第四章餐饮原料与生产管理.doc
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1、个人收集整理 勿做商业用途第4章 餐饮原料与生产管理【本章教学要点】知识要点掌握程度相关知识原料验收管理内容掌握原料验收的要求、验收程序、验收方法原料储存与发放管理掌握原料储存管理要求、储存操作方法、原料发放操作方法厨房设计布局了解厨房设计布局的原则和意义、组织机构图 导入案例本世纪 40 年代,迪克麦当劳和莫里斯麦当劳兄弟在加利福尼亚州开设了他们的第 一家餐馆,取名麦当劳 (Mcdonalds)。经营情况虽说不是太好,但马马虎虎还算过得去, 兄弟二人对此颇为满足。 1955 年,麦当劳兄弟将快餐厅的经营权卖给了 54 岁的纸杯和奶昔机推销商雷克洛克.克洛克是一个天才的经营家,他提出了现代意义
2、上的快餐连锁经营思想,在其后的几十年里,稳扎稳打,将麦当劳连锁店推向美国和美国领土以外每一个有人居住的角落,从而在世界上建立起了一个强大的汉堡王国。1984 年,雷克洛克在他的事业如日中天时悄然逝去,他的后任继承了他的遗愿。到 1997 年底,麦当劳在世界上 110 个国家和地区开设了 25000 家餐厅。据说目前世界上每隔两个多小时,就有一家新的麦当劳餐厅问世。每天光顾麦当劳的顾客达 3800 多万。麦当劳是世界第一的餐厅品牌和世界零售食品服务业的领先者,在全球119个国家和地区拥有超过33,000家餐厅,每天为6400万顾客提供优质食品。全球超过80%的麦当劳餐厅是由被特许人经营管理的。从
3、1990年深圳第一家餐厅开业起,麦当劳至今在中国大陆开店总数已超过1,400家,拥有员工70,000 。(资料来源)人们不仅要问,是什么东西在支撑麦当劳以滚雪球似的速度向前发展,征服了一个又一个饮食文化?汉堡和薯条真的有那么大的魔力吗?谁都知道,中国在世界上以美食著称,而外来的汉堡和薯条不仅在中国大地上站住了脚,而且为越来越多的大人、小孩和年轻人所津津乐道。麦当劳成功的原因究竟是什么? 及时筹措、适量供给各类合格原料,是从事正常厨房生产、提供优质餐饮服务所必需的前提条件,同时也是成本控制的必要组成部分。厨房成本控制既是餐饮市场激烈竞争的必然要求,同时也是现代厨房管理不可偏废的重要构成内容。4.
4、1 原料采购与验收管理原料采购,就是要以合理的价格,在适当的时间,从安全可靠的渠道,按规格标准和预订数量获得厨房生产所需的各种食品原料,保证厨房运转的正常进行。4。1.1 原料采购目标与方式 原料采购工作往往因企业管理体系、管理风格的不同而归属关系不一,有的直接交由餐饮部门自己管理;而大多企业则划归财务部门管辖,或成立独立的采供部。然而,不管哪一个部门主管原料采购工作,必须围绕厨房生产和餐饮经营需要,努力实现既定目标,达到应有的效果。原料采购方式则是实现原料采购目标的必要途径。 4.1。1。1。原料采购目标 原料采购目标,即通过有效采购应该达到的效果.具体包括: (1) 购买适当的物品 即购买
5、到厨房生产能用、适用而不致浪费或不敷使用的原料、物品. (2) 获得适当的数量 一次购进的原料、物品要满足生产的需要。数量过多,增加保管成本和负担;数量不足,增添生产和服务的工作麻烦。 (3) 支付适当的价格 采购原料、物品的花费要恰当,既不可太贵,为成本控制和定价销售带来困难,也不可过分便宜、经济,供货商的利益也应兼顾。 (4) 把握适当的时间 采购进货要在适当的时间范围之内.过早进货,增加保管工作量,还有可能使原料变得不新鲜;过迟进货又会打乱正常工作秩序,甚至延误开餐,造成顾客的不满。 (5) 选择适当的供应商 适当的供应商,不仅可以减少餐饮企业对原料采购沟通、联系的工作量,而且还可能给企
6、业带来购货以外的附加服务或积极的帮助,如送货人员协助从事原料加工工作,送货人员提供相关的信息、样品等.这些对厨房生产和菜肴创新是很有裨益的。4。1.1。2.原料采购方式 原料采购方式多种多样,原料供货市场纷繁复杂,究竟确定何种采购方式并没有固定的模式.选择何种采购方式,关键在于厨房生产规模和原料使用量以及当地原料市场的供需状况。(1) 竞争报价采购 竞争报价采购适用于采购次数频繁,往往需要每天进货的食品原料。餐饮绝大部分鲜活原料的采购业务多属于此种性质。餐饮企业采购部门把所需采购的罐装、袋装于货原料、调料和鲜活原料名称及其规格标准,通过电话联系或函告,或通过直接接触(采购人员去供货单位或对方来
