生产过程中的数据管理.pptx

生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理主讲人：陈立明2024/5/22 周三1会议纪律会议纪律1、手机调至无声或者震动2、不得随意走动及大声喧哗3、有问题请举手后发言2024/5/22 周三2生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理 没有数据是会导致怎样个现象没有数据就没有办法去衡量失与得 （效益）没有数据势必造成好坏不分、优劣不辨、打击上进、从容堕落没有数据滥竽充数的事情就有可能发生没有数据管理者等于一个瞎子没有数据整个管理将陷入混乱，并不知道混乱在什么地方怎么办？怎么办？诊断问题诊断问题我们为什么要注重数据我们为什么要注重数据2024/5/22 周三3寻找方法去解决问题寻找方法去解决问题生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理2024/5/22 周三4存在的问题和解决方法存在的问题和解决方法存在的问题：库存不清、账实不符、数据不全、存在的问题：库存不清、账实不符、数据不全、存在误差、还有数据丢失、需要的数据没有或存在误差、还有数据丢失、需要的数据没有或找不到等找不到等解决上述几个问题点？不外乎下列解决上述几个问题点？不外乎下列4种方式：种方式：1、保证数据的正确性、保证数据的正确性2、完善数据传递流程、完善数据传递流程3、确定数据传递时效、确定数据传递时效4、互相印证的数据链、互相印证的数据链生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理2024/5/22 周三5保证数据的正确性保证数据的正确性不正确的数据等于没有，甚至比没有更可怕，不正确的数据等于没有，甚至比没有更可怕，因为，它会误导人。要怎样保证数据的正确呢因为，它会误导人。要怎样保证数据的正确呢？1、来源要正确，有依据、来源要正确，有依据2、生成的数据的方法要得当、生成的数据的方法要得当3、要有根据性，不片面性、要有根据性，不片面性4、统一的格式和统一的口径、统一的格式和统一的口径生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理5、正确的计量单位、正确的计量单位2024/5/22 周三6完善数据传递流程完善数据传递流程数据的传递流程是保证数据完善、时效和全面数据的传递流程是保证数据完善、时效和全面所必须设置的一种传递方式，所必须设置的一种传递方式，1、尽可能的统一各种报表的格式、尽可能的统一各种报表的格式2、传递途径的规划，各种报表的逐级上报、邮件及各种记录、传递途径的规划，各种报表的逐级上报、邮件及各种记录及时上报。因不同的数据性质给出相对的传递途径及时上报。因不同的数据性质给出相对的传递途径3、主管的知情和审视、主管的知情和审视4、目的地的数据汇总和异常或结果的反馈、目的地的数据汇总和异常或结果的反馈生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理2024/5/22 周三7确定数据传递时效确定数据传递时效管理对于时效的要求是很严格的，数据的时效管理对于时效的要求是很严格的，数据的时效没有掌握好，就会让管理者陷于无所适从的地没有掌握好，就会让管理者陷于无所适从的地步，怎样掌握好时效呢？步，怎样掌握好时效呢？1、规格各类报表、数据的报送时间、规格各类报表、数据的报送时间2、及时处理到手数据并及时传播给下一环节、及时处理到手数据并及时传播给下一环节3、及时求证疑问数据，及时回复前一环节的疑问、及时求证疑问数据，及时回复前一环节的疑问4、追从没有及时到手的数据及报表、追从没有及时到手的数据及报表生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理5、汇总以及共享数据、汇总以及共享数据2024/5/22 周三8互相印证的数据链互相印证的数据链既然数据的正确性非常重要，那就要建立一种既然数据的正确性非常重要，那就要建立一种印证体系，以求尽可能的降低数据失误所带来印证体系，以求尽可能的降低数据失误所带来的风险，审核是避免错误数据的最直接方法：的风险，审核是避免错误数据的最直接方法：1、直线审核，数据产生部门间的逐级递进审核，一般是对应原、直线审核，数据产生部门间的逐级递进审核，一般是对应原始资料而进行的始资料而进行的2、交叉印证，跨部门的数据对应的审核、交叉印证，跨部门的数据对应的审核3、常识化印证，根据自身工作要求自身制定的审核、常识化印证，根据自身工作要求自身制定的审核生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理2024/5/22 周三9数据数据=帐帐各类报表各类报表+生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理每个车间都要有本帐，手工帐和电脑的电子帐及各种原始票据。