制度汇编-—十堰格瑞农业科技有限公司、商南格瑞农业有限公司、十堰三盟汇舍主题餐厅制度汇总.doc

十堰格瑞公司 制度汇编

十堰格瑞农业科技有限公司
商南格瑞农业有限公司
十堰三盟汇舍主题餐厅

管理制度汇编
（V1.0版）

审批：总经理办公会 编写：综合部

2016年2月21日发布试行

格瑞农业公司 管理制度汇编

目 录

第一篇 行政人事管理制度..............................................3
第一章 员工行为规范............................................................3
第二章 员工奖惩规则.....................................................5
第三章 会议管理规则............................................................8
第四章 证照印鉴管理规则......................................................11
第五章 车辆管理规则...........................................................13
第六章 绩效管理制度.......................................................15
第六章 薪资福利管理规则...................................................20
第七章 考勤及假期管理规则...................................................24
第八章 新员工入职管理办法及操作流程.......................................39
第九章 员工离职管理办法及操作流程........................................42

1

第一章 员工行为规范

第一节 总 则
第一条 公司要求每一位员工关心公司的发展大业，忠诚本职工作，信守职业道德，遵守社会公德，处处维护公司声誉和企业形象。
第二条 公司鼓励每一位员工努力学习科学文化知识，刻苦钻研业务技术，不断提高业务技能，切实规范个人举止言行和遵守规章制度。

第二节 仪容仪表
第一条 员工着装规范的原则是整洁、大方、得体。工作时间，在工作区域内，员工应按照公司要求，穿着与自身岗位对应的工作服装，并佩戴员工牌。
第二条 规范着装，扣子整齐，不得卷袖口、卷裤脚、竖领子、歪斜松驰。
第三条 女士要求化淡妆，不留怪异发式，不得散发。

第三节 行为礼仪
第一条 职业礼仪
(一) 与人交谈时要有诚意，热情，语言流利，准确，使用普通话。
(二) 与人交谈时切勿用手或手中握的物件指向别人，交谈中善于倾听，不要随便打断别人。
(三) 在对外交往中，要注意称呼，使用礼貌用语。与客户、同事谈话时，态度要和蔼；在客户、同事面前不得有不文雅的举动。
(四) 接听电话应先自报公司或问好，语气温和，轻拿轻放，并及时做好重要电话记录。
(五) 服从领导安排，工作有始有终，如有合理意见要及时汇报。会议做好记录，工作汇报或请示以书面形式或电子邮件形式进行。领导交待的任务，确有困难完成，应及时报告，不得擅自拖延或随意自行处理。
(六) 部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑，相互致意后谈工作。到其他部门办事要先敲门，得到允许后方可进入。进出时脚步要轻，动作温和，切忌莽撞、粗鲁或不请自入。
(七) 进出他人房间，必须先轻轻敲门，听见应允后才进去，进入房间后轻轻关门。
(八) 接待外来人员要热情、礼貌，注意维护好公司形象。客户来访，请在接待室里会谈。
第二条 行为准则
(一) 员工作息时间、请假、休假按照公司考勤方面的相关制度执行。按时上下班，杜绝迟到、早退。每日上班应提前到岗，做好个人、公共环境卫生。员工要有准确的时间观念，主动提高工作效率，做到当日事当日毕。
(二) 员工上班时间不得从事与工作无关的活动，包括闲聊、串岗、阅读浏览无关的书刊、网站、玩游戏和在线观看或下载音视频等。
(三) 每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合，工作时间内排除一切个人情绪，以积极向上、热情乐观的工作态度示人。
(四) 工作过程中，严禁吃东西、听收音机、看电视；严禁借用公司座机电话打私人电话；严禁会客谈论私事，严禁看与工作无关的书报、杂志等。
(五) 员工个人手机号码列入公司通讯录（公司视具体岗位的需要为员工报销部分通讯费用）。员工应保证其手机或其它联系方式全天候畅通，不可因手机未充电、关机、丢失等理由导致不能通话而影响工作。
(六) 未经公司批准，员工不得对外就公司政策及业务等事项发表口头或书面的公平评论与公开声明；员工对公司和任何个人有相关的建议和批评应通过会议和谈话等正式途径提出，严禁私下对公司任何人员品头论足和人身攻击；不得散布任何小道消息。
(七) 使用他人的物品须征得他人同意后方可借用，并及时归还，借用公司物品须通报保管人，并填写领用单，非消耗性物品应及时归还，损坏或丢失须赔偿。
(八) 未经他人许可，不得翻阅他人的物品。

