会计实务：购进商品发生溢余和短缺的核算.doc

购进商品发生溢余和短缺的核算

企业在组织商品购进过程中，由于自然因素和差错事故等因素，发生商品溢余和短缺，应及时按规定转入“待处理财产损溢”账户，查明原因，进行处理。
(一)商品溢余的核算
购进商品发生溢余，先按实收数入库，将溢余数按不含税进价转入“待处理财产损溢”账户。查明原因后，再分别情况进行处理。如系供货单位多发，在企业作同意购进情况下，由供货单位补开发货单，补付货款；如系运输途中自然升溢，作减少商品损耗处理。
例：某商品从外地购进食品500千克，每千克进价20元，进项税额1 700元，售价24元(不含税)，供货单位垫付运费500元，货款已承付。商品运到后，验收时发现多20千克，原因待查。
1．承付货款及运费时，作会计分录如下：
借：商品采购——食品组 10 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 1 750
经营费用——进货运费450
贷：银行存款 12 200
2．商品运到，按实收数入账，原因待查，作会计分录如下：
借：库存商品——食品组 14 601．60
贷：商品采购——食品组 10 000．00
商品进销差价 4 201．60
待处理财产损溢400．00
上项会计分录有关资料如下：
购进价 进项税 零售价 销项税 毛利 付款数 10000元 1700元 12000元 2040.00元 2000元 溢余数 400元 480元 81.60元 80元 合计 10400元 1700元 12480元 2121.60元 2080元
库存商品=12 480+2 121．60=14 601．60(元)
商品进销差价=2 121．60+2 080=4 201．60(元)
待处理财产损溢=400(元)
3．经查明上项溢余商品系供货单位多发，经协商同意购进处理，对方补来专用发票，在付清货款时：
借：待处理财产损溢400
应交税金——应交增值税(进项税额) 68
贷：银行存款468
(二)商品短缺的核算
购进商品发生短缺，先按实收数入库，将短缺数和相应的进项税额一起转入“待处理财产损溢”账户，查明原因后再分别情况进行处理。如系供货单位少发，要求对方补货或退款；如系运输部门或有关经办人员责任事故，向对方索赔，转入“其他应收款”账户；如系自然损耗，作为商品损耗处理；如系意外事故，作非常损失处理。
例：设上例验收时发现短缺20千克。
1．承付货款及运费时，作会计分录如下：
借：商品采购——食品组 10 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 1 750
经营费用——进货运费450
贷：银行存款 12 200
2．商品运到，按实收数入账，原因待查，作会计分录如下：
借：库存商品——食品组 13 478．40
待处理财产损溢400．00
贷：商品采购——食品组 10 000．00
商品进销差价 3 878．40
上项会计分录有关资料如下：
购进价 进项税 零售价 销项税 毛利 付款数 10000元 1700元 12000元 2040.00元 2000元 短缺数 -400元 -480元 -81.60元 -80元 合计 9600元 1700元 11520元 1958.40元 1920元
库存商品=11 520+1 958．40=13 478．40(元)
商品进销差价=1 920+1 958．40=3 878．40(元)
待处理财产损溢=400(元)(借方)
3．经查明上项短缺商品中10千克系供货单位少发，经联系由对方补发商品，商品已收到。另10千克系运输部门责任事故，应由其赔偿。
借：库存商品——食品组 280．80
应交税金——应交增值税(进项税额) 34.00(红字)
其他应收款——运输部门 234．00
贷：商品进销差价 80．80
待处理财产损溢400．00
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！