橡塑科技有限公司6s管理文件推行手册.doc
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1、 层级: 公司级 版本: A0 6S 管理文件推行手册昆山海佩特橡塑科技有限公司昆山乐可立橡塑制品有限公司目录章节 名称 页数 更改状态1 术语和定义 . 1 02 职责与权限 .2 03 实施 6S 的作用 .4 04 6S 综合管理部分 推进步骤 .5 05 6S 作业区 推进步骤 .10 06 推进要领 .20 07 可视化手册 .23 08 实施指南 .23 09 三定清单 .24 010 实施技巧 .29 011 6S 检查与评比 .30 012 要与不要物管理标准 .43 013 区域规划管理办法 .46 014 工具物品摆放管理标准 .47 015 文件资料分类管理标准 .48
2、016 员工素养管理标准 .49 0批准页 为配合公司广泛地开展 6S 活动,让全体员工确切了解 6S 的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领,结合公司和各部门的实际情况制定、行政人事部组织编写并发行6S 推行手册 。本手册是公司 6S 管理文件的最高层次文件,手册现行版本 A0,本手册的支持性文件与本手册具有同等效力,包括: VH-可视化手册 IG-实施指南 DOC-记录表格本手册正式实施日期为 2016 年 3 月 20 日。要求公司全体员工都必须遵循本手册之要求。 批准: 日期:术语与定义修订状态:0章 节 号:16S 是指整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫(SEISO)
3、、清洁(SEIKETSU) 、素养(SHITSUKE) 、 安全 (SECURITY) , 因其日语的罗马拼音均以 “S” 开头, 因此简称为 “6S” 。1.1S整理 定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。 目的:腾出空间,提高生产效率。2.2S整顿 定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。 目的:排除寻找的浪费。3.3S清扫 定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。4.4S清洁 定义:将上面 3S 的实施制度化、规范化,并维持效果。 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。5.5S素
4、养(又称修养、心灵美) 定义:人人依规定行事,养成好习惯。 目的:提升“人的品质” ,养成对任何工作都持认真态度的人。6.6S安全 定义:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。职责与权限修订状态:0章 节 号:21. 总经理1) 确认 6S 活动是公司管理的基础;2) 参加 6S 活动有关教育训练与观摩;3) 以身作则,展示公司推进 6S 之决心;4) 担任 6S 活动领导小组组长;5) 仲裁有关 6S 活动争议(检讨)问题点;6) 掌握 6S 活动之各项进度与实施成效;7) 定期实施 6S 活动之上级诊断或评价工
5、作;8) 亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。2. 推进小组组长1) 参加 6S 活动有关教育训练与观摩;2) 生产部经理担任公司 6S 推进小组组长;3) 向总经理报告 6S 活动的各项进度与实施成效;4) 定期组织实施 6S 活动诊断或评价工作。3. 部门领导及班组长 6S 责任1) 结合公司的行动目标,学习 6S 知识、技巧;2) 负责本部门班组 6S 活动宣传、教育;3) 划分部门班组内部 6S 责任区域;4) 依公司 6S 活动计划表,制定本部门班组活动计划;5) 担当 6S 活动推进/实施及评分人员;6) 分析和改善 6S 活动中问题点;7) 督导部属的清扫点检及安全巡查;8)
6、 检查员工服装仪容、行为规范。4. 员工 6S 责任1) 自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;2) 不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;3) 通道必须经常维持清洁和畅通;4) 物品、工具及文件等放置于规定场所;5) 灭火器、配电柜、开关箱、电机等周围要时刻保持清洁;6) 物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层;7) 保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理;8) 要养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯,并集中存放于规定场所;9) 不断清扫,保持清洁;10) 积极执行上级的指示。实施 6S 的作用修订状态:0章 节 号:31
