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久加久股份业务系统模块-.ppt
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1、久加久久加久连锁股份有限公司股份有限公司20122012年年4 4月月2727日日信息化需求信息化需求简介介1目录u商源集团及久加久股份公司组织架构u久加久股份业务特征及信息化需求模块u各主要模块需求简介u信息系统选型技术要求2管控总部经营管理中心主要业务单元3公司治理公司治理层经营管理管理层久加久久加久连锁股份有限公司股份有限公司组织机构机构图第4页公司一公司一级部部门公司二公司二级部部门商超事业部电子商务事业部零售连锁事业部品牌管理二部品牌管理一部董事会总经理理副副总经理理监事会品牌管理部渠道管理部供应链管理部总经理办公室财务管理部人力资源部信息管理部证券投资部股东大会其他产品事业部。战略
2、委员会提名委员会薪酬与考核委员会审计委员会审计部副副总经理理采购部物流部大客户服务市场与销售计划品牌战略发展部4久加久服久加久服久加久服久加久服务务平台平台平台平台品牌支持平台:品牌支持平台:1 1、采、采购2 2、物流、物流、仓储3 3、营销4 4、资金服金服务渠道拓展平台:渠道拓展平台:1 1、连锁门店店2 2、电子商子商务3 3、商超、商超4 4、分、分销下游顾客消费者分销、渠道商上游顾客供应商价值反应链产品供应链久加久股份公司久加久股份公司业务示意:示意:5久加久信息系久加久信息系统模型模型战略与目略与目标管理管理品牌分品牌分销电商商/网网购销售售门店店销售售财务(系统)ERP/采采购
3、采采购代理代理商品规划采购订单退换货供应商管理ERP/WMS物流信息系统DC/RDC单证/仓库/运输与配送/流通加工/客服/物流财务接口物流采购与分销代理ERP/生产模块计划与划与预算管理算管理采购计划库存计划销售计划财务(监控)营销分分销代理代理厂厂家家 代代理理商商顾客客库存核算进货审核/核算出货审核/核算质量量QA/QC供供应链市市场市场数据客户数据BI进销存/客户管理/POS/CRM/进销存/储值卡/商品管理进销存/电子支付/发货市场分析与项目单据与台帐/分析单据与台帐/分析单据与台帐/分析 信息信息 系系统数据数据数据数据数据品牌需求品牌需求OAHR顾客需求客需求商商品品流流转业务线
4、6供供应链平台价平台价值增增值图提供上游价提供上游价值值提供下游价提供下游价值值价价值增增值:仓储、物流、金融、咨、物流、金融、咨询、渠道、渠道7 企企业信息系信息系统现状状分分销平台信息系平台信息系统金蝶金蝶软件件-财务模模块、分、分销进销存模存模块博科博科仓储软件件连锁零售信息系零售信息系统金蝶金蝶财务软件、富基件、富基POS系系统、MIS 产品品市市场 消消费市市场E电宝信息系宝信息系统天猫网商天猫网商单证交换业务系统分割、财务系统按法人分离8当下要实现的模块采购模块(战略采购、采购计划、采购订单),支持连锁业的经营性采购ERP/WMS模块(以物流信息系统为基础)需要发展的模块市场分析模
5、块客户管理模块(以供应链与物流为核心,整合客户相关信息)目标与长远要求供应链平台采购代理与分销代理资金与结算服务供供应链信息模信息模块说明明9一一级目目录二二级目目录三三级目目录内容内容备注注采购战略采购品牌分析新旧品牌的经营分析,以及计划性管理品牌导入新旧品牌的经营预测管理价格与返利价格与促销,以及返利的阶梯管理合同管理商务合同与法律合同管理品牌经营项目管理新品牌的项目分析与经营性采购的项目管理采购计划经营性计划从上至下的采购计划,以及连锁的无逆向供应链的经营决策管理采购物流规划物流系统结合后的选择最优时间、地点与线路及运输工具物流支持订单计划与自动补货建议采购订单与战略合作供应商的自动补货
6、物流支持库存查询多地点、多方式的库存查询,包括供应链整合渠道的全程库存数据的查询物流支持订单的厂家生产计划管理延伸到厂家的定制产品或采购订单的产品的管理退换货退货管理与换货物流决定与管理物流支持采购订单订单兑现率订单的缺货管理,以及损耗管理,收货时未发现的破损管理订单及时率与准确率可以按最佳物流要求进行送货时间、数量、地点的管理,以及分解送货地点的准确率管理来自物流法律文件质量文书的管理送货单与收货单、入库单送货单与物流收货单的经营性管理,送货单与入库单的库存性管理来自物流批次管理来自物流运输工具管理运输工具的编号(如集装箱号、车号管理)来自物流供供应链信息系信息系统需求需求采采购功能功能举例
7、:例:10一一级目目录二二级目目录三三级目目录内容内容备注注WMS进收货管理订单与送货单,以及收货单管理,以及待检处理来自物流待检库未入库的管理来自物流入库能通过物流信息系统进行库存位置的核查,以便进行抽盘管理来自物流入库单的条码管理外箱条码、包装条码、产品条码、自制码入库查询订单查询、品种查询、帐套查询、厂家查询、逻辑仓库查询存不同库存架构整体查询,不同DC与RDC的查询,不同帐套的查询来自物流理货管理库存数量调整管理,库存状态调整管理,变更货主的存货管理来自物流保质期与最低库存管理保质期的三三制处理,以及激活管理;最低库存管理周转率管理支持经营性周转率管理,以及代存性周转率管理来自物流出随
