计算机应用基础案例教程 第3章文字处理软件Word 2010.pdf

第二早文字处理软件Word学习目标。e掌握文档的基本操作掌握文本输入和编辑方法熟练掌握文字、段落的格式设置方法掌握页眉和页脚的设置方法熟练掌握图文混排方法掌握表格的创建与编辑方法e文档基本操作Word 2010使用基础e文本输入和编辑e图文混排e文档的打印e创建目录.文档格式设置 e表格创建与编辑 e样式的使用 e邮件Word是Microsoft Off ice系列中一款功能强大且实用的文字处理软件。使用Word软件可以快速创建出极具感染力的图文并茂的电子文档。3.1 Word 2010使用基础I 3.1.1 启动Word 2010启动Word 2010的常用方法有：使用开始菜单：单击Windows 开始，在 打开的开始菜单中依次选择所有程序 nMicrosoft Office nMicrosoft Word 2010，可启动Word 2010,如图1所示。使用快捷方式：将快捷方式创建在桌面上，双击 桌面上的快捷方式图标，即可启动Word 2010,如图2所示。使用快捷菜单：在桌面空白处右击鼠标，选择 新建-Word文档，可新建一个Word 2010 空白文档。oD s e(!)Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Picture ManagerMicrosoft Office Picture ManagerMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office 诊断Microsoft OneNote 2010Microsoft Outlook 2010Microsoft PowerPoint 2010Microsoft Publisher 2010Microsoft SharePoint Workspac.Microsoft Word 2010 KMicrosoft里看管理器Microsoft剪辑皆理器VBA工程的数字证书VBA项目的数字证书Microsoft Office 2016工具T 目箴虹作eMicrosoft Edge浏览7 r在一行看所有.pQ 旷 邮件MicrosoftWord 2010图1使用开始菜单启动Word 2010图2使用快捷方式启动Word 20103.1.2 Word 2010的窗口组成Word 2010窗口组成3.1.3 Word 2010的视图模式Word 2010共有五种视图模式：/“62.阅读版式视图61.页面视图在该视图卜，可以录入文本，插入对 象和进行贞面排版等。4 3.Web版式视图,0在Web版式视图下，以Web页格式显示文档。4.大纲视图在该视图卜，功能区会自动切换到大纲选项卡，可以利纲标题快速阅读长文档。.。5.草稿视图切换到草稿视图模式后，Word会 将页面边距、分栏、贞眉贞脚和图片等 内各隐藏显小，仅显小标就和正文。3.1.4 退出Word 2010退出Word 2010的方法有以下几种：使用文件面板：打开并保存过 Word文档，单击文件，在打开 的面板中选择退出选项，即可退 出/如图1所不。使用关闭按钮：单击Word窗口 上标题栏的关闭，同样可以 退出Word 2010,如图2所示。新建打印保存并发送帮助国选项日退出0 X图1使用文件面板退出图2使用关闭”按钮退出3.2 文档基本操作3.2.1新建文档1.创建空白文档启动Word时，会自动创建一个空白文档，文档名称默认为文档1。通常用以下几 种方法创建空白文档。单击文件，选择新建，选择空 白文档，即可创建一个空白文档，如图3 所示。