没有账就意味这随意和混乱，没有账就相当于没有管控，没有管控就没有责任，没有责任就会差错不断、漏洞百出。“账”其实很简单，但却很较真的，不较真的账，就是糊涂账不扎实。账的建立就是进、出、存组成的，及时记录就可以。账就是对每个人的责任心的考量基准和制表基数数据基数数据基数数据基数数据2024/5/22 周三10生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理根据我们公司需要数据统计分为以下几种：材料员：负责原辅料及生产材料统计材料员：负责原辅料及生产材料统计统计员：负责车间生产数据统计统计员：负责车间生产数据统计物料员：负责成品统计物料员：负责成品统计烘干厂：材料员、统计员、入库员一名。集成材厂：材料员两名，统计员两名、入库员两名。木屋厂：材料员一名，统计员一名，入库员三名。木窗厂：材料员、入库员一名，统计员一名。发挥自身潜力冲破约束发挥自身潜力冲破约束2024/5/22 周三11生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理职责一职责一职责表述：职责表述：原辅料管理及供应计划工工作作任任务务1、材料员根据厂长制定的周计划进行编制：“原辅料供应计划”，制定完毕后由厂长审批，执行。发放部门生产中心、计划部、辅料库房、原料库房。2、根据计划及领导的安排进行领料，保质保量完成当天领料任务，如有和计划不符合的，及时通知主管领导及生产中心。材料员根据计划核对物料的单号、物料名称、数量后，由材料员请示主管领导安排人员搬运回生产车间。3、材料员必须能够辨别及熟记物料名称及规格，物料进入生产线前应再次认真核对物料名称及数量，确定是否生产所需料。4、执行公司的各项管理制度，原辅料摆放库区必须严格执行5s标准。随时接受检查。5、原料出入库手续必须严格遵守公司财务制度。其填写格式必须统一。6、原料发放（木屋厂、木窗厂）必须标注明确订单号。7、辅料领用及发放必须做好登记手续，手续必须标注好使用人、所生产订单号。“原辅料使用登记表”8、服从公司其他工作安排，完成上级管理人员交给的其他任务。材料员材料员 厂厂-2013-2013年度年度 月份月份 日至日至 日周原料使用计划日周原料使用计划序号原料名称材质规格订单编号:订单编号:订单编号:合计：长宽厚数量材积使用日期数量材积使用日期数量材积使用日期123456 厂厂-2013-2013年度年度 月份月份 日至日至 日周辅料使用计划日周辅料使用计划序号 辅料名称规格订单编号:订单编号:订单编号:合计：数量单位使用日期数量单位使用日期数量单位使用日期12345672024/5/22 周三12生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理材料员材料员职责职责二二职责表述：职责表述：原辅料跟进跟催及物料使用管理工工作作任任务务1、根据原辅料使用计划，每天进行跟进并做好记录。2、根据跟进情况本日是否有需到料的，进行跟催。3.记录车间各工序物料消耗情况，并记录好每个工序每种物料的使用情况，使用是否合理，是否根据工艺标准进行使用，是否存在物料浪费及根据订单物料剩余或者不足的。4.将每天原辅料流动情况上报生产中心、主任5.将根据每天原料投料情况与统计员核对准确登记入册做好出库手续 厂厂-2013-2013年度年度 月份原辅料使用异常表月份原辅料使用异常表工序：日期：订单编号：操作人：材料名称规格计划数量单位工艺标准使用说明实际使用数量单位相差饿额 实际使用说明备注材料员：主任：厂长：入入 库库 单（原料）单（原料）联众木业有限责任公司物资名称购货单位数量单价金额备注经办人：保管员：用用 料料 单单(原料）原料）领料部门：年 月 日物资编号物资名称规格计量单位数量单价金额会计科目发料人：领料人：批准人：产成品验收入库单产成品验收入库单产品名称：年 月 日规格片数米数备注用用 料料 单（成品）单（成品）领料部门：年 月 日物资编号物资名称规格计量单位数量单价金额会计科目发料人：领料人：批准人：2024/5/22 周三13生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理材料员材料员职责三职责三职责表述：职责表述：建立健全车间原辅料原始记录和台帐工工作作任任务务1、对每天原料进行出入库手续，同时将台帐建立好。