企业进销存管理信息系统.doc

哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计（论文）

企业进销存管理信息系统
摘　　要

本论文描述的是一个基本的进销存管理系统，它是利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践中去，为企业提升管理水平提供了切实可行的途径。考虑到韩泰轮胎公司近几年企业业务的逐渐扩大，企业内部每天的流通数据量也有所增加，如果还是简单地利用人工进行操作，不仅过程繁琐，工作量大，而且容易造成数据的不一致或丢失数据。系统对企业中常见的采购、销售和库存等商业活动以及相关的客户基本信息进行管理。
本系统共分为六大功能模块，它们分别是：采购管理功能模块、销售管理功能模块、库存管理功能模块、基本资料管理功能模块、财务管理功能模块和系统管理功能模块。本系统基于B/S架构进行设计，采用当前流行的Java技术进行开发，后台数据存储采用SQL Server 2000数据库存储数据。根据当前的开发技术规范，将程序结构分为三个层次，即：展示层、业务逻辑层和持久层。展示层采用的Struts2框架实现，业务逻辑层采用Spring框架实现，持久采用Hibernate框架进行实现。
本论文详细讲述了进销存系统的开发过程，从最初的可行性研究到软件测试都给予了详细的说明。经过数次的论证和测试，最终本毕业设计达到了设计要求。

关键词　进销存；Java技术；数据库；进销存管理系统
Abstract

This paper describes a basic Invoicing Management System, which is the use of information technology means to bring advanced enterprise management methods into business practice for enterprises to enhance the management level to provide a practical way. Hankook Tire Company, taking into account their business in recent years, the gradual expansion of the daily flow of data within enterprises has also increased the amount, if you still simple to use manual operation, not only the process cumbersome, heavy workload, but also easily lead to inconsistencies in the data or loss of data. System to a common enterprise purchasing, sales and inventory of such commercial activities as well as basic information related to customer management.
The system is divided into six functional modules, which are: purchasing management function modules, function modules sales management, inventory management function module, basic information management function module, financial management function modules and systems management functional blocks. The system is based on B / S architecture design, using the popular Java technology development, background data is stored using SQL Server 2000 database to store data. Based on the current development of technical specifications, the program structure is divided into three levels, namely: presentation layer, logic layer and persistence layer. Presentation layer used in Struts2 framework implementation, business logic tier using Spring framework of the implementation, use of Hibernate persistence framework to achieve.
This paper describes in detail Invoicing system development process, from initial feasibility studies to software testing have given a detailed description. After several demonstration and testing, ultimately reached in this graduation project design requirements.

Keywords　Invoicing　 Java Technology　database　PurchaseandSale
目　　录
摘要 I
Abstract II

目录 III
第1章　绪论 1
1.1　课题背景 1
1.2　目的和意义 1
1.3　系统设计思想 2
第2章　可行性分析 3
2.1　业务流程图 3
2.2　经济可行性 5
2.3　技术可行性 6
2.4　运行可行性 6
2.5　本章小结 7
第3章　需求分析 8
3.1　进销存系统的产生和发展情况 8
3.2　进销存管理系统的需求分析 8
3.2.1　数据流图 8
3.2.2　数据字典 11
3.3　本章小结 18
第4章　总体设计 19
4.1　系统模块总体设计 19
4.2　数据库设计 20
4.2.1　数据库设计概述 20
4.2.2　数据分析 21
4.2.3　数据库的详细设计 21
4.2.4　数据表的详细设计 23
4.3　本章小结 28
第5章　详细设计 29
5.1　系统运行平台设置 29
5.2　开发工具简介 29
5.3　系统主界面设计 30
5.4　采购管理功能设计 31
5.5　销售管理功能设计 33
5.5.1　销售单 33
5.5.2　统计报表 36
5.6　库存管理功能设计 37
5.7　系统管理功能设计 39
5.8　基本资料管理功能设计 41
5.9　审批管理功能设计 43
5.10　本章小结 45
第6章　系统测试与性能分析 46
6.1　为什么要进行系统测试 46
6.2　软件测试 46
6.2.1　测试的基本概念 47
6.2.2　测试步骤 48
6.3　本系统测试 49
6.3.1　采购申请测试 49
6.3.2　销售测试 50
6.4　本章小结 50
第7章　系统主要功能使用说明 51
7.1　系统登陆步骤 51
7.2　仓库基本资料查询 51
7.3　仓库基本资料添加 52
7.4　添加采购申请单 53
7.5　产品销售统计 53
7.6　库存调拨 54
7.7　分配权限 54
7.8　修改密码 55
7.9　审批采购申请单 56
7.10　收款管理 56
7.11　本章小结 57