在桌面空白处右击鼠标，选择新建-Word文档，也能创建空白文档。新建空白文档2.使用模板新建文档利用现有模板创建文档：单击文件，选择新建，选“样本模板，单击创建按钮，如右图所示。利用网络模板创建文档：单击文件，选择新建，在模 板区域双击打开需要的模板库单击 下载按钮创建新文档。利用现有模板新建文档3.2.2保存文档1.保存新文档创建文档后，若是第一次保存文档，单 击文件按钮，选择文件面板中 的保存选项，会弹出另存为对 话框，在其中设置保存位置 文件 名和保存类型，然后单击保存 按钮即可保存文档，如右图所示。利用现有模板新建文档2.保存已有文档将文档保存在原位置：单击标题栏快速访问 工具栏中的保存或选择文件面板中的 保存可快速保存已有文档。将文档保存在其他位置：要想将已有文档保存 在其他位置，单击文件，选择另存为，根据需要修改文件的名称、保存位置或类型后单 击保存按钮即可保存文档。I 3.2.3打开与关闭文档1.打开文档启动Word后，单击文件，选择打开，即可打开选中的文档，如右图所示。2.打开最近所用的文档单击文件按钮，选择最近所用文件 选项，则旁边窗格中将列出最近打开过的文 档名称，单击可打开文档。3.关闭文档单击文件按钮，在文件面板中选择 关闭选项，可关闭文档。“打开对话框3.3 文本输入和编辑3.3.1输入文本插入特殊符号12 3号号日 符符入 UHT插框框间 表话时 列对和 期即点即输在Word文档中，可以通过 键盘直接输入英文、汉字、阿拉伯数字等文本。拼写和语法使用审阅选项卡校对组 中的拼写和语法功能可以修 正一些出错的地方。符号”列表框3.3.2选择文本在文档中编辑文本时，需要先选中相应的文本，具体方法如下：否 选择整篇文档时，将鼠标光标移至文本左侧的文本选定区,Y 连续三次单击鼠标；或者按下键盘上的组合键Ctrl+A即可。将鼠标光标移至文本左侧的文本 选定区,当光标变成斜向空白箭 头时，双击鼠标；或将光标移至 该段上,连续三次单击鼠标。选择长文档时，先将光标定位在起始位置，后向下 翻至结尾处，按住键盘上的Shift键用鼠标单击结尾 位置，后松开Shift键和鼠标即可。选择一行文本，将鼠标光标移至文本左 侧的文本选定区，当光标变成斜向空白 箭头时，单击鼠标即可。选择不连续的文本时，按住C键不放，然 后依次在要选择的文本上拖动光标即可。I 3.3.3剪切和复制文本使用剪切操作可以将文本从一个位置移到另一个位置，使用复制操作可以将文本复制多 份，以便重复应用。剪切和复制最后都要有粘贴操作配合才可以生效。1.复制文本选中文本，切换到开始 选项卡，单击剪贴板 组中的复制按钮，或者右击鼠标，在弹出的 快捷菜单中选择复制 选项；然后将光标定位到 目标位置,执行粘贴 操作即可。2.剪切（移动）文本选中文本，切换到开始 选项卡，单击剪贴板 组中的剪切按钮，或者右击鼠标，在弹出的 快捷菜单中选择剪切 选项；然后将光标定位到 目标位置,执行粘贴 操作即可。3.粘贴文本（1）粘贴选项在开始选项卡的剪贴板组单击粘 贴按钮下的下拉箭头，可以打开粘贴选 项，如图1所示。（2）选择性粘贴如图2所示。（3）剪贴板4.撤销和恢复撤销可以取消前一步（或几步）的操作，而 恢复则可以取消刚做的撤销操作。粘贴选项：周圈国邮性粘贴设置默认粘贴.图1粘贴选项骸性粘贴?X源：未知形式。）：您粘贴：C粘贴梃接（L）:说明显示为图标（D）以“不带任何格式的文字”的形式插入“剪贴板”的内容。|确定出 取消图2 选择性粘贴”对话框3.3.4查找和替换1.查找切换到开始选项，在编 辑组中单击查找，打开导 航任务窗格。