商业秘密企划案.doc
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1、XXX电子实业有限公司保护商业秘密企划书2016年5月18日第一章 概述一、 商业秘密的概念我国反不正当竞争法第十条中规定:“商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”简单来说,就是附加在产品上可以使之增值的一种信息,并且可以通过行驶一定手段予以保护,使该信息变为“你无我有、你有我精”的一种直接影响客户择权或客户认可的产品附加值。首先,价值包括现实的价值和潜在的价值。不管是现实的可直接使用的商业秘密,还是正在研究、试制、开发中而具有潜在的、可预期的价值的信息,都可以构成商业秘密。不管是积极信息还是消极信息,只要有价值性,就可以构
2、成商业秘密。不论是对生产、销售、研究、开发等生产经营活动直接有用的信息,还是在生产经营中有利于节省费用、提高经营效率的信息,如某些失败的技术研究资料和经营信息等,对权利人改进科学实验或者经营思路具有重要价值,对竞争对手也十分重要,其本身蕴涵着潜在的经济利益,可以带来竞争优势,都属于商业秘密。不论是长期使用的信息还是短暂的信息,只要具有隐私性就可以构成商业秘密,比如标书标底就是典型的短暂信息。二、保护商业秘密的基本手段通用的一般性的保密措施符合下列保密常识:(1)严格限制接触范围;(2)明确接触的准许条件或采取限制接触的技术手段;(3)对接触人员明确赋予未经授权不得使用、披露的义务;(4)赋予明
3、显标识,使接触到该商业秘密的人都能显然识别和认识其为商业秘密。三、商业秘密的类型(那些应当属于商业秘密)3.1公司技术信息(技术秘密、专有技术、非专利技术)主要包括:技术设计、技术样品、质量控制、应用试验、工艺流程、工业配方、化学配方、制作工艺、制作方法、计算机程序等。特殊工艺:有时几个不同的设备,尽管其本身属于公知范畴,但经特定组合,产生新工艺和先进的操作方法,也可能成为商业秘密。许多技术诀窍就属于这一类型的商业秘密。设备改进:在公开的市场上购买的机器、设备不是商业秘密,但是经公司的技术人员对其进行技术改进,使其具有更多用途或效率更高,那么这个改进也是商业秘密。研发文件:记录了研究和开发活动
4、内容的文件。如蓝图、图样、实验结果、设计文件、技术改进后的通知、标准件最佳规格、检验原则等。3.2公司经营信息主要包括:发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源、产销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案等。客户名单:客户名单是商业秘密中非常重要的一个组成部分,若被对手知道,顾客会受到引诱或骚扰,从而妨碍公司的正常经营。内部文件:与公司重要经营活动有关联的文件。如采购计划、供应商清单、销售计划、销售方法、会计财务报表、分配方案等。四、商业秘密的权属商业秘密的权利人:根据我国法律规定,商业秘密的权利人包括商业秘密所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。当商业秘密遭到侵犯的时候,
5、所有人和使用人都有权要求侵害人停止侵害并承担法律责任。雇佣关系下商业秘密的归属:执行单位工作任务,或利用本单位的物质技术条件所完成的技术成果属于单位所有,由单位拥有并行使技术成果的使用权、转让权。如果技术成果与职工的工作任务和责任范围没有直接关系,而且不是利用本单位的物质技术条件完成的,就属于非职务技术成果。其使用权、转让权由完成技术成果的个人拥有和行使。委托开发关系下商业秘密的归属:公司除了自行研究开发之外,可能也会出资委托其他公司或科研机构研究开发生产技术。委托开发关系下商业秘密的归属根据合同另行约定,即可以约定委托关系下完成的技术成果属于委托人,也可约定属于被委托人。如果没有约定或约定不