第四节 环境与安全
第一条 办公环境
(一) 办公场所及环境卫生保持整洁美观，物品材料等摆放在规定地方，离开座位请勿将重要物件置于桌面。
(二) 办公桌面摆放整齐、有序，不得摆放食品、化妆品等个人用品。
(三) 保管好个人的工作文档，资料及办公设备。
(四) 注意重要资料（文件资料、电子文档）的保密。
(五) 请在办公室内保持安静，不得高声谈话以免影响他人工作。
(六) 禁止在公共区域及其他明示禁烟区域内吸烟，禁止在办公区域用餐或吃零食。
第二条 信息财产安全
(一) 员工领用公司门禁磁卡及钥匙，应妥善保管。如有遗失，应及时向综合部报失，进行补办并缴纳人民币20元罚金，离职时需完好交还公司综合部。
(二) 低值易耗的办公用品，要节约使用，非正规文件提倡使用环保二次纸打印或双面打印。个人负责管理的办公设施，每天要清洁维护。
(三) 下班离开岗位前，必须关闭所负责办公设备电源，锁好门窗。最后一名员工离开公司时有责任关闭所有照明灯、门窗，锁好楼层的门禁。
(四) 严守企业秘密，不该说的不说，不该问的不问， 绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、技术和经营资料、领导信息（如电话号码、住址等）等提供给不相关的外部机构和人员。
(五) 不得接待与公司业务无关人员，不得将无关人员带入办公区。

第五节 附 则
第一条 本规范由公司综合部负责解释并监督执行，违反该规范的将按照《员工奖惩规则》的相应条款执行。
第二条 本规范自公布之日起试行，以前规定凡与本规范不一致的，以本规范为准。

第二章 员工奖惩管理规则

第一节 总 则
第一条 为增强公司员工的责任感，鼓励其积极性和创造性，维护正常的生产和工作秩序，提高劳动生产率和工作效率，督促员工遵守国家的政策、法律、法规，遵守劳动纪律，遵守公司的各项规章制度，有效预防员工在工作、生活上可能出现的错误，特制定本规则。
第二条 公司实行奖惩制度，目的是把公司文化同经营管理结合起来。在奖励上，坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则。在处罚上，对违规违纪的员工，要坚持以教育为主、惩罚为辅的原则。
第三条 职责
（一）各部门负责员工奖惩材料及奖惩建议的提报。
（二）综合部负责本制度的监督实施、日常违纪违规情况的稽查。
（三）总经理办公会负责对员工奖惩建议的最终批准。

第二节 奖 励
第一条 特别贡献奖
（一）本公司员工符合以下所列条件之一者，经审查合格后授予特别贡献奖：
1、在本职岗位上做出显著成绩，为公司做出突出贡献的；
2、在利润创造、市场开拓、业务创新、服务质量、研究咨询、项目管理等方面成绩突出的；
3、进行有益于公司发展或管理的创新改革性建议和工作，对节省成本、提高效率、提升质量与安全或对经营合理化的其它方面做出贡献者。实践应用3至6个月，经判断效果的确良好的。
4、为公司赢得信誉，消除不良影响，事迹突出的；
5、遇有事故（灾难），勇于负责，处置得宜，使公司或客户财产免遭或少遭损失的；
6、检举违法违规、失职行为、损害公司利益者；
7、其他应大力提倡和宣扬的行为。
（二）奖励形式
公司奖励分为通报嘉奖、记功、授予称号、晋级等。在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。
奖金数额：视事迹突出程度及公司情况而定，一般为50元-5000元不等；由董事长特批的突出事迹，可适当放宽上限。
（三）奖励程序
公司董事长、总经理可直接对员工或部门给予奖励；根据公司管理级别，管理人员可以填写《员工奖励审批表》，就所管辖范围内的员工，向综合部提出奖励建议的申请，综合部负责员工奖励的核实及办理，总经办负责公司员工奖励的批准。
第二条 业务提奖
按照公司《业务提奖管理办法》对相关人员进行奖励。
第三条 年度奖
全体员工：参与公司年度先进评奖
1、公司并视实际情况在每年进行年度先进员工评选，设立若干明星员工奖项、奖金和名额。评奖采用结合各季度业绩考核、部门推荐、管理层集中评议办法，以公平公正、严格标准、宁缺勿滥为原则。对受奖励的员工应该给予大会表扬，员工受奖励的资料记入个人档案。对特别突出的事迹和先进的经验，大力进行宣传和推广。
2、具体程序根据当年制定的年度先进评奖计划执行。
3、当年度累计病假超过30个日历日，或事假超过12个工作日者，或迟到早退累计超过30次者，没有参与该年度评奖资格。

