关于采购工作中的索证索票制度.doc

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采购中的索证索票制度

编制人：
审核人：
批准人：

2015年

一、制度建立背景：为规范我公司的生产经营行为，保证所生产的化妆品的质量安全，保障消费者健康，根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，特制定本制度。
二、我公司才外部采购工作中，应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。以确保来源渠道合法、质量安全。
三、采购负责人或采购实施人负责索证索票和台账管理工作，其他相关人员应当经过培训。
四、索证至少应当包括以下内容：
（一）生产企业或供应商的营业执照；
（二）生产企业卫生许可证；
（三）相关其他类生产类资质证明文件或质量认证文件复印件
（四）检验报告或合格证明；
（五）进口的有效报关单等证明文件。
不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖生产企业或供应商的公章并存档备查。
五、索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。
六、 索证索票应当按供应商名称建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月；
七、所有证件票证资料，由采购部负责整理存档保存，并负责更新；

北京三精日化有限公司
2015年
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