指定抽奖率领或高朋。确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品抽取按划定时间段和缺席率领或高朋等级指定率领或高朋抽取。具体操纵以下：
A 指定率领或高朋下台，为职员抽取三等奖；
B 中奖职员下台，支付中奖礼品或现金（红包）；
C 抽奖率领或高朋和中奖职员合影纪念；
D 台前开释礼炮（适当室内放彩纸礼炮）。
二等、一等和特等奖操纵步骤同上。
3）获奖职员颁发感言。这个关键关键是针对得到一等奖和特等奖职员计划，让她们把得到大奖快乐分享给晚会现场每个人。
七、 职员合影纪念。这个关键是职员自觉举动，不少职员日常事情极少一块儿交换，尤其是分企业和总部职员更是如斯。现在大师相聚在一块儿，又是这么一个令冲动时刻，相互间相互合影纪念是很是有需要。
三、年会形式
年会形式按专题内容来确定，能够整体进行，也能够分部进行。所谓整体进行，是指工作总结和计划、优异职员表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间合理安排，这么做可能会需要很长时间。
分部进行，是指总结和计划和优异职员表彰为一部分；吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）和抽奖活动等为一部分分别进行，这么可能效果会更理想部分。因为总结和表彰，包含到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严厉担心；而晚会和抽奖，则气氛相对轻松愉快。大家在对十二个月来工作进行了认真地总结，并设计好了明年计划，接下来就能够放松自己尽情地开快乐心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会取得大奖。
四、年会实施
一个好策划方案，最终效果怎样关键还在于方案实施。企业年会具体实施能够从以下方面着手：
1、 年会场地选择和部署。
年会场地选择须依据参与年会具体人数和内容来确定。通常考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、和企业所在地距离等原因。
场地部署应考虑原因有：春节临近时间、年会专题和内容。总体来说，年会场地部署应该喜庆、爽心悦目，令人兴奋。
2、 聚餐菜谱和酒水安排。
菜谱选择，应考虑大多数职员籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体人数即可。菜谱和酒水选择还要考虑一项关键原因就是经费问题。
3、 抽奖奖品选择和采购。
抽奖奖品选择和采购应考虑原因，一是对职员吸引力，二是奖品实用性和纪念性，同时，也要考虑关键原因就是经费问题了。
奖品除了企业本身采购外，还能够依据平时业务开展范围和合作伙伴，从中拉部分赞助，并以此拉近双方合作关系，同时，也能够节省年会费用开支。
4、 晚会节目组织和筛选。
节目标组织能够分部门，包含分支机构去落实。比如，每个部门，包含分支机构出一到两个节目，节目形式和内容能够依据企业需要和年会专题来确定。
节目出来以后，须组织采排，对全部节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参与年会演出节目。
为了提升排练职员主动性，能够对全部参与年会演出节目进行评奖，并给获奖节目人员一定奖励。
假如安排了节目评奖，还要考虑好评委选择和评选标准设计。
5、 领导和嘉宾确定和邀请。
通常企业年会全部会合适地邀请部分相关主管部门领导或嘉宾前来助兴，以示对企业关心和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该依据年会规模、专题和内容和费用来考虑，同时，需要和企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮邀请函，最好把年会相关信息通知对方。
6、 主持人确定和培训。
年会主持人选择很关键，直接影响到年会实际效果。通常选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定演出能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场职员情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒适，同时，也是代表企业形象。
主持人确定后，指定专员依据年会专题、内容和步骤撰写主持人台词。台词写好后，交相关领导审核，关键是步骤和邀请领导或嘉宾审核。
最终是依据台词对主持人进行培训，包含着装、礼仪、出场、台词朗诵、声音表示及突发性事件应急对策等等。
7、 年会项目人员确定和培训。
通常企业年会依据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与工作人员：
1）年会方案总策划和监制；
2）年会总实施；
3）年会项目实施小组：
A 迎宾接待礼仪组；
B 物品采购配送组；
C 表彰组；
D 聚餐组；
E 晚会组；
F 抽奖组；
G 宣传报道组。
项目小组确定后，需确定好每个项目小组工作职责，并每项具体工作全部有指定责任人，方便每项工作全部落到实处。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排。
通常企业年会须依据规模、地域和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾迎送住宿饮食安排。让外地职员有回家感觉，让受邀请领导和嘉宾有贵宾感觉。
9、 年会费用预算。
这一项是最关键内容之一，年会规模和档次全部应在经费许可情况下来设计和考虑。总体标准：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达成这一要求，需要多从年会形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
五、年会总结
年会结束后，别忘了对整个年会实施进行立即地总结。除了好一面，更多地要把存在问题找出来，并对问题进行分析，方便明年年会办得更成功。
另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要立即地经过多种形式报道出来，让职员在年会过后再次回味年会中美好感觉。同时，要对年会中默默奉献工作人员进行表彰和宣传，能够编辑部分年会背后小说，让职员感受到她们在年会中美好感觉离不开这些默默奉献工作人员辛勤工作和无私奉献。