手册-商场超市咨询岗位手册-大全.doc
《手册-商场超市咨询岗位手册-大全.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《手册-商场超市咨询岗位手册-大全.doc(27页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
27 营运部 中山市壹加壹商业连锁有限公司 营运规范 咨询岗位手册 二零零八年一月 内部资料 严禁外传 编号:营运 目 录 第一章、岗位工作职责………………………………………………………………………………4 第一节、咨询员负全责的工作……………………………………………………………………‥4 第二节、咨询员负部分责任的工作…………………………………………………………………4 第三节、咨询员岗位主要职责………………………………………………………………………4 第二章、服务礼仪‥…………………………………………………………………………………5 第一节、我们的顾客…………………………………………………………………………………5 第二节、咨询员仪容仪表的要求……………………………………………………………………5 第三节、咨询员的礼仪礼貌…………………………………………………………………………6 第四节、咨询员服务顾客四原则…………………………………………………………………‥8 第三章、咨询员作业流程及规范…………………………………………………………………‥8 第一节、咨询员的工作要求…………………………………………………………………………8 第二节、服务台顾客投诉的接待与处理 …………………………………………………………13 第三节、发票的开具与管理 ………………………………………………………………………15 第四节、电话接听…………………………………………………………………………………16 第五节、寄存包裹…………………………………………………………………………………16 第六节、交接班注意事项 …………………………………………………………………………17 第七节、赠品管理 …………………………………………………………………………………17 第八节、常见顾客咨询及应答技巧 ………………………………………………………………18 第九节、中华人民共和国消费者权利保护法(节选) …………………………………………18 第四章、工作指导…………………………………………………………………………………19 第一节、咨询员一天工作流程 ……………………………………………………………………19 第二节、顾客异议处理 ……………………………………………………………………………21 第三节、防盗对策 …………………………………………………………………………………21 第四节、工作基本要求 ……………………………………………………………………………22 第五节、咨询员培训资料 …………………………………………………………………………22 第五章、岗位奖惩条例 ……………………………………………………………………………27 第一章 岗位工作职责 岗位名称:咨询员 隶属部门: 商场 岗位编号: 直接上级: 顾客服务专员 工作关系图: 商场经理 顾客服务专员 顾客 业务代表 商场员工 顾客服务中心 咨询员 司 无 第一节 需负全责的工作 1. 负责处理顾客寄存及认领物品; 2. 接受处理顾客咨询,向顾客提供商场销售服务信息; 3. 负责开启发票; 4. 接受顾客报失; 5. 负责保持咨询台整齐清洁,管理寄存牌; 6、为顾客提供积分卡办理、积分查询和积分奖品兑换服务; 第二节 需负责部分责任的工作 1、 初步处理商品退换; 2、 初步处理顾客投诉。 