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浅析影响会计电算化发展的原因及建议

摘要：
随着经济的发展，市场经济改革的不断深化，作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础。但是会计电算化是一项系统工程，在发展过程中一定有许多工作要做，会计电算化发展过程中还有许多问题需要及时解决。本文就当前会计电算化发展的存在的问题, 进行粗浅探讨并提出一些方法和建议。

关键词：会计电算化发展；问题；建议

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
从狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
　　从广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
一、会计电算化发展的历程
会计电算化在我国始于70年代末，80年代初，从那时到现在，可分为4个阶段：
（一）尝试阶段（1979年至1983年）

1979年财政部拨款用于长春第一汽车制造厂的电算化试点工作为起点，我国正式步入会计电算化的历程。1981年8月，中国人民大学与长春一汽召开了专题总结会，会上正式提出了会计电算化这一概念。这个阶段主要特点为少数单位开展的单项业务电算化，最常见的是工资和固定资产核算的电算化，处于对电算化的试验探索期，随着应用的逐步开展，人们逐渐认识到了电算化的重要性。
（二）自发发展阶段（1983年至1987年）
经过前一段时期的探索，很多单位取得了较好的效果，在相关部门的领导下，我国掀起了学习和使用计算机的热潮。计算机在国民经济各部门、各领域得到广泛应用，会计电算化的开展有了客观上的基础。推动了电算化在各行各业的应用。主管部门领导认识到了会计电算化的意义，组织本系统内部技术力量，进行财务软件的自行开发工作，许多单位也采取委托高等院校、科研单位开发的方式，开发出许多适合本单位的会计软件。会计电算化软件的开发出现了喜人的局面。但这段时间也存在一些问题：如脱账率很低，一些单位在采用电算化运行一段时间后，效果不理想，又回到手工状态；有些单位长期不能脱账，增加了会计工作人员负担。
（三）商品化阶段（1987年至1996年）
随着经济的不断发展，市场经济的不断扩大，出现了一些专门从事会计软件开发与销售和服务的公司。如最早通过财政部评审的先锋公司，以及后来的用友，金蝶、万能、安易等软件公司，其中用友公司从一开始就确立了面向普通财务人员提供实用、先进的技术，开发的软件具有较强的适用性和可靠性，近十年来一直位于应用软件公司的首位。
（四）管理型会计软件发展阶段（1996年至今）
随着市场经济的发展以及人们对经济管理要求的提高，以记账、算账、报账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求，各单位需要加强会计在管理中的作用，对事前预测、决策，事中规划、控制，事后核算和分析的“管理型”会计软件需求增加，以适应市场经济下管理的要求。
二　我国会计电算化发展存在的问题状况
(一)会计电算化广泛普及，但发展不平衡
随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。
(二)会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强
我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机
病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
(三)会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立
会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。
(四)软件功能单一，数据共享程度不高
我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性。导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。
(五)硬件的布局不合理
我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置，布局严重的不符合企业规模，不从成本效益原则出发，不从业务性质及管理目标出发，形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。
三、影响会计电算化深入发展的因素
一，影响会计电算化发展的人的因素
（一）管理者因素
管理者对会计电算化的认识大都停留在对会计电算化工作的表层认识上即无外乎听取财务部门同志的汇报、软件推销人员的介绍，甚至还可能存在某些“关系单位”特别推荐的“关系软件”、“人情软件”以及管理者自己的个人认识等[4]。管理者方面的影响因素大致有以下方面：
一）管理者往往将建立企业（单位）办公信息系统的认识移植到本单位会计电算化的实现上来，简单的认为会计电算化就是计算机加上会计软件。
二）管理者认为会计电算化在本单位实现起来有困难，会计人员水平问题机器硬件问题、会计基础工作问题、软件实施问题、人员安排问题、以及资金问题等，存在畏难情绪[8]。
三）管理者不信任计算机，磁性存储介质的看不见摸不着特性使得管理者认为计算机还不如算盘、计算器好用，不如用纸介质可靠、可信。