第三节 处 罚
第一条 纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了顺利达到公司的目标所必需的，也是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任。因此，矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的，称为“违纪处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”，以防止成员的偏差行为。
第二条 处分分为三级：警告、记过、解除劳动关系。
第三条 受到处分者，根据情节轻重，给予10-5000元的罚款。
第四条 受到记过处分者，取消当年度升职加薪资格，没有参与该年度评奖资格。
第五条：处罚实施细则：
处分类型
对应行为
警告
1) 对一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽；
2) 对公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴；
3) 对一些与日常工作职责、规章制度有关的守则轻微疏忽；
4) 不经意的怠工或与工作规章制度相抵触；
5) 没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料、信息等及时地与其他员工沟通或向部门负责人汇报；
6) 无故迟到；
7) 未经部门负责人同意便休假，且没有恰当或可证明理由的；
8) 因私人原因，如接听私人电话过长或过于频繁地中断工作，或利用公司电话打私人长途；
9) 在工作时间上网聊天、打游戏，违反公司相关网络信息安全管理规定；
10) 在工作区内吸烟；
11) 在并非公司专门为弃置垃圾或废物而设的地方扔倒垃圾或任何废物；
12) 在上班时间打瞌睡,睡觉；
13) 其它违反公司管理制度的轻微行为过失等。
记过
1) 警告处分3次及以上；
2) 由于工作疏忽造成公司财产不必要浪费或损害,金额达到人民币2000元的；
3) 拒绝与其他员工协作；
4) 缺勤2天不上班且无预先通知部门负责人或综合部；
5) 无意泄漏公司重大商业机密并造成损失的；
6) 为休假而提出虚假或误导的理由；
7) 工作时间酗酒；
8) 在公司内部透露或谈论薪资；
9) 未经许可乱动安全设施、警报信息等；
10) 未经许可乱动设备，工具，车辆等造成危险的；
11) 其它违反公司管理制度的较严重行为过失等。
解除劳动关系
1) 记过处分2次及以上；
2) 严重违反有关日常行为的守则，上级指示或公司管理制度等；
3) 就公司有关的情况向其他员工或其他与公司有关的人员进行恐吓,或以任何方式进行威胁或使用强迫手段；
4) 当主管提出任何与公司经营或调查工作出勤等有关的正当问题时,做出虚假，不完整或误导的说明，或提供不真实的材料；
5) 试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错，对其他员工所犯的行为过失或过错提供不真实的情况；
6) 在工作时间于公司办公区进行赌博活动；
7) 未经许可动用公司的金钱或资金；
8) 从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不正当的礼物或报酬，或向该员工或有关人士赠送或给予上述物品；
9) 严重玩忽职守；
10) 不服从其部门负责人或其他主管人员的合理工作安排；
11) 为非法获益，故意在公司表格和其他文件填写错误或虚构的材料；
12) 连续三天缺勤而没有预先通知或无正当理由说明事先不能请假；
13) 违反行为守则或一般行为规范的犯罪行为或严重触犯法纪；
14) 在工作时间或工作场所内外就公司有关的事项，对其他员工或其他与公司有关的人士进行阻挡、殴打、打架，或任何其他暴力行为；
15) 被追究刑事责任、被拘留、劳教；
16) 偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或员工的财物；
17) 故意损害属于公司或其他员工或任何其他公司有关人士的任何财物或故意造成他们的财物遭受损害；
18) 未经许可向任何人士透露与公司、公司业务、员工工资或经营有关的技术或其他保密材料、数据、绘图、指示等；
19) 参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中，或从中获利；
20) 严重违反国家法律，法规方面的有关规定；
21) 其它方面严重触犯法纪的行为。

