浅谈药品采购-.ppt
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1、浅浅 谈谈 采采 购购2024/5/22 周三1一、药品采购的一、药品采购的 基本流程基本流程2024/5/22 周三2采购部质量管理部财务部储运部采购员与供应商洽谈、签订采购合同药品采购流程药品采购流程生成采购订单采购合同按照采购订单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货贷记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单药品入库药品付款流程文件存档采购计划2024/5/22
2、周三3药品付款流程药品付款流程2024/5/22 周三4收票指数及不可销存货 要求付款交票判断是否收判断是否收票票 录入发票通知助理岗收票采购岗核对保管付款凭证供应商助理岗1、付款凭证是否完整。2、有否应收款负应付款预付款。3、是否符合合同约定内容。4、不可销商品是否及时处理。5、政府升降价品种进价补差是否到位。6、供应商其他应履行的义务是否到位1、供应商名称2、发票号码3、凭证2024/5/22 周三5结算通知及付款审批2024/5/22 周三6二、采购的技巧二、采购的技巧2024/5/22 周三7第一部分:了解采购第一部分:了解采购第二部分:采购技巧第二部分:采购技巧2024/5/22 周
3、三8采采 购购是以合理的价格从最合适的供应商处获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”2024/5/22 周三92024/5/22 周三10采购的采购的4大误区大误区误区一:采购就是杀价采购就是杀价,越低越好越低越好,所以应重于谈判所以应重于谈判/技巧技巧;误区二:采购就是收礼和应酬采购就是收礼和应酬,不吃不吃/拿白不吃拿白不吃/拿拿;误区三:采购管理就是要经常更换采购人员采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败以防腐败;误区四:采购控制就是急催交货采购控制就是急催交货,拖延付款拖延付款,玩经济魔方玩经济魔方.2024/5/22 周三11采购5大功能最合适的供应商最合适的数量最合适的时
4、间最合适的品质最合适的价格 2024/5/22 周三12采购的功能短期短期中期中期长期长期应急采购行政手续催促纠纷处理依合同采买咨询询价供应商评估供应商跟踪谈判参与产品定义市场分析寻找供应商新技术跟踪参与价值分析供应供应采购采购市场开发市场开发2024/5/22 周三13公 使司 用内 部 门供应商采购部门采采 购购 是是 三三 明明 治治2024/5/22 周三14采购员的工作职责v及时了解各时期、不同季节的市场动态,积极、及时开拓适销对路的商品,满足市场需求。v在质量优先的前提下,努力降低采购价格,增强企业的竞争力。v做好重点品种的引入,积极配合配合销售部门的市场开拓工作。v做好库存监控,
5、及补充货源,不断提高商品的供给率。v严格执行采购付款规定,确保企业的利益不受损害。v及时做好近期、滞销、积压商品的退换,配合相关部门做好商品报损工作。v密切追踪退出商品的结算情况,及时收回退换商品或退货款项。v配合质量部做好商品质量问题的追踪,收集供应商、供货人员的相关资料。v认真做好对供应商管理。2024/5/22 周三15不良库存发生的原因是什么?不良库存发生的原因是什么?库存补充的错估库存补充的错估成本意识的不彻底成本意识的不彻底销售计划的剧烈变更销售计划的剧烈变更安全库存定的过大安全库存定的过大保管或者出库手续不当保管或者出库手续不当对市场的预测不准确对市场的预测不准确公司各部门间联系
6、欠妥公司各部门间联系欠妥根据预估进货或者生产根据预估进货或者生产过多过多不良库存不良库存影影 响响利息负担的升高利息负担的升高保管费用的增加保管费用的增加管理费用的增加管理费用的增加陈腐化及劣化导致的陈腐化及劣化导致的损失损失成本增高成本增高利益减少利益减少2024/5/22 周三16三、供应商管理三、供应商管理v注意对合格供应商的持续性管理v供应商并不是越多越好v要培养长期的合作伙伴2024/5/22 周三17新增供应商注意检查点:新增供应商注意检查点:v1生产企业营业执照复印件,并加盖公章v2生产企业税务登记证复印件,并加盖公章v3生产企业药品生产许可证复印件,并加盖公章v4生产企业GMP
7、证书复印件,并加盖公章v5供货单位营业执照复印件,并加盖公章v6供货单位税务登记证复印件,并加盖公章v7供货单位药品经营许可证复印件,并加盖公章v8供货单位GSP证书复印件,并加盖公章v9供货质量保证协议并加盖公章v10 企业法人委托书并加盖公章v11销售人员身份证复印件v12 购销员资格证复印件2024/5/22 周三18进品药品质量审核标准v【01】供货单位一证一照(有效期、范围、原印章、企业名称地址法人一致)v【02】供货单位的税务登记证v【03】法人委托书原件(注意授权范围、有效期、时间、公章、法人签名)v【04】身份证复印件v【05】进口药品注册证的复印件(注意供货单位的原印章、有效
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