酒店部门综合办公室管理实务模板.doc
《酒店部门综合办公室管理实务模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《酒店部门综合办公室管理实务模板.doc(10页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、综合办公室管理实务部门慨述帮助总经理管理好总经理室日常行政事务;帮助总经理协调好各部门工作;主持酒店行政会;审核管理好行政费用开支;审核签章及酒店法律事务协调;组织制订、修改、充实各项规章制度,做好招聘、培训工作;制订酒店工资结构、职员福利标准;管理酒店人事档案及酒店后勤工作 ,确保酒店经营活动正常进行。一、具体工作内容:1、全方面领导办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。2、负责召集部门例会并做好统计。3、审核同意酒店1000元以下行政费用开支汇报。4、审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。5、负责酒店防火、防盗及交通安全管理工作。6、管理酒店职员食宿问题。7、负责对外经济协议审核签章
2、及酒店法律事务协调。8、管理好总经理室人员编制。9、负责对外联络工作计划制订和实施。二、岗位职责:A、行政办公室主任:1、协调各部门工作,帮助总经理监督,检验对各项方针政策、上级指示落实和实施情况。2、掌握市场情况,搜集行业信息,为总经理决议提供咨询,当好参谋。3、安排总经理办公会议,并减产会议决定事项实施情况。4、根据总经理意图,组织起草综合性汇报,计划、总结、请示、通知等信涵,并审查签发前文稿。5、领导本部门工作人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。6、抓本身管理、本部门学习、考评等提升工作效益。7、协调、平衡各部门关系,发生矛盾,应立即疏导,调查研究,明确责任,必需
3、时汇报总经理处理。8、组织制订酒店行文管理各项要求,努力使公文规范化、科学化、提升办事效率、9、完成总经理临时交办各项工作。B、行政主管:1、按协议实施物资采购和小型用具采购;2、计划安排好酒店职员午餐;3、帮助主任做好日常工作及管理好酒店环境卫生和绿化工作4、安排好外贵来宾食宿和活动5、具体办理酒店车辆年检、年审、保险、维修并和管理部门做好联络工作;6、办理酒店职员暂住证、体检证;7、负责和保安部联络相关工作;8、办理上级领导交办工作。三、行政办公室纪律管理制度:1、上班着制服及配戴职员名牌。不能穿超短裙和无袖上衣和休闲装。2、坚守岗位不串岗;3、上班时间不看书、看报,不玩电脑游戏;不打磕睡
4、及做和工作无关事;4、不准在岗位上化妆;5、接待来访和业务洽谈应在会议室进行;6、不准因私事占用电话;7、不经同意不准随意上网,更不能用酒店电脑发送私人邮件或上网聊天,未经同意不得使用酒店其它部门电脑;8、全部电子邮件发出,必需经部门经理同意;以酒店名义发出邮件需经总经理或主管副总经理同意;9、未经总经理或部门经理授意,不能索要、打印、复印其它部门资料;10、不迟到、早退;11、平时加班、请假需经部门经理同意;12、更要严格遵守打卡制度,不管任何理由,不得代她人打卡,违者开除。13、无工作需要不得随意进入总经理办公室、计算机房、用户服务中心、档案室、打字室、财务室、会议室及接待室。四、印章使用
5、管理制度1、酒店印章由集团驻店经理保管,各部门印章应由各部门经理或各部门指定人员保管。未经领导同意,印章保管员不得委托 她人代管,而且不得带出办公室使用;2、以酒店名义签署意见书、协议书、协议书,各部门以酒店上使用酒店公章。3、未经许可,不得私自使用酒店公章。五、电脑室岗位职责1、业务培训:(1)组织对电脑操作人员、前台收银员技术培训、考评职员工作质量和工作效率;(2)结合电脑、收印机操作过程中出现各类问题,组织制订对应注意事项和操作规程;(3)更多地掌握电脑新技术,参与相关电脑学术活动,不停提升业务能力,愈加好地为酒店服务;2、硬件维护:(1)负责酒店电脑设备、收银设备管理和维修,立即组织排
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 酒店 部门 综合 办公室 管理 实务 模板
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。