会计实务:会计档案的立卷编目.doc
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1、会计档案的立卷编目(1)拟制案卷题名 各类案卷一般都应当拟制有规范的题名,以便为日后查找和利用提供一个基本的检索标识。 会计档案的案卷题名一般应包括:立档单位、时间、会计档案文种等。如:“某某机关某年某月会计凭证”;“某某公司某年会计账簿”;“某某单位某年会计年度报告”等。 (2)填写卷内目录 除了订本账、会计凭证外,其他会计档案的案卷均应填写卷内目录。卷内目录应用于永久和长期(保存年限在15年以上者)保管的案卷,按照格式用耐久或比较耐久的书写字迹材料书写或打印。 (3)案卷封面其他项目的编目 立卷部门。应填写具体的内部机构的名称。 类别。应填写会计报表、会计账簿、会计凭证等不同的类别名称。
2、起止时间。应填写会计记录或会计文件的最早和最晚形成时间。 档案号。应填写全宗号目录号卷号或册号或者年度号分类号案卷号或册号等。 (4)备考表的编目 除了订本账和会计凭证组成的案卷外,其他案卷一般均应加入备考表。备考表的内容一般包括以下两个方面: 本卷需要说明的情况。归档前的情况:如页数、价值、保管情况、相关文件的档案号等。归档后的情况:如鉴定后卷内文件的变更情况、保管状况(字迹状况、载体状况等)。另外,案卷中文件的缺损、补充及移出等需要说明的情况,也可以写入备考表。 本单位财务负责人、立卷人或经办会计人员的签章。 (5)卷脊的编目 案卷卷脊的编目项目一般包括:全宗号、目录号、册号、类别、保管期限、凭证号等。 小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!
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