如何让客户继续买单.doc
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1、如何让客户继续买单 作者: 日期:13 个人收集整理 勿做商业用途如何让客户继续买单GloBank一直是弗林富勒咨询公司最大的客户。最近该银行新换了一位首席执行官,要重新筛选咨询公司。弗林富勒公司怎样才能赢得青睐呢?罗伯特布达伊obert Bdy虽然锡亚体育场hea Sium)的豪华包厢里透着寒意,不过这个秋日的周六倒也天高云谈,阳光明媚,天气简直好极了。纽约大都会队(t Mets)在第8局末以比4领先,埃德加多阿方索(Edgardolfos刚刚击出一个平直球,跑垒成功。生活真是美好。当大都会队的球员一一跑过本垒板时,杰夫 帕特森和比尔霍兰从座位上跳起来,向这些队员欢呼。杰夫和比尔是老朋友,两
2、人又都是大都会队的球迷。自从杰夫的弗林富勒咨询公司为比尔的公司金融效劳业的巨擘GloBank做第一个工程起,一年一度的棒球赛已经成为他们过去10年交往的一局部。在棒球场消遣一个下午,总能为杰夫及其最青睐的客户提供一个绝佳的时机,来轻松地交换个人信息并稍稍谈谈工作情况。“再次感谢你为杰西卡写了推荐信,比尔对杰夫说道,“你知道,我那可怜的女儿一直拿不定主意。现在她还是无法在哈佛和斯坦福之间作出选择,不过我相信这封信会有助于她进入其中的任何一所学校。负责公司金融效劳业务部门的杰夫认为,杰西卡无愧于他的夸奖,暑假她在弗林富勒咨询公司作调研实习时已经证明了她能力非凡。当然,与Ban为弗林富勒咨询公司提供
3、的咨询工作相比,比尔和杰西卡所得到的这番好处是微缺乏道的。1年来,弗林富勒咨询公司总共从Glonk获得了8000多万美元的咨询费。事实上,负责GoBan零售银行业务部门rei banking ui)的比尔在业务方面有更多的消息。“你们团队刚作出的战略性分析真是棒极了,比尔说,“它确实让我们清楚地认识到哪些零售效劳领域我们应该继续投资,哪些我们应该考虑撤出。我们也许真的可以运用这种分析来解决下一个难题。我们需要拟定一项并购战备,对可能实施的的保险公司并购方案进展评估,我们也许会需要一些帮助。我估计,这对你来说将是一个大约150万美元的工程当然,前提条件是该工程得到新任首席行官的首肯。我敢肯定你会
4、对项工作很兴趣,对吗?杰夫很感谢比尔,因为他用不着自己先开口谈起下一个工程。他说道:“那还用说,比尔。我会保存原来的团队,只要你说一声,我们就去干。杰夫尽管显得很自信,但他还是有疑虑的,因为还没有人真正知道这位新任首席执行官会带着Goank走向何方。像其他企业一样,Glok在过去两年里步履踉跄。这位新上任的首席执行官仍然是个待解之谜,甚至比照尔来说也是如此。根据媒体和行业报道,弗兰克马洛尼三世是位著名的高效率经理,不但善于勾画远景,而且执行能力也很强,他曾经成功地使另一家大型金融效劳公司摆脱了合并后业务下滑的困境。比尔还说,马洛尼在头两个月的时间里潜心熟习GloBan的业务,并“花了大量的时间