结论 58
致谢 59
参考文献 60
附录1 61
附录2 66

VI

哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计（论文）
第1章 　绪论
1.1 　课题背景
随着我国经济的迅速发展，人民的生活水平的不断提高，人们消费观念的转变，我国消费行业得到了快速的发展。因此，我国的消费行业发展前景是乐观的，但这并不意味着其发展是一路坦途，消费行业必须在提高管理、工作效率的同时提高服务质量，提高行业竞争力。
在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分工司或代理把产品推向最终端用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流时这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的定单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，在对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。
1.2 　目的和意义
衣、食、住、行是人的生活中不可或缺的组成部分。汽车是人们出门最为主要的代步工具之一，轮胎就成为了生活中必不可少的商品。
韩泰轮胎是韩国独资的全球性轮胎制造公司，世界轮胎著名品牌。近年来，韩泰轮胎不断加大中国市场投入，始终保持主动应对环境和市场变化的积极心态和能力。韩泰连续保持在中国国内轿车轮胎市场和汽车配套市场份额的领先地位。并和世界各大汽车制造厂商建立了配套合作关系。
韩泰轮胎中国总部在上海，在浙江嘉兴和江苏淮安拥有高新技术工厂，并在中国各地设置了销售分公司。因此，此系统就是针对黑龙江销售分公司的进销存系统。通过进销存系统来提高企业的销售业绩，满足人们的需求。
1.3 　系统设计思想
一个方便用户使用的软件应该具备软件体积小，操作界面友好，基本功能稳定，运行速度较快，通过计算机技术及网络技术结合开发出客户端与服务器端，以便方便、快捷、清晰的进行数据传输和简易通讯功能。
1. 实用性：系统以用户需求为目标，以方便用户为原则。根据用户实际的需求情况，度身订造一套先进的局域网数据传输，从用户角度出发尽可能的方便用户使用，满足基本的用户需要，成为公司通用的网络软件。
2. 先进性：本设计将充分应用现有成熟的计算机技术、网络技术、软件开发技术。以MyEclipse 6.0为主要开发环境，其优秀的编码体制和强大的编译器是此系统的强力支柱。
3. 高可靠性：一个实用的系统同时必须是可靠的，本设计通过合理而先进的网络设计以及软、硬件的优化选择，可保证系统数据传输的正确性。
4. 高安全性：在设计中，将充分利用网络软、硬件提供的各种安全措施，既可以保证用户共享资源，同时也可保证关键数据的安全性。
5. 采用标准技术：本系统的所有设计遵循国际上现行的标准进行，以提高系统的开放性。
6. 可维护性：系统的设计要求方便维护，包括硬件的维护，软件的维护和网络的维护。
7. 可扩展性及灵活性：系统的设计以方便未来业务的扩展和系统扩充为目标，系统要求能够方便的升级，充分保护系统的投资。
8. 智能性：系统在设计时，充分考虑系统运行的智能性，在使用系统一段时间后，系统可以适应于任何局域网。
第2章 　可行性分析
企业进销存管理系统必须提供商品信息和客户信息的基础设置；提供强大的多条件搜索功能和商品的进货、销售和库存管理功能；可以分不同权限、对不同用户对该系统进行操作，另外，该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。企业进销存管理系统的目标是实现企业的信息化管理，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升企业市场竞争力。
2.1 　业务流程图
根据韩泰轮胎销售公司的具体情况，业务可分为三类，第一类是采购，主要负责从生产公司进货。第二类是销售，根据客户的需求，对产品进行销售、送货、统计等操作。第三类是库存，主要负责对进、出货的统计管理。
1. 采购流程描述如下：
采购业务流程如图2-1所示。

图2-1　采购业务流程图
(1) 填写采购订单：采购员根据需要，填写轮胎信息。
(2) 财务评估：财务根据采购部提交过来的信息，进行评估，如果通过通知采购部拟定采购合同。
(3) 采购单：采购订单通过财务审批之后，拟定一个详细的采购合同单。要包括供方的联系方式等。
(4) 财务审批：财务对采购单进行审核；预算等都符合公司标准后通知采购部进货。
(5) 进货单：轮胎已经到货，通知采购部进行验货，包括到货数量和损坏数量等。
(6) 验货单：确定到货的数量以及损坏的数量，并把此信息提交给库存部，同时通知财务部进行付款业务。
2. 销售业务流程描述如下：
销售业务流程如图2-2所示。