在搜索文本框中输入要查 找的内容，系统会自动执行搜索，搜索结果会显示在任务窗格的浏 览您当前搜索的结果选项卡中，如右图所示。导航任务窗格3.3.4查找和替换查找却替摸?X2.替换使用替换功能可以将文档 中多处文本或格式等替换成其他内 容，可以一次性全部替换，也可以 逐个替换。，如右图所示。替换为（工）：更少（L）替换（R）全部替换（A）I杳痂般UI 取消搜索选项搜索-向下 3区分大小写 区分前缀（X）二全字匹酣Y）区分后缰使用通机符）0区分全/半角（M）同音（英文）（K）忽略标点符号（s）查找单词的所有形式（英文）（W）忽略空格处）替换格式，特殊格式但），不阻回至武切替换”选项卡选项：向卜搜索，区分全/丰尾-查找内容3）：.查找（力替幽定位3.3.5设置项目符号和编号1.设置项目符号（1）应用内置项目符号在段落单击项目符号即可 为文本添加项目符号，如图1所示。（2）自定义项目符号在项目符号单击定义新项目 符号，可打开定义新项目符号 对话框，如图2所示。图1项目符号库定义新项目符号?X项目符号字符符号 图片 字体.二对弁方式证）：左对弁 二预览图2 定义新项目符号”对话框IDBZJ 取消3.3.5设置项目符号和编号2.设置编号(1)内置编号在段落单击编号选择所需的编 号即可为文本应用该编号，如图1所示。(2)自定义编码在打开的编号中设置编号样式 和编号格式等，单击确定即可 自定义编码，如图2所示。(3)起始编号设置在编号中选择设置编号值选项,打开起始编号对话框，在其中设 置起始数值即可。图1编号库定义新编号格式?x编号格式编号样式3)_1,_2,3-三|字体.二编号格式S)：一对齐方式值)：左对弁图2 定义新编号格式”对话框3.4文档格式设置3.4.1设置文本格式1.设置文本的字体、大小、字形等（1）使用开始选项卡选中文本，并切换到开始，使用 字体组（如图1）中的设置以下属性。（2）使用对话框切换到开始选项，单击字体组 右下角的对话框，打开字体对话框,设置中文字体、西文字体、字形、字 号、字体颜色和下划线等，如图2所示。未体（中文正3 五号发A，唠嗖囚B I HrdX2x2|ArA与字体 G图1 字体组?X字体也）高级字形（D：字号6）：中文字体（工）：所有文字字体颜色（以：_ 下划线线型位）：下划线颜色（I）：着重号（）一自动 3（无）Q 自动 乙（无）3效果删除线双删除线（L）口上标（D下标阴影篁）口空心9）阳文（E）阴文小型大写字母值）全部大写字母Q）隐藏但）预览-微软卓越AaBbCc-这是用于中文的正文主题字体。当前文档主题定义将使用哪种字体。设为默认值但）确定 I 取消图2 字体对话框2.文本效果文本效果可以让文本看起来具有 艺术字的效果。选中文本，切换到开始选项 卡，在字体组单击文本效果 按钮，在打开的列表中选择一种效果 即可对文本应用该效果，如图所示。瓜队 A A A A A A R A A 瓜A A A A A也轮廓(Q)A阴影 A 映像 瓜发光 文本效果”列表?X3.设置字符间距单击开始选项卡段落组 中的中文版式按钮，在打开的下 拉列表中选择字符缩放选项，然 后在其下级列表中选择一个内置选项；或者选择其他选项，打开字 体对话框的高级选项卡，在其 中可设置具体的缩放 间距和位置值，如图所示。字体）荒缎1 字符间距缩放（C）：100间距：标准 3磅值：囹I位置（2）：标准 三|磅值（D：囹|区为字体调整字间距镀）：1 3 磅或更大（9）区如果定义了文档网格，则对弁到网格处）OpenType 功能 连字（L）：数字间距伽）：数字形式（F）：样式集（T）：口使用上下文替换（A）预览开始”功能选项卡，在“字体”组单击“文本效果”按钮，在打开设为默认值）I 确定 I 取消字体对话框高级”选项卡3.4.2设置段落格式1.