四）管理者对单位实现会计电算化的必要性认识不够，认为本单位目前状况不错，在现有的条件下会计工作就已经很好了没有必要再投资花钱进行会计电算化，增加本单位负担。另外，实现会计电算化后，妨碍了一些管理者们原来可以在账上做手工修改（例如做错帐、假账）的机会，影响了他们切身的利益，事实上这是我们在任何时候都坚决反对的错误作法。
（二）会计工作者的因素
单位会计电算化的实现必然会带来会计部门岗位分工的调整，会计人员的变动，对会计人员知识结构的新要求[5]。
通过近几年会计电算化初级方面的相关知识培训的广泛开展，广大会计人员对会计电算化的认识有所提高，但是由于相当数量单位的会计部门配备微机有限，会计人员对会计电算化的理解、态度方面还存在一些问题。如许多会计人员在对会计电算化工作抱支持态度的同时，还存在一些顾虑或误解:工作强度降低了，是否会减少会计人员；会计电算化涉及一些新知识、新技术的应用，会计人员对自己能否学好存在畏难情绪;会计电算化同原来手工会计区别不大，就是手工会计的计算机化;实现会计电算化后劳动强度减轻了，许多的工作都可以由计算机来完成，月底月初的加班加点不再有，会计人员终于可以“歇一歇”了。
（三）会计电算化人才因素
虽然前文对影响会计电算化发展的诸多因素中的会计人员因素做了一些分析，但是会计电算化人才对推动以后会计电算化工作的向前发展起着举足轻重的作用，因此，单独对会计电算化人才因素加以分析就显得非常有必要。
目前从事会计电算化工作的人员绝大多数是由原来的会计人员经过短期培训上岗的，通过2006年对28000多位接受会计电算化初级培训、考试会计人员的抽样分析，我们发现会计人员中中专或大专学历的占到82.5%[10]，这其中的许多同志计算机文化素质较低，有相当数量的会计人员甚至在接受培训前没有接触过计算机，更不要说会计软件了，以至于出现这样的现象：在使用会计核算软件的过程中，遇到一点小问题，即使是一些常识性的问题或者是一些与软件不相干的间题，如因操作系统、机器硬件等而引起的问题，都需要等软件维护人员的到来，对出现的问题不知如何应付，更别谈自己动手解决了[9]。一些软件公司的技术维护人员经常奔波于各处，很多时候就是在处理此类间题，结果用户觉得软件有问题、不好用，软件公司售后服务差;维护人员感到许多时候根本就不是软件的问题，不属于他们维护、服务的职责范围之内。从以上的资料我们可以看到，广大的会计人员在结束会计电算化初级培训后应继续加强会计电算化知识的深人学习。短期的培训只是人门的学习，系统、全面的掌握会计电算化知识，跟上会计电算化的发展还需要持续不断地学习和提高。大多数单位的会计人员中会计学、经济管理专业的占多数、甚至还有不少计算机专业的，真正会计电算化专业的人员寥寥无几。会计专业的人员对会计业务知识熟悉了解，但对计算机知识的了解不多;计算机专业的人员能解决计算机出现的一些问题，但对会计知识、会计制度的理解认识不够，容易从计算机技术角度考虑会计工作中出现的问题[11]。常出现违反财会制度的事情。虽然目前一些高校已开设会计电算化专业，但是所培养毕业生的数量远远不能满足实际工作的需要，同时应看到高校会计电算化专业的教学思路、教学方法、教学内容、教学目的等还存在一些有待商榷的间题，培养具有多学科知识综合理论功底、精通会计与计算机的理论和实务的复合型人才，乃是目前及其以后推动会计电算化向更高、更深层次发展的主要动力。
二、 单位会计电算化管理制度因素
会计电算化工作的落实必须依据会计电算化管理制度。财政部颁布的《会计电算化规范》（简称《规范》），指导和规范基层单位会计电算化工作。《规范》中明确要求开展会计电算化的单位应根据本单位实际情况建立健全包括会计电算化人员岗位责任制、操作管理制度计算机硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等。
根据会计工作者在实际工作中接触到不少的单位了解到，他们在会计电算化管理制度方面大多存在这样那样、或多或少的问题，具体分析有:
（1）单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度;
（2）会计电算化管理制度的制订不够全面、严格;
（3）制订的会计电算化管理制度中存在不符合《规范》之处;
会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。如第一种情况笔者就接触到一家单位，他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流程也未有大的改变，内部管理制度的制订只不过是更改了一个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化后，工作变化不大，工作量未能减少多少，只是计算方便许多;单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细致，足够涵盖电算化的了。
会计电算化制度制订得不全面这种情况存在于大多数单位，薄弱之处大体有：缺少制度中规定的岗位分工与具体岗位人员的一一落实，即只知具体岗位分工、不知具体岗位是谁；岗位责任制的要求过于泛泛，具体人员的权限分工设置没有书面材料记录；操作管理规定较为模糊可操作性不强；未规定操作日志的具体要求；机房管理要求不严格；具体报表账簿的打印时间过于笼统；电算化档案管理的内容、时间不明晰等等。之所以会出现以上种种情况，其主要原因在于有关单位会计电算化工作处在开展的初期阶段，对《规范》中要求的方方面面认识还不清，理解不够全面，针对有些问题重视不够。
