会计实务：错账更正方法中的“五问”小技巧.doc

错账更正方法中的“五问”小技巧

1. 一问是当期会计差错还是以往年度的会计差错？当遇到会计差错时，首先要作出的第一个判断就是：是属于当期会计差错还是以往年度的会计差错？
如果属于以往年度的会计差错，且为不重要的前期会计差错，不需要调整会计报表相关项目的期初数，只调整发现当期与前期相同的相关项目，属于影响损益的，应直接计入本期与上期相同的净损益项目，属于不影响损益的，应调整本期与上期相同的相关项目。
如果属于以往年度的会计差错，且为重要的前期会计差错，则应于在发现当期的财务报表中调整前期比较数据，如影响损益，应将其对损益的影响数调整发现当期的期初留存收益，财务报表其他相关项目的期初数也应一并调整，如不影响损益，应调整财务报表相关项目的期初数。此时可以采用蓝字更正法。
2. 二问会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的？如果会计差错是当期发生的，则需要继续分析是何时发现的会计差错，此时要进行“二问”：即会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的？
如果是登记账簿前发现的，如制单人员自行发现会计记账凭证填制出错，或审核人员发现制单人员所填记账凭证出错，此时均可将原错误记账凭证撕毁，重新填制正确的记账凭证即可。
3. 三问会计差错是记账凭证出错还是会计账簿出错？如果发现会计差错是当期发生的，而且是在登记账簿后才被发现的差错，此时还应进行“三问”：即属于记账凭证正确仅会计账簿单方面出错，还是记账凭证出错导致会计账簿共同出错？小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！
如果是在登记账簿后结账前发现的记账凭证正确仅会计账簿记录单方面出错的差错，则可以采用本文所介绍的扩展后的划线更正法更正错账，即将错误之处的记录划红线注销，然后在划线上方、正确的方向栏内、正确的账户中填写正确的文字或者数字等内容，并由记账人员在更正处盖章。
4. 四问是账户名称、方向出错还是金额出错？如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错的差错，则应开展“四问”：即分析是哪一种会计分录要素出错，是记账凭证上的账户名称、方向出错还是金额出错？
如果是记账凭证上的账户名称、借贷方向出错，此时应采用红字更正法加以更正。具体操作程序为：首先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，并据以红字登记入账以冲销原来的错账记录；然后再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样，并据以蓝字登记入账以作出正确的会计处理。
5. 五问记账凭证的金额是填大还是填小了？如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错，且为记账凭证上的账户名称、方向正确仅为金额出错的差错时，此时需要进行“五问”：即记账凭证的金额是填大还是填小了？
更正时，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张与原内容相同的记账凭证加以调整，原金额少记的就用蓝字（蓝字更正法）填写一张金额为漏记金额的调增金额的记账凭证（在摘要栏注明“补充某月某日某号凭证少记金额”字样），原金额多记的就用红字（红字更正法或红字冲销法）填写一张金额为多记金额的调减金额的记账凭证（在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”字样），并据以登记入账。