项目-汇编--全套.doc
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1、项目部管理制度汇编为培养良好的工作作风,提高工作效率,规范工作秩序,体现项目文明风貌,打造精干、廉洁、务实、高效的团队,根据项目特点及公司管理各项规章管理制度,制定本项目管理制度,本制度适用项目部所有人员且所有人员有监督执行的义务,部门负责人,项目领导班子负有监督本部员工遵纪守法的管理责任,办公室负责记录并纳入绩效考核,违反本制度将给予必要的处罚,对于严重违反或屡教不改者,项目必将严肃处理直至开除,望全体员工严格遵守。第一章项目部办公、生活纪律1.1严格遵守考勤制度,按时上下班,杜绝迟到、早退、旷工现象。1.2工作时应保持衣着整洁,仪表端庄大方,配证上岗。严禁穿背心、短裤、拖鞋和奇装异服,女职
2、工不得浓妆艳抹及涂染手指甲,男职工不得烫发、染发。1.3工作时间保持项目部各区域安静,不得高声喧哗、嬉戏打闹,严禁争吵打架。1.4集中精力,坚守岗位,严禁从事与工作无关的活动;不准串岗闲聊,不准打盹睡觉,严禁上班时间电话聊天、电脑娱乐;在工地现场工作更要坚守岗位,尽职尽责,不允许私自离开施工范围区,不允许躲在工棚内或其它地方睡觉、聊天、看小说等与工作无关的事情。1.5处理事务及时准确,当日事当日毕,严禁积压拖延。凡上级要求报告事项必须准时报告;凡下级请示事项必在两日内做出答复。1.6对领导交办的工作应积极办理,并在规定时限内报告结果。业务请示坚持谁主管谁负责的原则,不得多头请示。1.7保持办公
3、区卫生,做到窗明地净,物品摆放整齐有序。1.8讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲团结,广泛使用文明用语。禁止讲粗话、脏话,严禁搬弄是非。1.9项目员工应顾全大局,保持稳定。服从工作安排,不得发表对施工、团结不利的言论,否则项目将予以待岗处理。1.10秉公办事,勤政廉洁,自觉维护公司利益和形象,严禁利用工作之便徇私舞弊,索贿受贿。1.11遵守作息制度,按时起床、就餐、打扫卫生,按时休息。工作之余员工因私外出须经主管领导同意,如晚上外出必须于当日22:00之前赶回。第二章考勤及请销假规定考勤由办公室负责,适用于项目部全体员工,对虚报乱考勤者,罚部门考勤人员200元/次,并对部门主管处以200元/次的罚款。
4、2.1工作时间:项目工作时间为7:3012:00、13:3018:00(可视季节调整,以办公室发出的通知为准),无周休制度,考勤地点设在办公室,由办公室制定签到表,每天上午、下午上班之前到办公室签到,由于加班等原因不能按时签到须向主管领导汇报后,由主管领导向办公室考勤人员说明后考勤人员备注说明。鉴于项目生产工作的特殊性,在正常工作时间之外若有公事需办理者,员工不得以任何理由推托、扯皮,否则以违纪论处。2.2迟到早退:上班时间开始后20分钟内到班者,按迟到论处;提前20分钟以内下班者,按早退论处;迟到、早退处以罚款20元/次。2.3 旷工:2.3.1无故缺勤或未经批准休假者将被视为旷工。2.3.