第四节 附 则
第一条 本规则由公司综合部负责解释并监督执行。
第二条 本规则自公布之日起试行，以前规定凡与本规则不一致的，以本规则为准。

第三章 会议管理规则

第一节 总 则
第一条 为提高公司办公效率和质量，增强工作的计划性，规范办公程序，结合公司实际情况，制订本制度。
第二条 公司综合部是公司会议的组织管理机构，负责公司各种会议的安排与协调。
第三条 会议分为工作例会和临时会议两种，工作例会包括高管例会、部门例会、专题工作会等。
第四条 会议管理应当坚持计划、高效、精简的原则，必须做到会前有通知，会后有督办。临时性会议由公司领导提议召开，或由主办部门提出召开意见，报公司领导同意后方可进行。
第五条 格瑞公司常用的会议种类有：高管周例会、部门周例会、营销经营分析会议、餐厅每日班前会、年度总结会及不定期的专题工作会议等。

第二节 会议管理
第一条 高管周例会
（一）根据各高管实际工作安排，原则上每周一9:30时召开，由综合部负责组织。
（二）参加人员：公司高管全体。
（三）主要內容：落实公司各项工作，听取各部门本周工作计划，部署本周主要工作。
（四）主持人：总经理或其指定人。
（五）记录人：行政主管或行政秘书。
（六）会后由记录人整理出《会议纪要》，发送至公司各部门和相关责任人传阅。
第二条 部门周工作例会
（一）原则上在每周由各部门负责人组织召开。
（二）参加人员：各部门全体员工。
（三）主要内容：总结本部门的本周工作，制定本部门下周工作计划。
（四）主持人：各部门负责人
（五）记录人：各部门指定专人负责记录
（六）各部门周例会记录由各部门整理出会议纪要后，由专人负责保管存档并报总经理审阅。根据会议纪要，各部门填报《周工作总结与计划表》在周五下班前，以电子版形式报送综合部文秘，由行政文秘汇总后呈报总经办。
第三条 营销月度经营分析会议
（一） 由分管营销的负责人负责定期组织召开。
（二）参加人员：公司部门经理以上人员和相关议题需要参加的人员
（三）主要内容：各业务渠道经营负责人做上一月度的经营分析报告、市场分析报告、财务分析报告、审计分析报告等，分别对上一季度的运营状况进行总结，通过量化的手段对面临的形势、问题、困难和机遇的分析，同时制定下个季度的整改方案、经营指标、重大经营策略和管理措施等；总经理部署下月度主要工作任务并作总结讲话。
（四）主持人：总经理
（五）记录人：负责运营的相关部门指定的人员
（六）会后由记录人整理出《营销经营分析会议纪要》，发送至参会各方，并送综合部备案。
第四条 餐厅每日班前会
（一）每天餐厅开门营业前举行班前会，晨会时间为开门时间提前10分钟。
（二）参加人员：餐厅全体员工。
（三）主要内容：员工点名，总结上一班次工作，布置下一班次工作。
（四）主持人：餐厅经理。
（五）记录人：前厅主管负责记录《餐厅班前会考勤》，无故不出席者视为迟到处理。
第五条 年度工作总结会
（一）每年度元月中下旬召开，综合部负责组织，各部门协助。
（二）参加人员：公司全体人员。
（三）主要內容：
（1）部门负责人及以上级别高管做年度述职报告，公司领导总结年度工作，安排部署本年度工作。
（2）通报公司重要事项。
（3）表彰年度明星员工和优秀团队等。
（四）主持人：总经理或临时指定的公司高管
（五）记录人：行政主管或行政秘书
（六）会议重要资料综合部存档，并根据会议报告制定公司全年工作计划和任务分解，下发并督办落实。
第六条 专题工作会
（一）根据工作需要不定期召开，由会议专题部门负责组织。
（二）参加人员：公司全体高管、相关部门负责人参加。
（三）主要内容：公司专项事宜决策讨论、部门重点工作。
（四）主持人：主办部门负责人
（五）记录人：主办部门指定
（六）会后根据情况，由主办部门形成会议纪要或决议，公司高管核稿签字后，发送至参会各方督办落实，并送综合部备案。
第八条 总经理办公会
（一）根据工作需要不定期召开，由总经理办公会成员负责组织。
（二）参加人员：公司副总级及以上管理人员。
（三）主要内容：公司管理相关的重要决策、重点工作。
（四）主持人：总经理
（五）记录人：综合部负责人
（六）会后根据情况，形成会议纪要或决议，总经办成员核稿签字后，发送至相关各方督办落实，并送综合部备案。