对齐方式（1）使用选项卡首先选中文本，并切换到开始，在 段落组中单击对齐，就可设置相应的对齐方式，如图1所示。（2）使用对话框首先选中文本，打开段落对话框，在缩进和间距选项卡的对齐方式 选择相应选项即可设置段落对齐方式,如图2所示。三7三石|事事|K-黑|室w凄亘圜：，a-图1 段落组融?X缩进和间距（D 换行和分页（E）中文版式也）常规对弁方式G）：底阚融；大纲级别（Q）：正文文本 2缩进左侧（L）:0字符旧 特殊格式6）：磅值（Y）：右侧（R）：。字符：首行缩进 回0 75厘二对称缩进通）0如果定义了文档网格，则自动调整右缩进（S）间距段前但）：。行二H 行距3）：设置值Q）：段后（E）：。行二H 单倍行距 回 图在相同样式的段落间不添加空格（00如果定义了文档网格，则对弁到网格型）预览片亮中文本，底，可先斥这忖在幢落中.悔E胡一制Hit一力奥通华a甲击一救 触一访右-6氐冷上功号短，muff n 存方式一刻表中长时齐城华CN。1 0*12，而水.制表位（1）.-|设为默认值m）I确定 I 取消图2 段落对话框2.缩进方式3.段落间距段落缩进包括左缩进、右 缩进、首行缩进和悬挂缩进四 种方式。选中文本，或者将光标定 位在段落中，切换到开始 选项卡，单击段落组右下 角的对话框启动按钮，打开 段落对话框，切换到缩进 和间距选项卡。(1)段间距打开段落对话框，在 缩进和间距选项卡的间 距组中设置段前或 段后选项值，可以设置段 间的距离。(2)行间距打开段落对话框，在 缩进和间距选项卡的间 距组中行距下拉列表 中选择相应选项，即可设置 行间距，如果选择固定值 选项，则一定要设置后面 的数值。3.4.3设置其他常用格式1.边框和底纹（1）设置边框要添加其他形状边框，可在边框和底纹 打开边框和底纹对话框，如图所示。（2）设置底纹选中需要设置底纹颜色的文本，切换到开 始选项卡,单击段落组的底纹下 拉按钮，在打开的颜色列表中选择需要的颜 色，可为文字添加底纹。边框和底纹?x边框但）页面边框也）底纹区）样式（D：无电三维必自定义横线颜色位）：自动 宽度也）：0.5 磅-单击下方图示或修用按钮可 应用边推予殿确定 I 取消边框和底纹对话框2.首字下沉将插入点定位在要设置首字下沉的段落中，或者选中此 段段首需要下沉的文本。切换到插入选项，在文本单击首字下沉按 钮，打开其下拉列表，在列表中选择一项，如图1所示。列表中下沉和悬挂默认都是3行，如要设置不 同字体和行数，可以选择首字下沉选项，打开首字 下沉，在其中设置具体参数值，如图2所示。要取消下沉和悬挂，可选中文本，在首字下沉下拉 列表中选择无选项。A三必签名行 葛日期和时间圉对短首字下沉无A三下沉A1空百字下沉选项?x首字下沆图2 首字下沉”对话框图1 首字下沉下拉列表3.分栏切换到页面布局选项卡，在 页面设置组单击分栏下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要的分栏选 项即可设置分栏，如图1所示。若内置选项不符合分栏要求，可以 选择更多分栏选项，打开分栏 对话框，然后在分栏对话框中设置 栏数、栏宽、间距和分隔线等，最后单 击确定按钮，如图2所示。4.脚注和尾注定位插入点后，切换到引用选 项，单击插入脚注或插入尾注,就可在插入点所在位置自动插入脚注 和尾注的编号，直接输入脚注和尾注内 容即可。单击脚注组右下角的按钮，可 打开脚注和尾注对话框，如图所示 o在该对话框中可以设置脚注和尾注的 位置、格式与应用范围。脚注和尾注对话框脚注和尾注?X位置脚注：页面底端1 1僵注电口文档结尾X/转换（C）格式编号格式S）:i,ii,iii,y自定义标记8）:符号代）.