5、2上班迟到、早退超过20分钟不足3.5个小时的按旷工半天处理;超过3.5个小时按旷工一天论处。2.3.3员工临时外出公干,需经部门主管同意,并由部门主管向项目经理汇报,否则视为私自外出,私自外出时间超过60分钟者视为旷工半个工日;超过3.5个小时按旷工一天论处。2.3.4以上及其它情况以旷工论处者,均按本人日工资标准3倍罚款,连续旷工2日者,作自动离职论处。2.4请销假规定:2.4.1 员工凡因事、因病等原因需离开工作岗位者,均须履行请销假手续,做到有事请假,事后销假。2.4.2凡不履行请假手续而擅自离岗者依旷工论处,凡事后不及时销假者依事假论。2.4.3 请假程序:A、申请人到办公室领取请假
6、条,如实填写请假事由及请假日期;B、按权限报主管领导审批;C、经审批同意后,请假条交办公室备存,考勤员做好考勤记录。2.4.4 续假:请假期将满,需延长请假期限者,应及时办理续假手续,若在外地,需电话请示原审批人征得同意并报知办公室后方可续假,销假时补办手续,若无故超假或者虽经请示但未得批准擅自超期者,按旷工论处。2.4.5销假:凡请假期满,回到工作岗位,需及时到办公室办理销假签认手续。2.4.6假期时间计算假期起点以请假人向办公室递交请假条的时间为准,假期截止时间以请假人办理销假签认手续为依据。请假时间在18:00前者视为当天请假,超18:00为第二天开始请假,销假时间在中午12:00点前,
7、当天允许签到视为出勤。假期天数以上述方法计算的天数减去一天的路途时间就为请假时间。2.4.7 其它:A、员工请假必须事先办理书面请假手续,经审批同意,请假条交办公室后方可离开,否则,按旷工论处。B、员工请假时主管领导不在,必须电话请示得到批准,将请假条交办公室后方可离开,不交假条而擅自离开者,按旷工论处,员工在返回工作岗位后两日内补全书面手续,超期拖延不办,按旷工论处。C、特别情况如因急病或因急事而不能事先履行请假手续,须电话向主管领导请假,员工在返回工作岗位后两日内补全书面手续,逾期按旷工论处。2.4.8 假期种类及审批权限:A、审批权限:(1)一般员工请假无论时间长短,均需部门主管同意,分
8、管领导签署意见,项目经理审批(如有领导不在时需电话请示);(2)部门主管请假,由分管领导签署意见,项目经理审批;(3)项目经理请假,由公司领导审批;(4)员工请婚丧假、探亲休假均按以上审批程序执行。B、假期种类及待遇:(1)病、事假期间,按实际天数扣除工资和奖金,请假2月以上的,退回公司;(2)婚丧假假期7天,按比例发放工资,路费、住宿费自负。(3)员工每月有一次探亲休假共计4天,员工可根据个人的实际情况选择休或者不休,不休按日工资标准发放工资,休假者可扣除路途时间一天。2.5出差:2.5.1 一个工作日内的出差公干,员工需经部门主管同意,部门主管需经项目经理同意;2.5.2一天以上的出差或出
9、差需过夜时,均需填出差申请单,一般员工由部门主管同意,分管领导签署意见,项目经理审批,部门主管出差需由分管领导签署意见,项目经理审批;2.5.3报销差旅费时,应附加由经理审批同意的出差申请单。2.6其它:2.6.1 项目考勤统计区间为本月1日至本月末。办公室将考勤表统计整理后上报项目经理,对出勤不力及虚报考勤人员提请处分。2.6.2 公派培训学习、公派考察、因公出差等情况,必须有经审批同意的出差申请单证明,方可视同正常出勤。2.7本规定的解释权归办公室。2.8附表:(一)请假条(二)出差申请单项目部请假条兹因 (事由)需请假 天,自年月日 起到 年 月 日止,本人工作交由 负责,请领导批示!
10、请假人: 年 月 日部门主管审批分管领导审批项目经理审批续假记录:销假记录请假人:销假时间: 年月日备注合同项目部公出申请单兹因 (事由)需前往 出差办理,自年月日起到 年月日止,共计 天,请领导批示! 申请人: 年 月 日部门主管审批分管领导审批项目经理审批第三章项目劳动人事管理规定3.1本规定适用于本项目员工的招聘、使用、调配、培训、工资、福利等事项。3.2员工招聘:3.2.1项目提出用人计划经公司同意后通知上岗,在规定时间不到者,项目将另聘人员。3.2.2项目新进员工,先到办公室报到。未报到直接上岗的,不予发放薪资。员工须服从工作安排,项目部将组织人员对其培训,经考核合格后上岗,项目与员