第三节 岗位主要职责 1、 对当值客服专员或商场经理负责; 2、 接收顾客咨询; 3、 负责顾客寄存物品的保管; 4、 为顾客开启发票; 5、 接受顾客的退换货申请并知会相关人员处理 6、 登记顾客的意见与建议; 7、 负责顾客遗失物品的登记、收取与上缴 8、 安排售后送货工作,并负责跟踪反馈 9、 负责为顾客提供商品捆扎、包装工作等; 10、 负责发票本、游艺机币、赠品的领取、保管、发放和交还 11、 服从商场突发事件及营业高峰的工作安排 第二章 服务礼仪 第一节 我们的顾客 1、 对咨询员来说,顾客是世界上最重要的: ① 顾客是给公司带来利润的人。 ② 顾客是我们的衣食父母,一切业绩与收入的来源。 ③ 顾客不是打扰我们而存在,但我们却需要依附他们来获得今天的工作机会。 ④ 顾客是我们应当给予最高礼遇的人。 2、 基于此,咨询员必须牢记以下几点: ① 情绪低落时,在上岗前必须调整自己的情绪,以免得罪顾客。 ② 对自己主观上讨厌的顾客,也要打内心感激他,否则你的言行举止 自然地 会表露出你对他的反感。 ③ 当顾客不讲道理,要忍让,因为顾客永远是对的。 ④ 绝不要逞一时之快而得罪顾客,因为他们是你的衣食父母,而不是 与之争论 或与之斗智的对象,一时之快,只会令你付出失去顾客的惨痛代价。 第二节 咨询员仪容仪表的要求 1、头发整齐、不染色、无碎发遮盖眼睛; 2、仪容整洁,化淡妆上班; 3、牙齿清洁、口气清爽,无异味、刺激味; 4、手保持清洁,指甲不涂彩色指甲油,指甲修剪整齐; 5、干净整洁的着工装,无明显皱纹、无缺纽扣等不雅现象; 6、按要求佩带工号牌,保持工号牌的干净、整洁; 7、接待顾客保持自然、亲切的微笑,为顾客服务时应热情、友好、主动; 8、工作中身体要直立、姿势要端正;不能叉腰、驼背、双手前叉和后背、手不能放口袋内; 9、养成良好的个人习惯,不对顾客咳嗽、打喷嚏、不随地吐痰等一些不雅行为; 10、口齿清楚、语言标准流利、声音适中、柔和、一般采用标准的普通话; 11、工作中礼貌用语、文明用语; 12、主动与顾客打招呼。 第三节 咨询员的礼仪礼貌 一、 语言规范 在营业工作过程中,礼貌用语是营业工作的基本工具,如何使每一句礼貌用语都能发挥它的最佳效果,这就必须讲究技巧,礼貌用语不能一概而论,我们应根据营业工作中的情况而灵活地运用。 1、 日常称呼 先生、小姐、叔叔、伯伯、阿姨、弟弟、妹妹、公公、婆婆。 2、 日常礼貌用语 请、对不起、没关系、不好意思、谢谢、早晨/您好、欢迎光临、欢迎下次光临。 3、 常用接待用语 ① 与顾客初次接触时,一边与顾客点头微笑,一边说:“早上好,欢迎光临”,或“您好、欢迎光临”。 ② 当顾客需帮忙时,要一边迅速迎向顾客,一边回答:“欢迎光临,小姐/先生,有什么可以帮您?”或“请问有什么需要?”。 ③ 有事需要顾客等候时,先简短阐述让顾客等待的原因,然后说:“对不起,请您稍等一下”。不管顾客等待的时间长短,只要发生让顾客等待的情况就要说明。 ④ 如让顾客久等时(超过6分钟),应致歉:“对不起,让您久等了”。 ⑤ 顾客离开时:“谢谢,欢迎下次光临” ⑥ 送客时说:“再见、好走、慢行、欢迎您下次光临”。 ⑦ 当咨询员搬货经过的通道刚好有顾客在购物,需要顾客让道时:“先生/小姐, 不好意思,麻烦您让一让”。 ⑧ 在营业接待工作中,使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情、自然和熟练。把“请、您好、谢谢、对不起、没关系”等最基本的日常礼貌用语与其他服务用语密切结合起来加以运用,将会给我们的营业工作增添绚丽色彩。 4、 禁忌语 “喂、哎、神经病、不知道、不买看什么、你要不要、跟你讲过了、谁买的、你找谁、有意见找经理、你问我,我问谁、没看见我正忙着吗、”等等。 二、 微笑服务 1、 真诚的微笑对顾客而言意味着尊重。 2、 微笑给人一种礼貌、有涵养的印象。 3、 常保持微笑能带来愉快的心情,造就宽阔的胸怀 4、 微笑是和顾客感情沟通的最好方式。 5、 与顾客沟通时,微笑可以传达诚意。你认为你属于哪一位? A、沉默寡语? B、愁眉苦脸? C、笑容满面? 切记:服务永远微笑! 三、 礼仪动作 1、 手部指示动作 ① 五个手指并拢,掌心向上,手掌稍向上弯曲5°左右。 ② 手部的高度以人的胸部高度为标准,根据所指的物品或人的高度自由调节。 ③ 提供导向指示时,面部表情自然,眼睛要随手部所指示方向。 当所指物品较近时(3M内),指示左边用右手,指示右边用左手; 当所指物品较远时(3M外),指示右边用右手,指示左边用左手。 2、 传递物品动作 ① 传递物品时,应双手递物。 ② 传递较危险物品时(如剪刀、水果刀),应将安全部位留给顾客。 ③ 传递鞋时,要把鞋跟对着顾客,鞋尖对着自己。 ④ 将物品包扎好递给顾客时,应用右手提住提手部位,左手托住下部,并将带有图案的一面向顾客,方便顾客。 ⑤ 特殊物品只有一个提手的,要用双手托住底部递交。 ⑥ 传递有图案或印有公司标志的商品时,要将图案部分对着顾客,以达到宣传效果。 四、 站姿要求 1、 基本站姿 站立时身体自然,面带微笑,脚呈“丁”字步,即右脚跟位于左脚的中后部保持身体挺直,双手放在前面,右手摆在左手手背上,自然交叠摆放。 2、 站姿要求 ① 站立时,要面对顾客,保持微笑和身体挺直。 ② 站立要端正,不倚不靠、不交臂、不叉腰、不将手放入袋中。 ③ 保持饱满精神,不低头、不叹气、不打哈欠。 第四节 咨询员服务顾客四原则 1、主动 运用礼貌用语,主动向顾客打招呼。 2、热情 态度和蔼,语言亲切,做到来有欢迎声,问有回答声,走有欢送声。 3、耐心 接待顾客做到四个一样: ① 顾客购买与不购买一样 ② 陌生顾客与熟悉顾客一样 ③ 外地顾客与本地顾客一样 ④ 顾客退商品与买商品一样 接待顾客要做到多问不烦、多拿不厌,不要买了高兴、不买变脸。 4、周到 为顾客服务时,以顾客为导向,处处为顾客着想,甚至比顾客想的还要多,还要细致。 第三章 作业流程及规范 第一节:咨询员工作要求 咨询员要谨记:顾客永远至上,服务永远第一 咨询员主要工作是:为顾客提供信息服务、寄存商品、失物处理、回答顾客询问、投诉处理以及退换商品等工作。 工作细则要求: 一、 接听电话: 在接听电话时一定要耐心,声量适中,要给予来电者亲切有礼的感觉。 电话礼仪 (一) 接听电话要求 (1)及时准备纸及铅笔,并用左手拿起电话筒接听。 (2)电话要在响铃3次内接听。 (3) 通话时先问候对方,并自报公司、部门。 (4)接听电话的礼貌用语:上午10:30以前:早上好,壹加壹(咨询处),有什么需要 帮忙吗?上午10:30以后:你好,壹加壹(咨询处),有什么需要帮忙吗? (5)接听电话时要有耐心,声量适中,运用礼貌用语,给来电者亲切有礼的感觉。 (6)结束通话时,应礼貌道别,待对方挂电话后,再挂电话。 (7)对方讲述时要留心听讲,并记下要点,未听清时,应告诉对方,请求对方重复一次。 (二)接听转接电话时 (1) 员工的私人电话在上班时间一律不予转接(特殊情况需经职级同意)。 (2) 对方打错电话时,应给予解释,“对不起,这里是壹加壹属下XX商场,你打错电 话了”。 (3)接到打错电话时,要等对方挂电话后方可挂电话,不能“砰”一声将电话挂上。 (4)如果知道对方所需的电话号码,应告诉对方。 (三)接到投诉电话时 (1)要运用礼貌用语及同情心,对顾客的抱怨给予有效倾听,以平抚顾客的愤怒。 (2)要准备好笔、纸、做好记录。 (3)要运用5W原则,询问顾客的投诉事项,并将顾客投诉内容详细记录。 WHO谁 WHEN何时 WHERE 何处 WHY为何 WHAT什么 (人) (时间) (地点) (理由) (目的) (4)顾客留下有效的联络地址、电话号码、联系人,并将此事迅速转交职级处理。 二、为顾客提供信息服务: 由于咨询员起着咨询作用,因此与顾客接触机会较多,而且在商场里较为显眼, 故成为了继收银员外,又一窗口岗位,顾客也经常向咨询员了解信息情况。 在信息方面要求: 1、要对公司有一定的了解,如:公司分店遍布地域、售买商品种类(具体)。 2、要熟悉商品的摆放位置,能准确快速地给予顾客购物的导向指示。 3、要清楚知道公司开展的各项促销活动以及特惠商品事宜。 4、要清楚了解公司的售后服务政策。 三、寄存商品: 为了令顾客在购物时轻松惬意,故公司为顾客提供寄存物品服务。 寄存物品原则: 1、贵重物品以及容易变形、受损的物品不接受寄存。