5、与首席财务官秘密会谈。比尔自己对这位新上司知之甚少。“他是个公事公办的人,是希望你随时准备好答案的那种人。比尔能为杰夫提供的信息仅此而已。杰夫私下知道,“保存原来的团队并不是难事。现在没有重大的新工程,反正这些参谋闲着也是闲着。弗林富勒公司的总收入去年超过了5亿美元,但是如今收入却在大幅度下滑。同管理咨询行业的其他公司一样,其业务的下滑是由于经济衰退和1l恐惧分子袭击事件的强大反作用力所致。该公司5,000万美元的银行业务今年已经缩水了约2,而且迄今还没有缓和的迹象。弗林富勒公司以及杰夫的团队需要这份工作。晴天霹雳在接下来的星期一,杰夫坐在弗林富勒公司总部第35层楼上的办公桌旁,一边吃着午饭,
6、一边望着窗外的几座摩天大楼。2年的咨询工作,使他对这些高楼中的公司已非常熟悉。这些公司都是他的客户。他的咨询工作帮助它们驶过金融效劳行业的激流,成功克制了种种困难险阻经纪公司(breag firm)从银行夺走储户的威胁,通用电气(E)、通用汽车(GM)和福特(o)等行业巨头进军利润丰厚的汽车贷款业务,以及西尔斯(Sar)等公司尝试经营“一站式(oe-top)金融效劳超市。“也许我们对于网络热有点反响过度了。杰夫心想。在19年网络最火爆的时候,他的公司曾建议金融机构把它们的互联网业务分拆上市。幸好没有一家机构这么做。事后想想,这个建议真是大错特错。从事零售业务的银行需要具备“鼠标加砖块(lick
7、sad-bricks,指传统企业与因特网结合)的能力,让因特网部门独立会使业务变得更加困难。最近,弗林富勒公司已经停顿在接待处附近放置主张分拆的宣传资料。不过,除了这个失误,弗林富勒公司为金融机构提供的效劳一直有口皆碑。这么多年来,这些公司一直能够从弗林富勒公司获得良好的建议,现在却纷纷抛弃弗林富勒公司,这似乎不公平。20世纪90年代后期咨询业盛极一时,现在回想起来感觉就像是发生在一个世纪之前。感谢上帝,杰夫想,幸亏有了比尔和loBk。要不是比尔和Goank,以及他对新工程的许诺,公司的前景会黯淡得多。杰夫吃完了金枪鱼面包, 把包装纸揉成一团,扔进废纸篓。他转过椅子查看自己的电子邮件。收件箱中
8、的第一封信带有表示“非常重要的感慨号标记,是比尔发来的:杰夫:我想提醒你一件事。今天上午,我们从首席财务官那儿得知,我们公司要求大幅度缩减本钱。每个部门的头头必须拿出削减大约0%15部门本钱的建议方案。我还不知道这对于我向你提过的工程会有什么影响。但愿没什么事。不过,我们也许需要重新考虑一下工程的范围,要把它分成几个阶段进展,或者采用诸如此类的其他方法。不管怎么说,这个指示来自高层。我将通知你最新进展。祝好!比尔杰夫无须询问“来自高层是什么意思,很清楚这是马洛尼的指示。他写了一封回信:嗯。谢谢你,比尔。尽快让我知道你所听到的事情。杰夫杰夫倚靠在椅背上,深深地吸了一口气。他试图把这个消息尽量往好
9、处想。或许,马洛尼的业务评估和费用削减指示意味着GloBank会将更多的工作外包给咨询参谋,并寻求弗林富勒公司多年来一直为其提供的建议和帮助,尤其是为其零售业务部门,那时该部门一直比其他任何部门做行好。这天晚些时候,杰夫正要下班,这时他的助手帕姆让他接比尔霍兰打来的 。“杰夫,我知道我在第二个工程上实际给你开了绿灯,比尔带着抱歉的语气说,“但是绿灯刚刚变成了红灯。以后情况怎样还难说。他的这番话就像在杰夫的肚子猛击了一拳。比尔解释说,那天下午,马洛尼把他和其他7个部门的主管叫到董事会会议室。首席财务官也在那儿。马洛尼和首席财务官给每人发了一份“银行状况报告,消息不太妙,看起来银行要连续第二年赔本
