关于KM公司会计电算化实施的调查报告论文.doc

关于KM公司会计电算化实施的调查报告 所属系部：经济管理专 业：会计班 级： 姓 名： 学 号： 指导老师： 提交时间： 9目录摘要.2第一章 绪论.3第二章 会计电算化.4 一、会计电算化的定义.4 二、实施会计电算化对企业管理的意义.4第三章 被调研企业情况概述.6 一、经营情况概述.6 二、机构设置概述.6 1.公司主要管理制度和内控制度.7第四章 调研企业实施会计电算化存在的问题.8、与ERP系统配套的管理制度不健全，电算化不能全面实施.9、各部门业务经办人员对于会计电算化系统的理解不到位，缺乏既懂业务，又懂 电算化管理的全面化人.9第五章 如何优化调查企业会计电算化存在的问题.9建立与会计电算化系统相协调的管理制度.9加强人员培训，提高业务经办人员的电算化管理水平.9致谢.9参考文献10关于KM公司会计电算化实施的调查报告 摘 要会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化、从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。本文是我在湖南科茂林化有限公司实习期间对该公司的会计电算化进行调查与研究，主要以本公司为例，针对各小企业的会计电算化实施中出现的问题和跟原因，提出解决的建议和对策。关键词：会计电算化 电算化的实施 中小企业 第一章 绪论“会计电算化”是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称。在我国起步较晚，20世纪80年代初才开始逐步推广，随着会计电算化事业的发展，这一词语已经被广泛地接受。它是将会计学、管理学、电子计算机技术和信息技术融为一体的边缘学科，已经形成了自己的特定的涵义、研究对象和理论内容。既不是单纯的某一会计软件的使用问题，也不是会计人员操作使用计算机的问题以及进行复杂的会计程序编程问题，它涉及会计信息系统的建立、软件应用、数据的维护、人员的培训等等多方面工作。会计电算化是一项系统工程，不管是研究对象或是运行方法、过程、组织等本身就是一个系统，而且都需要用系统的思想进行分析、设计、在实践中付诸实施。 第二章 会计电算化（一） 会计电算化的定义一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，包括利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测、决策。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的规划和管理，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。（二） 实施会计电算化对企业管理的意义1.提高会计核算水平和质量1.1减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；1.2缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；1.3提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.提高了企业现代化经营管理水平 2.1为从经验管理向科学化管理转变创造了条件； 2.2为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件； 2.3为企业全面管理现代化奠定了基础。 3.推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新 ，会计电算化的产生与发展，使得传统会计学理论和实践均受到影响。 第三章 被调研企业情况概述（一）经营情况概述1. 投资情况和出资人，主要经营项目和产品，目标市场和销量情况湖南科茂林化有限公司前身为永州科茂林化有限公司，是湖南省农业产业化和林业产业化龙头企业。公司地处永州市道县工业园区，占地66667平方米，拥有年产1.2万吨蒸汽法松香和年产1万吨松香树脂生产线各1条，总资产5000万元，银行信用等级为AA级。