第三节 会议纪要
第一条 会议纪要用于记载公司重要会议主要精神和议定事项。
第二条 会议纪要内容包括会议时间、地点、参加人员、会议主题、参会者关键性发言、主持人综合总结发言和指示、会议所做出的决定、决议。
第三条 会议纪要表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
第四条 会议纪要由会议记录人撰稿，组织部门主管领导核稿，并根据实际情况由参会全体领导签字后生效。
第五条 公司综合部负责对会议纪要按公文管理办法编号存档，对会议纪要中所做出的决定、决议进行督办落实。

第四节 会议要求
第一条 会议的具体时间、地点、参会人员，以综合部下发的通知为准。各种例会原则上按规定的时间进行，遇特殊情况可以顺延或提前。
第二条 会议应本着高效、主题鲜明的原则，适量安排与会人员，力求缩短会议时间。必须在公司以外的地点举行会议或需另行安排就餐时，需要会议之前由主办部门提出申请，经总经理及分管副总批准后方可执行。
第三条 与会人员要严格按照会议时间准时到会，如有外来客人参加的会议，公司人员须提前五分钟到会。严格遵守会场纪律，保持会议秩序。
第四条 与会人员严守会议秘密，除需要进行传达的会议内容外，未经许可，不得擅自传播会议内容。由此造成不良后果者，公司将进行批评、教育或酌情给予处罚，情节严重者，解除劳动合同。

第五节 附 则
第一条 本规则由公司综合部负责解释并监督执行，违反该规则的将按照《员工奖惩规则》的相应条款执行。
第二条 本规则自公布之日起试行，以前规定凡与本规则不一致的，以本规则为准。
第三条 相关文件记录
《会议纪要》《周工作总结与计划表》《营销经营分析会议纪要》《餐厅班前会考勤》

第四章 证照印鉴管理规则

第一节 总 则
第一条 为规范公司的证照管理，便于公司各类证照的新办、变更、年审。
第二条 为加强各类印鉴的保管、使用的管理，规范印鉴的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁，预防风险，明确印鉴权限和使用程序。
第三条 公司综合部和财务部是证照、印鉴的办理和管理部门。

第二节 证照管理
第一条 证照新办、变更、年审：
（一）营业执照、法人代码证的新办由综合部负责办理。
（二）税务登记证由财务部负责办理。
（三）其它证照按管理权限由相关部门办理，如：土地使用证、房产证由综合部办理。
第二条 所有证照办理完毕，必须移交到综合部，由综合部专人保管，并登记造册，同时所有证照的原件借出、复印件申领、管理人员变更移交，均须填写《资质证照使用审批登记表》。
第三条 证照办理移交时，以前的登记资料随同完整移交。