(如:手机、钱包、个人手袋) 2、以方便顾客为主,避免顾客携带重物所引起麻烦。 3、危险物品不接受寄存。 寄存物品主意事项: 1、要使用礼貌用语 ◎在帮顾客寄存物品时:双手接过顾客要寄存之物品,并告知顾客:“麻烦您走之前来领回物品。”(提示顾客记得领回物品) ◎当顾客领取物品时要求顾客点清物品后,双手将物品递给顾客,并说:“欢迎您下次光临!” 2、在给予顾客领取物品的识别牌时,要出示到相应的牌号方才能领回物品。 3、在寄存物品时,要小心,不得遗失或弄坏、要完整无缺交回顾客。 寄存物品程序: (1)寄存时:礼貌用语(10:30前早晨,欢迎光临,10:30后你好,欢迎光临)→礼仪动作(双手接过物品)→提醒(请你等一等)→安放(小心、轻放、迅速)→礼仪动作(双手交识别牌)→提醒 (请你在离开时来领回物品)。 (2) 取物时:礼貌用语(10:30前早晨,欢迎光临,10:30后你好,欢迎光临)→礼仪动作(双手接过识别牌)→提醒(请你等一等)→交付物品(双手递物,并致谢:谢谢,欢迎下次光临)。 寄存物品注意事项: (1) 全面使用公司规范的礼貌用语及礼仪动作,做到“礼”字当头及双手递物。 (2) 存放物品时轻拿轻放,保证物品完好无损。 (3) 要小心确认识别牌牌号,以免混淆,造成遗失。 (4) 将物品交递给顾客,应要求顾客清点。 (5) 当自己一时找不到顾客所寄放物品时,应礼貌询问顾客,以免令顾客等候太久。 四、失物处理: 1、如有顾客向您反映在本商场遗失物品时,应安慰顾客,并帮顾客办理报失手续,详细填写报失表,询问顾客姓名,联系电话。遗失物品确实后,要反映给职级知晓,由职级开广播为顾客找寻失物,如若有拾获者上交失物,即时联系失主办理认领手续。 2、若有顾客拾到物品并交到咨询处时,同样要告知职级开广播找寻失主到咨询处认领。 五、 退换商品: 顾客退货商品时,首先要核清该商品出售的时间(要求顾客出示单据)然后判断该商品是否属于本商场出售,如该商品属于本商场所出售。再检查是否符合退换原则,判断退货类别(指本身商品质量有问题,还是人为因素,又或是顾客买时满意而买后觉得不合适)如责任是在顾客方面,应耐心解释,若是售出前已存在的问题,应办理退换手续。(如要把同一型号给予更换,且暂时没有该型号,询问顾客意见,待有货时联系前来更换,还是改换同类产品的其它型号、款式,如差价多出的另买其它商品补够,若不足另加钱补够)如若是买时满意而买后觉不合适,又或是不合穿而不影响第二次销售,可办理退换手续,退换要落实登记好,然后带顾客办理退换手续。如确实顾客退换之商品不属本公司出售,应耐心解释清楚。 * 公司的售后服务原则 (1)、产品按国家的相关法规“三包”或厂家承诺办理。 (2)、其余商品(顾客买后出现质量问题的)自售出之日起三天内给予更换(视情况而处理)。 (3)、如顾客购买商品时满意而买后不满意,经检查该商品不影响第二次销售,可以进行更换(不能退款)。 (4)、如顾客在公司属下分店购买商品后发生质量问题,凭证可在属下其它商场办理商品退换手续。 (5)、内衣、内裤等个人卫生用品,涉及卫生问题,一经售出,不作退换。 * 服务承诺(部份) 商品退换:凡在本商场购买商品发生质量问题,在三天内凭收银小票、发票、缴款单,可在属下任何一间商场办理商品退换手续。(特价商品、消耗商品、CD、书籍、烟酒个人卫生用品除外)三包产品按国家相关法规办理。 送货服务:大宗商品、大家电城区12小时;乡镇24小时送货上门。 商品安装:商品送到家庭后,经过安装及测试,直到令顾客满意为止。 注:商品保修一律要求顾客出示缴款单或发票等购物凭证;消耗性商品(如胶卷、电池)一律不在保修范围内;消费者委员会咨询电话:8822299、12315、8855315 * 退换商品时应出示的凭证 (1)、凭证(发票或缴款单或购物小票)。 (2)、商品主体及原包装、原标价签。 (3)、齐全的附件(说明书、保修卡、电源线等)。 