7、本餐饮企业)等方式告知各有关供货单位,并取得所需原料的报价。一般每种原料至少应取得三个以上供货单位的报价,餐饮企业财务、采购等部门再根据市场调查的价格,随后选择确定其中原料规格质量最合适、价格最优惠、信用较好的供货单位,让其按既定价格、原料规格,按每次订货的数量负责供货.待一个周期(区别原料性质和市场行情,1周至15天不等),再进行询价、报价,确定供货单位。 在当今买方市场的前提下,采取竞争报价采购,餐饮企业可以就现有的市场空间,选择可靠的供货渠道,从而获得较为经济的原料。竞争报价采购,买方即餐饮企业获得优势、主动地位的前提有以下几点: 餐饮企业要有良好的企业信誉; 餐饮企业资金运转状况良好;
8、 餐饮企业有相对稳定、大量的原料需求; 餐饮企业所在地具有相对广泛的原料供给市场。 这种采购方式的不利之处则是有时受供货单位约束或牵制,缺少灵活性。 (2) 无选择采购 餐饮企业有时候会遇到这样的情况:厨房需要采购的某种原料在市场上奇缺,或者仅有一家单位供货。比如遇到特别高规格宴会时,需要紧急采购的原料就是如此。在这种情况下,餐饮企业往往采用无选择采购的方法,即连同订货单开出空白支票,由供货单位填写。使用此法,往往使餐饮企业对该原料的成本失去控制。因此,只有在不得已的情况下才可使用,而通常在决定购货之前总得要进行一番讨价还价. (3) 成本加价采购 当某种原料的价格涨落变化较大或很难确定其合适
9、价格时,通常采用成本加价法采购。此处的成本指批发商、零售商等供货单位的原料成本。在某些情况下,供货单位和采购单位双方都把握不住市场价格的动向,于是便采用此法成交.即在供货单位购人原料所花的成本上酌加一个百分比,作为供货单位的赢利部分。如刚上市的刀鱼、螃蟹,价格起伏较大,即可在供货商收购价格的基础上,加价10左右,作为餐饮企业买人价.对供货单位来说,这种方法减少了因价格骤然下降可能带来的亏损风险;对采购单位来说,加价的百分比一般较小,因而也比较有利。采用此法主要困难是很难确切掌握供货单位原料的真实成本。因此,餐饮企业使用成本加价采购的次数不可过多。 (4) 归类采购 即将属于同一类的食品原料、调
10、味品等,向同一个供货单位购买。例如,餐饮企业向一家奶制品公司采购所有需要的奶制品原料,向一家食品公司采购所需的所有罐头食品,向同一个调味品商店购买所有的调味品原料等.这样,每次只需向供货单位开出一张订单,接收一次送货,处理一张发票,节省了大量人力和时间。另外一个优点是原料归类数量增大,价格可适当优惠。缺点是可能采购的部分原料质量不是同类中最好的. (5) 集中采购 大型饭店、餐饮公司或集团往往建立地区性的采购办公室,为本公司在该地区的各餐饮企业采购各种食品原料.具体办法是各餐饮企业将各自所需的原料及数量按时上报公司采购办公室,办公室汇总以后进行集中采购。订货以后,可根据具体情况由供货单位分别运
11、送到各个餐饮企业,也可由采购办公室统一验收,随后再行分送。 这种采购的优点在于大批量购买,往往可以享受优惠价格;集中采购便于与更多的供应单位联系,因此原料质量有更多的挑选余地。集中采购有利于某些原料的大量储存,因此能保证各餐饮企业的原料供应;同时,集中采购能减少各餐饮企业采购者营私舞弊的机会。比如香港、澳门及内地同属一家公司或集团的饭店、餐饮单位,其海产干货、西餐原料的集中采购就比较合算和省事。另一方面,集中采购也有其不足之处.由于集中采购,基层餐饮企业不得不放弃当地可能出现的廉价原料,而且集中采购有使各餐饮企业菜单趋向雷同之虞,而各餐饮企业自行修改菜单的能力也受到限制,因而不利于基层企业标新
