公司人力资源管理规章.doc
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REZPACK行政管理体系文件 规章制度 目录 人力资源及行政管理体系文件 2 第一篇 公司行政管理办法 2 第一章 总则 2 第二章 聘用 2 第三章 调配与晋升 5 第四章 离职 6 第五章 薪酬管理 7 第六章 考勤 10 第七章 绩效考核 12 第八章 福利待遇 14 第九章 员工培训 15 第十章 奖惩处分 18 第十一章 员工日常行为规范 21 第十二章 人事档案管理制度 27 第十三章 卫生管理制度 27 第十四章 财务制度 29 第十五章 劳动合同管理制度 30 第一篇 公司行政管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。 第二条 本公司自总经理以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。 第三条 本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关行政及人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。 第四条 本公司员工均应遵守各项规章制度。 第二章 聘用 第五条 各部门根据工作需要,每年年度末需上报次年度人员需求总计划。行政部汇总编制公司下一年度需求计划,报总经理申批。 1、在经营年度结束前,行政部将下一年度的《人员需求申报表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报公司领导审批。 2、总经理根据部门所上报的人数,以及公司的生产、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 3、经总经理审批后确定年度人力资源计划,由行政部负责人力资源招聘事宜。 第六条 本公司员工的聘用,包括招聘、选聘、录用、报到和试用四个环节。 第七条 招聘 本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则, 控制编制、先内后外 的原则;公平竞争、择优录用的原则。各部门根据部门计划和经营发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: (1)进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。 (2)从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 (3) 到行政部领取《内部人员调配审批表》,报部门经理、行政部和公司领 导审批。 (4) 各部门在总经理审核后的编制内如需要增加人员,填写《部门人员增编计划报表》后,报公司领导审批 。 (5) 公司领导审批通过后,由行政部通过各种招聘渠道招聘所需人员。 第八条 选聘 1、本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。 2、对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司行政部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,行政部进行汇总报总经理审批后执行实施。 3、招聘计划经总经理批准后,由行政部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,复试通过后由行政部通知录用人员,并做好人员试用期间的档案管理工作。 4、应聘人员应聘本公司,应按以下程序进行: (1) 行政部人员应先认真筛选应聘人员简历,进行初试;筛选合格后的简历通知应聘人员来公司面试。 (2)所有应聘人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由行政部门进行初试,并做好面试记录,填写《招聘面试表》。 (3) 初试合格后,由用人部门进行复试。 (4) 部门经理以上人员和特殊岗位人员应聘要经副总经理、总经理面试通过。 (5) 复试合格后,通知应聘人员三日内等结果 。 (6) 用人部门和行政部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报公司领导审批,由行政部通知应聘人员报到,并办理入职手续。 (7)所有应聘人员的材料由行政部统一存档备查。 第九条 聘用 录用人员接到通知后,次日到公司报到。录用人员在行政部人员引领下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料: 1.、一寸免冠照片3张。 2、身份证复印件1份。(原件当面交验后退还本人) 3、大专及大专以上学历需携带学历证书。 4、外地籍人员应办理好暂住证明。 5、健康体检报告。 第十条 应聘人员交齐证件、材料后,前台文员出具《入职登记表》,由报到员工自行完整填写,填写好后由前台文员带领办理指纹考勤、领取工作服,需住宿人员办理入住手续,领取宿舍钥匙。手续办理完毕行政部负责登记发放办公用品及《员工手册》。行政部负责进行公司有关制度、公司企业文化的岗前培训,用人部门自行负责职责、岗位所必须的基础知识的岗前培训。 第十一条 新进人员的试用期依据签订劳动合同年限约定试用期限,试用期满转正需经过考核。依据考核结果给出试用者是否符合公司要求,合格者录用为公司正式员工,不合格者予以办理辞退手续,表现优秀者可经部门同意,报分管领导,经总经理批准后提前转正。用人部门须填《新员工试用期鉴定表》,录用员工需填写《转正申请表》,经批准后方可转正。 第十二条 新进人员于试用期间应遵守本公司一切规章制度,品行和能力欠佳的,不适合本职工作的,公司有权依据考核结果给予辞退。 第十三条 新入职员工薪资依据试用期标准支付,试用期间工资金额为转正后薪资的80%。 第十四条 新入职员工在试用期间经考核不合格停止试用的,其薪酬按公司与试用员工的《试用期合同》执行。 备注: 1、若经查证提供资料虚假,将无条件退回,不予录用; 2、若经身体检查,证实身体状况不佳,或患有传染性疾病,将无条件退回,不予录 3、公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。 4、新录用人员到行政部报到,该员工正式成为公司试用人员。 5、新员工办理完报到手续后,行政部领其到用人部门试用,由部门经理 直接主管接受,并安排工作。 6、行政部根据录用者的岗位级别和薪酬级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交新员工本人,一份由行政部备案。 第三章 调配与晋升 第十五条 调动 公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动、部门之间调动、外部人才引进三种情况: 1、 部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交行政部存档。 2、 员工部门之间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《内部人员调配申请表》,由所涉及部门的领导批准并报公司领导批准后,交由行政部存档。 3、 外部人才的引进:是指员工由外部调入公司,需个人提交申请,经考核后进入公司的人员。 4、被调员工接到《调令》后,需在2个工作日内办妥移交手续。行政部关于《调令》一试3份交于被调员工的原部门,即将调入部门,及财务部各1份,并附《回执》存档。 第十六条 晋升 为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,制定此办法。 1、 晋升分四种:1、职等职务同时升迁;2、职等上升、职务不变3、职务升、 职等不变4、与职务无关的资格晋升 2、 每季度绩效考核成绩一直优秀者,可作为后备干部、骨干储备,再考察该员工以下因素: 1) 具备较高的职位技能; 2) 有关工作经验和资历; 3) 在职工作表现及品德; 4) 完成职位所需要的有关训练课程; 5) 具有较好的的适应性和潜力。 3、 职位空缺或需要设立时,考虑后备干部、后备骨干储备库。 4、 晋升:不定期 不定期:破格提升:职员在平时绩效考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升。 第四章 离职 第十七条 员工离职包括辞退、开除、劝退等情况。 第十八条 公司对违纪员工,经劝告、教育、训诫、而不改者,有辞退的权利。对于工作中的失误,部门可视情节严重依据《员工手册》相关规定给予处分。 