在实际工作中越来越多的工作者发现，一些单位的会计电算化管理制度存在同《规范》相抵触的规定。这些不符合《规范》、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少，或根本就没有考虑也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的会计电算化管理制度中规定，只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。这种情况是对系统管理员权限的误解。我们知道，即使是系统管理员也是没有权力去直接对有关数据库进行操作的。针对出错的凭证等，应依照会计制度的规定采取相应的补救处理措施，而不是想到去修改数据库，任何人在任何时候都不应有这种思想。
有关会计电算化管理制度方面的因素，值得一提的是，会计电算化管理制度的落实远远不够。普遍存在制度贴在墙上，工作由我自便的现象，希望大家对此引起足够的重视。
三、会计软件因素
商品化会计核算软件在近几年得到了较快发展，应该说会计核算软件在推动会计电算化的发展、提高上功不可没。会计核算软件的功能日渐完善，大大方便了会计工作。然而， 现存的一些会计核算软件还存在一些问题亟待解决。之所以会出现这样那样的问题，一是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善；二是在于会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题，一味满足用户提出的某些要求，为追求软件销售数量目的，甚至不惜置制度、规范于不顾；三则由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够，造成应用受到限制。
所有这些都在影响着会计电算化的健康发展，广大财会人员日常接触最多的是所使用的会计软件，软件的某些不足之处不仅会误导会计人员的思想认识、会计处理，甚至造成一些不应有的依赖习惯，而且更为严重的是，软件的不规范之处还会给不法之徒提供作案机会，值得大家对此提高重视，为此现列举几例如下。
（1）会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想。操作日志记录内容不
全面，不能全面、如实的反映真实的软件操作情况。有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。
（2）会计核算软件功能项中不乏类似数据反过账、试入账等功能。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而都变成灵活可变的了，单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据。以利于本单位或本部门利益之用。加之会计电算化数据存储在磁性介质之上，修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹，如若再无限制措施，相反还提供有助此的功能，其后果不堪设想。
⑴会计核算软件对拥有记账凭证稽核权的人员不能再授权制单。这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确的理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度规定：本人不能稽核自己所制作的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系，一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的，只是本人无权稽核自己制作的凭证。
（四）其他影响因素
影响会计电算化的诸多因素，除上述分析探讨的方面以外，应还有以下几点需要加以说明。
一）.单位的会计基础工作
笔者在协助单位实现会计电算化的工作中发现一些单位，尤其是一些新建单位，会计基础工作，从会计帐薄的装订到帐薄的登记工作，做得都很不够，并且对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入。有相当数量的单位还在按照旧思路、旧制度的规定，或者想当然处理会计工作。他们觉得实现电算化以后，许多工作的处理都由计算机来完成，用不着再去加强会计基础工作了。而恰恰是这样的单位，计算机替代手工记账的验收工作迟迟不能通过。
会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟，日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理，会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求，而是更有条件来实现会计工作的规范化，会计工作规范化同会计电算化是相辅相成、相互促进的关系。只有会计工作规范化了，会计电算化的工作才能有序健康地发展。
二）主管部门的管理
会计电算化工作有目前的良好发展现状，得益于财政部门多年来的有序引导、支持和关心。同时也不可否认，一些地方的行业主管部门对待会计电算化工作，要么关心、支持不够，要么过问、约束太多。某些行业的单位连选择适合自己实际情况会计软件的自主权都没有，以至于出现买的不被说好，用的抱怨不少的尴尬局面，可想而知这些单位会计电算化工作开展的效果了。
主管部门是管理、监督机构，应本着公开、公平、开放、自由竞争、认真负责的思想创造良好的环境，促进会计电算化工作良性发展。
三）软件开发商的售后服务