退换商品程序表: 退换商品 ↓ 核清出售时间、地点 ↓ 属本公司出售商品 不属本公司出售商品 ↓ ↓ 检查是否符合退换原则 不给予退换、耐心解释 商品属人为损坏或商品已 符合退换原则 有破损,影响第二次销售 ↓ 耐心解释、不给予退换 核对价格进行登记 ↓ 按退换原则退换 ↓ 登记 ↓ 确认 退换商品注意事项: 1、 接待顾客,要全面运用礼貌用语,做到热情 、周到,急顾客之所急,充分体现同情心。 2、 如商品经检查属人为问题,要耐心解释,顾客不听从的,应及时找上司解决。 3、 如顾客更换的商品暂时缺货,询问顾客意见,是否能有货联系或更换其它商品。 4、 更换商品一般更换同等价格或高于商品价钱的商品为宜,尽量避免退款。 六、 顾客投诉: 如在咨询处有发生顾客投诉,应耐心聆听并给予安慰,使顾客得以平息心气愤,如果事情较为严重,自己难以解决,应找直接上司(组长)解决,绝对禁止与顾客发生争吵、对骂。 七、积分卡的办理、积分查询和积分奖品兑换 为顾客提供积分卡的办理,积分查询和积分奖品兑换服务。具体操作参照《会员手册》执行 附:广播服务: 一、广播语: 开头语: 各位顾客:您们好(早上好),欢迎光临壹加壹----超级商场,、、、、、 结束语: 谢谢您们的光临,祝各位购物愉快(节日应改为节日愉快) 二、参考案例: 案例1:一顾客在商场不填遗失钥匙,寻求商场协助,作为咨询员,你怎么办呢? 1、 安慰顾客,运用礼貌用语,充分表现同情心; 2、 问清楚顾客的姓名、遗失的物品、地点; 3、 草拟广播词。 参考:各位顾客您们好:欢迎您光临壹加壹----超级商场,现播报一段寻物启事:----先生(小姐)在本商场不慎遗失钥匙一串,敬请各位顾客及员工留意,如有拾获者,请速告知商场咨询处,谢谢您们的光临,祝您们购物愉快! 案例2:需要正在商场内巡场的一名经理到办公室听电话时: 参考广播语:各位顾客您们好:欢迎您光临壹加壹----超级商场,现在有请商场内的-----经理,请您听到广播后,速到商场办公室。 作业规范: 第二节 服务台顾客投诉的接待与处理 一、顾客投诉的受理范围: 1、如下投诉意见可由咨询台直接作出处理: ■ 投诉商品价格在三百元以下; ■ 投诉商品超过保质期; ■ 投诉商品虽未超过保质期,但已明显变质,如商品腐烂、生霉、变色、有异味等; ■ 投诉商品明显混有杂物,如白砂糖中含有砂子。 2、如下投诉意见应由服务专员、副经理或正经里处理,服务台应立即上报: ■ 投诉商品价格在三百元以上由客服专员处理,六百元以上由副经理或正经里处理。 ■ 涉及到顾客提出赔偿方面的投诉事宜,须征得正经理的同意并签字确认方可实施。 3、每日将涉及到商品质量、服务质量的投诉按《顾客投诉、抱怨收集系统》的要求进行登记。 4、服务台人员应尽可能发挥自己的综合协调能力与处理问题的能力,遵循“短、平、快”的原则合理处理顾客投诉,尽可能要把服务台做成处理顾客投诉的唯一场所。 二、顾客抱怨、投诉处理流程: ■记 录 了解情况 现场投诉处理流程(图一) 顾客抱怨、投诉 解决 权限范围 记 录 详细记录进行初步处理 迅速反馈给相关处理人 解 决 超出权限 ■ 电话投诉处理流程(图二) 第三次电话声接 听 第二次电话声准备就绪 第一次电话声准备 询 问;对来电者予以确认 问 候:报公司名称、商场(部门) 了解情况:确定来电者服务类型 咨询、建议 予以答复、感谢 挂机 记录 投诉 权限范围 记录 挂机 解决 了解情况 记录 跟进处理 迅速反馈,进行相关处理人 详细记录,进行初步了解 超出权限 1、处理顾客抱怨的基本步骤与控制要点: ■ 立即采取行动满足顾客的需求; ■ 保持自信,秉承真诚、愉悦的态度可以化解可能的冲突。 ■ 将抱怨的顾客带离顾客群,如果局面愈演愈烈,则应将顾客带离商场,避免影响其它顾客。 ■ 为所造成的不便向顾客表示歉意,对顾客表示关怀,把自己放在顾客的立场看待事情,要有耐心并且倾听顾客的抱怨。 ■ 解决问题。重要的是,我们一旦了解了问题始末后,立即采取行动。请记住,对我们而言,我们将采取立即正面的反应有助于再度光临的机会。 ■ 不要推诿:如果问题不是你能处理的,可以告诉顾客你会将此事上报,并立刻告诉他们结果。记住,一定要说到做到。 ■ 入调查所发生的顾客抱怨,并追踪抱怨的趋势,审从顾客的经验中学习的好机会。 ■ 顾客谈话:请记住,一位提出抱怨的顾客背后,可能有十位相同状况的客人,只是他们有花时间找你谈,我们应该要找出这些顾客,并与顾客谈谈他们今天的经验如何。 2、顾客退回商品的处理: ■ 公司原则上要求对顾客所投诉的商品进行换货处理,但在特殊情况下可准许退货,如顾客对换货处理抵触情绪十分强烈,为保证公司声誉不受损害,可以考虑作退货处理。 ■ 对于已退回或被换的商品,营业期间可暂时存放在服务台,但当晚下班前须由服务台通知各相关部门到服务台领取,当班防损员审核,理货员、防损员在《退换货商品认领登记本》上签字确认。 第三节 发票的开具与管理 ■ 顾客凭门店购物电脑小票到服务台开具发票,并在小票上注明“已开”; ■ 开发票时不允许开空白发票或延时发票; ■ 开发票时只能开卖场销售的商品; ■ 名烟名酒、大小家电实买实开; ■ 一般情况下发票号由小到大开具; ■ 补开发票时,将顾客联给顾客后,在存根联和财务联备注栏内注明“补开”; ■ 开票人必须工整书写全名; ■ 发票不能涂改、划破、粘贴; ■ 客户内容填写清楚; ■ 作废的发票必须全联保存,全联发票写上“作废”字样。 第四节 电话接听 ■ 电话铃声响起的三声之内,必须接听电话。 ■ 接听电话时,必须带笔与纸张在旁边,以便将接听的重要内容作记录。 ■ 当属于顾客投诉电话时,必须做顾客投诉记录和记下顾客的联系方式,便于追踪 ■ 接听电话时,应亲切礼貌地先告诉顾客“您好,壹加壹***店!”,或者“您好,服务台!”经常使用“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”等文明用语。 ■ 接听电话的过程中,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。 ■ 通话完毕后,应将听筒轻声放下。 ■ 第五节 寄存包裹 一、存包处的工作细节: ■ 确保区域内的整洁; ■ 确保每一块存包牌都与柜子的号码保持一致,及时补充丢失、破损的牌子;确定存包牌数量是否足够; ■ 在顾客存取包时保持面带微笑、热情积极、礼貌用语、动作迅速; ■ 接待顾客时,要问候“您好!”,送走顾客时,要问候“请拿好!”“欢迎下次光临!”等,不能沉默不语,不打招呼; ■ 存包牌要递到顾客手中,不能放在台面上,包要轻拿轻放,放在顾客的面前; ■ 谢绝寄存宠物和易燃物品; ■ 礼貌的告知顾客:谢绝贵重物品、现金、通讯设备的寄存; ■ 对顾客在当日营业时间结束前未取走的寄存物品,在“顾客遗留本“上进行登记; ■ 顾客领取过期包必须出示存包牌或自动存包柜密码条,无牌者或密码条者须请示上级领导。 未取包的处理 二、存包牌丢失的处理: ■ 如果顾客丢失了存包牌,先寻找,确定丢失后,仔细询问顾客所存物品,顾客能详细正确回答出所存物品品名,让顾客交纳5元工本费,再办理取包手续填写“存包牌丢失记录本”; ■ 顾客丢失了自动存包柜密码条,首先问清顾客存包柜号、详细咨询所存什么物品,在防损员的陪同下打开柜门。 第六节 交接班注意事项 ■ 备用金当面点清。 ■ 备用的换货单、发票的数量是否够用。 ■ 兑奖票当面点清,注意奖票的期限及事项或用于换购商品活动的钱物交接。 ■ 上午班未及时处理完的工作,交待接班人员完成,并在交接本上作好记录,包括顾客投诉、电器维修等,随时备查。 ■ 当班退货的、上柜的商品,登记好,并交待下班。 ■ 新进行的赠品活动、短缺的赠品等情况须及时告知下一班人员,便于促销活动的顺利开展。 第七节 赠 品 管 理 一、赠品的概念: 赠品是商场与供应商为促进某商品的销售,对购买一定数量该商品的顾客给予奖励性质的搭赠物品。 二、赠品发放形式:服务台发放 三、赠品发放原则: ■ 卖场内不允许任何厂商现场发放赠品; ■ 赠品凭购买电脑小票发放,发完即止; ■ 赠品的发放须有台帐记录,有相关人员及顾客的签字; ■ 服务台工作人员、商场任何人员不得私自拿用赠品; ■ 活动结束后,要进行清点。 四、赠品发放流程: ■ 服务台领取赠品,并登记好所领赠品品名、数量、发放时间、经手人签字。 ■ 顾客凭购买电脑小票到服务台领取相应赠品,咨询台人员对已领赠品的电脑小票盖章或注明“已领”字样。 ■ 交接班时认真做好交接工作。 ■ 活动结束后,服务台当日与相关部门对赠品数量、剩余赠品交相关部门。 第八节 常见顾客咨询及应答技巧 服务台作为卖场的形象岗位,常会遇到顾客询问各式各样的问题,面对顾客的问,服务员应以“耐心、周到”为原则做好答复,总体来说就是要做到: ■ 语言清晰简单具体、发音标准、语速音调适中。 ■ 面带微笑、体姿端正,必要时使用手势。以手势说明方向时,应将手心朝上,不可漫不经心或随手一指。 ■ 态度积极、有耐心、热情,回答完毕时感谢顾客。 ■ 顾客咨询的问题一般包括:哪里存放包裹?什么商品在几楼?营业时间多长?有哪些特价商品?等等 第九节 中华人民共和国消费者权利保护法(节选) 作为服务员应对《中华人民共和国消费者权利保护法》的内容做适当了解,以便做好日常的投诉处理工作。现就消费者九项基本权利做介如下: 消费者享有九项基本权利,它们是:安全权、知情权、选择权、公平权、求偿权、结社权、认知权、尊重权、监督权。 安全权 第七条 消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、财产安全不受损害的权利。 消费者有权要求经营者提供的商品和服务,符合保障人身、财产安全的要求。 知情权 第八条 消费者享有知悉其购买、使用的商品或者接受的服务的真实情况的权利。 消费者有权根据商品或者服务的不同情况,要求经营者提供商品的价格、产地、生产者、 用途、性能、规格、等级、主要成份、生产日期、有效期限、检验合格证明、使用方法 说明书、售后服务,或者服务的内容、规格、费用等有关情况。 选择权 第九条 消费者享有自主选择商品或者服务的权利。 消费者有权自主选择提供商品或者服务的经营者,自主选择商品品种或者服务方式,自 主决定购买或者不购买任何一种商品、接受或者不接受任何一项服务。 消费者在自主选择商品或者服务时,有权进行比较、鉴别和挑选。 公平权 第十条 消费者享有公平交易的权利。 消费者在购买商品或者接受服务时,有权获得质量保障、价格合理、计量正确等公平交易 条件,有权拒绝经营者的强制交易行为。 求偿权 第十一条 消费者因购买、使用商品或者接受服务受到人身、财产损害的,享有依法获得赔偿的权 利。 结社权 第十二条 消费者享有依法成立维护自身合法权益的社会团体的权利。 认知权 第十三条 消费者享有获得有关消费和消费者权益保护方面的知识的权利。 消费者应当努力掌握所需商品或者服务的知识和使用技能,正确使用商品,提高自我保 护意识。 尊重权 第十四条 消费者在购买、使用商品和接受服务时,享有其人格尊严、民族风俗习惯得到尊重的权 利。 监督权 第十五条 消费者享有对商品和服务以及保护消费者权益工作进行监督的权利。 消费者有权检举、控告侵害消费者权益的行为和国家机关及其工作人员在保护消费者权 益工作中的违法失职行为,有权对保护消费者权益工作提出批评、建议 第四章 工作指导 第一节 咨询员一天的工作流程 一、上班前 1、按时上班,不迟到,走员工专用通道。 ① 私人物品应放在更衣柜内或咨询台保管,严禁带入商场。 ② 大量现金、首饰等贵重品不得存放更衣柜或咨询台,如果遗失商场概不负责。 ③ 员工携带商场有售的物品时,应向保安或职级出示,得到认可后方可寄存。 2、穿好工衣、戴好工牌,整理个人仪容仪表,打考勤卡。 3、开班前会 (总结前一天的营业情况及员工的表现;传达公司文件精神;布置当天的工作任务),礼貌用语训练。 