第十九条 公司对以下行为之一者,给予辞退: 1、一年记过3次的; 2、连续旷工3日的; 3、工作疏忽、贻误重大事项,致使公司蒙受重大损失的; 4、品德不端、行为不检,屡次教育仍然不改的; 5、员工在试用期内经考核不合格者; 6、其它原因。 第二十条 公司按相关规定辞退员工时,应提前通知被辞退人员,由其直属领导向员工出具《离职申请单》,按规定办理手续。 第二十一条 公司员工因个人提出辞职的,应首先向主管领导申请,经批准后,出具局面辞职申请书,向行政部申请《离职申请单》,由直接主管领导签发意见,部门经理审核同意后,由行政部门等相关部门办理交接手续,并在2个工作日内办完手续。 第二十二条 公司员工无论以任何理由提出辞职申请,试用期员工需提前三天申请;正式员工需提前30天。并填写写好《离职申请单》,说明离职原因,否则公司有权不予结算工资。试用期不合格的,可当日办理离职手续。 第二十三条 正式员工离职,劳动合同期限未满的,由行政部负责与离职员工签订《解除劳动关系证明》。试用期内员工离职,劳动合同自动失效。 第二十四条 完成上述手续后,由行政部负责员工工资核算,由财务部负责保险移交、费用结算等工作,最终结算工资经行政部审核签字后于公司发薪日发放。有特殊情况的可经用人部门主管签字后当日结算。 第二十五条 员工离职后,行政部负责建立离职员工档案,并修改《员工花名册》第五章 薪酬管理 第二十六条 公司在报酬与待遇上,坚定不移向优秀员工倾斜。工资分配以能力、责任、贡献和工作态度为依据;奖金的分配与部门和个人的绩效改进挂钩。 第二十七条 根据工作性质的不同实行年薪工资制、岗位效益工资及岗位计件工资制。并定于每月15日为发薪日。 第二十八条 企业为正式员工缴纳保险;因员工个人不愿参加社会保险的,需签署《职工自愿放弃社会保险协议》。 第二十九条 员工调薪,部门主管应填写《工资调整表》,说明调薪原因,经总经理审核后,报行政部进行调薪。 第三十条 薪酬计算与发放 1. 计算期间 工资的计算期间为每月的第一个工作日到该月的最后一个工作日正常上班的天数及因工作需要在正常工作时间外的加班天数或时间。 2. 预支工资 员工或依靠员工收入维持生计的抚养家属,遇到下列非常情况时,经部门经理或总经理批准后可以向公司申请预支工资,但以预支数额不超过本人一个月工资为限。且需提供相关证件或担保人员的相关资料以作为担保。 (1) 生育、受伤、疾病、或意外灾害。 (2) 结婚或死亡等。 (3) 新毕业学生。 3. 计日工资 (1) 员工死亡、离职或解雇时,本人或其抚养者可以向公司提出申请给予工资事宜,在手续完备的条件下,从申请日起于下个月15日发工资期间或是按双方协定日期内,公司应支付该员工已出勤工作日数的工资。 (2) 计日工资的基准额(即日工资额)等于每月基准内工资的总和除每月工作天数。 4. 不足月的工资支付 (1) 凡符合下列规定的员工工资,按日计算: A. 新入职者 B. 离职或遭解雇者 C. 停职而复职者 D. 其他 (2) 按日计算工资方法 符合上述几项规定的员工工资=基准内工资/应工作天数*实际工作天数。 5. 休假工资与请假工资 (1)依据人事管理规章的规定,休假时的工资给付规定如下: A. 因国家规定节假日休假时,应按平常工作时的工资给付基本工资。 B. 员工申请特别休假(如婚假或丧假)时的工资,按平常工作时的工资给付基本工资。 C. 因生产订单稀少而休假,公司须按劳动法所规定的管理条文,给付员工基本工资。 D. 因工作上的负伤疾病而缺勤时,应予以支付基本工资。 (2)员工请假时的工资规定如下: A. 因私人事由向公司请假时,其工资按下列方式扣除:缺勤工资扣除额=全额工资/26*缺勤天数 B. 迟到、早退及私自外出缺勤时,迟到60分钟以上2小时以内,按半天事假工资扣除,并每次罚款50元整。(具体参见公司考勤制度) 6. 工资计算 (1)除特殊情况,公司以转帐方式汇入员工的银行帐号内。 (2)工资计算时,如尾数未达到元的,一律将其四舍五入。 7. 工资的扣除:下列各项直接从工资中扣除: (1)社会保险中个人应缴纳部分 (2)依据公司有关行政规定应承担的费用以及发生的相关费用 (3)因违反公司的有关规定而接受的处罚 (4)其他费用 8. 工资发放 (1)当月工资于次月的15日支付工资。如遇支付日为休假日,则顺延发放。 (2)公司因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时间的,需提前于前一个工作日通知员工,并确定延缓支付的日期。 9. 