图2-2　销售业务流程图
(1) 填写销售单：销售员填写一份销售详细合同单送到财务部审核。
(2) 财务审核：财务审核提交过来的销售单，一切都符合业务要求，同意销售申请。
(3) 库存信息：查看要卖出的货物库存是否充足。
(4) 销售单：销售人员根据销售单的内容与客户联系出货。
(5) 出库/收款：通知库存出货，同时通知财务进账。
3. 库存业务流程描述如下：
(1) 采购员在完成采购流程后，到货时要对库存信息进行查询。
(2) 销售员在完成销售流程后，出库后也要及时更新库存信息。
(3) 库存员可以对仓库中的产品进行调拨，并及时更新库存信息，还可对仓库信息进行清点。
库存业务流程如图2-3所示。

图2-3　库存业务流程图
新系统的目标确定后，可以从经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面对能否实现新系统目标进行可行性分析。
2.2 　经济可行性
估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统可以使公司的管理效率有很大提高，并将费用与效益进行比较。系统的效益可以从公司利益和社会效益两方面考虑。对于进销存管理系统则应着重分析其社会效益。例如，系统运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对管理人员进行决策提供了多少帮助等等。下面是对系统的经济可行性进行具体的分析：
运行该系统的硬件和软件支持费用需要6,000元，但软件开发费用估计20,000元，但系统投入使用后，每年估计节约支出约10,000元，假设该软件可以使用4年。一次性支出26,000元，这样可得出每年效益的当前值如表2-1所示。
1. 货币的时间价值
表2-1　韩泰轮胎销售公司进销存系统货币时间价值
年份
将来值(元)
(1+i)n
现在值(元)
累计的现在值(元)
1
10,000
1.05
9,524
9,524
2
10,000
1.10
9,070
18,594
3
10,000
1.16
8,639
27,233
4
10,000
1.22
8,227
35,460
2. 投资回收期
引入进销存系统三年后，可以节省27,233元，比最初投资还少1,233元。但第三年可以节省8,639元。
即：1233/8639=0.143
3+0.143=3.143(年)
3. 纯收入
35,460-26,000=9,460(元)
当然，如果想要在四年后得到预计的纯收入，那么首先就应拿出初期投资的26,000元。而且考虑到开发本系统将为以后带来的利益，拿出26,000元来进行进销存系统的开发，是绝对必要。
经过以上分析，韩泰轮胎销售公司进销存系统的开发是可行的。
2.3 　技术可行性
根据该系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬软件的性能要求、环境条件、操作人员水平和数量等方面去考虑和分析。
考虑到系统实施的可行性，在软件方面选择了如今较流行的MyEclipse来进行开发管理平台的设计，使用SQL Server数据库存储数据。由于MyEclipse 6.0和SQL server2000都两个非常成熟的开发工具，无论在安全性、可用性、可靠性方面都毫无置疑，因此软件方面是可行的。
在硬件方面，则选择空间较大，只要是PentiumIII系列及以上的计算机，内存在256M以上，硬盘在1GB，都可以满足系统的开发需要！当然，硬件的配置越高，系统的开发与运行会更流畅。考虑到如今的家用或商用电脑硬件的整体配置水平，系统在硬件方面是可行的。
2.4 　运行可行性
在现今社会，顺着信息化和计算机技术的高度发展，越来越多的公司意识到信息化是提升管理效率不可缺少的重要步骤。对一个销售公司来说，进销存系统是必不可少的。所有的进货、发货、存货需要大量的人工以及书面单据，很容易出现混乱。开发进销存系统将对销售公司的现状进行一个调整，让整个流程清晰、明朗！经以上分析，运行是可行的。从新系统使用难易程度上来看，新系统使用起来并不复杂，本系统具有友好的客户端界面，结构清晰的工作流程，学习该系统的使用应该不会困难。
2.5 　本章小结
本章主要介绍了系统的核心模块的业务流程，并给出相应的业务流程图做以说明。同时，对其可行性进行了分析，主要从经济、技术和运行三方面进行的分析。分析结果是该系统技术成熟，设计合理。投入使用后，可获得利润。