6、明,委托人和被委托人共同拥有。根据合同法规定:除非当事人另有约定以外,委托开发中完成的技术成果的专利申请权属于被委托人。合作开发关系下商业秘密的归属:公司和其他公司或科研机构合作开发技术项目。合作开发关系下商业秘密的归属由当事人另行约定。如果没有约定或约定不明的,归全体合作人共同拥有,共同行使使用权、转让权和专利申请权。五、商业秘密保护与专利保护的区别5.1 保护对象的广泛性。很多商业秘密是不能获得专利法保护的,经营信息是不可能得到专利保护的,有些技术信息即使有专利也未必能起到保护作用。那些不被产品直接反映的结构、工艺、不能利用“反向工程”获取的技术、工艺性、配方等技术信息,即属于商业秘密保护
7、的范畴,相反如果产品可以直接反应或利用反向工程可以破解的信息就没有必要纳入商业秘密的保护范畴,因为这种信息即使投入很大的成本也无法实施有效的保护。5.2 保密期限性。专利的法律保护都是有一定期限性,期满后便进入了公共领域。公司商业秘密的保护期则与此不同,如果能永久保密,则享有无限的保护期(例如可口可乐的配方),如果在短时期内就需要公开,那么保护期也就随之结束。因此公司秘密的保密期掌控在自己手中,一般不需要限制保密期,只需要设定一定条件解密就可以了,例如:批量生产后、销售后等。5.3 保密优势。严格来说商业秘密只会被少数人知道,一旦被侵权,也比较容易发现。而专利是在全世界公开,发生侵权行为,很难
8、及时发现。5.4 保护费用较低。专利的申请是一个漫长而成本高昂的过程,而商业秘密不需要履行注册等程序,只需采取合理的保密措施即可,是一种经济、实用的手段。六、商业秘密保护缺陷6.1 商业秘密的独占性不依靠法律,只是依据保密措施而实际存在的,一旦公开便不再受保护,而专利权、商标权则由法律赋予。因此为保持秘密性,必须要求公司有一整套的保密措施和长期投入。6.2 商业秘密不能对抗独立开发出同一秘密技术、知识的第三人,任何独立获得相同技术知识的第三者,都可以使用、转让这种知识。假设泄密者将整套的流水全部售卖,在公司无法证明泄密手段前,该信息由收买方持有,法律角度很难追讨。因此,单纯的商业秘密的保护存在
9、风险性。最为妥当的方式是将传统的知识产权保护与商业秘密的保护综合运用,对公司知识产权进行综合保护。七、商业秘密的泄密途径7.1 离职或在职员工泄密受不当利益驱使,员工离职后可能带走商业秘密;不忠实的在职员工也可能向他人提供商业秘密。公司内部职工泄露商业秘密的比例比较大,据有关调查显示,公司泄露商业秘密,30%是公司的在职员工,28%是离退休的员工。7.2 间谍泄密研究开发最有效的捷径莫过于获取成熟公司或竞争对手的技术信息。越来越多的公司利用间谍非法获取商业秘密,例如日本维尼公司的总会计师田中德川去医院看牙,不择手段的竞争对手竟然买通医生,在其假牙内安装了微型窃听器。维尼公司的财务秘密变成了对方
10、的“杀手锏”,在竞争中极其被动,最终破产。7.3 接待外来人员采访、参观、考察、实习中泄密接受采访、参观考察有助于提高公司的公众形象,但同时这也是商业秘密失密的重要渠道。这样的实例很多,如曾有某国一位工程师,脚穿着粘性鞋子参观飞机制造厂,以获得金属挫屑用来进行化学分析。我国生产的龙须草席,历史悠久,清朝时是皇帝享用的贡品,曾在世界工艺品博览会上被誉为“中国独有的工艺品”,为国家赢得了大量外汇。80年代初,日本某公司派人参观了生产全过程,对每一道工序都作了详细了解和拍照。此后不久,日本就停止从我国进口龙须草席,同时在国际市场上与我竞争,逐步取得垄断地位,最终导致我国出口生产厂家全部倒闭。7.4
11、供应商与客户泄密公司有时需要把产品、零部件、材料、生产设备或工艺的某些信息透露给供应商或客户。而这些供应商或客户往往也要与竞争对手或潜在的竞争对手从事商贸往来。因此,即使是最讲信用的供应商,也可能是泄漏商业秘密的潜在危险源,尤其是关键环节的供应商。就客户或未来的客户而言,他们也有可能把公司商业秘密泄露给竞争对手,或者由商业秘密使用者变成公司的竞争对手。7.5 技术著述的公开发表和演讲技术方面的著述和演讲属于自由信息。很多专业人士因职称等需要,需要或自愿把他们的研究成果公告,因为这意味着在本领域的学术地位和专业威望。但是,这同时也意味着这些信息已经进入了公共领域,公司永远不能再对该商业秘密要求拥