每月15日之后,如对工资有疑问的员工可向行政部咨询。 第三十一条 薪酬调整 1. 薪酬的定期调整(此部分为个人建议部分,以保留好的员工积极性、提高员工业务能力提升的积极性。) (1)经总经理批准,公司实行薪酬定期调整制度,调整日期为每年三月一日。公司薪酬委员会将汇集每位员工的情况,包括“学历”“工作经验”“工作能力”“综合资历”“业绩”“对公司的忠诚度”“入司时间”等,对员工当年的薪酬是否调整做出最终裁定。 (2)薪酬定期调整的审定日期为一年,即从上一年的三月一日至第二年的三月一日。 (3)对员工薪酬的定期调整根据年度考核结果确定,依岗位薪级提薪、降薪或保持原薪级,提薪、降薪均不限定薪级数。 (4)具有提薪资格的员工,有下列情况之一者不得提薪: A. 长期休假者(各类请假年累计30天以上); B. 在薪酬调整审定时期中出勤天数不满规定劳动天数的九成者; C. 在审定时期内受警告以上处分者(不含警告处分); D. 进入公司不满半年者。 2. 薪酬的特别调整 (5)对有特别表现或特殊贡献、能力显著的员工,或因个人过失给公司生产或声誉造成重大损失的员工,其薪酬可进行特殊调整,不受时间限制。 (6)特别调整由部门经理提出申请,公司总经理审批后执行。 (7)因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其他原因时,公司可对工资做出临时调整。 3. 薪酬调整的申报与审批 (1)部门主任(含)以下员工,由部门经理根据年度考核结果或实际工作表现,对员工的任职能力、工作绩效、工作态度等做出评价,填写《薪金升/降级审批表》,经由行政部报公司总经理审核,经总经理批准后执行。 (2)部门副经理、部门负责人以上管理人员的薪酬调整,由总经理根据年度考核结果或实际工作表现做出决定,报总经理批准后执行。 (3)对员工提薪如超过该员工岗位最高薪级,由总经理特批执行。 第三十二条 奖金 1. 奖金的分类 奖金分为项目奖和年终绩效奖金/效益奖金。 2. 项目奖。 项目奖是对项目研发或改进过程中,对项目进展情况有贡献的员工的一种激励。按照员工在项目研发过程中承担的角色、对项目的贡献程度确立。奖金视节点考核、项目考核、年终考核的情况而定,考核周期不定,奖金数目不定,主要依据为考核周期内的工作业绩、工作态度和工作能力。奖金发放的参考依据、发放标准和计算方法另行制定。 项目奖是按照正常节点进度完成项目计划责任书要求时的奖金。 项目奖的具体发放对象为承担项目研发任务的人员和承担项目测试、组装等任务的人员。 项目奖的发放周期为大项目的节点考核通过、小项目研制结束。 注:奖金不受级别的限制,即一个级别在同一个职务/职称内可有不同级别的奖金。 3. 年终效益奖金:年终效益奖金是为体现公司对员工的关心而设立。于每年的春节以前,根据公司年度的营业情况给予员工的一种额外效益奖励。 第三十三条 薪酬保密规定 1. 目的:为鼓励各级员工恪尽职守,积极为公司发展作贡献,培养以贡献为争取高薪的风度并避免优秀人员免遭嫉妒起见,特推行薪酬保密管理办法。 2. 各级员工不得探询、评论他人薪酬,应树立以工作表现争取高薪的精神。 3. 各级员工薪酬除行政部经理、财务部及各级直属领导外,一律保密。 4. 如因违反薪酬保密规定造成不良影响的,将给予双方各500元的降薪处理。并视具体情况予以通报批评、另调他职,直至辞退处理。 第六章 考勤 第三十四条 公司实行8小时工作制,上下班考勤以4次指纹打卡为准,晚上加班考勤以两次指纹打卡为准。下午上班打卡必须在规定时间段内,否则视为缺勤。具体内容如下: 夏季:上午7:30-11:30 下午13:30-17:30(生产) 上午8:00-12:00 下午13:30-17:30(行政) 夏季下午上班打卡有效时间13:00-13:30 夏季加班时间为18:00-21:00 冬季:上午7:30-11:30 下午13:00-17:00(生产) 上午8:00-12:00 下午13:00-17:00(行政) 冬季下午上班打卡有效时间12:30-13:00 冬季加班时间为17:30-20:30 第三十五条 公司对迟到、早退的管理规定 1、凡迟到、早退者,每分钟扣1元。 2、 当日迟到30分钟以上,按半天事假论处。 3、月累计迟到、早退时间超过60分钟或迟到次数超过8次以上者,除罚款外再追罚一天工资,情节恶劣的记过处分。 