起始编号区）：口：编号电）:连续z应用更改将更改应用于也）：整篇文档y插入KIHI 应;”j5.超链接选择文本后，切换到插入选项 卡,在链接组单击超链接按钮,打开插入超链接对话框，首先在 左侧的链接到区域选择链接类型，然后在右侧设置具体参数，为选择的文 本添加超链接，如图所示。插入超链接对话框I 3.4.4设置页眉.页脚和页码1.插入页眉和页脚切换到插入选项卡，在页眉和页脚组中单击 页眉或页脚下拉按钮，打开的下拉列表中显示了 Word内置的页眉或页脚样式，从中选择任意一种样式，即可为页面设置页眉或页脚，如图所示。2.编辑页眉和页脚插入页眉和页脚后，就进入了页眉和页脚的编辑状态,此时界面会自动切换到页眉和页脚工具-设计选项卡，插入点也自动跳转到页眉或页脚上，正文文字显示为灰 色，表示正文不可编辑。内置启用来自O的内容更新.同编辑文眉(E)思腮除支眉 国|将所选内容保存到页眉库页眉列表3.删除页眉和页脚在插入选项的页眉和页脚中，单击页眉或 页脚下拉按钮，选择删除页眉或删除页脚选项,可以清除页眉或页脚的内容。4.插入页码在页眉和页脚工具-设计选项的页眉和页脚中 单击页码下拉按钮，选择页面顶端或页面底端,选择页码样式即可在相应位置添加页码，如图1所示。在页码下拉列表中选择设置页码格式，可打开 页码格式对话框，在该对话框中可设置编号格式和 起始页码等，如图2所示。J N ffl页码 文本框文档部件W,II,图页面顶端CD,图页面底端 旧页边距(E)由当前位置g _r设置小三喑式e删除页码因图2 页码格式”对话框图1 页码下拉列表I 3.4.5设置页面背景1.插入水印插入文字水印，可切换到 页面布局选项，在页面背景 单击水印，选择一种水印 样式，如图1所示。还可选择自定义水印，打开水印对话框中自行设置 水印的字体、字号、颜色等，设 置完成后单击确定即可插入 水印，如图2所示。图1插入文字水印图2自定义水印2,设置页面颜色切换到页面布局选项卡，在页面背 景组单击页面颜色按钮，在打开的下拉 列表中选择主题颜色或标准色中的一 种，即可将所选颜色设置为页面背景颜色，如 图所示。如果主题颜色和标准色中的颜色无法满足 用户需要，可以在页面颜色下拉列表中选 择其他颜色选项，然后在打开的颜色 对话框中自行设置。国水印缩进专：。字符 其他欧邑3).埴茏双果.页面颜色下拉列表3.4.6设置页面属性I信分网 I 道,，分栏搂-新字稿纸1.纸张大小切换到页面布局选项卡，在 页面设置组单击纸张大小按钮，在打开的下拉列表中选择内置选项，如 图1所示。如果内置的纸型不符合需要，可以 选择纸张大小下拉列表中的其他 页面大小选项，在打开的页面设置 对话框纸张选项卡中自行设置纸 型的宽度、高度等，如图2所示。I信纸11 21.59 蜃 x 27.94 蜃46I 法律专用纸1_1 21.59 厘米 x 35.56 厘米Statement 13.97厘米x 21.59厘米 Executive18.41厘米x 26.67厘米A3 _ _ _I 29.7厘米x 42厘米R|21 29.7 n A5口 14.8 W4x21B4(JIS)25.7厘米x 36.4厘米B5(JIS)18.2-x 25.7 311x17 27.94 43.18信封#10 10.48 24.13百DL 11厘米x 22厘米*C5 16.2厘米x 22.9厘米信封B5 17.6厘米x 25厘米其他页面大小图1 纸张大小”下拉列表猬?X页边距 纸张 版式 文档网格纸张大小（R）：宽度（上）：21厘米 到高度但）：29.7厘米 C纸张来源首页（2）：其他页9）：预览应用于（X）：整篇文档 3 打印选项（工）设为默认值（Q）I确定I 取消图2 页面设置对话框纸张选项卡2.