会计实务:现金长款和短款的会计处理.doc
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1、现金长款和短款的会计处理 在现金管理工作中,经常发生长款与短款的情况。通过库存的盘点清查,对于发现的现金长款与短款,会计如何处理呢?首先,作为会计本身要查明原因,是否是记帐的错误,是多支少收还是多收少支,是数字扩大还是数字缩小,还是颠倒数字等等。要逐个记帐凭证和帐上核对记录,或者每个记帐凭证要和所附的原始凭证核对数据。其次,要询问出纳是否丢失了单据,或者丢失了现金,或遗忘在什么地方,或某某暂欠、暂借、暂收等等。造成现金长、短款,应及时查明原因,并进行相应的帐务处理,具体的应对措施是:如果是记帐错误,要使用正确的“错帐更正法”更正错帐;如果是因单据丢失,应补齐手续注明原由,编制记帐凭证记入帐内;
2、如果是工作失职造成的短款,则应追究过失人的经济责任,并由有关责任人赔偿;如果是非过失造成的少量短款,要按一定程序审批后,可做其它支出处理帐务等等。倘若一时难以查清原因,会计可以先作帐务处理,在“应收款”或“应付款”帐户下设“现金短款”或“现金长款”明细帐户,编制记帐凭证注明原由,按短款或长款的金额进行登记,待查明原因后再做转帐处理。例1 2006年2月28日盘点库存现金,发现长款300元。当时未查明原因,先入帐处理。帐务处理如下:借:现金300贷:应付款现金长款300例2 2006年3月5日,经过详查发现2月的长款300元,是在1月的记帐凭证付字四号其他支出凭证中。原始单据金额是1520元,而
3、记帐凭证金额是1820元,相差正好是300元。原因查明调整帐务,其帐务处理是:借:应付款现金长款300贷:其他支出300例3如果例1通过盘点现金发现长款300元,而且当时已查明原因,是本月记帐凭证出现的错误,也可以用“错帐更正法”进行更正错误。经查本月的记帐凭证付字四号其他支出凭证,原始单据金额是1520元,而记帐凭证金额是1820元,相差正好是300元。原因查明调整帐务,用“红字冲正法 ”进行更正,编制记帐凭证用红笔编写和用红笔记帐,并注明冲正“付字四号凭证”字样及原由。其帐务处理是:借:现金 300贷:其他支出300小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!
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