10、。大多数部门都在失去市场份额,而费用已失控,正急剧上升。马洛尼说,公司股价跌到年来最低点的原因是,实施贷款权力分散1年来,GoBak的商业贷款业务由于呆账而遭受了数亿美元的损失。而且,华尔街知道账本上还有更多的呆账。每位主管有1分钟时间谈谈自己部门的情况,解释其业绩不佳的原因,并讨论提高业绩的方案。会议快要完毕的时候,首席财务官顺便提到GloGan今年将在咨询上花费140万美元。马洛尼立刻抓住这个话题问道:“有谁能告诉我,为什么样我们要用这么多的咨询参谋?各部门的领导没有立即答复他的问题,马洛尼于是便发布一道命令:各部门的主管必须给每一项重大咨询工程那些每年费用超过10万美元的工程一个合理的说
11、法。“让你们的咨询参谋向我证明,我们为什么需要他们,否那么不要再聘用他们。咨询公司同马洛尼的见面将从下星期开场。比尔告诉杰夫,这项要求到底是马洛尼对咨询参谋有看法还是一时盛怒所致,目前还不清楚。当然,这并不是单冲着弗林富勒公司的。马洛尼斥责的是所有效劳于GloBan的咨询公司。“杰夫,至少还有家别的咨询公司在为其也部门工作,我相信,你们的表现比其中的大多数都好。一想到仅仅在一个星期的时间之内,他同一位长期客户的关系可能就此完毕,而到时将有1位参谋无事可做,杰夫有些缓不过神来,他的手乱舞着。他问道:“你知道应该说些什么吗?我的意思是,他希望得到什么样的信息?“我不知道,杰夫,比尔说,“他只告诉我
12、们,他将给每家咨询公司一个小时来证明他们呆在这里的理由。自从10年前他们结识以来,这还是杰夫头一次听到比尔声音中带有恐惧。他渐渐明白,这个自信而又能干的银行家也许也在担忧他自己的地位。比尔接下去的话证实了这一点:“你们必须明白,你们不能让我下不了台,我让你们做了这么多年的咨询,你们必须让我看上去像爱因斯坦那样睿智。紧急磋商丹麦酥皮饼和刚刚煮好的咖啡香气扑鼻,给会议室带来了一丝暖意。对于杰夫来说,弗林富勒公司的这间会议室就像他的第二个家。多少个漫长的日日夜夜,他在会议室的白板上图解客户的战略、勾画为客户提供的效劳方案。现在,他和5位同事在这里:两位来自GoBan客户部的资深工程经理、一个位零售银
13、行业务开发部负责人、一位咨询效劳开发经理以及一位零售银行业务的市场经理。“今天上午我们大家到这儿来,因为我们的客户loBank可能会有麻烦,杰夫坐在椭圆形会议桌的顶端位置上说,“我需要你们的帮助来保住这个客户。尽管与会人员已经得悉oBak的公司高层发生了变化,杰夫还是花了几分钟时间,将他所了解到的关于弗兰克马洛尼的名声及其先前工作的所有情况讲述一遍。他转述了从比尔霍兰那里听到的消息,也就是每家咨询公司将有一小时的时间来为自己辩白。他们的陈述安排在下周四上午10点。把今天算在内,他们这个团队有9天的准备时间。“我对如何利用这段时间并没有把握,杰夫向众人成认。老实说,在职业生涯中,他还是第一次被要
14、求,拿比尔的话来说,“证明自己存在的理由。这不完全是弗林富勒公司在争取新客户时通常要参与的那种“选美比赛。当然这也不仅仅是一份工作进展报告。杰夫明白,任何新任首席行官都有权检查钱花得合不合理,尤其在银行业目前遭遇困境的情况下。但是,马洛尼似乎希望更全面地了解咨询参谋所带来的价值。“我们干吗不依次简单地谈一谈,我们认为在陈述中应该讲些什么呢?他继续说道。所有的人都点头表示同意。他扫了一眼点头最起劲的人,说道:“亚历克斯,我们不如就从你开场吧。亚历山德拉曼宁是弗林富勒公司的一位主要咨询参谋,比合伙人仅低一个级别。在过去4年里,作为杰夫的日常“客户代表,她一直都在做loB的工程。“假设利用这一个小时