“原料台帐”2、对每天的辅料领用及发放进行台帐及登记管理。“辅料台帐”“辅料收发登记表”3.汇总整理日度、月度、年度综合台帐，记录消耗情况职责四职责四职责表述：职责表述：文件整理归档工作工工作作任任务务1.对车间生产物料相关资料的搜集、整理、分析，进行汇总、录入电子档备案及上交有关部门2.各种有关物料文件收发、打印、归档工作职责五职责五职责表述：职责表述：完成领导临时交办的其他工作工作工作任务任务完成领导临时交办的其他工作20132013年年4 4月份原材料干板库存明细月份原材料干板库存明细材种材种规格规格上月结存上月结存本月来料本月来料（出窑）（出窑）本月来料本月来料(采购）采购）二厂本月二厂本月用料用料四厂本月四厂本月用料用料三厂五厂三厂五厂本月用料本月用料本月结存本月结存长长厚厚宽宽根数根数mm根数根数mm根数根数mm根数mm根数根数mm根数根数mm根数根数mm樟松 4000151901873.271800000000001873.2718樟松 40001718500000000000000樟松 400018自由宽3845.123500000000003845.1235樟松 250020自由宽11667.4315000000000011667.4315樟松 300020自由宽573634.34640000000000573634.3464樟松 400020145155918.084400155918.0844000000樟松 40002014000000000000000樟松 400020自由宽496236.58520000000000496236.5852樟松 40002115000000000000000 厂厂-2013-2013年度年度 月份原料使用登记表月份原料使用登记表序号原料名称材质规格订单编号:订单编号:订单编号:长宽厚计划数量计划日期使用数量使用日期计划数量计划日期使用数量使用日期计划数量计划日期使用数量使用日期1 2 3 4 5 6 7 厂厂-2013-2013年度年度 月份辅料使用登记表（台帐）月份辅料使用登记表（台帐）序号辅料名称规格计量单位上月结转数量本月入库本月出库本月结余订单编号:订单编号:订单编号:计划使用数量计划使用日期实际使用数量实际使用日期计划使用数量计划使用日期实际使用数量使用日期计划使用数量计划使用日期实际使用数量实际使用日期1234567892024/5/22 周三14生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理统计员统计员岗位职责岗位职责职责一职责一职责表述：职责表述：生产进度及产成品数量工工作作任任务务1.与材料员核对每天、每批原、辅材料的投料情况2.协助厂长及主任制定生产日、周计划，执行及跟进日、周计划3.记录车间各工序订单执行数量、在产品数量、成品完成数量、废品数量并制作报表，登记入册4.将每天的订单执行进度情况上报生产中心、主任5.将根据每天数据和物料员进行核对，并根据订单号的流向登记入册6.将每天的成品完成数量与入库员进行核对，入库数量是否与工序完成数量吻合，并登记入册7、根据每日生产情况，编制日、周生产计划进度表，为生产作业安排提供依据联众木业联众木业 厂厂 日生产计划单日生产计划单工序（组）名称组长姓名日期序号计划安排内容完成情况及内容12345备注带班主任：下工序接收人：厂厂-2013-2013年度年度 月月 日至日至 日周生产计划日周生产计划序号订单号工程名称工序名称数量 单位计划完成时间计划完成数量计划完成时间计划完成数量计划完成时间计划完成数量计划完成时间计划完成数量计划完成时间计划完成数量计划完成时间计划完成数量计划完成时间计划完成数量12345678木屋厂木屋厂-2013-2013年度年度 月份月份 日订单生产统计表日订单生产统计表序号工程号工程名称数量单位刨光配备制作砂光打磨成品完成计划完成日产量累计完成亏欠计划完成日产量累计完成亏欠计划完成日产量累计完成亏欠计划完成日产量累计完成亏欠计划完成日产量累计完成亏欠计划完成日产量累计完成亏欠000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000木屋厂木屋厂-年度年度月份计划任务统计表月份计划任务统计表日期日期日计划日计划日完成日完成日达成率日达成率 