法务职能及合同签订审核注意事项.ppt
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1、合同合同签订应注意之事注意之事项1大大纲纲法法务部部的角色和功能的角色和功能合同的定合同的定义和形式和形式公司内部合同公司内部合同审校流程校流程合同双方当事人的合同双方当事人的签约资格格合同必合同必备条款条款“合同合同订立立”与与“合同生效合同生效”不同不同合同的履行合同的履行双方双方应“承担承担义务”和和“违约责任任”合同条款合同条款应“具体具体详细”和和“协调一致一致”争取在我方所在地的人民法院争取在我方所在地的人民法院进行行诉讼问题与与讨论2法法务部部的角色和功能的角色和功能法律法律咨咨询询风险风险评评估估解决解决方案方案智智权法法务部部3合同的定合同的定义合同是指“平等主体的自然人、法
2、人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议”。合同名称可为“合同、契约、合约、协议、备忘录、会议决议、保证书等”。4合同的形式合同的形式合同订立的形式,有书面形式、口头形式和其它形式。合同采用书面形式的,“合同附件”为“合同正文”不可分割的组成部分。【问题】“合同附件”与“合同正文”何者法律效力较高?“合同附件”与“合同正文”具同等法律效力。5公司内部合同公司内部合同审校流程校流程(1/3)1.草拟合同内容2.部门主管核准合同内容及“合同签办单”3.申请人交合同(含核准报告、合同附件等)及“合同签办单”至法务部审核4.法务部用印(合同专用章)5.申请人交“合同正本”(一份)及原“合同签
3、办单”至法务部归档6公司内部合同公司内部合同审校流程校流程(2/3)对外订立的合同,严禁我方先在空白文本上签字盖章。原则上先由对方签字盖章后,我方才签字盖章。不要在合同中留有空白(即空白处用横线划去)。单份合同文本达二页以上的,须“每页连续”加盖骑缝章,防止被抽换。7公司内部合同公司内部合同审校流程校流程(3/3)【问题】传真的合同有法律效力吗?传真的合同无法律效力;所以严禁一方当事人签字盖章后,以传真的形式交另一方当事人签字盖章。8合同双方当事人的合同双方当事人的签约资格格(1/3)签订合同的双方都必须具有签约资格,否则合同无效。在签约前,要调查对方的资格、信誉等情况,并要求对方当事人提供有
4、关法律文件,证明其合法资格。不要轻易相信对方的名片,名片不能代替证书;有的人名片关衔很大,实际上是空的。9合同双方当事人的合同双方当事人的签约资格格(2/3)【问题】如果签约人不是该公司的董事长或总经理呢?要对方签约人提交该公司开具的正式书面授权证明(如授权书、委托书等)。10合同双方当事人的合同双方当事人的签约资格格(3/3)【问题】由于“分公司”不是独立法人,无法单独负担法律责任,仍然需由该公司的母公司负担法律责任,但如果签约人是“分公司”呢?尽量要求对方签约人提交母公司开具的正式书面授权证明(如授权书、委托书等),或在合同上加盖母公司的“合同专用章”或“公章”。11合同必合同必备条款条款
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