15、的时间让他熟悉我们以往在GlBank获得的所有成功的话,是不会出什么问题的。曼宁开场发言。她指出,马洛尼极有可能已经听说过弗林富勒公司参与过的一些工作。“滑稽的是,他们津津乐道的一些工程,我们倒并没有当成巨大的成功。在这些工程上,我们的咨询参谋只是随声附和了某些人想证明的事情,即便我们事先并不知情。她提醒大家注意,事实上,从咨询参谋们最为自豪的一些工作中产生的建议,GoBak最终并没有采纳,例如,咨询参谋们曾对一个并购目标提出质疑,并且力排众议地提出剥离一项业务。“尽管我知道我们当时是正确的,但是这些方案不会被人视为成功方案,因为如果让人知道某些人犯错误是由于没有听从我们的意见,这将使他们处于
16、不利的境地,曼宁说道,“所以,遗憾的是,我们不能够提及这些方案。但是我们还是能够提出很多根据我们的分析而作出的明智决策,马洛尼也许还不知道我们的这些功绩。另一位工程经理马克坦嫩鲍姆从另一个角度提出了建议。“我不知道应该在多大程度上把loank最近的业绩与我们联系起来,他说,“马洛尼的评价并不好。他在展望未来。坦嫩鲍姆指出,马洛尼在金融效劳业已有4年,所以弗林富勒公司有必须向他展示行业知识。“他很可能见识过不少咨询公司,它们对于行业如何运转实际上只懂个皮毛,尽管它们拥有专门的金融效劳参谋,他解释道,“我们在这个领域有15名咨询参谋,很多人与银行打交道的经历都不少于10年,这一点是相当引人注目的。
17、坦嫩鲍姆建议,也许我们的团队应该利用下周时间,齐心协力准备出“份金融眼务行业的远景的报告,这份报告将根据过去30年来的趋势以翔实的信息展示3至5个引人注目的行业远景。坦嫩鲍姆竭力向大家强调说.这份报告将显示出弗林富勒公司能够提供一些重要的见解,而这是马洛尼在制订新的开展规划时缺少而又急需的。“两种矛盾的观点,杰夫说道。不过都棒极了,我们就是需要这样的讨论。约翰,你有何见解?约翰卡斯尔是弗林富勒公司的零售银行业务开发负责人。他说:“每一项咨询推销都是关系推销。处于这个层次的客户如果与某家咨询公司的主要人员没有融洽的关系,让它来提供效劳会感到不舒服的。杰夫。看看你和比尔霍兰,你们俩关系非常密切。你
18、知道他喜欢什么运动,喝什么样的威士忌,看什么样的杂志,他的孩子在哪儿上学。我们需要对这位马洛尼先生作更深入的了解,卡斯尔继续说道,“他上的是哪所商学院?也许和你是校友?也许他是我们另一位银行客户的至亲密友或高尔夫球友。我所知道的是,如果我们在个人的层面上对他没有一定的吸引力,我们就无法与他建立关系。我的意思是说,我们需要一份有关他的完整的个人档案“这倒是真的杰夫说,“如果我对他了解得更多,我心里就会更加踏实。你是怎么看的,简?简麦克里里负责的是零售银行业务的效劳开发,这是一个举足轻重的位置,涉及到确定为各个客户效劳过程中开展起来的最正确实践方法,并把其中最出色的方法纳入整个公司的方法流程和培训
19、方案中去。“我认为,我们漏掉了一件事,那就是向马洛尼展示我们是如何工作的,麦克里里说,“这就是客户花钱让我们做的事。如果他不知道我们与其他咨询公司有什么不同,如何能够决定是否留下我们呢?杰夫,要是我的话,我会把陈述的重点放在我们的方法上。 最后说话的是零售银行业务市场部经理吉姆惠伦。“我觉得我们要扮演一个多疑客户的角色,他说,“在过去的0年,Goank在我们身上花了多少?你说过是8,00万美元吧?如果我是首席执行官,我就想知道投资回报率(RO)是多少。我知道,这么多的咨询工作用钱来衡量是很难的,但我认为我们必须试着把所有工作汇总一下-“也许吧,杰夫打断了惠伦的话说道,“可我们怎么能够得出这个数