11、工签定上岗合同、安全责任书,明确职责、权利、义务,以后纳入项目绩效考核。3.3.3 各部门临时使用民工,须经办公室同意,并于当日将工单交办公室。3.3人员调配:3.3.1 部门间调动,由办公室发职工岗位变动函,员工在1天内办妥移交手续,到新岗位报到。个人要求换岗的,须经项目经理同意。3.3.2 员工调出项目,由公司下调令,办公室通知员工办理离岗手续,同时将其关系转回公司。3.3.3 项目可根据需要安排部分富余员工待岗。员工接通知后在2天内办好手续后离岗。项目待岗三个月,关系转回公司。3.3.4员工调离或被辞退离开项目时,应持“离岗通知单”到各部门办理签认手续,包括工作交接、行政办公生活用品返还
12、等内容确认,配发的耐用行政办公生活用品缺失者,应折价赔偿,手续完成后交办公室存档,方可离开项目。3.5考核培训:3.5.1离岗培训应服从项目安排,并到办公室填写相关记录。3.5.2奉派受训期间视同出勤,其受训费用、差旅费按标准给予报销。3.6工资、奖金:项目实行岗位绩效工资加奖金的分配方式,具体分配办法另定。第四章行政办公生活用品管理有关规定4.1项目办公室负责行政办公、生活用品、招待用品、劳保用品的采购、管理、配置、回收。对耐用办公用品,办公室及时登记造册,以免流失。4.2项目易耗办公用品按月进行核算控制,超出标准不得领用。4.3各部门在每月30日前向办公室报送次月购置计划,由办公室汇总,报
13、项目经理审批后送财务部,财务部根据计划安排资金,予以借款购买。采购程序为:部门报采购计划本部门主管签认报项目主管审批交办公室(核实库存)办公室采购采购计划单附发票财务审核计算项目经理签批财务报销。4.4办公室根据日常办公需要,提交采购计划预购办公生活用品者,按以上采购程序购回后,须交库管人员点收入库,库管人员在报销发票上属名已点收,并做好发放、领用记录和相关台帐。4.5各部门所需特殊办公用品,由该部门报项目经理批准后,由办公室统一购买。各部门不得自行采购办公用品。4.6配发个人的耐用(单价200元以上)用品,办公室登记个人领用台帐,由配发人签领;配发各部门公用物品,挂部门主管帐。4.7项目员工
14、对配发物品应妥善保管,因保管不善损坏的,须赔偿相应修复费用后方可上交销帐。4.8项目员工所配发所有办公生活物品于本人离开项目前上交行政销帐,否则,折价赔偿。4.9低值易耗办公用品根据工作需要,由部门主管开具领料单,到办公室领取,办公室凭领料单入帐核算各部门领用数。4.10办公生活用品自然损耗而报废,由办公室报经理批准后处理,不得随意丢弃。4.11固定资产的购买按公司规定执行。1.4.12附表1 办公生活用品采购申请表2办公生活用品领用申请表办公生活用品采购申请表部门: 年 月 日序号物资名称规格参数单位计划数量计划单价合计备注12345678签署意 见申请人部门主管分管领导项目经理办公生活用品
15、领用申请表年 月 日 领用物品数量用 途领用人领用部门部门主管签字分管领导审批备 注第五章项目会议管理规定5.1本规定适用于项目各类会议。一般会议的目的是传达上级指示、精神,总结回顾过去的工作,反映存在问题,讨论解决问题的方法方案,下一步的工作计划安排等内容,各召开会议的人员对会议作详细的安排,会议前通知与会人员会议内容、会议议程、会议时间、地点等信息,以达到尽量缩短会议时间的目的。5.2项目部会议由办公室负责资料的准备、会议的召集和实施。5.3会议主持人指定会议记录人负责会议记录(包括影像资料记录)。5.4项目办公室负责会议文件的审核、下发、归档。5.5例行的生产调度会、质量分析会、安全生产
16、会由各主管领导主持,各部门相关人员参加。5.6会议程序:5.6.1需要召开会议的部门,由该会议的主持人确定会议出席和列席人员名单,确定会议时间和地点,通知办公室安排,并委派会议记录人。5.6.2办公室或会议的召集部门负责通知会议出席和列席人员。5.6.3在会议召开前一天将相关资料发至出席和列席人员手中。5.6.4会议开始前10分钟,与会人员签到。5.6.5 主持人按时宣布会议开始,提出议题和议程。5.6.6按会议议程进行,与会者发言。5.6.7所有议题讨论完毕后或主持人认为必要时宣布会议结束。5.6.8会议记录:会议记录人负责进行会议记录,会议记录内容包括:会议名称、会议时间、会议地点、会议召