7、. 6S 是最佳的推销员 顾客满意工厂,增强下订单信心; 很多人来工厂参观学习,提升知名度; 清洁明朗的环境,留住优秀员工。2. 6S 是节约能手 降低很多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间; 能降低工时,提高效率。3. 6S 是安全专家 遵守作业标准,不会发生工伤事故; 所有设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患; 消防设施齐全, 消防通道无阻塞, 万一发生火灾或地震, 员工生命安全有保障。4. 6S 是标准化的推进者 强调按标准作业; 品质稳定,如期达成生产目标。5. 6S 可以形成愉快的工作场所 明亮、清洁的工作场所让人心情愉快; 员工动
8、手做改善,有成就感; 员工凝聚力增强,工作更愉快。6S 综合管理部分 推进步骤修订状态:0章 节 号:41. 建立 6S 管理领导小组1) 公司管理层讨论确定 6S 管理领导小组的成员、职责及各成员的分工。2) 建立包括生产、设备、供应、行政等各部门,涵盖基层各车间、仓库、实验室的 6S 管理体系,明确主管领导和 6S 主管人员。3) 6S 管理领导小组组长至少每半年组织召开一次专题会,对重大问题进行研究和决策,并保留会议纪要。4) 6S 管理领导小组主要成员每年至少参加一次 6S 管理会议、 检查、 培训等活动,并留存活动纪要。2. 建立 6S 管理推进小组1) 成立 6S 推进小组,主导全
9、公司 6S 活动的开展。2) 生产部经理是 6S 推进小组负责人。 公司下达文件明确 6S 推进小组的职责及各成员的分工。3) 推进组为 6S 的归口管理组织,主持日常工作。4) 公司各部门指派一位员工为推进干事。5) 各部门领导是本部门 6S 推进的第一责任人。3. 制定 6S 方针及目标1) 依据公司的管理方向和规划,制定具体可行的 6S 方针,作为 6S 活动的准则。方针一旦制定,要广为宣传。2) 根据 6S 方针制定 6S 目标,作为活动努力的方向和活动过程中成果的评价。3) 现场管理 100%实现三定:定品目、定位置、定数量。4. 制定策划 6S 管理方案1) 6S 推进小组制定 6
10、S 策划方案包括:推进 6S 要达到的目标、工作计划、工作内容、完成时间、职责分工、责任区等。2) 行政人事部在形成公司年度工作报告及总结中有 6S 管理工作内容。3) 推进小组组长每年定期召开专项总结报告会,包括改善总结等。5. 制定与 6S 相关的管理制度1) “要”与“不要物”管理标准2) 不要物处理流程3) 公司/部门可视化手册4) 区域规划管理办法5) 工具物品摆放管理标准6) 文件资料分类管理标准7) 标识识别与颜色管理标准8) 区域、设备、工作台制定清扫实施基准9) 作业标准指导书10) 员工素养管理标准11) 活动评比及奖惩办法6. 6S 管理检查与整改1) 6S 管理推进组每
11、月至少开展 1 次专项工作检查,可与公司每月联合检查合并进行。6S 综合管理部分 推进步骤修订状态:0章 节 号:42) 建立 6S 管理检查整改台账,实施闭环管理。3) 建立班组每日自查,部门每周巡查,公司每月联合检查(检查组)的机制,以保证每位员工根据相关标准对本岗位工作的自评及改进。7. 6S 管理培训1) 推进阶段行政人事部将公司 6S 管理培训纳入公司年度培训计划。2) 对公司领导层、6S 管理专兼职人员、中层、全体职工,特别是新员工的 6S 管理知识培训达到 100%。3) 对新员工和转岗员工要实施专项培训管理。4) 各岗位人员对 6S 现场管理活动的方针、意义、基本知识有正确认识
12、,能够正确表述和了解相关的 6S 现场管理制度与公司、 本岗位所涉及的管理内容及要求等。5) 正常实施阶段,各部门在制定本部门培训计划时,纳入 6S 管理培训内容。8. 6S 管理档案1) 行政人事部建立的 6S 管理文件档案包括:公司级: 有关 6S 管理的行政文件 6S 管理领导小组每半年专题会会议纪要 6S 管理领导小组每年参加的 6S 会议纪要、检查、培训等资料 6S 联合工作组工作会议纪要(每月) 年度工作报告及总结(涉及 6S 内容) 6S 管理定期专项总结报告 公司可视化手册 6S 管理教育培训档案(包括:计划、内容、试卷、小结) 6S 奖惩档案 6S 大事记部门级: 部门 6S
