制度汇编-—工程部制度2013年版.doc
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1、工程部管理制度工程部2013年3月编制前 言为了加强工程部管理,提高工程部成员的工作积极性、责任心,明确各成员职责和责任,按时、保质保量完成公司要求的计划任务,特编制此制度。工程部全体员工必须团结一致、齐心协力,严格遵守各项规章制度。以制度制约,按章办事,规范行为。最终目标是:工程部各成员有章可循,有标准可依,使工地施工顺利进行,管理进入正规。 目 录一、工程部管理模式二、工程部岗位设置三、工程部人员岗位职责四、工程进度和计划管理五、工程质量和安全管理六、工程资料管理七、施工图管理制度八、工地例会制度九、分部分项、隐蔽工程及竣工验收管理制度十、工程交接验收制度十一、对监理单位的管理制度十二、分
2、包工程的管理制度十三、工程部日常管理制度十四、工程部部分工作流程图一、工程部管理模式: 工程部管理模式采用线性管理模式。二、工程部岗位设置工程部经理 土建工程师 安装工程师 资料员三、工程部人员岗位职责工程部经理岗位职责:1、 负责工程部的日常管理工作;2、 根据公司确定的工程年度进度目标,进行工程目标分解,编制年、季、月工程施工进度计划,经过各参与人员及单位讨论确认后,报主管副总经理批准后,下达有关人员及单位贯彻执行,监控监理单位、施工单位保质保量落实到位;3、 参与工程的招投标工作;4、 对工程施工准备、进度、质量、现场管理、成本控制进行监督核查,组织所属人员(工程部人员、监理人员)和施工
3、单位,严格按照施工规范、标准设计施工图组织施工管理;针对工程施工实际情况和特点,科学合理安排部门人员工作。5、 参加工程例会,及时了解、准确掌握施工进度、施工质量、建材进场质检,工程配合各方面情况,及时发现和解决存在的问题;6、 审核各施工单位进度款支付申请;7、 督促、审定施工单位上报年、季、月施工计划,并跟踪监督实施,及时掌握其实施情况,根据施工实际情况及时调整进度计划,确保年度整体计划目标实现;8、 负责组织工程部、监理单位、施工单位在工程建设相关合同执行前及时会同合同预算部进行合同交底;9、 监督监理单位严格按国家有关工程监理规范、标准组织实施工程监理,制定监理单位工程管理目标,建立对
4、监理单位的考核机制;10、 参与合同洽谈及合同的签定;11、 配合组织工程竣工验收及专项工程竣工验收; 12、 负责组织验收竣工项目向物业公司移交;13、 配合完成前期已完工项目的维保工作;14、 负责整个施工过程中各相关单位的协调;15、 做好与工程部相关的其它事务和公司领导交办的其它工作。16、 做好施工日记,每季度交上一级领导检查。土建工程师岗位职责1、 协助工程部经理做好工程开工前需做好的各项准备工作(包括施工现场规划布置、三通一平、规划定位放线等工作);2、 参与土建工程招投标工作,提出合理建议;3、 配合合同预算部对投标单位进行土建方面的现场答疑;4、 熟悉图纸,参与图纸会审、设计
5、交底工作,跟踪处理图纸会审中提出的问题;5、 加强日常巡查,对施工过程的各主要工序进行检查,对存在问题及时会同监理单位签发整改通知单同时汇报工程部经理;当发生严重质量事故时,在及时汇报工程部经理同时与监理和设计部门联系,并参与对事故的处理意见,对处理过程进行跟踪检查落实情况直至事故处理完成。6、 参与施工单位主要工序的技术交底,督促施工单位做好质量管理工作。7、 加强现场监督,落实施工进度计划、安全质量目标,以实际与计划进行比较。分析滞后原因,督促施工单位采取措施解决,最后落实处理结果。8、 邀合同预算部共同参与工程签证的现场核实,并签字确认。9、 参与监理单位组织的监理例会、进度质量协调会等
6、,监督、跟踪、落实对土建施工过程中出现的问题进行研究讨论,提出解决办法,整改到位。10、 检查现场施工材料,监督施工、监理单位对进场材料进行取样、送检,做到未经检验的材料不进场,未实验合格的材料不投入使用。11、 以周为单位,将施工单位的形象进度、质量、安全文明施工情况汇报给工程经理。12、 协调检测部门完成桩基、主体、保温检测等检验项目。施工单位进行分部、分项验收时,组织质检站、设计、勘察、监理等单位进行验收工作。13、 根据相关规范标准对土建施工质量进行控制,对施工单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见;14、 依工程实际进展情况审查施工单位进度款申请,注释实际 完成合格工
7、程量;15、 审核施工单位、监理单位上报的周报、月报;16、 及时从专业角度处理工程建设过程中发现的各种事项。17、 做好施工日记,每季度交上一级领导检查。安装工程师(给排水、强弱电、燃气)岗位职责1、熟悉图纸,参与图纸会审、设计交底工作,跟踪处理图纸会审中提出的问题2、负责工程开工前收集施工场地范围内管网资料,组织相关施工单位,监理单位进行现场交底,避免造成额外损失。3、工程开工前的临电、临水布置,为各进场施工单位提供水电接口。4、 对安装工程质量、安全负全面责任,正确处理进度与质量、安全的关系,管理好项目的均衡施工和工序:充分考虑安装工程季节性施工措施,在施工质量、安全、工期三要素上严格按
8、设计图纸、国家规范、验收标准、操作规程和施工组织设计进行施工、管理、验收。控制月、周计划,在确保工程质量、安全符合规定的前提下,合理安排工序和科学组织协调,使之与项目进度总计划相结合。5、负责安装工程施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收:确保水电路的走向安全、实用,有保护措施,设计要合理;确保所有电线必须穿管,施工要规范;确保安装工程材料的产品,材料要合格;确保安装工程施工工艺到位,符合施工规范,验收要严谨。水电安装施工中对关键部位暴露出的矛盾,尽量避免因设计考虑不周,造成电器配管与水暖、消防、通风、煤气等管道相碰的问题,协调统一,指导施工。严格按照规范和设计图施工,认真执行工序交接检制度,
9、上道工序不合格不得转入下道工序施工,做好各种施工试验和隐蔽验收工作。6、负责收集安装工程施工过程的各种原始记录并及时交资料员存档:做好书面原始记录,规范、真实、准确和适时反映工程质量状况。所有具有保存价值的文字材料、技术资料交资料员存档。7、监督合同的执行情况:监督施工过程中,是否满足设计方案要求;施工项目是否与设计方案一致;工艺做法及主要材料品牌、规格是否符合合同条款的要求。严格控制质量、进度,确保安装工程的进度款为合格工程量的计量。8、发现施工中的质量、进度、安全问题及时向工程部经理反映,不得拖延、隐瞒或擅自处理。9、负责收集整理甲供、乙供建设设施、设备等安装工程技术资料(合格证、检测报告