2004年投产至今，已累计生产松香树脂4.8万吨，实现销售收入3亿多元，上缴税金1250万元。公司主产品水白树脂（ks2000）属高科技产品，全部出口，广泛用于胶黏剂、油漆等化工行业，可取代石油树脂，可再生和降解，对环境友好，产品供不应求。 主要生产“科茂”牌KA、KF和KS系列增粘树脂、KZ系列涂料树脂以及KX系列油墨树脂。是全球粘合剂、油墨和涂料行业的天然树脂主要供应商之一。“科茂”已成为行业知名树脂品牌，“科茂”产品不但畅销中国境内，还远销美国、南美洲、澳洲、欧洲、中东等地区。 （二）机构设置概述1.公司章程和主要管理制度 1.公司主要管理制度和内控制度1.1公司主要制度湖南科茂林化为了规范企业各部门的运行和业务活动，从公司成立起，就陆续制定和颁布了一系列的管理制度，并逐步完善。主要包括：湖南科茂林化公司章程、湖南科茂林化办公室管理制度、湖南科茂林化市场经营管理办法、湖南科茂林化财务管理制度、湖南科茂林化会计核算办法、湖南科茂林化员工管理办法、湖南科茂林化资产管理制度、湖南科茂林化技术研发和保密办法、湖南科茂林化信息化实施和管理办法等一系列管理制度。1.2公司内控制度湖南科茂林化为了保证股东和债权人资产的安全与会计信息的真实性，设立了基本的内部控制制度，除了公司的组织机构设置相互制约、建立了监事会进行监督，其余内部控制制度主要体现在财务管理制度上，缺点和不足是公司没有设立审计机构，没有专门和独立机构对公司内控工作负责。 第四章 调研企业实施会计电算化存在的问题湖南科茂林化虽然建立了会计电算化系统，有一整套的信息化制度和流程，但是电算化系统很多流程与环节与实际业务不匹配并存在重大差异，形成了系统数据不能客观反映公司经营现状和真实情况的局面，给企业经营管理带来了巨大的不便，很容易操作会计信息的失真和滞后，无法发挥电算化系统最大功效。主要问题如下：（一）与ERP系统配套的管理制度不健全，电算化不能全面实施企业创建信息化平台是为了提高办事效率，节约成本和时间。会计电算化是企业信息系统的一部分。电算化系统也是本着节约高效的目的。但是业务经办流程如果与电算化流程不协调，就会给各部门之间协调带来不便，降低了企业内部沟通和执行的效率。调查过程中我发现公司在原材料采购、出入库、销售、成本管理、工资核算等几个业务点上面，业务经办的单据还是纸质的，没有完全实施电算化和计算机操作。业务经办与电算化脱节，不能形成有效的协调，流程不顺。1.材料采购环节原材料采购环节，湖南科茂林化公司采取先申请审批再购买报销的办法。但是申请和审批业务经办没有通过信息系统，而是手工纸质的数据。业务部门和财务部门无法获得同步数据，只有在报销环节用电算化系统进行业务核算。2.出入库环节 在材料收发部，材料的出入库单据也是手写单据，虽然有一个材料核算系统来统计材料收发数据，但是数据与电算化系统不匹配，无法直接形成电算化数据，财务部门需要将出入库单据重新输入电脑进行核算。由于单据传递，电算化数据与材料收发部门的数据存在差异。3.销售环节没有建立信息共享机制和客户管理系统 销售业务由市场部经办。市场部签订合同后安排生产，并按照合同市场发货，形成应收账款或者应收票据。市场部签订的销售合同一般不给财务部备案也没有形成与电算化系统统一的数据，特别是客户应收账款数据，造成了财务部门和其他业务部门不能及时了解与掌握销售和应收账款数据，造成部门之间工作的脱节，不利于合理安排企业资金与客户关系维护。4.工资核算与电算化不配套 人事行政部根据人员考勤和部门绩效评价来制定员工薪酬和工资明细。工资表不纳入信息化系统。这样造成了员工无法直接查看自己工资明细，对自己工资构成比例和每月扣除项目部清楚。另外，财务部门也需要重新将工资明细表输入电算化系统核算，并且为了核算完整的人工费和福利费，需要结合保险费明细、公积金明细等纸质报表才能得出完整的人工费数据，核算手续繁杂。人工费的归集还需要根据不同部门，分别进入成本和费用，增加了财务核算的工作量。（二） 各部门业务经办人员对于电算化系统的理解不到位，缺乏既懂业务、又懂电算化管理的全面化人才由于对会计电算化工作的不理解，很多业务部门认为会计电算化只是财务部门的工作，与其他部门无关，因此在会计电算化实施过程中不是很配合，也不能主动得去加强会计电算化方面的业务技能和知识，因此给电算化的推广和实施带来不便。