13、 实施指南 部门 6S 三定清单 部门 6S 清扫记录 周巡查记录等2) 生产部建立的 6S 管理文件档案不限于, 6S 推进手册 部门 6S 实施指南 部门 6S 三定清单 部门 6S 清扫记录 周巡查记录 公司每月联合检查记录 公司 6S 管理检查整改台账 改善前后比较表 应急演练培训记录6S 综合管理部分 推进步骤修订状态:0章 节 号:4 防静电、避雷定期检测报告 动火作业审批记录等。3) 其他各部门建立的 6S 管理文件档案不限于: 部门 6S 实施指南 部门 6S 三定清单 部门 6S 清扫记录 周巡查记录 改善前后比较表,等。9. S 6S 日常管理各部门按照推行手册、可视化手册
14、、实施指南等文件积极开展 6S 管理创新和主题活动。每半年由推进小组组长带队和检查组成员共同对公司 6S 管理运行情况进行一次自评,自评依据为港华集团供应商 6S 应用优秀企业评审办法对发现的问题下发整改通知单,各部按照 PDCA 方法进行整改,持续改善 6S 管理绩效。10. S 6S 宣传1)各部在体现企业形象的产品、办公用品、文件资料、企业介绍、产品介绍、纪念品、胸卡、等符合公司形象识别系统。2)在质量管理体系和职业健康安全管理体系的运行中,将各项要求“落地” 。3)各部门利用橱窗、看板、媒体等广泛宣传企业文化,并提出安全警句、质量警句、6S 宣传语等。4)各部门宣传报道员积极撰写 6S
15、 活动稿件,保证宣传的持续性。5)利用内部网络及时、动态地对公司文化和 6S 管理动态进行宣传报道。6)行政人事部建立公司级看板,并定期更新。7)生产部、物流部、质保部建立部门级看板,定期更新。8)物流部、生产部中各班组建立班组看板定期更新。11. . 安全管理1)公司安全管理应由具备地方、国家安全资质的专(兼)人员负责安全管理工作。2)生产部定期组织应急演练培训。3)各部门配置兼职安全员,工作人员按照要求正确使用劳动防护用品。4)生产部负责防静电避雷设施的维护,并联系外部专业机构对防静电避雷措施进行定期检测。5)生产部、物流部设置急救工具包,急救包内放置相关医疗物品。6)生产部涉及动火作业时
16、,符合动火作业要求。其他要求参见公司职业健康安全管理体系运行要求和安全生产标准化运行要求。6S 作业区 推进步骤修订状态:0章 节 号:5一、作业区包括:生产车间、库房、实验室、厂内公共区域 。二、公共项推进1. 文件1)可视化手册行政人事部负责公司级可视化手册的制定,公司可视化手册经总经理批准后实施,对公司级可视化手册未涵盖项,各部门可根据具体情况建立部门级可视化手册,部门级可视化手册经部门经理批准后实施。2)三定物品清单各部门建立部门三定物品清单,部门清单可按照区域分别建立,三定物品清单经部门经理批准后实施。3)6S 实施指南各部门负责建立本部门的 6S 实施指南。部门 6S 实施指南包括
17、,但不限于:工作台面物品摆放要求、设备状态要求、柜内物品摆放要求、文件资料摆放要求、整个工作现场保持干净整洁等内容。4)6S 点检表(清扫记录)各部门在建立实施指南时,同时编制清扫记录 ,作为实施指南的一部分,共同下发执行。上述文件和公司其他管理制度文件放置于指定的,易于员工读取的位置。文件资料应分类归档,并做好标识(如:斜线或编号等) 。2. 宣传栏、公告板、看板1)行政人事部建立公司级活动看板, 看板放置于员工经常出入的场所, 公布组织架构、职责权限、公司级改善案例、工作动态等,并规定看板责任人,对看板定期进行更新。2) 生产部、物流部、质保部在本部门明显位置处设置部门级看板,看板放置在员
18、工经常出入的场所,对有班组参与活动的,体现班组参与活动情况,看板中可涵盖生产、质量、6S 管理活动内容,同时明确看板责任人,定期由责任人对看板内容进行更新。3. 地面1)各部负责区域要求地面无垃圾、无杂物、无污渍、污染(积水、油污、油漆等) 。2)各部地面应保持凭证,安全隐患处(突出物、地坑等)应有防范或警示措施。3)各部地面安全警示区划分清晰,有明显警示标识。4)地面定位区域划分符合 6S 管理标准、标识明确,区域线、标识清晰无剥落。5)地面所有可移动的物品均应按照标识进行定位摆放。6)地面物品使用后应存放于定位区域内,不得压线、越线。4. 门窗1)各部门扇、窗户无破损,玻璃保持明亮干净,无
19、乱张贴现象。2)各部窗帘保持干净、无破损且窗帘高度保持一致。3)各部窗台上如摆放有物品,应遵守统一的物品摆放规范。4)各部有门牌标识,开门线标识明确。6S 作业区 推进步骤修订状态:0章 节 号:55. 墙1)墙身保持干净,无脏污、乱画,无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。2)电器开关处于安全状态,标识明确。3)墙身贴挂应保持整齐,表单、通知定位在公告栏内。4)墙体无破损。6. 天花板1)破损处及时修复,没有剥落。2)没有吊着不要物(如蜘蛛网等) ,无积灰。7. 员工行为1)特种作业操作人员(如焊工)应有符合专业要求的资质。2)有员工状态管理看板(如请假、在岗等) 。3)工人应按
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