在接触过的一些单位中，他们在购买了会计核算软件(当然是费用已经交过)，使用上软件之后，大都有这样的感受，就是软件的售后服务跟不上了，软件商的热情不如刚开始了，当初的一些承诺不再提了。一些单位的会计人员感到软件出了问题后，服务人员不能及时帮助处理是他们最大的担心，常常有些软件公司、代理公司总以这样或那样的理由推脱服务责任，或者干脆指责用户操作有问题，应该自负其责。
会计软件使用效果的好坏，离不开会计软件本身的编制水平、会计人员的素质高低、会计基础工作的落实与否、管理制度的制订与执行情况等。同时也离不开软件开发商的售后服务情况，尤其是在目前国内的现状之下，广大的用户应用水平、使用经验都还不高，需要软件开发商售后的关心、指导、帮助、提高，而不可形成用户既爱又怕的局面，影响会计电算化的正常发展，带来不应有的误解和顾虑。
四、会计电算化发展的措施和对策
一、会计电算化发展应采取的措施
针对上述问题，应根据时代发展展开如下的完善措施：随着社会主义市场经济的发展、完善尤其是在当今数字化革命正在进行、知识经济时代的到来，会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。管理者应高瞻远瞩着眼于本单位长远发展紧跟时代步伐不断提高自身素质排除自身干扰因素，支持会计电算化工作的开展。
另外，从经济发展的历史来看，每一种重要的生产工具的引进，都会引起产业结构的重新调整，从而引起结构性失业。欧盟国家近年来失业率一直居高不下，其中一个重要的原因就是产业结构性调整引起的。它们正处在由后工业阶段向信息经济、知识经济的过渡阶段。我们国家由于历史的原因存在低素质会计人员绝对过剩、高素质会计人员相对缺乏的问题，会计电算化后会计人员的相对调整是必要的，会计人员应正确对待，努力提高自身素质，适应会计电算化的要求，而不是悲观等待甚至抱有抵触情绪，人为阻碍会计电算化的发展。
会计电算化的实现必然会带来对广大会计人员提高自身业务水平、加快知识更新速度的更高要求。根据《我国会计电算化存在的问题及对策》的作者在2005年2月的调查分析，目前从事会计工作的同志中，约9.6%为本科学历，41.8%为大专学历，34.6%为中专学历；处于20-25岁的会计人员约占27.3% ,处于25 -30岁的占19.9 %，处于30 -35岁的占21.1%[14]。以上数字说明，广大会计人员的学历结构还不高，但年龄结构的主流还是以青年同志居多，在岗的会计人员不论原来专业是财会专业的、计算机的、管理的、还是其他专业的，都应当抓住机遇、克服困难，发挥自身优势、弥补自身不足。年轻同志应加强财会业务学习、紧跟软件技术更新速度;年纪稍大的同志应发挥业务熟的优势，强化计算机知识的学习。
会计人员是会计电算化工作的主体，直接影响着会计电算化工作开展效果的好坏，需要大家重视，并作好充分的思想准备。会计人员素质的全面提高需要有一个过程，任何期望一蹴而就或经过短时间培训就能达到会计电算化实施效果的想法和作为都是不切实际的。经常、细致、持久的会计人员继续教育势在必行，可喜的是这一工作已开始在全国广泛开展起来。
再次，由于这是停留在表面层次看待会计电算化所导致的问题。通过全面、深入、细致的分析手工会计同会计电算化的区别与联系，单位的领导同志认识到了不足，改进了管理制度。
二、加快会计电算化发展的几点对策
一)进一步完善会计软件，形成规范的会计软件市场
自从我国加入WTO后，我国的财务软件业，除了要面对国内上百家财务软件商的内部竞争外，除此之外又将面对纷涌而至的国际财务软件的挑战，因此应做好充分的心理准备，并且积极寻求应对政策。
1、进行强强联合，实施规模化和集团化的战略壮大国产财务软件的实力。目前，我国会计软件领域品牌杂乱，已经通过部级评审的有17种软件，通过厅级评审的有几百家企业，但其中真正有市场号召力的品牌不多。
.2、坚持技术创新提高国产软件的质量。中国财务软件业只有抓住技术发展的主流才能与国外软件市场竞争。为适应发展方向，财务软件应向国际互联网发展，向多媒体方向发展，向大型数据库、多平台发展。此外，财务软件还应有广泛的适应性。在开发时应考虑到使财务软件具有多国语言和多种货币的处理能力，在会计核算与财务管理方面符合国际惯例和国际会计准则。立足于财务软件，向企业管理纵深发展，向业务、生产、管理等相关领域渗透。
3、加强服务意识占领市场份额。世界未来学泰斗托夫勒曾经预言，服务将是未来社会经济中最具活力的一种产业。但就目前国内软件厂商来看，形势不容乐观。如有些财务软件服务不到位，企业遇到问题很难得到及时解决，迫使企业更换财务软件，在给企业造成损失的同时，软件公司也失去了一部分市场份额。从目前的市场竞争来看，国外公司还没有安下心来研究中国企业的现状和运作情况，中国软件业在这方面有极大的优势[16]。因此，规范服务，把服务作为一项核心产品来经营，是中国软件业的最佳战略方案。
4、开发网络审计系统。在网络经济时代，网络审计作为计算机桌面审计系统向网络化发展的一种新的模式包括两大领域：一是对电算化会计信息系统设计、数据处理过程和处理结果进行审计，进一步发展成为对网络财务、电子商务、电子支付、电子结算等网络化了的各种系统的设计及其运行结果进行审计；二是作为审计工作的辅助手段，将计算机技术、信息技术、网络技术、现代通讯技术应用于办公自动化的各种手段引入审计工作，建立审计信息及辅助审计网络系统。
二）制定内部控制制度，加强网络系统
管理工具的变化必然导致内部控制和管理制度的变革，新的工作规程和管理制度的建立，是保证计算机会计信息系统安全运行的必要条件[15]。实施会计电算化，必须进行和完善会计核算新体系。新的财务核算体系的建立与完善，就必须建立与之相适应的电算化网络财务系统。这就要求我们要建立一套行之有效的网络财务管理制度，加强网络财务系统的管理，提高会计信息质量，加强财务人员的业务培训，提高整体财务人员素质。首先，我们根据网络财务系统的核算以及会计信息质量的要求，认真分析各岗位工作任务及特点，把人员按其在网络系统中所起的作用不同划分为四个岗位，即网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入，并明确各岗位工作任务，制定岗位责任制。其次，做好人员的培训工作。
