时间管理概念+案例.ppt

保密资料 未经同意请勿任意转发http:/http:/Leading solutions for new light guide technologies&applicationsA fascinating place for micro-nano manufacturing technologiesNICROTEK COMPANY PROFILE苏州维旺科技有限公司478 Zhongnan Street,Suzhou Industrial Park,Chinahttp:/1时间管理概念+案例 u时间管理概念 时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,让自己更有效率把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做高效时间管理就是事前的规划或长期的计划1.老是在做别人喜欢你做的事；2.老是用同样的方式完成事；3.做你不擅长的事；4.做无乐趣可言的事；5.总是被打断的事；6.别人也不感兴趣的事；7.超出预计两倍时间的事；8.合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；9.不可预期进行过程的事；10.煲电话粥。u十大无效时间应用法u时间管理概念 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？同测测测测你你的的时时间间安安排排是是否否合合理理 总结你的时间掌控总结你的时间掌控1216 “yes”救命！你在时间管理上需改进812“yes”48 “yes”04“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法u时间管理概念 u时间管理概念 只有一天在工作 -幽默小笑话一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说：“你想请一天假，你在向公司要求什么?一年里有365天,52个星期。你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天。每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假。传统的时间管理理论：第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间 与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注 意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐 日设定实现目标的计划，将有限的时间，精 力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论：重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为u时间管理概念 重要性（高）紧迫性高度重要低度紧迫高度重要高度紧迫M2M1M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要M4优先原则：M1行动M3,思想M2急（高）轻重缓u工作价值矩阵重要性重要性（高）（高）紧迫性紧迫性（高）（高）防患未然建立人际关系发掘新机会规划危机急迫的问题有压力的计划繁琐的工作打扰信件、电话有趣无意的活动低度紧迫不速之客M2M2M1M1M4M4M3M3M4M4优先原则：优先原则：M1M1行动行动M3,M3,思想思想M2M2急某些信件、报告、会议必要而不重要的问题受欢迎的活动缓重u工作价值矩阵事物分类表轻重要性（高）榜样，少有危机成为业绩指标的长工全无责任感，工作不保救济为生耕别人的田，荒自己的地业务队伍中的充满压力，筋疲力尽M4M4M3M3M4M4优先原则：优先原则：M1M1行动行动M3,M3,思想思想M2M2急重岌岌可危，怪罪别人，人际紧张缓u工作价值矩阵的关注结果M1M1M2M2紧迫性（高）轻（高）（高）紧迫性紧迫性（高）（高）多投资多投资时间到时间到M2尽量避免尽量避免扩大扩大M1重重急急尽量避免尽量避免M4尽量减少尽量减少M3M4M4配置原则：配置原则：M2M2行动行动M1,M1,思想思想M3M3u合理时间配置n不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；nB做得多了，A就自然做得少了；n寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；n比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；n勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；n尽量将每件事情一次性做对。u时间管理矩阵使用技巧u工作时段分配法则早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛,(Do)思考迟顿,适合散心,放松(Check)冷静,沟通(Action,Plan)放松,人文,Thinking1.EMail2.电话敲定事情/做事情3.給 Leader 方向/画架构1.面对面 Follow Up2.走走转转3.沟通与协调1.思考问题2.写计划/Update Follow up进度(1hr)1.花 1 小时写作u每周工作性质分配法则周一二周三四五周六日活力充沛,冲劲与勇气兼具(Do)思考迟顿,放松,、沟通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型专案规划2.给予员工/自己做事方向/做事重点4.创造议题1.Follow Up 各规划2.调整,Update 计划3.议题收尾4.倾听沟通1.想想目的是什么?意义何在?2.有沒有办法提升自己的价值?3.计划/规划n办公桌上的物品摆放原则n每天下班前将办公桌整理就绪n文件处理原则n建立一套文件处置系统u方法一：建立有效的办公环境n只做重要的事情六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：1.2.3.4.5.6.u方法二：只做重要的六件事A表n六项工作n每项工作开始及结束时间n每项工作完成情况B表n未完成事项n未完成原因n是否需要移到明天继续做？n明天能否完成？u方法三：日计划AB表保密资料 未经同意请勿任意转发