纸张方向3.页边距切换到页面布局选项，在页面设置组单击纸张方 向下拉按钮，在打开的下拉列 表中选择横向或纵向，以设置纸张方向。单击页面设置组右下角的对 话框启动按钮，打开页面设置 对话框，在页边距选项卡 中也可以设置纸张方向。切换到页面布局选项 卡，在页面设置组单击 页边距下拉按钮，在打开的 下拉列表中选择内置选项。如果内置选项不符合要求,可单击页边距下拉列表 中的自定义页边距按钮，打开页面设置对话框的 页边距选项卡，在其中可分 别设置上、下、左、右边距及 装订线。3.4.7分隔符1.插入空白页将插入点定位在需要插入空白页的位置，切换到插入选项卡，在页组单击空 白页按钮即可插入空白页，如图所示。如果要删除空白页，可以将插入点定位到 空白页的最前面，按下键盘上的Backspace键回一封面空白页分页 页页组2.插入分页符将插入点定位在要分页的 位置，切换到插入选项卡,在页组单击分页按 钮，即可在插入点所在位置插 入分页符，其后的内容将自动 转入下一页。3.插入封面将插入点定位在要插入封 面的位置，切换到插入选 项卡，在页组单击封面 下拉按钮，然后在打开的下 拉列表中选择一种封面样式，即可在文档最前面插入对应样 式的封面页。3.5图文混排3.5.1图片1.插入外部图片Word 2010支持jpg、bmp和emf等多种格式的图 片文件。将插入点定位在合适的位置，切换到插入选项,打开插入图片对话框，选择要插入的图片文件，单击插入即可将所选图片插入到文档中。2.插入剪贴画方法一：单击插入选项插图在打开的剪贴画 中搜索剪贴画，并单击搜索出的任意剪贴画将其插入 文档中。方法二：在剪贴画中，单击剪贴画右侧的按钮，在 出现的下拉列表中选择插入；或者先复制，然后在 编辑区粘贴，如图所小。电X二编辑关飕词】查找详细信息保存以供脱机时使用 移至收藏集(M)“.插入(D 复制g 从劳南告理器因删除预览/属性段)应隐私策略O查找图像提示剪贴画任务窗格3.设置图片环绕方式将图片插入到文档后，其默认的环绕方式是嵌 入型，此时Word将其当成字符，不能随意移动。如果要达到图文混排的效果，使图片能够随意移动 到任何位置，还需要设置其环绕方式为浮动型。首先选中图片，然后切换到图片工具-格式 选项卡，打开排列组的自动换行下拉列 表(除了嵌入型，其他都是浮动型)，选择其中的 一种作为环绕方式即可，如图所示。色映A型(!)国四周型环绕3紧密型环绕CD3穿越型环绕 回上下型环绕3衬于文字下方3浮于上方时向百a其他布局选项自动换行下拉列表 二 r 白用为-层层4.设置图片样式选中图片，切换到图片工具-格式选项卡，如图3.55所示。在图片样式组设置图片的边框和效 果，或者直接在样式列表中选用一种合适的图片样式，即可为图片设置样式。设置图片样式I 3.5.2艺术字i.插入艺术字切换到插入选项，在文本单击艺 术字，选择需要的样式,将打开编辑艺术字 文字对话框，设置字体、字号等属性后在文本 编辑框中输入文本，单击确定按钮即可插入 艺术字，如图所示。2.艺术字样式插入艺术字后，若对艺术字的样式不满意，可以切换到艺术字工具-格式选项卡，在艺 术字样式组中设置形状填充、形状轮廓、更改 形状等属性改变其样式。编辑茗术字文字字体（E）：勺宋体文本（工）：?X字号):请在此放置您的文字确定 取消编辑艺术字文字”对话3.5.3文本框文本框也可以看作是Word的一种图形对象,用户可在文本 框中输入文字，放置图片、表格和艺术字等，并可将文本框放在 页面的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。