企业内部也没有建立员工对于会计电算化的培训机制，很多业务对口部门的员工只是基本应付，并没有理解相关原理和意义，不能发挥会计电算化系统的最大功效。缺乏能够既懂得会计电算化理论，又能熟练掌握业务的全能型员工。第五章 如何优化调查企业会计电算化存在的问题（一）建立与会计电算化系统相协调的有业务经办和管理制度，成熟的会计电算化系统，应该是一个成熟的ERP系统，在主要业务的经办环节，被调查企业应该建立完善的信息化业务审批和控制流程，加强信息共享，通过信息的共享来提高企业的整体工作效率。主要通过以下几点来改善会计电算化系统：1. 材料采购环节引入信息管理系统采购环节的经办部门先提出申请后，相关领导审批，数据在信息系统上面与财务段数据匹配，财务部门及时获取采购数据，以便于及时跟踪和监督。采购入库时，入库数据直接由材料保管收发部门经办和完成，财务部门监督材料的入库。待采购部门取得相关票据到财务部门报销时，财务部门从材料收发部门的数据就能够监控，不需要将采购单据再次输入电脑。2. 出入库环节形成与财务系统对口的数据在出入库环节，仓储部门直接在出入库业务经办时填写电子版的出入库单据，将电子单据输入电脑，连接会计核算端，使得材料出入库数据与会计数据及时匹配和更新，避免由于单据传递时间造成仓储数据和财务数据的差异。财务部门也可以及时根据出入库单据来来判断存货数量和库存价值，3. 销售环节建立客户管理系统，与财务端口共享数据市场部业务经办人员在签订销售合同之后，应该及时将客户信息输入电脑，并且更新和补充本次合同的销售数据。在货物出库以后，根据对方签收的收货单据，作为一笔应收账款在企业信息系统中列出，并将单据及时传递到财务部门。财务部门根据发票、其他应收单、收款单和收货单等单据的录入，对客户 往来账目进行综合管理，及时准确的提供客户的往来账余额资料，提供各种报表。通过各种报表以便于决策层合理的安排资金调配，提高自己使用效率。4. 在成本消耗环节建立与会计电算化匹配的信息共享机制在生产环节，应该制定生产计划表并安排合理的物料、人工、制造费用的预测。执行与会计电算化制度向衔接的成本管理系统。4.1编制标准化成本消耗制度，确定单位产品的料工费消耗指标4.2在领用和消耗材料的时候，及时将信息录入信息化系统，并与会计核算系统衔接，及时反映成本的发生。4.3建立管理会计分析函数和数学模型，确定最优产品和保本点产量，建立最优的生产安排计划，有效降低成本。4.4 生产计划的数据与财务数据口径向匹配，加强财务的计划性和成本消耗的计划性。4.5 将成本预算分解到每个生产单位，由具体生产单位落实成本控制责任，纳入企业绩效考核方案。4.6 加强车间存货的统计和盘点，减少存货和备品备件的挤压和流失。5.工资核算系统与会计电算化系统匹配 人事行政部根据考情情况，在每月月末25日前按月及时编制工资明细表。为了优化会计电算化系统，可以考虑在电算化系统上加工资核算模块，直接在模块上面计算工资。系统通过自动设置了相关计算公式后，只要输入本月的变化部分，工资系统就能完成工资的分摊、银行代发、代扣所得税、计提社保和相关扣款等工作。一般而言，工资的计提是由人事部门完成，但是工资的发放、税收缴纳、个人代扣、费用和成本的归集，却由财务部门经办，因此，工资核算体系纳入会计电算化系统，可以大大提高企业薪资工作的效率。工资核算不仅包括单个职员，还涉及到公司多个机构。（二）加强人员培训，提高业务经办人员的电算化管理水平。为了推进调研企业的会计电算化工作，提高人员理论水平和管理能，应该不断加强对业务经办人员、管理人员关于电算化技能和知识的培训。1.树立创新意识和终身学习的理念，提高财会人员和经办人员的专业素质和综合能力 在会计信息化过程中，财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计，能编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案，编制税单和外部用户所需的信息报告，善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法，熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范，具有扎实的理论基础和实践技能。 2.