4因设备原因无法打卡的第一时间通知行政部做好记录,否则视为漏打卡,漏打卡一月三次后,每次扣罚10元;月漏打卡超过8次以上的(含8次)除罚款外再追罚一天工资,情节恶劣的记过处分。 5虚假考勤,除扣除当天工资外,另做记过处分,情节恶劣的,直接予以开除。 第三十六条 公司对请假事项的相关管理规定: 1、员工请假须由本人提前1天填写请假单并审批,特殊原因不能提前申请的须来电告知部门主管,得到批准后方可请假,到岗后当天应补写请假条交行政部登记,否则以旷工处理。 2、请假一天以上内由班组长审批,3天以内由班组长签字后,部门主管审批,3天以上部门主管签字后由总经理审批;请假单统一送行政部登记。 3、请假到期,如需延长假期的,员工必须提前向审批人进行续假,否则逾期天数视为旷工。如无法书面续假,必须口头续假并在上班后当天内补写请假条交行政部登记,否则以旷工处理。 第三十七条 公司对旷工的相关管理规定 1、 无打卡记录、无请假条、无公出申请单的即视为旷工; 2、 旷工1日扣罚3日工资; 3、连续旷工3天或全月累计旷工5天或全年旷工10天的,公司可直接开除 第三十八条 公司对加班的相关管理规定: 1、原则上不鼓励加班,鼓励提高工作效率、方法创新。 2、 因生产任务紧迫部门主管布置加班或突击加班,相关人员应积极配合,无故不加班按旷工半天处理。 3、 若因个人工作情况需加班,应向部门主管申请《加班单》并填写原因及事项,加班时间等,待部门主管签字后,加班时间方可生效;如若遇部门领导出差或不在公司时,应第一时间电话联系,待其同意后,于主管到公司第一日,补签好《加班单》并于一日内送至行政部备案。如若未按以上规定,私自加班者(未通知部门主管或其不知晓)的情况下加班,其加班时间不生效。 1、 加班工资结算以考勤卡时间为准,3小时为半日基本薪金核算,不到3小时或超过3小时按比例折算。所有加班人员,必须按照规定打卡,未打卡的一律按旷工处理;特殊原因未打卡的按照前面的考勤规定处理。 第三十九条 公司对员工及车辆进出的管理规定: 1、员工因公外出办事,必须先填写《外出申请单》,由部门主管审批,部门主管由总经理审批,审批后留行政部备案登记。 2 员工中途因私事须离开公司,需凭主管部门签字的《请假条》,才能出入,并留行政部备案登记。 3、外来车辆进入公司,需下车进行登记后,才能进入公司,出门时凭接待部门主管签字的回执单才能出门。 4、公司采购司机、需经常出入的高层管理及业务部门人员,需在门卫处有留底登记,以方便其正常管理,并报行政部备案。 5、售后或销售等长期出差人员,部门主管负责提交考勤记录,由财务部进行核算。 第七章 绩效考核 第四十条 考核的执行及原则 1. 执行部门:由行政部组织,公司领导、各部门领导和行政部负责进行绩效考核。 2. 原则: (1)客观性:考核必须根据员工日常工作中的具体表现做出评价,以事实为依据,以激励员工为指导思想。 (2)考核人员必须客观、公正、公平。 (3)不对考核期及职务/职位工作以外的事实及行为进行考评。 第四十一条 绩效考核的种类、内容、方法 公司的绩效考核实行上下级考核体系,既直接上级考核下一级,考核的内容:1、工作态度 2、工作能力3、工作业绩4、工作适应性5、发展潜力。考核标准: 1、数量 2、质量 3、成本 4、时间 5、客户评价 根据不同的部门、不同的岗位,考核目的不同,考核内容也不同。 考核种类 评价因素 考评手段、方法 实施时期 考评对象 主要目的 录用、招聘 考评 能力、适应性、 工作态度 笔试、面试考察 适应性测定 录用、招聘 当时 申请应聘人员 录用取舍 试用转正 考评 能力、成绩、 工作态度 转正考核表 试用期间 申请转正人员 正式录用 调配考评 能力适应性 能力评定档案 适应性考察 不定期 职务、职位调整对象 调整职务、职位 晋升、调薪考评(年终考核) 能力、成绩、工作态度 薪金调整 年终绩效考核表 平日考核成绩 每年一次 全体员工 确定晋升、调薪与否 第四十二条 绩效考核的具体实施办法 (一)试用期员工的考核办法 1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期一般为一至三个月,最长不超过6个月,表现特别突出者,可由用人部门向行政部提出转正申请,提前进行转正考核。 2、新员工试用期间按公司《休假、请假和考勤管理制度》可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的新员工要求辞职,没有工资。 