文本框分为 横排文本框和竖排文本框两种。要插入文本框，可先切换到插入选项卡，在文本组 单击文本框下拉按钮，打开内置的文本框列表，从中选择一 种，并在其中输入文本即可。在文本框下拉列表中选择绘制文本框或绘制竖排 文本框选项，然后在编辑窗口拖动鼠标可绘制相应文本框。3.6表格创建与编辑3.6.1插入表格在Word 2010文档中插入表格，通常可以使用以 下三种方法创建表格。切换到插入，单击表格移动鼠标至需要的行 列数，单击即可生成表格。使用这种方法最多能生成8 行10列的表格，如图1所示。选择表格中插入表格选项。如图2所示。在 列数和行数设置数值参数，单击确定，即可 在文档中插入一个空白的表格。手工绘制表格。选择表格中绘制表格，功能区自动出现表格 工具-设计选项卡，单击该选项卡绘制边框组中 的绘制表格按钮，即可退出绘制表格状态。E B表格图片 等贴画 形状SmartArt5x4表格 口 插入表格(!).绘制表格文本转换成表格&).Exc el电子表格凶快速表格CD图1表格列表插入表格表格尺寸确定?X列数:行数：“自动调整”操作固定列宽:O根据内容调整表格但)O根据窗口调整表格9)为新表格记忆此尺寸)图2 插入表格对话框3.6.2编辑表格在文档中编辑文本时，需要先选中相应的文本，具体方法如下:单元格的合并与拆分在所选的多个单元格上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择合并单元格；打开拆分单元格对话框，输入列%.数 行数，单击确定即可。设置表格内文字的对齐方式 在表格工具-布局选项卡,根据需要进行选择即可。调整表格大小有三种方式，鼠标拖动法、选项卡法和平均 分布行或列L选定表格在表格工具-布局中表选择不同的 选项可以选中相应的单元格、行、列等。行.列的插入和删除打开插入选择相应选项，可在不同的位 置插入行或列。选中删除部分，右击鼠标，选择删除行（歹II、单元格、表格）即可。3.6.3修饰表格1.设置表格边框选中表格，切换到表格工具-设计，首先在绘图边框设置笔样式 笔粗细 和笔颜色，单击表格样式组的边框选择需要设置的边框位置，可为选择的 边框设置样式，如下图所示。回U句。八文档1廉容模式-Mic rosoft Word X文件开始 插入 页面布局 弓I用 邮件 言阅 视图 PDFIMM Ac robat 百度网盘标题行口第一列汜总行回最后一列 国镶边行，镶边列表格样式选项布局表格样式3.0磅绘制表格擦除绘图边框金底纹 质框/笔薮色表格工具-设计选项卡2.设置表格底纹选中表格或单元格，切换到表格工 具-设计选项卡，单击表格样式组 的底纹下拉按钮，在打开的下拉列表 中选择要填充的底纹颜色，即可为选中的 表格设置底纹。3.使用内置的表格样式直接套用内置的表格样式，可以 快速设置表格格式。Word 2010将打印预览和打印功能设置放在了一个窗格中。U保存瓶入 关面布局-Microsoft Word引用 邮件 丰阅 视图 PDFIMM Acrobat 百度网盘 设计 布曷1,“打印窗格在Word 2010中，可以采用以下两种方法 进入打印窗格。单击文件，在打开的文件面板左 侧选择打印选项，如图所示。单击自定义快速访问工具栏，选择 打印预览和打印，单击该按钮，进入到 打印窗格。M另存为&保存到百度网建另存为Adobe PDF口导出为PDF以打开关闭信息最近所用文件新建打印机6 NPI7 F6084(HP LaserJet M4.打印机属性ifiM扃打印所有页 I打印整个文档 打印保存并发送帮助回选项目退出趣：页面设百 1 共3页54%H打印窗格2.