二、营业前 1、 对存包牌进行清点、核查各对牌是否对应 2、 清点前一营业日顾客遗留的物品,对不宜保存的物品应向组长汇报并及时处理 三、营业中 1、 对前一天遗留工作进行跟踪落实 2、 收取顾客存放的物品后,从存包牌存放抽屉取出一对存包牌,带夹子的夹在顾客存放物品上,另一个交给顾客,并把物品放在与牌号对应的存包位上 3、 贵重物品应请顾客自行保管 4、 对要求存放有刺激性味道、有碍卫生或危险物品的顾客应婉言谢绝 5、 顾客领取物品时应收回存包牌,迅速在相应的包位上取出顾客存放的物品,核对两牌号码一致后,将物品递还顾客,并将存包牌放回指定抽屉 6、 如有顾客遗失存包牌,应请其清楚的描述所存物品的内容、特征,核查其所述情况是否属实,做好书面记录,并请其签名;如情况属实,应礼貌的要求顾客照价赔偿存包牌工本费,并指引顾客到收银台缴纳费用;顾客缴费后,留取收款收据及顾客联系方式,记录其所丢失的存包牌号码后,方可把该物品交还顾客;如遗失的存包牌最终找到,应将顾客缴纳的工本费返还给顾客 7、 存包员应凭收银机纸到统计员处领取新的存包牌 8、 如供应商要求暂存促销商品时,必须经过分管组长的书面批准,并按存包规定办理 9、 如因顾客其丢失存包牌导致存放物品被冒领时,应安抚顾客;如果顾客要求赔偿,应向其做好解释并礼貌地回绝 10、 交接班时应对顾客遗留物品、遗失存包牌情况进行交接 四、营业后 1、 整理存包牌,相同号码的存包牌一一对应夹好,按顺序摆放在指定的抽屉里 2、 对顾客遗留的物品进行登记,超过3天仍未领取的,应及时上报组长处理;对于生鲜熟食等保质期短的、易变质变味的物品,可自行决定是否丢弃 五、下班 1、打考勤卡,换工衣。 2、接受保安和职级的检查下班。 3、对已经购买的商品,应保存好收银小票(小票必须有收银员的签名或盖章),避免携带商品离开商场时遇到不必要的麻烦。 第二节 顾客异议处理 一、 处理顾客异议时应有的态度 1、树立“顾客永远是对的”观念。 2、牢记自己是公司形象的代表。 3、要从顾客的角度出发与之进行沟通。 4、要耐心聆听顾客的抱怨,不要与其争辩。 5、诚恳地接受抱怨。 6、克制自己,避免感情用事。 二、顾客投诉的处理技巧 1、耐心聆听顾客的投诉,并记录好事件的前因后果,尽量了解顾客抱怨背后希望解决问题的办法。 2、妥善使用“对不起,非常抱歉”等带有歉意的语言以缓解顾客的情绪。 3、礼貌友好地介绍自己及询问对方的称呼。 4、客气地请顾客离开商场的主要通道,进入办公室进行谈话。 5、向顾客提出解决问题的建议,假如顾客不接受,便要向对方解释自己的立场和原因,了解顾客的满意程度,再适当进行解释或让步以使分歧消除。 6、假如以上步骤仍然不能使顾客满意,则可让顾客留下电话号码和地址,请示上级主管部门后,再作处理。 7、假如顾客接受建议,应立即采取行动。 8、对顾客解释他们的投诉是对自己工作的一种监督和促进,同时表示谢意。 第三节 防盗对策 商场的防盗工作绝不只是防损部门的责任,商场的任何一个工作人员都有责任保护公司的财产。 一、应当注意的顾客 1、两人一同进商场,一人主动与员工或导购员讲话,而另一人东张西望。 2、躲避员工或导购员。 3、有意解开大衣纽扣的顾客。 4、只看工作人员不看商品的顾客。 5、穿大衣或是手拿着大衣到商场购物的顾客。 6、盯着出入口附近的商品的顾客。 7、专拣顾客多的柜台东张西望的顾客。 8、装作不在意将商品压在提包下面或放入口袋(手袋)的顾客。 9、拿着大手袋进入商场购物的顾客。 此时应留意商场员工一举一动的顾客,当发现行动可疑者,应主动招呼“您好,有什么需要我帮忙的吗?”以做预防。 第四节 工作基本要求 1、快捷、准确为顾客存取包。 2、熟练准确为顾客开具发票。 3、能妥善解决顾客的投诉。 4、耐心回答顾客咨询,妥善处理顾客投诉,遇有不能处理或不在处理权限之内的投诉及时报告客服专员或商场经理。 5、熟练、快捷根据顾客要求为顾客包装、打包。 n 6、按照公司规定处理顾客退换货。 7、熟悉卖场商品位置,了解门店正在进行的促销活动。 8、控制好卖场背景音乐,做好促销信息的播出。 9、按照规定发放赠品,保持服务台卫生清洁。 10、能掌握电器的一般试用方法。 11、工作时使用标准的普通话。 第五节 咨- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 手册 商场 超市 咨询 岗位 大全
咨信网温馨提示:
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。
关于本文