车辆管理制度05723.doc

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车辆管理制度
1．目的
为了进一步规范公司车辆管理，使车辆调度统一化，更合理、高效、安全地使用车辆，提高车辆的使用效率，降低车辆消耗。现根据公司实际情况，特制订本制度。
2．适用范围: 本制度适用于公司所有公务车辆及其他可调度用于公司公务的车辆。
3．职责
3.1管理人员对本部门用车的审核批准。
3.2管理人员对用车进行批准及用车的调配。
3.3总经理或管理人员可直接审批调派车辆。
3.4每辆车指定专门的责任人，责任人负责车辆的使用与日常维护，车辆年检，保险等各种相关手续，因手续，违章事故等造成的损失由车辆责任人自己全部承担。
3.5管理人员负责收回和审核用车申请单、行车记录、驾驶记录等所有的车辆管理执行过程文件，并定期上交公司档案库保存。
3.6管理人员负责对相关费用报销进行初审，由经理审核确认，财务部负责对相关费用报销进行终审，并由财务签字确认方可报销。
4．管理细则
4.1车辆使用用途方面：
4.1.1车辆的具体使用分配办法详见本规定的《用车申请表》。
4.1.2车辆的使用，按照《用车申请表》所示的每个车辆的不同功能优先保证用车后，其他各部门可调车使用。特殊情况须申请批准后方可使用。
4.2用车审核流程：
4.2.1因公司业务使用车辆时，经管理人员审核批准后，方可统一调配车辆。
4.2.2借车：个人用车，原则上不借用，特殊情况（如家人生病等）报部门经理，部门经理会同办公室同意后，申报总经理审批，方可调派。
4.3出车
4.3.1司机须爱护公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料（汽油或柴油）、机油、刹车油、防冻液等。每周填写一次《车辆检查记录表》，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。
4.3.2管理人员应根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车。
4.3.3司机接到管理人员审批后，按时出车。
4.3.4每次出车前，应认真详细地填写《行车记录表》，核对内容，应将驾驶人员、用车功能、实际出车时间和起始公里等内容准确填写，并得到用车人的确认，填写时字迹不得潦草，更不得弄脏、丢失。
4.3.5车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，因违章造成的各种罚款，由当时的驾驶人员承担全部罚款。
4.3.6因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失，由当时的驾驶人员承担所有责任。
4.3.7车辆须保持干净整洁，每次使用车后，要主动打扫清洁车辆，保持公司良好的形象。车辆驶回后，应停放在固定停车位置，并将车门锁妥，填好《行车记录表》。
4.3.8出车回来，所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》，并向管理人员交回车辆钥匙。
4.4车辆维修及保养
4.4.1车辆的保养（换季、二保、正常维护）、检修、年检、保险费的缴纳及其办理相应手续，保险事故的索赔由指定的车辆责任人负责。
4.4.2车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由车辆责任人负责。
4.4.3车辆的附带资料如保险单、年检资料等，除行驶证、附加费、保险卡由各使用人随车携带外，由公司统一归档保管，不得遗失。
4.4.4车辆损坏，须填好《车辆维修申请单》，说明损坏原因和损坏程度，经管理部门同意，方能到专业修理厂进行维修，如需大修时须请示总经理同意方可进行。 如果属人为损坏，由导致损坏的人员承担相关费用。
4.4.6车辆去修理厂维修前，司机应提出应修处和所换零部件并事先谈好价格，并将详细情况在《车辆维修申请单》注明。维修时，要求该车的司机必须在场，看着自己车子的修理，发现问题及时向修理厂提出。没有得到审批而更换的零部件，零部件的费用由当事人负责。
4.5对司机要求和考核制度
4.5.1司机必须服从安排调配。积极遵守公司的规章制度及《道路交通安全法》。要有较高的责任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性。
4.5.2司机不得多填或少填行车记录表中的起始公里数和返回公里数，允许的误差不超过10Km, 如发现多填或少填的里程数超过10Km，则按多填少填的公里数，每公里罚款20元处以罚款。
4.5.3车辆造成交通事故后，经交警判决不是我方司机的主要责任时，扣发当月工资的5%，如事故的主要责任在我方司机时，由司机承担所有的责任，并扣发当月工资的10%。
4.5.4司机在出车途中，不得用车办理私事，一旦发现上述情况，公司将严肃处理。
4.5.5司机要不断提高服务质量，熟悉行车路线，保证公司正常业务用车并降低车辆的费用。
4.5.6司机要注意休息，没有特殊工作上的需要，不易睡觉太晚，要保持良好的工作状态。
4.5.7节约用油，降低消耗。司机要控制空调的使用，规定冬季用车时不开空调，天气不十分炎热和长时间等人办事时，司机不准在车上开空调，因此公司按照每部车不同情况限量用油，控制修理费用，并实行节约奖励、浪费罚款的规定。
5．车辆费用报销规定
5.1 管理部门须严格按照《行车记录表》进行审核，确认是否可以报销行车费用，超出这些单据之外的里程数费用不予报销，如果超出过多，公司将根据情节予以罚款。
5.2.管理人员和财务部要确认表格的正确性，对于确实使用于公务，且有相关领导签字的费用才给予报销，否则费用自理。
5.3如果管理人员和财务部把关不严，造成虚报费用，在查清责任人后，由责任人承担主要责任，支付所有相关费用，情节严重者给予处罚；车辆管理人员和财务部则承担失察责任，如果无法查出责任人，则由车辆管理人员和财务部经理承担相关责任。
5.4总经理应定期和不定期检查费用报销情况。
6．其它
6.1管理部门将定期抽查车辆的停放情况，如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场，按照规定对车辆指派司机处罚。
6.2私事用车时，费用由用车人自己承担（用车前由办公室人员检查公里表，回来后办公室人员再次检查公里表，以确定里程，核定用油量），其停车费、公路桥梁收费一概由使用者自负，对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用，除了保险公司的理赔外，其实际费用与理赔之差额，由使用者承担，且其他责任由使用者自负；
7.本管理制度自签发公布之日实施，希各部门、各相关员工自觉严格遵守本制度的相关规定。

本办法经总经理核准后颁布实施，由车辆管理人员负责解释并执行，未尽事宜，另行修订

可编辑
行车记录表

序号
出车时间
里程表起 表/km
里程表止 表/km
行驶里程
加油量价
驾驶人
审核人
用 车 事 由
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

车 号：冀A
核准人： 审核人： 制表人：

车辆维修申请单
申请日期： 2011 年 月 日
车号

维修前里程数

申请人

请修项目

损坏原因

预算金额

修理厂家

管理部门意见
总经理意见

车辆资料登记卡
登记日期： 2011年 月 日
使用人姓名

司机姓名

牌照号码
冀A
车 名

车 型

购车日期

初检日期

复检日期

保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容

购置价格

经销商

附属品
¨收音机 ¨随车工具 ¨灭火器 ¨警示牌 ¨千斤顶 ¨冷风 ¨行驶证 ¨附加费 ¨保险卡 ¨热风
驾驶员
住址
电话

地址

电话

车辆检查记录表
车号：冀A
项目

日期
洗车
加油记录
车况记录
维修记录
备注
汽油
机油
金额
配件
外观
操控
维修
内容
金额
加油里程数
换油
里程
轮胎
音响
冷气

合计

管理人员： 填表人员：

用车申请表
冀A
用车前里程数：

申请人

用车后里程数：

申请原因：

部门经理签字：
办公室签字：
总经理签字：

申请时间：2011年 月 日