8、附单管理送货时随附单与收货的随附单建立关联来自物流送货单管理送货信息,签收回单信息来自物流B2B的直接信息管理出库、在途管理来自物流B2C的间接信息管理门店配送或委托第三方物流公司的信息整合管理来自物流退换货及逆向物流审核信息记录与操作记录管理物流支持供供应链信息系信息系统需求需求WMS功能功能举例:例:11 当下要实现的模块品牌分销模块(销售、促销活动、库存查询、经销商账户信息查询、需求查询),支持经营性分析ERP/OMS模块(以采购、物流信息系统为基础)需要发展的模块市场经销商管理模块品牌产品分析模块(以供应链为核心,整合营销相关信息)目标与长远要求品牌运营管理平台建立以销售为主体,向其他
9、相关板块延伸的信息化平台以及与之关联的完整数据库 分分销模模块说明明12一一级目目录二二级目目录三三级目目录内容内容备注注销售 销售单经销商订货下单、审核、下推订单管理已下单货物物流跟踪,条码、质检报告及其他相关信息促销活动促销活动申请促销方案申报、审核、备案物流部支持已执行方案情况查询在执行期间各方案明细,包括时间,费用等物流部支持营业费用情况查询预算情况,费用使用情况,余额物流部支持库存查询商品库存分品项实际可用库存(包含开单未发货情况),包含常规销售产品,待处理产品等物流部支持促销品库存促销品库存信息物流部支持其他物料包材等其他物料库存信息物流部支持经销商账户信息查询应收款查询分经销商应
10、收账款明细查询财务部支持账款余额查询分经销商分品牌账套余额查询财务部支持返利查询分经销商返利余额及返利产生情况查询财务部支持费用查询市场投入费用使用情况及余额分析财务部支持需求单查询商品需求情况查询包含厂方采购,外采等需求提报,进展情况查询采购部支持促销品需求情况查询促销品采购申请,进展情况查询采购部支持其他需求查询其他采购申请,进展情况查询采购部支持其他销售订单物流跟踪销售订单商品动态查询物流部支持申请等签批查询销售政策等申请签批节点查询(即审批执行情况,接单时间,完成时间等)OA支持功能功能举例:例:13连锁零售事零售事业部部浙浙北北分分公公司司浙浙东分分公公司司苏南南分分公公司司商商品品
11、管管理理部部营运运管管理理部部预算算控控制制部部自自主主商商品品销售售部部营运管理中心运管理中心商商品品营销部部顾客客营销部部零零售售品品牌牌营销部部市市场营销中心中心)防防损部部一级部门二级部门门店店发展部展部网网点点拓拓展展工工程程部部开开店店部部连锁零售零售组织说明明14久加久久加久连锁事事业部部业务结构构久加久久加久连锁事事业部部浙北分公司浙北分公司浙浙东分公司分公司苏南分公司南分公司其他区域其他区域分公司分公司中心店(直中心店(直营)旗旗舰店店中心店(合中心店(合资)定向批定向批发组1 1定向批定向批发组2 2配送配送标准店准店1 1标准店准店2 2店中店店中店标准店(合准店(合资)
12、1 1标准店(合准店(合资)2 2店中店店中店市市场部部仓储物物流流行行政政合资门店需求会有差异门店店业态说明明15中心店中心店旗旗舰店店标准店准店仓储物流配物流配送送批批发业务团购业务仓储物流配物流配送送零售零售业务团购业务物流配送物流配送零售零售业务团购业务 收款收款收款收款收款收款门店店业务功能功能16 连锁零售模零售模块说明明POS模块:零售/团购开单、支持多种支付凭证、特定客户折扣与促销、商品/促销信息查询、盘点-、MIS模块:商品信息管理、商品流转管理、库存管理、价格管理、促销管理、报表体系-CRM模块:会员卡管理、积分管理、客户信用管理-门店配送模块:门店商品库存调剂/配送、门店
13、间代送货-17 股份股份公司公司ERP久加久久加久BtoB/BtoC网站网站各大各大BtoC网站网站OtoO久加久久加久实体店体店久加久分久加久分销商商久加久久加久产品体品体验店店App系系统集成商集成商莶约商商AppBtoC网网络电子商子商务业务模模块久加久久加久CRM 目目标消消费者者18 电商ERP:仓储管理-支持库存管理、进销存退作业、拣货作业、发货作 业、客户邮单打印、支持与DC、RDC、门店等数据接口-订单处理系统-支持从各BtoC、CtoC网站摘取订单、支持审单、合并订单、快递信息同步更新、多店铺一仓管理、财务接口-久加久BtoBtoC网站:需求另行提交。电子商子商务模模块需求需
14、求19物流信息系物流信息系统总体体说明明基本构成通过DC与RDC方式建立物流管理中心以DC与RDC建立整个物流信息系统需要发展的模块以单证为核心建立专业模块仓储模块、运输与配送模块、ERP加工模块、物流客服模块目标与长远要求第三方物流,与供应链平台实现组合物流的采购代理物流的分销代理物流信息模物流信息模块说明明20物流信息系物流信息系统模型模型物流信息管理中心物流信息管理中心DCDCRDC.RDCRDCRDC片区仓中转仓片区仓中转仓渠道渠道渠道渠道渠道渠道渠道渠道片区仓中转仓1、正常库存与配送:DC至RDC至片区仓/中转仓至渠道2、效率化库存与配送DC至片区仓DC至渠道RDC至另一个RDCRD
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