第三节 印鉴管理
第一条 公司综合部是印鉴主管部门（财务专用章由财务部保管，法人章由董事长或其指定人保管）。公司董事长对公司所有的印章的管理和使用拥有绝对的决定权。
第二条 公司印鉴的种类及明细如下：
（一）十堰格瑞农业科技有限公司公章及法人章。
（二）十堰三盟汇舍主题餐厅公章。
（三）商南县格瑞农业有限公司公章。
（四）各种专用章（包括财务专用章、合同专用章等）。
（五）其他印鉴。
第三条 印鉴的刻制
（一）印鉴的刻制实行审批制度。刻制公司印鉴及各专用章需经董事长或其委托人审批后，方可刻制。
（二）申请通过批准刻制的印鉴，统一由公司综合部委托具有印鉴刻制相关资质的单位刻制，并按照有关规定对刻制好的印鉴办理备案手续。
第四条 印鉴的领用、交接和保管
（一）公司各类印鉴由各级和各岗位专人根据董事长的授权领取并保管。原则上实行印鉴保管和使用审批人分开。
（二）董事长或董事长授权的指定人是用章的审批人。
（三）指定印鉴管理人员的一般原则：财务专用章由财务部专人保管，法人章由董事长或其授权的指定人保管，其他公章由综合部专人统一管理。
（四）印鉴管理人的要求：坚持原则，严格照章用印，遵守保密制度，对公司忠诚。原则上试用期员工和见习员工、实习生等不允许保管任何印鉴。
（五）印鉴管理人必须与公司签订责任状，由其主管部门的负责人作为监督人。
（六）印鉴管理人员名单必须报公司人事综合部备案，如有人员调动时，必须办理交接手续，并把新人员名单及交接手续交到人事综合部备案。
（六）公司编立《印鉴领用交接登记表》，专人领取和归还印鉴情况在表上予以记录。
（七）公司印鉴原则上不许带出公司，如因工作需外带办事，必须由两人以上共同携带使用。用印人填写《印鉴使用审批登记表》，经用印审批人批准后，若陪同人非印鉴保管人，则应在《印鉴领用交接登记表》填写外借和归还记录，且务必于当天归还印鉴保管人
第五条 印鉴的回收和销毁
（一）印鉴丢失时，必须在24小时内登报申明予以作废。
（二）已撤销的公司或部门，其印鉴由印鉴主管部门统一回收并按印鉴销毁程序进行销毁。
（三）公司任何部门和个人不得私自保留已撤销的印鉴。
（四）对外从事业务的印鉴报废，必须在省级以上的报刊进行公告。印鉴销毁须在具体保管印鉴的部门负责人现场监督下，由印鉴保管人具体实施。
（五）对销毁的印鉴应留存一份销毁证明书存档备查。证明书上应留存待销毁印鉴印模，并由部门负责人、综合部负责人、印鉴保管人在证明书上签字确认。

第四节 印鉴的使用
第一条 印鉴的使用范围
（一）以公司名义向各部门下发文件，包括：决定、决议、意见、通告、通知、通报、报告、批复、规定/规则等。
（二）以公司名义对外签订合同、单据等。
（三）以公司名义对外发出信函、申请、证明、报表等。
（四）以公司名义进行诉讼、仲裁、调解活动相关的文件。
（五）其他情况。
第二条 用印规范
（一）印鉴的使用必须经过审批和登记。
（二）填写《印鉴使用审批登记表》时，必须在用印用途说明栏中，注明文件的唯一性标识（如合同的编号）。因内容修改而需重新用印，必须将原先盖有公章的作废文件交由印鉴保管人销毁后，方可重新申请使用。
（三）印鉴与公文落款应该一致，用印要清楚、端正，位于成文时间的上侧、公文右下端的落款处，上不压正文，下要骑年盖月。忌讳重印（因为第一次痕迹不够明显，再盖一次）。
（三）严禁在空白纸上盖印；严禁盖印的那一页没有正文；严禁没有申请和登记的情况下盖印。
（四）有存根的二联介绍信，和多页的证件、合同、文件、资料等应在落款和间缝处一并加盖印章。
（五）对于公司各部门出去处理公司事务时，需要协带盖公章或公章加法人签名章的空白件，用印申请人为第一责任人，用印审批人和印鉴保管人分别为第二和第三责任人。如果因相关责任人消极不作为而不及时处理，给公司造成经济损失，公司将对相关责任人追究相关的法律责任。
第三条 印鉴的使用审批程序
（一）用印人必须事先填写《印鉴使用审批登记表》，经部门负责人审批，报董事长或董事长授权的指定审批人签字批准后，方可使用。
（一）公司各类印鉴的保管人和不同用印事项的审批人，由董事长指定。

第五节 责 任
第一条 违反本制度应承担的责任：部门负责人、印鉴保管人、使用人有以下行为之一，按公司有关行政处罚措施进行处罚，造成损失的追究其经济责任，构成犯罪的移交司法机构追究其刑事责任。
（一）私刻印鉴；
（二）未经批准私自使用印鉴或滥用印鉴；
（三）私自保存应回收、销毁的印鉴；
（四）因失职行为导致印鉴丢失、被盗、损毁；
（五）违反本规定的其他行为。

第六节 附 则
第一条 本规则由公司综合部负责解释并监督执行，违反该规则的将按照《员工奖惩规则》的相应条款执行。
第二条 本规则自公布之日起试行，以前规定凡与本规则不一致的，以本规则为准。
第三条 相关文件记录 《资质证照使用审批登记表》《印鉴领用交接登记表》
《印鉴使用审批登记表》