累计完成累计完成累计达成率累计达成率每每 周周 累累 计计日出勤日出勤管理管理员工员工m3m3%m3%m3人员人员人员人员8月月1日日0.00 8月月2日日8月月3日日8月月4日日第一周第一周8月月5日日0.00 8月月6日日8月月7日日8月月8日日8月月9日日8月月10日日8月月11日日第二周第二周8月月12日日0.00 8月月13日日8月月14日日8月月15日日8月月16日日8月月17日日2024/5/22 周三15生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理统计员统计员职责二职责二职责表述：职责表述：统计车间人员变动及分析工工作作任任务务1.统计每天、每月人员变动、并上报2.记录员工每日计件数量及各工序每日完成数量3、统计每天员工料废品及工废品情况4、统计人员出勤时间职责三职责三职责表述：职责表述：建立健全车间原始记录和统计台帐工工作作任任务务1.对各小组报送统计资料（成品数量、在产品完成数量、废品数量等）进行装订，档案化管理2.统计管理车间生产情况，发现异常及时在台帐上登记（例如设备损坏、停电、技术图纸有误造成生产制作错误等等）3.汇总整理日度、月度、年度综合统计台帐，记录消耗成本与产量等 厂厂-2013-2013年度年度 月月 日生产报表日生产报表工序转入下工序序号姓名出勤时间工作项目及规格数量单位 订单号部件名称数量单位1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合计：000联众木业联众木业 厂厂 月份月份 工废品、料废品登记表工废品、料废品登记表序号料废品工废品部件名称规格数量单位 （材积、件）责任人 确认主管 确认统计 确认生产主管 确认说明1234567 厂厂-2013-2013年度年度 月份生产异常登记表月份生产异常登记表部门：编号：日期:订单号 工程名称事故排除预定 实际 异常原因停电 机械故障 待原料 待辅料人力不足 质量异常 拟定事故处理对策 厂长：生产中心事故审批及批示 生产副总经理：其他有关部门处理意见 部门主管：2024/5/22 周三16生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理职责四职责四职责表述：职责表述：文件整理归档工作工工作作任任务务1.对与车间生产相关资料的搜集、整理、分析，进行汇总、录入电子档备案及上交有关部门2.车间内部管理文件的收发、打印、归档工作职责五职责五职责表述：职责表述：完成领导临时交办的其他工作工作工作任务任务完成领导临时交办的其他工作统计员统计员2024/5/22 周三17生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理物料员物料员岗位职责岗位职责职责一职责一职责表述：职责表述：产成品入库工作工作任务任务1、物料员根据成品完成的数量核对订单进行入库清单工作，必须制定订单入库手工台帐及电子台帐。2、根据每天的台帐进行入库手续，每天的成品入库单必须有质量审批后方可执行3、根据入库情况填写清楚每个工程的跟进表3、把每天的入库产品根据成品要求送至成品库区内。职责二职责二职责表述：职责表述：建立原始记录和统计台帐工工作作任任务务1.对每天的成品入库根据订单分类进行装订，档案化管理2.对当月或者是暂停的没有全部完成的订单进行登记和上报3.汇总整理日度、月度、年度综合成品统计报表例如：联众木屋巴彦淖尔例如：联众木屋巴彦淖尔249249户型户型060060工程电子台帐工程电子台帐制表日期：2013年1月30日更改日期：2013年4月28日墙体编号规格计划数量入库日期备注（X1墙体）厚（mm）宽（mm）长（mm）X1-114116363001根7月2日X1-214116359001根7月2日X1-314116391701根7月3日X1-414116390001根7月5日X1-514116390001根7月2日X1-614116390001根7月3日X1-714116391701根7月6日X1-814116363001根7月2日X1-914116390001根7月5日X1-1014116326551根7月2日X1-1114116326551根7月3日例如：联众木屋巴彦淖尔例如：联众木屋巴彦淖尔249249户型户型060060工程辅助材料电子台帐工程辅助材料电子台帐部件编号部件编号规格规格计划数量计划数量完成数量完成数量欠缺数量欠缺数量厚厚（mmmm）宽宽（mmmm）长长（mmmm）数量数量根根材积材积数量数量根根材积材积数量数量根根材积材积11-111-12585395013根0.1091 