17、集部门和主持人、会议记录员、出席人员(注明出勤情况:迟到、早退、缺席)、列席人员(注明出勤情况:迟到、早退、缺席)、会议内容、会议决议。会议记录整理后由会议主持人负责对其确认。必要时编写会议纪要。会议主持人要明确给出会议纪要下发到哪些部门。5.7会议纪律5.7.1会议主持部门要事先做好会议召开的各项准备工作,倘若因主持部门的失职等原因而造成会议不能正常或延迟举行的,对主持部门应视其情节给与相当处罚。5.7.2会议主持人要准时宣布开会,否则,对其个人处以20元/次罚款。5.7.3出席人员迟到者处以20元/次罚款,无故中途退席者处以同等罚款。5.7.4 无故缺席者处以50元/次罚款。5.7.5 出
18、席人员在会场上不得利用响铃接听通讯工具,违者处以10元/次罚款。5.7.6出席人员在会场上不得有任何扰乱会议的行为,如不礼貌言词、与会议无关的行动等,违者视其情节给予相应处罚。第六章项目文件管理规定6.1本规定适用于本项目各部门的收文、发文、文件阅处、文件归档等工作。6.2发文:6.2.1本项目发文应严格按筹建处的通知及本规定办理。6.2.2工程技术文件由工程、合同、质检、机料、试验等对口部门草拟,行政文件由办公室草拟。6.2.3本项目发文使用统一规格的 “.工程有限公司.项目经理部文件”红头文件, 公文号为“.合同字(201x)XXX号 签发人:XXX”。文号由办公室统一编序,各部门发文时到
19、办公室领取。6.2.4 所有发文均需由项目经理或其授权人核稿(技术文件亦可由总工或授权人核稿)后盖章签发,签发的原稿由办公室留存并作登记。6.2.5 项目各部门需建立发文登记本,登记本部门发放的文件。6.3收文:6.3.1 办公室建立收文登记本,登记项目所有收文。6.3.2 项目所有来文原件由办公室存管并作登记,复印件发至有关部门。6.3.3办公室负责所有收文的处理,按收文处理签要求,提交项目主管批办意见,传阅、复印发放、原件存档等,最后记录处理结果。6.3.4 所有存档文件需有存档目录备查。存档目录内容包括:文号、文件名称、简要内容、收发文单位、收发文日期、销毁日期。6.3.5 项目文件的销
20、毁: 对失效文件,可由保管人员提出销文请示,部门领导、经理两级复核后销毁。销毁文件时需有一名员工在旁协助,并在销毁清单上签字确认。对于已销文件,保管人员须在存档目录注明。6.4附表:收文处理签收 文 处 理 签原文号来文机关收到日期机密程度编号标 题批办意见阅者签字收存人签字处理结果第七章印章使用保管规定7.1印章的保管:7.1.1项目印章由办公室专人保管。7.1.2印章保管人员要有强烈的责任心和保密意识,要坚持原则,秉公办事。7.1.3 印章保管人员必须保证印章的正常使用和安全存放,印章保管处要牢固加锁,防止被盗。7.2印章的使用:7.2.1 建立用印登记簿,严格履行用印登记手续。7.2.2
21、用印前要审阅用印内容,不得盲目用印。7.2.3 公文要经项目经理部主管领导签发后方可用印,并将原件存档。7.2.4 合同、协议要严格按照审批程序办理,项目经理最后审定。7.2.5 各种证件、介绍信、便函、证明等一般性资料的用印,经部门负责人批准即可,必要时需留存根。7.2.6 日常报表用印经部门负责人批准。7.2.7 年报用印需由经理批准。7.3注意事项:7.3.1空白纸上用印,用印要在文字处,如单位名称、单位负责人签字、日期等落款处。7.3.2 禁私自带出,遇有特殊情况时,应由经理批准,并办理书面交接手续,按事先约定的内容用印,并限期交还。第八章项目劳保福利用品管理规定8.1为规范员工劳保福
22、利用品采购发放程序,制定此规定。8.2项目福利劳保品的发放标准为15元/人月,办公室按月核算控制采购成本。8.3办公室于每月末确定下月福利劳保品采购的种类、数量,同时核实劳保品库存数量,制定采购计划报经理审核批准后交由项目专职采购员负责采购。8.4项目于每月15-20日发放劳保福利用品。8.5每月15日前在项目工作的员工,可领用劳保福利用品;15日后到项目工作的,自下月起可领用劳保福利用品。由于本人原因逾期不领,视同放弃,项目原则上不予补发。8.6劳保福利用品购回点收入库后,由办公室根据部门人数开具部门领料单,各部门持领料单到库房领取。8.7特种作业人员劳保防护用品的发放根据安全施工需要,按公
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