3、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计四次(含四次)以上,即随时解聘。 4、试用期的考核: 1) 新员工试用期满后,行政部发出员工试用期满通知,试用人员作试用期工作小结,根据实际情况填写《转正申请表》中的考核内容; 2) 直接上级或用人部门负责人根据新员工在试用期的表现,公正地给出考核分数,并写出初核评语; 3) 行政部根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况; 4) 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 5、转正 (1)用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出如期转正、延长试用或不拟录用的决定,并将员工转正申请书和《员工转正考核表》报请公司领导审批。 (2)考核结束后,由行政部发文或通知其试用考核结果,通过试用期的人员将正式聘用。正式员工薪资待遇按公司薪酬制度执行。 6、提前结束试用期 (1)在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门负责人可以提前结束试用期,并将《转正申请表》报请行政部经理、公司总经理/副总经理批准。 (2)在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,用人部门可以提前向行政部门提交报告,经行政部经理或部门主管领导批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。 7、新进员工试用考核未获通过而不能确定是否正式录用者,公司适当延长试用期或辞退,但试用期的延长最多不超过六个月,否则半年后由行政部对该员工作自动终止试用处理,予以辞退,并将追究相关用人部门责任。 8、试用期间劳动合同的解除 1) 试用期间,公司或员工均可提出终止劳动合同,员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。 2) 员工在试用期内严重违反公司的规章制度的,公司可以即时与员工解除劳动合同。 3) 试用期间的报酬:员工在试用期间的工资不低于公司相同岗位最低档工资或者转正后工资的80%,并不得低于公司所在地的最低工资标准。 9、考核结果的评定 (1)考核项目分五项,共100分;考核等级分成优秀、良好、合格、较差四个等级。 (2)考核结果的处理 A 考核结果95分以上 提前转正 B 考核结果85—94分 按期转正 C 考核结果75—84分 按期转正 (待后期观察) D 考核结果60—74分 延长试用期 E 考核结果低于60分 试用不合格,不予聘用 (二) 正式员工的考核办法 具体采用上述列表的评价因素及部门的核定指标为评价标准。(核定指标由部门提出经总经理审核同意执行) 第四十三条 公司员工的绩效考核为月/年考核,每个月/年进行一次考核,具体考核办法根据各部门《绩效考核管理办法》执行。 第四十四条 公司行政部依据各部门绩效考核表,汇总整理后呈交经总经理批复后,由行政部存档整理,并以绩效考核和个人工作态度及管理能力作为晋升降级的依据,个人年终绩效也以此做为重要依据。 第四十五条 考核管理人员应严守纪律,不对员工做主观判断,而应尊重实际,不得营私舞弊。 第八章 福利待遇 第四十六条 为了保障公司员工享受国家法定福利、激发员工的工作积极性和主动性,为员工提供良好的节假日福利,特制定员工福利管理制度。 第四十七条 本着公平、公开的原则,所有正式员工均可享受公司的各项福利。 第四十八条 公司按照国家相关法律规定为公司员工提供法定节假日休息。 第四十九条 公司女职工在妇女节(3月8日)当天可休假半天;丧假直系亲亲属为3天,旁系亲属为1天;婚假双方满法定年龄,给予婚假3天;符合计划生育规定的产假98天,待遇按公司相关规定。 第五十条 公司在传统节日向每位员工发放价值不等的实物,如汤元、粽子、月饼等。 第五十一条 公司为正式员工提供社会保险 公司根据国家规定,为每们正式员工按时足额缴纳社会养老保险和医疗保险。 第五十二条 公司每年为员工组织两次大型的户外活动 第九章 员工培训 第五十三条 公司本着共同成长的原则,充分调动和发挥员工的积极性和效益性,本着尊重的原则,实行在职培训与脱产培训相结合。 第五十四条 公司行政部每年有计划地举办各项培训,并建立培训档案。 