根0-13根(0.1091)11-211-225180395013根0.2311 根0-13根(0.2311)12-112-125180395013根0.2311 根0-13根(0.2311)13-113-12585395011根0.0923 根0-11根(0.0923)13-213-225180395011根0.1955 根0-11根(0.1955)14-114-125180395011根0.1955 根0-11根(0.1955)16-116-140180265250根0.4770 根0-250根(0.4770)18-118-140100395040根0.6320 根0-40根(0.6320)19-119-140140395075根1.6590 根0-75根(1.6590)20-120-110030017001根0.0510 根0-1根(0.0510)例如：联众木屋巴彦淖尔例如：联众木屋巴彦淖尔249249户型户型060060工程墙体手工账本工程墙体手工账本墙体编号墙体编号日期日期墙体编号墙体编号日期日期墙体编号墙体编号日期日期墙体编号墙体编号日期日期墙体编号墙体编号日期日期X1-1X1-1X1-11AX1-11A X1-X1-负负4 4 X3-4AX3-4AX3-29AX3-29A X1-2X1-2X1-12AX1-12A X1-X1-负负5 5 X3-5AX3-5AX3-30AX3-30A X1-3X1-3X1-13AX1-13A X2-1X2-1X3-6AX3-6AX3-31AX3-31A X1-4X1-4X1-14AX1-14A X2-2X2-2X3-7AX3-7AX3-32AX3-32A X1-5X1-5X1-15AX1-15A X2-3X2-3X3-9AX3-9AX3-33AX3-33A X1-6X1-6X1-3BX1-3BX2-4X2-4X3-10AX3-10A X3-34AX3-34A X1-7X1-7X1-4BX1-4BX2-5X2-5X3-11AX3-11A X3-35AX3-35A X1-8X1-8X1-5BX1-5BX2-6X2-6X3-12AX3-12A X3-36AX3-36A X1-9X1-9X1-6BX1-6BX2-7X2-7X3-13AX3-13A X3-37AX3-37A X1-10X1-10X1-7BX1-7BX3-1X3-1X3-14AX3-14A X3-38AX3-38A X1-11X1-11X1-1CX1-1CX3-2X3-2X3-15AX3-15A X3-39AX3-39A X1-12X1-12X1-2CX1-2CX3-3X3-3X3-16AX3-16A X3-40AX3-40A X1-13X1-13X1-3CX1-3CX3-4X3-4X3-20AX3-20A X3-41AX3-41A 例如：联众木屋巴彦淖尔例如：联众木屋巴彦淖尔249249户型户型060060工程辅助材料手工账本工程辅助材料手工账本部件编号部件编号规格规格计划数量计划数量完成数量完成数量厚（厚（mmmm）宽（宽（mmmm）长（长（mmmm）数量数量根数根数材积材积数量数量根数根数材积材积11-111-12585395013根0.1091 011-211-225180395013根0.2311 12-112-125180395013根0.2311 13-113-12585395011根0.0923 13-213-225180395011根0.1955 14-114-125180395011根0.1955 16-116-140180265250根0.4770 18-118-140100395040根0.6320 产成品验收入库单产成品验收入库单产品名称：年 月 日规格片数米数备注2024/5/22 周三18生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理物料员物料员职责三职责三职责表述：职责表述：文件整理归档工作工工作作任任务务1.对成品入库数据进行统计和汇总、录入电子档备案及上交有关部门2.成品文件的打印、归档工作职责四职责四职责表述：职责表述：完成领导临时交办的其他工作工作工作任务任务完成领导临时交办的其他工作2024/5/22 周三19生产过程中的数据管理生产过程中的数据管理大家还有什么不明白的大家还有什么不明白的2024/5/22 周三20谢谢！2024/5/22 周三21