12、有所有权。如我国的杂交水稻技术处于世界领先水平,但由于这项科技成果先后在公开杂志上发表了50多篇论文,使这项技术的“秘密性”丧失殆尽。7.6 广告及展览广告与展览往往会产生两难现象。一方面为了促销,极力宣传公司开发的最新、最先进的技术;另一方面这些广告又可能损害公司的商业秘密。通过广告或展览,对新开发的技术进行说明和描述,就属于向公众披露,就等于剥夺或损害了公司获得商业秘密保护的权利。八、商业秘密的管理措施针对上述泄密途径和方式,公司应当从组织制度、载体管理、人员管理和防范措施等四个方面采取系统的保护措施。8.1 建立健全组织和相关制度一个正规高效从事商业秘密保护的专门部门,是商业秘密得到有效
13、保护的前提。首先从组织上确立保障,成立一个保护部门,由后勤、技术、研发、工艺、法律顾问等部门组成,专人负责商业秘密的认定,专门机构实施保护措施。合理完善的制度可以使员工对公司的义务明晰化,使员工有相应行为准则,有利于实际遵照执行及举证。建议商业秘密保密制度含有:商业秘密的范围(定密);商业秘密的管理者及责任(组织机构及职责);商业秘密档案管理;商业秘密的保密手段(技防、人防、物防);商业秘密的保密义务(责任书或合同);奖惩等。8.2商业秘密及其载体的管理首先,确定商业秘密的范围。公司应组织相关技术中高层对本公司内部构成商业秘密的种类、分布详细罗列,并形成涉密事项目录,直接明确那些载体属于秘密,
14、这样才能为保守秘密做出基础平台,从而确定应采取什么保密措施。其次,确定密级。法律法规对商业秘密密级的划分没有规定,熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。从公司实际出发,建议分为 “控内”(公司内部不得私自披露,如:工资总明细表)、“内部”(只得在公司内公布,不可对外宣传,如:特殊工艺)、“控外”(可以对一定范围内公布的信息,如:技术指标)三个等级。定密管理除了确定秘密以外还要对需要公开的信息及时解密。最后,加强涉密载体的管理。涉密载体是指以文字、图表、音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料,包括文件、内刊、资料、图纸、报表、磁/光盘、硬盘(含移动介质)、照片、录音资料等等
15、。对这些载体,必须进行严格的管理,限制其传阅和复制。8.3 对商密人员的管理商业秘密的保护最重要的还要靠人,因此加强对人员的管理至关重要。(1)与员工签订保密协议或在劳动合同中注明保密条款。这不仅是保护商业秘密的最好方法之一,也是执法机关判断保密措施是否合理的一项重要因素。签订技术保密协议其主要内容包括:保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。一般而言,员工对公司承担保密义务的内容包括:保守商业秘密的义务;正确使用商业秘密的义务;获得商业秘密职务成果及时汇报的义务;不得利用单位的商业秘密成立自己公司的义务;不得利用商业秘密为竞争公司工作的义务。且需注明:保密协议、保密条款并不
16、因劳动合同、劳动关系的终止而终止,在员工离职后一定期限内仍然有效。(2)加强保密教育。除了签订保密协议外,公司应进一步加强对员工进行保密教育,使员工了解到公司保密范围及违约后果等,使员工认识到保密工作的重要性,防止在外来参观、咨询或洽谈业务中泄露。(3)健全员工人事档案。应当建立健全员工人事资料,如员工学历、专长及有无发明等资料,一方面公司可用来参考以决定分派员工担任适当的职位,另一方面,当未来和员工有商业秘密相关的争议时,也可供执法机关据以认定员工究竟有无创作能力及是否窃取公司机密等问题。如可行,公司还具体告知并详细记载员工的职务范围,以避免将来在是否构成职务技术成果上造成不必要的争议。(4
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