第五章 车辆管理规则

第一节 总 则
第一条 为严格管理车辆和合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本制度。
第二条 职责
（一）综合部负责：
上班时间公车的使用派遣、用车登记。公车维修维护、定期保养、年检、保险办理。
（二）财务部负责：
1、负责油卡的充值、购买、加油记录等级和相关费用的统计核算。
2、车辆维修费用及临时加油费用的审核和报销。
第三条 车辆调度原则
（一）上班时间，公司车辆由综合部负责调度；公司如因工作出现所属车辆不够调用的，由公司综合部负责与各部门协调解决。
（二）市内派车，原则上仅限于中高层管理人员、或携带现金及其它特殊情况；一般员工在市内办理日常公务，原则上乘公交车（临时领用公司公交卡，返回后归还综合部）或其它交通工具，如果是三人以上同时在市区办理公务，可申请派车。
（三）到渔场或周边县市用车，由综合部统一安排车辆。

第二节 公车分配及日常使用管理
第一条 公车分配
车辆名称
车牌
驾驶/责任人
任务分工
备注
标致轿车

商务接待及其他临时安排用车
公司领导用车
福特轿车

翁 利
销售、商务接待及其他临时用车
业务用车
轻卡

郑隆超
采购生产销售的货运物流及其他临时用车
物流用车
第二条 公司领导用车，由用车领导自行使用管理。凡公司领导在公司不外出办事或出差外地未带车时，其所用车辆由其指定人员使用管理。
第三条 业务用车，由负责销售业务的部门自行使用管理。凡销售业务部门人员在公司不外出办事或出差外地未带车时，其所用车辆由综合部统一调配使用管理。
第四条 物流车辆，由物流专员负责驾驶和维护，由综合部统一调配管理。
第五条 车辆驾驶/责任人应加强对车辆的保养，爱护车辆、勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常应及时向综合部报告，保证车辆的正常行驶。

第三节 车辆使用申请管理
第一条 公司各部门用车时均应按要求填报《用车登记表》，经综合部审批同意后方可出车。
第二条 部门用车超过半天以上（包括半天）时，应提前一天申请。
第三条 若多个部门同时申请用车，综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。
第四条 由综合部安排出车的，应按照既定的路线行车，在规定的时限内返回；综合部在收到车辆钥匙后及时在《用车登记表》填写完整信息。

第四节 车辆使用纪律
第一条 车队的日常行为管理规定如下
（1）公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程。
（2）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由驾驶员承担维修费；如发生交通事故，除承担维修费外，还应承担刑事责任。
（3）严禁在未经领导同意的情况下接送客人或办私事；严禁将车辆交给无证人员驾驶。
（4）驾驶员对综合部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。
（7）驾驶员出车执行任务遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合部负责人，并说明原因。
（8）不得擅自将公车开回家或私用，违者按公司的相关奖惩规定予以处理。
（9）出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整。
（10）驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告综合部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
（11）驾驶员应严格执行公司的出车任务，不得在途中办私事。驾驶员同用车人必须完善用车手续，填写行车记录。
（12））为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来后车辆应停放在指定的车库和车位。
第而条 违规与事故处理规定如下。
（1）在下列情形下违反交通规则或发生事故，相关责任由驾驶人负担，并予以其记过或免职处分。
① 无照驾驶。
② 未经许可将车借给他人使用。
③ 违反交通规则，其罚款由驾驶人承担。
（2）发生意外事故造成车辆损坏时，在扣除保险金额后，再视实际情况由驾驶员与公司共同负担修理费用。
第五节 车辆维修保养管理
第一条 车辆的年审、保养、维修统一由综合部安排办理。
第二条 车辆需要维修时，先由驾驶员填写《车辆维护/修理申请单》，综合部审查并制订修理计划，并经总经理审批后，车辆方可进厂修理。
第三条 公司车辆须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。
第六节 附 则
第一条 本规则由公司综合部负责解释并监督执行，违反该规则的将按照《员工奖惩规则》的相应条款执行。
第二条 本规则自公布之日起试行，以前规定凡与本规则不一致的，以本规则为准。
第三条 相关文件记录 《用车登记表》《车辆维护/修理申请单》