培养利用网络技术熟练业务在计算机网络化的环境下，会计人员和业务经办人员作为重要的会计电算化信息用户，由于对数据的真实性、可靠性方面及内控制度比较熟悉，将会参与计算机信息系统的设计。这就要求财会人员和业务经办人员必须学习和研究计算机化的信息系统，不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识，而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。会计要与国际接轨，必须实现网络化。网络财务模式下，财会人员既是会计信息系统的使用者，同时也是系统的维护者。管理信息系统是一个人机系统，人居于主导地位，因此，管理信息系统再好，如果财务人员和业务经办人员的素质跟不上，也只能造成资源的浪费。所以，必须提高财会管理人员和业务经办人员的计算机操作和理论能，使其具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术、计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识。作为会计电算化系统的用户和使用人，学会一门编程语言并掌握其设计方法是很有必要的。在互联网或局域网的使用方面，更是应特别注意加强学习和训练，掌握其常规使用方法，如电子邮件的编辑、收发，常用网址中相关信息的搜寻和检索，专业网页、WEB的设计与维护，相关文献的上传、下载等等。Internet为会计信息使用者提供方便的同时，也给财会人员提出了一个很严峻的问题，那就是要预防黑客及病毒的侵袭。财务工作的特殊性质决定了对其应有较高的安全要求，因此还要有专职的财会人员进行系统维护，以保证系统安全、高效运行。 3.培养会计电算化系统的用户和使用人良好的职业道德、自律性和敬业精神 网络时代下，财务人员和业务经办人要面对各种数据并对其进行处理，而这些数据都是反映企业财务状况和经营成果、具有实际价值的数据。因此，要求财会人员和业务经办人必须保证数据的合法安全，并具有良好的自律意识、法律意识和职业道德，保证自身不会危害企业经济信息的安全。 会计电算化是一项综合性的工作。会计人员和相关人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。计算机行业是一个新生的行业，专业性较强，并不是一朝一夕就能够学习掌握的。因此，在有条件的部门，应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员，一方面可以维护设备，使其时时处于正常运行状态；另一方面可以指导其他人员学习计算机知识，不断提高他们的应用水平，从而提高职工的综合业务能力，顺利完成各项工作任务。致 谢通过这三个月来的忙碌和学习，这次毕业论文设计已接近尾声，作为一个大专生的毕业设计，由于经验的匮乏，难免有许多考虑不周全的地方，在这里衷心感谢指导老师的督促指导，以及一起学习的同学们的支持，让我按时完成了这次毕业设计，在这个过程当中学到了很多东西，能力得到了提升，不仅仅是知识方面，更重要的是为人处事，如何去面对压力和挑战。这次毕业设计能够顺利完成，首先我要感谢我的指导老师，老师治学严谨、学识渊博，在毕业设计的过程中，从各个方面给予我诸多帮助。老师严谨细致。一丝不苟的作风，精益求精、注重培养学生独立自主精神态度让我受益匪浅，并对我产生了深远的影响，在这里表示对老师中心的感谢。同时也十分感谢各个专业课老师的任课老师，是你们的辛勤付出才有了我们今日的成绩。最后，要感谢我的父母给予我的精神上的鼓励与支持，他们一直是我求学路上的强大的后盾，在我遇到困难时给予我最大的支持，让我重拾信心继续前行。参考文献：1李光亚. 会计电算化. 机械工业出版社. 会计电算化的发展前景2001.9: 7-7 2朱小平. 跟我学会计电算化. 中国致公出版社. 会计电算化的管理制度3辛茂荀. 会计电算化.中国物价出版社 .企事业组织会计电算化的规划和策划4 包准, 程宝华. 做好林业企业会计电算化工作的几点体会J. 绿色财会, 2006,(09) 5 高俊杰, 张东红. 种子企业实行会计电算化之我见J. 种子科技, 2008,(02) 6 丁丽娜. 中小企业会计电算化问题研究J. 中国乡镇企业会计, 2009,(03)