12、立异,不利于创造自己独特的风格。 以上几种采购方式,企业应根据自己的档次、规模、隶属关系、业务特点、市场条件等因素选择或综合使用。4.1.2 原料采购程序 厨房原料采购的前提是订货。即精确地确定满足厨房加工、生产需求而又不至于浪费的食品原料品种及数量。根据餐饮规模和生产实际需求,指定订货负责人,可以由总厨师长或加工厨房主管来负责这项工作。这种订货主要指的是厨房每天大量使用,采购部门每天要为其购货、进货的鲜活原料。另外一些干货、调味品、罐头、袋装原料,厨房只是从仓库申领,其原料的申购、补充由仓库管理人员负责.在有申购的前提下,才能采购。干货、调料、罐头等,厨房管理人员填写领货单,将写好的领货单交
13、给仓库管理人员,然后由库管人员发放所需的原料物品. 仓库存货,需要再次订货时,由库管人员填写请购单交给采购部。请购单是详细描述所要购买原材料的凭据,包括所需原料的数量以及所需物品的规格质量要求,然后采购部通过采购预订系统向供应商订购所需货物。将订货单的副联送给验收人员和会计人员。 供应商将订购的货物送到验收处,并给验收员一张送货发票,供应商的发票上写明所送的货物,货物的数量和价格以及应付款的总价。验收员要对照请购单的副联或采购记录单对所送货物进行核查。同时要检验货物的质量和损坏情况等事项。 所送货物检验并接受后,送货员将其转送到合适的储存地点,送货发票则送到会计部门,以提醒会计人员供应商已将货
14、物送达,会计可以处理有关单据,并支付供应商货款。4.1.3 原料验收管理采购是厨房生产获取必需原料的前提;原料验收则是根据厨房生产要求,餐饮企业为获得价格适宜、规格适中的各类原料而对供应商所送物品的检查、认可和接受。厨房按质按量并以合理价格订购,并不能保证供货单位也按质按量并以合理价格为厨房提供各类烹饪原料.验收管理不仅关系到厨房生产成品,而且还对出品质量产生直接影响。因此,规定验收程序和要求,并使用有效的验收方法,对验收工作加以控制管理是十分必要的。4.1。3.1 原料验收方法与程序明确验收方法和程序,可以保证验收工作循序渐进、验收项目全面而又节省时间;还可以减少验收的随意性,确保进货质量。
15、(1) 根据订购单检查进货验收人员要负责核实送验货物是否符合订购单上所规定的品种及规格质量要求,符合的原料及时进行其他方面的检验,不符合要求则拒收。未办理订货手续的原料不予受理。对照原料规格书,未达标或串规的原料不予受理。对畜、禽、肉类原料,查验卫生检疫证明,未经检疫或检疫不合格原料拒绝受理。冰冻原料如已化冻变软,亦作不合格原料拒收。对各类质量有怀疑的原料,需报请厨师长等专业技术权威仔细检查,确保收进原料符合原料规格书的最低质量标准。 根据送货发票检查进货原料供货单位的送货发票是随同物品一起交付的,供货单位送给收货单位的结账单是根据发票内容开具的,因此,发票是付款的主要凭证。供货单位送来或餐饮
16、企业自己从市场采购回来的原料数量、价格是发票反映的主要内容,故应根据发票来核实验收各种原料的数量和价格。凡是以件数或个数为单位的送货,必须逐一点数,记录实收箱数、袋数或个数。以重量计量的原料,必须逐件过磅,去除盛器记录净原料重量;水产原料沥水去冰后称量计数,对注水掺假原料拒收。对照随货交送的发票,检查原料数量是否与实际数量相符以及是否与采购订单原料数量相符.检查送货发票原料价格是否与采购定价一致,单价与总金额是否相符。如果由于某种原因,发票未随货同到,可开具餐饮企业印制的备忘清单,注明收到原料的数量等,在正式发票送到以前以此数据记账。 对不合格原料予以退回对质量不符合规格要求或分量不足的原料,
17、应予退货。退货时,餐饮企业必须在退货通知单上详细说明该项货品的退货原因,注明究竟是品质、数量或是价格中的哪一项或哪几项不符合订货单上的规定。送货员必须在退货通知单上签名,表示该项被拒绝货品确有瑕疵,并将退货通知单正本寄交给供应商。这样做除了可以告知退货事实外,也可供供应商查证送货员是否有欺骗、调货等行为。副本则交给餐饮企业会计部门,以核算新的应付账款。而验货员也应持有一副本(单据的一联),作为备查供应商供货是否有疏失的依据。验收工作中,验货员不必因为一些很小的缺点而任意退货.因为供应商可能不愿意与过分挑剔的买主继续来往,尤其是当指定货品缺货而餐饮企业坚持退回一些合理适当的代替品,不但会损及双方
