电容器案例.ppt
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1、微型微型电电容器合容器合资资公司公司进销进销存管理存管理案例分析案例分析本本组组成成员员:成三妹,:成三妹,陈陈志帆志帆指指导导老老师师:何瑞卿:何瑞卿1企企业业的的组织结组织结构构业务业务功能一功能一览览组织组织/功能矩功能矩阵阵原系原系统顶层业务统顶层业务流程流程原系原系统顶层统顶层数据流程数据流程物物资资的的业务业务流程流程物物资资数据流程数据流程新系新系统统的的业务业务流程流程新系新系统统的数据流程的数据流程目目录录新系新系统统的数据字典的数据字典2图图1:企:企业业的的组织结组织结构构图图总经总经理理办办公室公室销销售科售科财务财务科科生生产产科科物物资资科科科科长长销销售售员员成成
2、品品库库保保管管员员常常务务副副总经总经理理总总工程工程师师秘秘书书主主管管会会计计会会计计出出纳纳科科长长采采购购员员仓仓库库保保管管员员加加工工小小组组科科长长 生生产产管管理理员员 3图图2:业务业务功能一功能一览图览图 销销售售管管理理回回款款管管理理退退货货管管理理用用户户信信息息管管理理收收、发发货货管管理理月月底底收收发发存存统统计计 销销售售统统计计以以及及分分析析 合合同同签签订订与与执执行行总经总经理理办办公室公室销销售科售科财务财务科科生生产产科科物物资资科科常常务务副副总经总经理理总总工程工程师师会会计计报报表表的的编编制制 处处理理重重大大财财务务问问题题 作作帐帐、
3、结结帐帐 编编制制统统计计报报表表 外外币币汇汇率率的的信信息息管管理理 发发放放工工资资 做做工工资资转转帐帐 采采购购材材料料 材材料料收收、发发及及库库存存 加加工工 编编制制采采购购计计划划 填填写写收收料料单单 验验收收、入入库库 材材料料的的收收发发存存统统计计 裁裁剪剪 领领料料/退退料料 编编制制生生产产计计划划 编编制制生生产产计计划划 工工人人计计件件统统计计 成成品品入入库库 编编制制生生产产统统计计报报表表 秘秘书书编编制的制的工工资资册册出勤出勤统计统计4组织组织功能分析功能分析 通通过组织过组织/功能分析,使功能分析,使组织组织的功能的功能进进一步理一步理顺顺,提高
4、,提高管理效率。管理效率。组织业务组织业务关系关系图详细图详细分析了各部分析了各部门门的主要工作的主要工作内容与内容与职责职责。5“*”该该项项业业务务是是对对应应组组织织的的主主要要业业务务(即即主主持持工工作作的的的的单单位位);“”表表示示改改单单位位是是协协助助该该项项业业务务的的辅辅助助单单位位;“”表表示示该该单单位位是是该该项项目目的的相相关关单单位位(或或称称有有关关单单位位);空空格格表表示示该该单单位位与与对对应应项项业业务务无无关关。图图3:组织组织/功能矩功能矩阵图阵图 组联系程业务织度功功能能序序号号销销售售科科科科长长销销售售员员成成品品库库保保管管员员主主管管会会
5、计计会会计计出出纳纳物物资资科科科科长长采采购购员员仓仓库库保保管管员员生生产产科科科科长长生生产产管管理理员员秘秘书书功功能能与与业业务务1 1销销售管理售管理*2 2回款管理回款管理*3 3用用户户信息管理信息管理*4 4收收发货发货管理管理*5 5销销售售统计统计以及分析以及分析*6 6计报计报表的表的编编制制*7 7作作帐帐、结帐结帐*8 8发发放工放工资资*9 9采采购购材料材料*1010材料收、材料收、发发*1111领领料料/退料退料*1212编编制生制生产计产计划划*1313工人工人计计件件统计统计*1414成品入成品入库库*1515编编制生制生产统计报产统计报表表*1616造工
6、造工资资册册*6销销售管理主要做的事情:售管理主要做的事情:(1)编辑订货单编辑订货单,并通知,并通知仓库仓库保管保管员员,由,由仓库仓库保保管管员员来来处处理理发货发货事事项项;(2)当会)当会计计收到某客收到某客户户寄来的寄来的货货款后,通知款后,通知销销售售员员,销销售售员员登登记记回款,并冲减欠回款,并冲减欠货货款数,款数,根据客根据客户户信息限定信息限定赊帐赊帐情况;情况;(3)确定退)确定退货货商品后,再做商品后,再做处处理;理;(4)登)登记记退退货货信息入台信息入台帐帐,修改其欠,修改其欠货货款和余款和余额额,并并报总经报总经理和理和总总工程工程师师。7物物资资管理要做的主要事
7、情是:管理要做的主要事情是:(1)根据成品和原材料的库存的多少才够原材料;(2)采购部写收料单,连同材料和收料单交保管员验收、入库;(3)保管员每月底要做材料的收发存统计;(4)加工小组根据产品的技术指标,对材料进行裁剪;8生生产产管理要做的主要事情:管理要做的主要事情:(1)根据生产进程,到仓库领材料;(2)根据领到的材料的质量,到仓库退货;(3)管理半成品和领来的材料;(4)根据总工程师下达的生产任务,首先编制生产计划;(5)生产管理员要根据工票,完成某张传票的生产统计,填写成品入库单 9图图4:原系:原系统顶层业务统顶层业务流程流程图图 客客户户订货单订货单销销售管理售管理收款收款单单采
8、采购购管理管理会会 计计 账账 务务发货单发货单付款付款单单供供应应商商供供应应商商客客户户生生产产管理管理仓库仓库保管保管员员回款管理回款管理总经总经理理退退货货信息入台信息入台帐帐退退货货管理管理总总 经经 理理 和和总总工程工程师师生生产产科科入入库库保保 管管 员员 验验收、入收、入库库收料收料单单应应收、收、应应付付账账款款半成品半成品库库存存技技术鉴术鉴定定10信息系信息系信息系信息系统统统统的主要数据存的主要数据存的主要数据存的主要数据存储储储储是是是是l l有关配件有关配件有关配件有关配件库库库库存的数据存的数据存的数据存的数据l l应应应应收收收收/应应应应付款明付款明付款明
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