第五十五条 公司每年根据生产、工作需要,外送员工参加各类岗位技能及专业业务培训,培训费用由公司支付,培训结束后取得的证书由公司使用及保管。如员工接受培训后未满1年提出离职的,按实际情况支付一定比例的培训费用。 第 第五十六条 员工参加各类外送培训必须按时报到,不得提前离岗,培训结束按时返岗,违者按旷工论处。 第五十七条 员工参加外送脱产培训不能结业者,培训费用自负。 第五十八条 受本公司委派参加各类培训、学习的员工,培训学习期间可以享受公司的基本薪资。 第五十九条 培训工作职责划分 1、行政部 (1)全公司基础性、共同性培训课程的开发与实施。 (2)全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报。 (3)培训制度的制定及修改。 (4)全公司在职培训实施成果及改善对策呈报。 (5)基础性教材的编撰与修改。 (6)培训需求的调查、分析与汇总,培训计划的编制与审议。 (7)培训方案实施情况的督导、追踪、评估与改进。 (8)培训课程的开发,培训机构、外聘讲师的选择,每季一次为原则。 (9)全公司外派受训人员资格的审核、参加外训人员的档案资料的管理。 (10)其他有关人才开发与发展方案的草拟与执行。 (11)各项培训计划、方案实施费用预算的拟定。 2、各职能部门 (1)全年度培训需求的调查与计划的制定。 (2)专业培训规范制定及修改,内部培训讲师人选的推荐。 (3)内部专业培训课程的开发、举办及实施成果汇报。 (4)专业培训教材的编撰与修改。 (5)受训人员完训后的督导与追踪,培训结果的评估。 第六十条 培训制度的制定 1、行政部应召集各有关部门共同制定员工培训制度,提供培训实施的依据,其内容包括: (1)各部门的工作职责分类。 (2)各职务、岗位的培训课程及时数。 (3)各培训课程的教材大纲。 2、各部门组织机构变动或引进新技术时,行政部即应配合实际需要修改培训制度。 第六十一条 培训计划的拟订 1、年度培训计划 (1)行政部每年12月份拟定培训课程菜单在公司内部传阅,供公司相关部门及个人制定年度培训计划参考。 (2)员工个人根据所在职位工作的需要和个人职业生涯发展的规划,于每年12月份填制《员工培训需求调查表》,报部门经理。 (3)各部门依上年度绩效考核结果及实际工作需要,填制部门《培训需求调查表》,并拟定部门《年度培训计划》,经部门领导和总经理审核后,送行政部汇总,作为制定公司年度培训计划的依据。 (4)行政部将各部门培训需求表和年度培训计划汇总,编制公司《年度培训计划需求表》,报总经理批准。 (5)行政部将经总经理审批后的《年度培训计划表》,反馈至各部门经理。并与各部门经理商讨年度培训计划实施方案。 2、月度培训计划 每月行政部负责组织月度培训工作计划与总结会议,总结上一个月度培训计划执行情况(《月度培训总结表》),同时讨论下一个月份培训计划,行政部负责汇总形成《月度培训计划表》,反馈至各部门领导,作为实施月度培训计划的依据。 3、临时性培训 计划之外的培训即临时性培训,亦需填写《培训申请表》,经相关领导批准后,方可实施培训。 第六十二条 培训的实施 1、 行政部或培训主办部门应依《年度培训计划表》、《月度培训计划表》、《培训申请表》按期按计划实施并负责该项培训的所有事项,如培训场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受训人员等。 2、 培训项目实施前应通过发文形式通知各部门,各部门员工在不影响工作的前提下可以参加其他部门组织的培训。 3、 内部培训项目实施前一周,培训申报部门应填写《内部培训项目实施审批表》,报行政人事部备案,以便提供设施支持。 4、 各项培训结束时,应举行考试或考查,由主办部门或培训讲师负责。 5、 各项培训实施时,受训学员应准时出席并签到,因故不能参加者应办理请假手续。行政部应确实了解上课、出席状况。 6、 行政部应定期召开检查会以评估各项培训课程实施成果,并记录,送交各有关职能部门参考予以改进。 7、 各项培训的考试缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零分计算。考试或考查不通过的员工,将做重新培训或辞退的处理。 8、 主办部门和培训讲师要将受训人员的考试成绩反馈至行政部和受训人员所在的部门领导,并载于员工人事档案,作为考核、调薪及升迁的参考。 第十章 奖惩处分 第六十三条 公司的奖惩实行精神鼓励为主,经济奖惩为辅的原则。