在电算化会计中，由于会计工作组织机构不同，原来的内部控制方式有的被取消、有的被改变。如原来通过账证核对、账表核对的控制方式，基本上不复存在，取而代之的是更加严密的输入控制。原来通过签字、盖章等方式的控制也被权限控制所取代等。在具体运用中由于人员缺少，各会计人员素质不同，精通业务又熟悉计算机的人员就存在肩负重要岗位或一人多岗，而又无人能监督他，容易造成控制不到位现象。因此，如何解决网络环境下电算化系统内控问题是一个不容回避的现实问题。根据网络经济带来的这些新问题，可以采取以下几种解决办法：
1、实现监控与操作的分离。即在电算化系统内分出操作与监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时，其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致便进行深入调查。这样明确了岗位的划分，实现了有效牵制。
2、加强开发商与客户的联系。对于计算机软件来说，其内部错误或不足是无法避免的。因此其解决办法只有两个：一是在开发过程中加强交流充分测试；二是在发现问题后及时解决[18]。在网络时代，即使万里之隔也可以在几秒钟内建立连接，进行实时高质的通讯或软件传输。用户可以根据使用过程遇到的问题，随时向供应商提出最新的要求或意见，同样，开发商也可以及时把刚修正的软件传送给用户进行测试，大大提高了软件质量和开发速度。同样在使用过程中，开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试，一旦发现问题可以及时通知用户，并进行在线升级提高系统实用性。
三）重视电算化人才的培养
所谓人才培养包括，培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。
目前我国会计电算化人才缺乏，而今后的发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机知识有比较深刻的了解。除此之外还应该掌握比较丰富的管理知识。只有这样，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。这方面的工作，我认为首先应该加强对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及以后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识入手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。二是对院校专业结构的调整，由于目前我国针对会计电算化的专业课程还比较少，可以说是属于一个刚刚起步的阶段，因此，应该从将来培养高级会计人才的角度出发，计算机和财会专业应互相渗透、互相兼容，让学生“两条腿”跑步，使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升[20]。
四）加强会计档案管理是内部控制的水平是关键
计算机会计信息系统中，会计档案所包容的内容和管理方式都有其新的特点。针对会计档案在产生和保管过程中存在着许多不安全因素，我们应当建立严格的会计档案保管制度。在存档的手续上，必须由会计主管签字才能存档，另外会计数据不得随意修改，严防损毁、散失和泄密，各种存放会计档案的介质均应存放在安全、洁净、防潮、防火、防盗的场所。存放在磁盘、光盘上的会计备份要定期检查，以防数据损坏，对任何伪造,非法涂改更改，故意毁坏数据文件账册、磁性介质的行为要有相应的处理措施[7]。查阅会计档案要由专人审批，并严格记录借用人员的姓名，借阅内容和归还日期。
会计电算化是会计史上崭新的一页，电子计算机的应用，带来了数据处理工具的变化也带来了信息载体的变化。加入WTO以后，我国经济将迅速融入世界经济体系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动，管理和电子商务软件的需求将大大增加。财务、供应管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。会计电算化对传统的会计理论、会计方法都将产生巨大的影响，从而引起会计制度、会计管理体制的变革。会计电算化将会不断促进会计的规范化、标准化、通用化，促进企业管理向现代化管理迈进。
作为会计电算化工作者的广大会计人员，应努力提高自身素质，适应时代发展要求，持久的学习各项业务知识；有关部门、单位的管理者应切实支持、关心电算化工作，建立良好环境促进会计电算化工作大发展。软件开发者应本着认真负责的态度完善软件功能，提高软件水平，推动核算型软件向着管理型软件的方向发展；广大理论工作者应加强理论研究注重理论同实际的协调发展培养更多、更高水平的复合型人才。大家共同努力消除影响会计电算化发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

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[20] 时长洪.刍议会计电算化的发展趋势及完善[J]商场现代化 , 2007,(08) .