打印预览拖动窗格右侧的垂直滚动条或单击窗格下方的 前一页或后一页按钮（或直接输入页面序号后 按Enter键），均可翻页预览文档中的各个页面。3.打印文档在份数编辑框中可设置打印的份数，在打 印机下拉列表中可选择要使用的打印机，在设置 下拉列表中可选择要打印的页面（见右图），单击 打印按钮即可按照设置打印文档。iSB打印所有页、一I打印整个文档郑打印所有页I打印整个文档a 打印所选内容期T印所选内容px 打印当前页面II仅打印当前页打印自定义范圉户蛾入要打印的指定页或打印设置列表3.8 样式的使用15 25 511%、样式是多种字体格式和段落格式的集合。当文档中有多处文字设置了相 同的格式时，可以把这些格式定义成一种样式，这样就不需要重复多次设置 格式，设置一次即可。3.8.1设置内置样式选中要设置样式的文本，切 换到开始选项卡，单击样 式组中样式列表框右下角 的其他按钮，在打开的列表 框中单击选择需要的样式，选中 的文本就自动套用了内置的样式,如右图所示。AaBbCc Dd，取AaBbCc Dc无间隔AaBkAaBb(2AaBbCc3AaBbC 第3章画选取数据源 个a 帙图文档，下我j音乐,桌面J Windows(C:)_ DATA(D:)新加卷(E:)RECOVERY(F:)名称案例 12.docx案例 13.docx案例 14.docx第三章课后答案docx,?45.docx附录三考试题库WORD答案.docx新建源P台第3章.修改E期2020/8/28 10:082020/7/15 15:202020/7/15 16:242020/7/15 23:252015/5/21 20:552020/7/15 23:51DOCXg DOCX 姐 DOCX 姐 DOCXg DOCX 姐DOCX 姐2014/5/27 2:53 XLSX 工作表 1文件名(N):客户信息.xlsx 所由数据源(L)|打开(O)H 就肖选择收件人邮件合并 X撰写信图打开选择表格对话框保持默认单击确定按 钮（见图1）,打开邮件合 并收件人对话框，保持默认 单击确定按钮。回到选择收件人向导页单击下一步：撰写信函 超链接，打开撰写信函 向导页，如图2所示。吗果还未撰写信困，清现在开 1 目。1地址块.1问候语.-上I电子邮政.戈其他项目.图1 选择表格对话框0 的。徵”las 信一作 成本性览行 击罂 单可可 清即开，您，H-7摄信第4步上共6步*下一步：颈览信函，上一步：选取收件人图2 撰写信函向导页首先将插入点置于要插入域的位置然后单击撰写信函向导页中的其他项目超链接，打开插入合并域对话框，如图1所示。将客户姓名和性别分别插入，效果如图2所示。图工插入合并域对话框图2插入域的信函在撰写信函向导页中单击“下一步：预览信函超链接，在打开的预览信 函向导页中可以查看信函内容，单击上 一个或下一个按钮可以预览其他联系人的 信函,如图1所示。确认没有错误后单击下一步：完成 合并超链接。打开完成合并向导页，如图2所示。打开合并到新文档对话框，最后 将合并的文档保存，如图3所示。邮件合并 X预览信函回收件人：i 橘查找收件人.做出更改您还可以更改收件人列表：编辑收件入列表.排除此收件人函下要 信“并个完”或。少，注 预一葡击矍 单苗，可入 奈松 毕。编邮件合并 X完成合并g譬“邮件合开，生成信86?5原，这。回 函。*信”您孱，_X3 个“一档 要击台要并 合电打印 Sj编辑单个信函合并到新文档?X第5步，共6步*下一步：完成合并*上一步：撰写信函第6步，共6步*上一步：预览信函合并记录O当前记录起）到：图1预览信函图2完成合并图3 合并到新文档对话框