18、合作的气氛,也会造成餐厅频频缺售的现象。比较理想的处理方式是将不满意但可接受的原料收下,同时从速通知供应商下回送货时特别注意该类原料的质量. 受理原料前三个程序完成后,验收人员应在送货发票上签字并接收原料。有些餐饮企业为了方便控制、统一格式,要求在送货发票或发货单上加盖收货章.收货章包括收货日期、单价、总金额、验收人员等,验收人员正确填写上述项目,并签字。检验认可后的原料,就应由进货单位负责,而不再由采购人员或供货单位负责,这一点验收人员应该清楚。4.1。3。2 原料验收的要求为了保证验收工作的顺利进行、提高验收工作效率,除了配备合格的验收人员外,还必须具备一定的验收场地和设备设施条件。 指派
19、胜任的人员负责验货工作 应该安排机敏、诚实、对验货有兴趣,而且对各项采购原料有所了解的员工。验货人员确定后,必须经过系统培训,并使其达到以下四点要求.验收人员必须以单位利益为重,秉公验收,不图私利,具有一定的原则性。验收人员要勤恳踏实,仔细认真,验收程序应全面彻底完成.应受过专业训练,掌握较全面的原料知识,清楚采购原料的规格和标准,对原料质量能作出较全面、准确的判断。应该熟悉餐饮企业的财务制度,懂得有关票据账单处理方法和程序。 适当的验货工具是必备的 验货区最重要的工具是磅秤.温度计可用来检查冷藏或冷冻货品的温度是否符合要求。尺子可用来测量肉品的脂肪与切割厚度的规格是否有出人。在某些大型餐饮企
20、业中,吊秤也是必备的度量工具。 足够的验货空间能让验货员充分发挥应有的能力 标准的照明度和宽敞、安全而方便的地点能让验货员与供应商准确无误地工作。如果可能,验收处应尽量设在距离交货地点较近的位置,以便限制送货员进人其他区域. 安排适当的验货时间 绝对不要让验货员无间断地检验一批又一批的送货,因为人员在疲劳、时间匆促或是工具不敷使用的情况下很容易出错。验货员要能确实掌握所有送货单位送货时间,亲自在现场督导查验,千万不可因为验货员不在而另外找人替代。在一些中、小型餐饮企业,为节省人手,验货员可能不是专职的,这更需要事先约定各类货物的验货时间。 验货员应该持有原料采购规格标准书(表) 原料采购规格书
21、(表)可在规格发生混淆时发挥作用.此外,当某项指定原料缺货时,供应商若提供替代品,验货员便可根据采购规格表上所列出的各项条件来决定是否采用替代品,或是坚持使用原指定货品。 验货员应该持有原料订货单 验货员应该充分掌握每天进货的原料品名、数量与送货时间,一份完整而且正确的订货单(副件)有助于验货员做好准备工作、提高工作效率和质量。4.2原料储存与发放管理储存是指对原料的妥善保管,发放则是指原料有计划的出库.储存与发放一头联着采购,一头系着厨房,是维持厨房生产运转、保证产品质量和有效成本控制的重要管理环节。4。2.1原料储存管理储存通常是验货后发生的连贯运作.当验货员完成检查进货的手续后,接着是将
22、货品正确地摆放进相应的储藏室,有些原料,如鲜活原料则是直接送到使用的厨房.4.2。1。1.原料储存管理要求 原料管理的总体要求应该做到:明示不透明的盛器、柜盒里存放的原料要在明显处公示;固所给每一种原料一个合适的、方便发现和取用的空间;限量-根据生产经营需要,配备满足短期生产需要的数量;定岗-原料管理的岗位甚至人员应有明确规定,以便落实责任。 原料储存管理的先决条件,是餐饮企业要有足够的、合适的(即具备一定温度、湿度、安全条件)各类仓库,软、硬件的配套,为原料储存提供了应有的便利。 (1) 仓库的面积与位置仓库的面积在餐饮企业设计建造时常常被忽视,可是对于保障生产、储存原料却是十分重要的。储存
23、的具体面积,应根据餐饮企业的类型、地点、菜单种类、营业量、市场原料供应情况、采购方式及订货周期等因素决定。虽然各餐饮企业的具体情况各不相同,但互相间是有一般规律可循的,并以此计算仓库的面积.以下几种确定仓库面积的方法可供参考。 根据餐饮企业实际储存量的需要来确定仓库面积,同时认为餐饮企业一般应有一周左右的原料物资储备。餐饮企业应计算出所需各种原料物资的总量,然后推算出储存这些原料物资所必需的仓库面积. 餐饮储存设施包括冷藏室在内,应当有餐饮企业整个餐饮场所面积的1/l00在这个范围内,应有30的面积用于冷藏及冷冻,其余70的面积用于干藏及其他补给品的储存。 还有一种方法认为:冷藏面积应达到每个
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