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办公室日常事务管理办法.doc
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1、机密等级B文件编号: -综- 6 / 7编制审核批准总经理办公室日常事务管理办法一、总则:为加强公司行政事务的管理,使办公室管理系统化、标准化,保证各项日常工作有序开展,特制定本办法。二、适用对象:公司所有办公室工作人员(含各制造车间及各驻外办公室)。三、细则:(一)办公环境管理:1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室应组织人力定期(以工作日为单位)打扫,保持清洁的办公条件。2、办公室工作人员应保持办公区域的整洁。办公用品摆放有序,不得在办公桌上放置与工作无关的物品;窗台、文件柜顶不得堆放杂物;墙壁上不得张贴、悬挂有碍观瞻的物品;定期(以工作日为单位)清理垃圾。3、办公
2、室内禁止吸烟。4、在办公室应避免化妆、进食等不雅行为。5、进出办公室时应轻声关门;不得在办公区域内大声喧哗,在走廊、楼梯上行走时应放轻脚步。6、本着节能减耗的原则,空调开放期间,应及时关闭门窗,休息时间(含午休)或长时间离开办公室时,应关闭空调、电灯和电脑显示器等;晚上加班期间(17:00以后),只保留工作区域的照明;下班后应及时关闭空调、电灯和电脑显示器,关好门窗。本款所涉事务如遇特殊情况且经办人理由充足的,可作例外处理。(二)办公室着装管理:参照公司工服管理办法(三)办公用品管理:1、公司办公用品由行政部统一采购、管理。2、办公用品分类:、耐用品:参照办公类资产管理办法相关分类、易耗品:第
3、一类:办公文具类,如铅笔、圆珠笔(芯)、签字笔(芯)、白板笔、萤光笔、胶水、单(双)面胶、大头针、回形针、燕尾夹、文件夹、文件袋、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、钉书钉、纸类印刷品等。第二类:办公耗材类,如:墨盒、碳粉、复印纸、打印纸等。第三类:生活用品,如面巾纸、毛巾、纸杯等。3、各部门需要申请办公用品的,应提报行政部(属耐用品,参照办公类资产管理办法相关规定办理;属易耗品,填写办公用品申购单,见附件1)汇总采购。4、行政部根据各部门办公用品申购单发放办公用品(领用人须签字确认),并于每月中旬统计上月各部门办公用品费用。5、申请和使用各类办公用品应遵循适用、节约的原则。笔类尽量更换笔芯;双
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