20、字?我几乎从来没有被迫用财务数字向客户证明我们的工作给他们创造了多少价值。如果他们根本就不相信弗林富勒公司能够为他们创造价值超过我们得到的价值,那么他们就不会成为我们的长期客户。与会人员听完各自的看法之后,时间已到了中午。杰夫叫他们把各自认为具有说服力的资料收集整理起来。下个星期一,他们将把所有信息摆到桌面上,并拟定陈述内容,以保住GoBak这个客户。演练开场 第二个星期一上午9点,上次与会人员又聚集在一起,他们要花整天的时间“串起陈述内容。杰夫、卡斯尔、曼宁、麦克里里、坦嫩鲍姆和惠伦,各自拿着一叠一叠的稿纸和陈述草稿在上次的位置上就坐。一位擅长于幻灯演示的绘图师参加进来,以便能够把大家讲述的
21、内容迅速制作出来。“诸位,欢送回来,杰夫开场说道,“我非常想知道,我们怎样能够使这次陈述成为一次震住马洛尼的了不起的陈述。 哈佛案例以常见的管理困境为主题,根据商业场景虚构创作,公司和人物也是虚构的“咨询参谋还是颇具诱惑力的;他们头脑聪明,能够带来局外人的视角,并且没有受到组织内部积习的影响。汤姆范贝克尔(To an erkl)Ma Stret AeicaGrou总裁兼首席执行官咨询参谋就像火车头。一旦他们开场在组织的轨道上轧轧开动,他们就开场加速。迟早,没有人能够阻止这辆火车,它将从挡在其轨道上的任何人和任何物上碾过去。像Goank这样的组织极易迷恋上咨询颐问,尤其在境况良好公司壮大、财源广
22、进时期。毕竟,咨询参谋还是颇具诱惑力的:他们头脑聪明,能够带来局外人的视角,并且没有受到组织内部积习的影响。他们所提供的效劳,你觉得没有还不行,或者你没有时间去做。很快,你就发现你越来越依赖他们了。我在自己的组织里亲眼看到了这种火车头效应,当时我们正在把一些职能部门合并成一个部门。要合并的部门的领导们找来一位咨询参谋帮助他们拟订改组方案。几个月之后,经理们召集会议,向高级管理层陈述改组方案。会上,一直都是那个咨询参谋在说话。事实上,这些部门领导很显然已将所有的职责交给了咨询参谋。我不知道原始创意是谁想出来的,谁主持了讨论,谁承受了这项方案。事实上,我甚至连谁在管理这个新组织都不知道是我雇用的人
23、在管理,还是咨询参谋。 GloBa的新任首席执行官把这些高价参谋叫来训斥一通是有道理的。他很可能在上任后的前两个月仔细审查了公司的根本情况。在与首席财务官的秘密会谈中,他有可能严格审查了费用工程,如差旅费和电脑设备开支,而且他很可能注意到公司的一笔巨款落入了弗林富勒公司的腰包。在公司财富不断缩水、利润不断下滑时,如果他不问一些难以答复的问题,那么他就是不负责任。 尽管如此,马洛尼对弗林富勒公司的处理方式却是不恰当的。在听取咨询参谋陈述之前,他有必要先同比尔谈谈。事实上,比尔这么多年来一直依赖弗林富勒公司的咨询建议,他或许有充分的理由这么做。假设是这样的话,这位首席执行官应该听听这些理由。除了解
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