15

第六章 绩效管理制度

第一节 总 则
第一条 宗旨
公司秉承以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效能优先、兼顾公平及可持续发展的原则，对公司员工实行按岗位要求的教育背景、知识技能、岗位素质等向员工支付工资，按工作绩效分配绩效工资，按贡献分配奖励，按劳付酬，工资保密。
第二条 目的
（一）战略目的：使员工的工作活动与公司的战略目标相一致，鼓励员工的工作积极性，有效改进员工工作绩效，发掘员工潜力，帮助员工成功与发展，通过提高员工个人业绩来提高公司的整体绩效，从而实现公司的战略目标。
（二）管理目的：绩效考核结果是公司进行薪酬调整、人员培训、奖惩、晋升、降级、职位调动、辞退等决策的重要依据。
（三）可持续性发展目的：公司通过绩效管理过程发现员工的不足并及时给予针对性培训，使之更有效地完成工作。在指出员工业绩不佳的同时，找出导致绩效不佳的原因所在，有效提高员工的知识、技能和素质，促进员工个人发展，实现持续改进员工工作绩效、提高公司绩效的目的。
第三条 适用范围
本规则适用于全体与格瑞公司签订劳动合同的员工。不包含临时雇佣的人员和实习人员。

第二节 绩效考评标准
第一条 绩效工资和奖励种类
（一）考核工资（根据岗位职责，与日常工作表现挂钩）；
（二）岗位工资（销售岗位和相关岗位人员与业绩挂钩，非销售岗位为固定工资不做绩效考核）
（三）业务提奖（销售岗位和相关岗位人员超额完成销售任务部分的奖励）
第二条 适用范围
全体与公司签订劳动合同的员工，以下三种情况除外：
（一）当月入职的员工，不参加该月月度绩效考评。
（二）对于不遵守劳动纪律受处分或被解雇的员工，公司有权不发放当月的绩效工资和奖励，凡遇此情况该员工的部门负责人应以书面形式通知员工并送人事综合部备案。
第三条 考评标准
（一）考评标准的设定依据
1、《岗位职责说明书》。
2、各部门职能及其工作目标。
（二）考评内容的编审
1、各部门负责人，按照综合部统一的标准，根据本部门管理情况，自行制定《工作考评标准》作为考评内容。
2、部门负责人与直属员工共同讨论，结合部门绩效计划、工作职责以及个人实际情况为员工制定工作目标和绩效考评内容。做到管理者与员工双方都能够明确该段时期内的工作重点，知道该做什么、为什么要做这项工作、需要做到什么程度（最好量化）、何时应该做完以及员工所拥有的权力和决策权限。
3、部门负责人应根据情况不断修改及完善《工作考评标准》，在更新前告知被考评人，并及时通知综合部备案。员工有对自己的绩效考评内容提出建议和意见的权力，考核内容的最终制定权归部门负责人所有。

第三节 考核工资的考评程序
第一条 考评周期
（一）考核工资的绩效考评以自然月度为周期，考评时间为当月25日至次月3日。
（二）销售人员岗位工资的绩效考评以季度为周期，具体时间如下：
第一季度1-3月份的考核时间：4月5日～4月15日
第二季度4-6月份的考核时间：7月5日～7月15日
第三季度7-9月份的考核时间：10月8日～10月18日
第四季度10-12月份的考核时间：次年1月5日～1月15日
第二条 考评关系
（一）考核工资：
1、员工的绩效考评由部门领导负责，部门领导可委托下属主管对相应项目部的员工进行考核。
2、渔场、餐厅、销售、采购、财务、综合部负责人的考评由总经理/董事长负责。
第三条 月度考评实施
1、各部门负责人应在当月最后一天（遇节假日则提前至最近的工作日）下班前，将本部门员工当月《月度考评表》报至综合部。
2、综合部收到各部门负责人提供的《月度考评表》，在两个工作日内，按照绩效月度工资标准计算出员工当月绩效工资，将《月度考评分数统计表》报送董事长审批。
3、综合部将董事长审批的《月度考评分数统计表》存档，同时在公司范围内公布月度考评成绩。
4、财务部负责核发月度绩效工资。
（二）销售人员岗位工资：
1、财务部提供各位销售