由部门主管提交书面材料报行政部,总经理审批后执行。 第六十四条 本公司员工之奖励分为荣誉奖励:表扬、记功、记大过、通报嘉奖、授予荣誉称号;经济奖励:奖品、奖金,以贡献大小论功行赏;行政奖励:提升、晋级。 (一)员工有下列情况之一者,可予以“表扬” : 1、品行优良者,如拾金不昧; 2、领导有方者,如得到领导和下属一称赞; 3、敬业爱岗者,如在工作中常起带头模范作用; 4、恪尽职守者,如月全勤; 5、乐于助人者,如下班后他人忘记关闭设备电源主动帮忙。 (二)员工有下列情况之一者,可予“嘉奖” : 1、积极为公司提出建设性意见,并能转化为具体措施,产生经济效益; 2、积极为公司介绍人才,人才入职后发挥骨干作用的; 3、对突发事件、事故积极处理,为公司挽回损失的,如积极抗台; 4、取于抵制不正之风的,如拒绝贿赂、举报贪污; 5、 得到客户或外部书面表扬的,或赢得市级以上荣誉的。 (三) 员工有下列情况之一者,可予“记功” : 1、有重大拓展或改革创新,为公司创造极大利益者; 2、提前预见意外事件或重大变故,使公司免遭重大损失者; 3、为维护企业声誉和职工利益,敢于同违法违纪行为作斗争者; 4、为公司赢得省级以上荣誉者。 第六十五条 本公司员工之责罚分为行政处分:警告、记过、停职察看(停职期间不发工资和奖金)、开除;经济处罚:赔款、罚款(按情节轻重,损失大小,酌情处罚赔偿) (一) 甲类过失:员工有下列情况之一的,给予“警告”处分,第一次警告罚款50元,第二次警告罚款100元,“警告” 1、 违反公司着装规定; 2 未经许可带外部人员、小孩进入公司 3、随地吐痰,乱丢垃圾、烟头,如厕不冲等违反公司卫生制度的行为。 4、参加会议、讲座、培训无故迟到。 5、进入公司大门后除吸烟区外禁止吸烟,违反此规定的; 6、上班玩手机(与工作无关的微信、刷朋友圈、玩游戏、购物等),玩电脑(购物、看与工作无关的网页等); 7、假借吸烟在吸烟处闲聊、打瞌睡等消极怠工现象; 8、下班后场地未打扫干净、物品未堆放整齐、工具器材未整理清洁好就离开的; 9、下班后未关闭设备电源、气源、风扇、灯、水龙头、门窗等。 10、未按流程或工作制度执行导致造成损失、浪费、延误交期等行为,除承担直接经济损失外视情节严重予以行政处分。 (二) 乙类过失:员工有下列情况之一的,予以“记过”处分,第一次罚款100元,第二次罚款200元并“停职察看”,“记过”三次可直接“开除”。 1、醉酒上班; 2、不服从主管领导管理或工作分配,无故怠工; 3、与同事发生口角后辱骂、动手拉扯等破坏团结的行为; 4、恶意损坏公司或他人财物; 5、散播虚假言论,扰乱公司秩序; 6、对客户或其他协作单位态度恶劣,破坏公司形象; 7、便后不清理干净造成堵塞不反馈不处理,或乱扔杂物堵塞小便池、下水管道,破坏卫生设施等行为恶劣的; 8、遭到客户投诉的; (三)丙类过失:员工有下列情况之一,予以“停职察看”处分,并处以200元或200元以上罚款;第二次可直接“开除” 。 1、拒绝上级权限范围内的工作指令,无理取闹、谩骂上级 、出手伤人; 2、利用公司材料或设备为自己或为他人干私活谋利益; 3、携带危险品入厂; 4、聚众赌博、打架斗殴等行为; 5、玩忽职守,违反公司操作规程,对公司生产经营造成影响; 6、遭到客户投诉的且情节严重,给公司造成极大负面影响的 (四)丁类过失:员工具有下列情况之一者,可直接“开除” : 1、严重失职,或以权谋私,使公司蒙受重大经济损失者; 2、提供的身份证、学历证明、劳动关系状况证明等与录用相关的证件和资料虚假的; 3、泄露公司机密 4、违反犯罪,被司法机关追究刑事责任者或严重破坏公司形象行为的; 5、盗窃公司财产或同事个人财物,除开除外移送司法机关处理; 6、员工同时与其他用人单位建立劳动关系;或从事第二职业,对公司工作任务完成 有严重影响的。 第十一章 员工日常行为规范 第六十六条 着装 一、公司每年发放2件短袖及2件长袖工作服。 二、原则上每年的5月-10月为短袖工作服着装时间,11月-4月为长袖工作服着装时间。 三、生产车间员工无特殊情况必须着工作服,行政员工(包括生产部办公室、仓库)冬季可着厚外套- 配套讲稿:
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- 公司 人力资源 管理 规章
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