[21] 胡祖光.AIS内部安全管理控制的研究与实现[J], 2006,(11) .
[22] 金旭星. ERP环境下先进生产计划及产能平衡的研究[D]浙江大学 , 2005 . [23] 张宏杰. 张掖电厂ERP系统应用研究[D]兰州大学 , 2006 .
[24] 朱悦. 灰色理论在大气总量控制规划中的应用[D]大连理工大学 , 2006 .

参考文献

[1]电算化会计.周国钢.中国纺织出版社.2000

[2]计算机会计学.李宁.首都经济贸易大学出版.2001

[3]2001年度注册会计师全国统一考试指定辅导教材《审计》经济科学出版社

[4]管理信息系统.薛华成.清华大学出版社.1999目 录
第一章 总 论 4
1.1 项目概况 4
1.2 编制依据 5
1.3 项目建设内容及规模 5
1.4 项目投资概算及资金筹措 14
1.5 产品方案 15
1.6 原材料及动力 16
1.7 主要技术经济指标 17
1.8 项目实施进度 18
1.9 研究结论 18
第二章 项目建设背景和必要性 19
2.1 项目建设背景 19
2.2 项目建设必要性 20
第三章 市场分析和预测 22
3.1 市场现状 22
3.2 **县市场 23
3.3 全国市场 23
3.4 鸡肉市场分析 24
3.5 鸡蛋市场分析 24
3.6 有机肥市场分析 24
3.7 销售预测 25
第四章 项目区概况 26
4.1 项目区基本情况 26
4.2 项目区畜牧业生产现状 27
4.3 水、电、路、通讯、技术等条件 27
第五章 项目建设方案 29
5.1 项目建设原则 29
5.2 项目设计依据的规范与规程 29
5.3 项目设计方案 30
5.4 工程设计标准 33
5.5 技术标准 36
5.6 设备选型 53
第六章 消防安全 57
6.1 消防依据 57
6.2 消防工作程序 57
6.3 消防安全流程 59
第七章 节水与节能 60
7.1 节水工程与科技措施 60
7.2 养殖节能措施 61
7.3 饲料加工节能措施 61
7.4 电气节能措施 62
7.5 减排 62
第八章 环境影响和保护措施 63
8.1 环境保护依据 63
8.2 项目区环境现状 63
8.3 环境影响评价 64
8.4 工程环境保护措施 64
8.5 “三废”处理措施 65
8.6 环境影响综合评价 65
第九章 项目组织管理 67
9.1 基本思路 67
9.2 组织管理 67
9.3 施工组织及质量管理 68
9.4 建设及运作方式 69
第十章 招投标方案 70
10.1 项目招标执行文件及标准 70
10.2 项目招标范围、组织形式及方式 70
10.3 招投标组织 71
第十一章 建设实施进度安排 73
11.1 项目建设期 73
11.2 项目建设进度安排 73
第十二章 投资估算和资金筹措 74
12.1投资概算 74
12.2 资金筹措方案 86
第十三章 财务分析评价 87
13.1 财务评价依据 87
13.2 经营收入、税金及附加估算 87
13.3 利润估算 90
13.4 财务现金流量分析 90
13.5 盈亏平衡分析 90
13.6 敏感性分析 91
13.7 评价小结 91
第十四章 效益分析 93
14.1 经济效益 93
14.2 社会效益 94
14.3 生态效益 95
第十五章 风险分析及保障措施 96
15.1 项目主要风险因素分析 96
15.2 保障措施 97
第十六章 结论与建议 101
16.1 可行性研究结论 101
16.2 问题与建议 101