10、等),交资料员存档。10、组织有关供货商、施工单位就已竣工验收安装工程向物业公司管理人员对竣工图、设备的使用、保养业务进行培训,确保竣工验收移交物业后能正确使用、正常运行、及时保养;11、邀合同预算部共同参与工程签证的现场核实,并签字确认。12、负责安装工程与土建施工的配合,按要求预埋线管,不得随意凿墙打洞。13、负责对施工单位临时用水用电设备的检查、监督及收费;依公司要求及时准确对各施工单位的用水、用电进行计量,合理准确扣除施工单位用水用电费用。 14、负责收集水电工程中涉及水路走向、预留进出水口、开槽埋线、强弱电等隐蔽工程资料(主要准确标注尺寸),进行分类管理,交资料员存档;以便核准竣工图
11、,真实准确反映现场实际情况。15、负责督促施工单位及时提交月、周工作计划,监督计划执行,及时汇报汇总计划执行情况。16、及时从专业人士角度处理工程建设过程中发现的各种事项。17、 做好施工日记,每季度交上一级领导检查。资料员岗位职责1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、工程联系单、会议纪要等资料并归档。3. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;保证施工资料的真实性、完整性、有效性。4. 配合总工室向城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行验收,在竣工验收
12、后将工程档案移交城建档案馆。5. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失。6. 负责向营销部提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为营销部提供确实、可靠的工程信息。7. 负责工程部的后勤保障工作:对公司的通知、文件要做到及时上传下达;负责收集、整理工程部的周报、月报;负责办公用品、日常用品的申购及领取发放;负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于查阅调用。8、依合同和施工单位工程进度款确认单,编制月付款计划,
13、依公司流程完成审核后报财务部。办理施工单位的付款申请及完成付款流程,负责对完成付款流程的付款单,转回工程部最后确认,交财务部付款。 四、工程进度和计划管理依据施工图设计和有关规范要求,及时审查批准施工单位提交的施工组织设计(或施工方案)和工程总进度计划方案。由施工单位每月起草工程的月进度计划报甲方一份和监理一份,同时审查施工单位的月进度计划是否与工程总进度计划相符,如不一致时,督促施工单位找出原因,及时调整。如连续两个月实际进度比计划进度滞后时,组织施工单位、监理单位召开进度协调会议,如无法纠偏,汇总原因上报公司,调整总进度计划。认真核定施工单位每月所报工程量是否与工程形象同步,同时审核施工单
14、位所报工程量属合格工程量。五、工程质量和安全管理审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全,设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的,要责令其定期整改,直到满足施工要求为止。在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验施工单位是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准或规范要求的部分,要责成施工单位拆除和重新施工,直到符合约定标准或规范要求。监督检查施工质量的内容主要有:1、监理单位旁站监理是否到位和认真监管。2、各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。3、施工过程中现场取样(建设单位必须在场)
15、。4、及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故。5、进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。6、及时督促基础、结构、消防、人防、节能等分项验收。7、组织竣工验收。监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定,严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施,消除安全隐患。严格执行标准、规范,认真负责,公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中,对被监督方要一视同仁,不偏袒、不刁难,秉公办事。六、工程资料管理1、在工程管理和施工过程中,对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。2、随时抽查监理单位、施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。
16、3、按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。4、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的反映出施工进度完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。5、监督监理单位和施工单位按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工过程记录和有关报告。决不允许有隐瞒事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。七、施工图纸的管理制度1、 图纸的整理。收到图纸后,核对其套数、页数、种类,并按用途进行分类、编号、登记。2、 分发登记:分发时间、领取人单位、姓名、数量。3、 图
17、纸的收回、作废,对因设计变更而作废的图纸应及时收回、登记,并加盖作废章。八、工地例会制度完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题。 工地例会为定期会议,由总监理工程师或总监代表组织并主持。会议场所设在总包单位会议室;例会参加人员包括总包单位主要负责人、分包单位主要负责人、工程部全体员工和监理单位相关人员;例会纪要由监理单位资料员整理形成,并于会后发给参会单位确认。 工程例会会议程序1、 施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出对本周工程施工中所遇
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