第3章 　需求分析
进销存主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售和库存，软件适用于需要进行采购管理，销售管理以及库存管理的所有商业企业。
3.1 进销存系统的产生和发展情况
进销存软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，并使系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，帮助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的B/S结构。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用Java平台进行开发并实现，用户选用SQL Server数据库进行统一管理。
3.2 　进销存管理系统的需求分析
需求分析过程是整个系统开发的重要阶段，分析的成功与否，决定着整个系统功能的完善性以及稳定性。在该阶段需求分析人员需要确定整个产品的功能要求，并且将现实事务抽象成对象并建模。
结构化的系统分析与设计方法贯穿于系统的分析与设计的始终。该方法要求信息系统的开发工作按照规定步骤，使用一定的工具，在结构化和模块化的基础上进行。
3.2.1 　数据流图
1. 系统顶层数据流图，用户登录系统后，根据不同权限可以对采购管理、基本数据管理、库存管理、销售管理、财务管理分别进行操作。
系统顶层数据流图如图3-1所示。

图3-1　系统顶层数据流图
2. 系统销售管理数据流图，用户登录系统后，可以对销售业务进行操作，比如填写销售申请单、填写销售单、处理客户退货单、进行销售统计等。
系统销售管理数据流图如图3-2所示。

图3-2　系统销售管理数据流图
3. 系统采购管理数据流图，用户登录系统后，可以对采购业务进行操作，比如填写采购申请单、验收货物等。
系统采购管理数据流图如图3-3所示。

图3-3　系统采购管理数据流图
4. 系统库存数据流图，用户登录系统后，可以对库存业务进行操作，比如查询库存信息，调拨产品等。
系统库存管理数据流图如图3-4所示。

图3-4　系统库存管理数据流图
3.2.2 数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件的分析和设计过程中提供关于数据的描述信息。一般说来，数据字典应该由下列四类元素构成：数据项，数据流，数据存储和数据处理。
数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。它主要是对数据流图中的数据流、处理逻辑、外部实体、数据存储和数据项等方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。
1. 数据项定义：
表3-1　系统采购层数据项定义
编号
名称
别名
类型
长度
I01-01
csId
采购申请编号
varchar
50字节
I01-02
csName
采购申请产品
varchar
50字节
I01-03
csValue
采购申请产品单价
float
8字节
I01-04
csNo
采购申请产品数量
int
4字节
I01-05
csLeixing
采购类型
varchar
50字节
I01-06
csPeople
采购申请人
varchar
50字节
I01-07
csPhone
采购申请人电话
varchar
50字节
I01-08
csDate
采购申请日期
datetime
8字节
I01-09
csZonge
采购申请预算金额
float
8字节
I01-10
csBeizhu
采购申请备注
varchar
200字节
I01-11
csZhuangtai
采购申请状态
varchar
50字节
I01-12
shBumen
申请部门
varchar
50字节
I01-13
shZhong
申请单据种类
varchar
50字节
I01-14
shSpDate
审批日期
datetime
8字节
I01-15
cgGpeople
供方联系人
varchar
50字节
I01-16
cgGphone
供方联系方式
varchar
50字节
I01-17
cgZhekou
采购折扣
float
8字节
I01-18
cgYuncheng
运费承担方
varchar
50字节
I01-19
cgYunfei
运费金额
float
8字节
I01-20
cgFufang
付款方式
varchar
50字节
I01-21
cgYunfang
运输方式
varchar
50字节
I01-22
cgYufu
预付款金额
float
8字节
I01-23
cgQuankuan
全款金额
float
8字节
I01-24
cgFkdate
付款日期
datetime
8字节
I01-25
cgJhdate
进货日期
datetime
8字节
续表3-1
I01-26
jhShno
损坏数量
int
4字节
I01-27
jhShijia
产品市场价格
float
8字节
I01-28
ruCangku
进化仓库
varchar
50字节
I01-29
ruPeople
入库人员
varchar
50字节
2. 数据流定义：
系统采购管理数据流定义：
数据流编号：D1-01
数据流名称：申请采购产品
数据流来源：采购员
数据流去向：P1-01
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11

数据流编号：D1-02
数据流名称：填写采购申请单信息
数据流来源：P1-01
数据流去向：F1-01
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11

数据流编号：D1-03
数据流名称：获取采购申请信息
数据流来源：F1-01
数据流去向：P1-01
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11

数据流编号：D1-04
数据流名称：提交采购申请单
数据流来源：P1-01
数据流去向：P1-05
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11
数据流编号：D1-05
数据流名称：提交待审批信息
数据流来源：P1-01
数据流去向：F1-02
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11

数据流编号：D1-06
数据流名称：给出采购评估意见
数据流来源：P1-05
数据流去向：F1-02
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-12+ I01-13+I01-14

数据流编号：D1-07
数据流名称：获取评估意见
数据流来源：F1-02
数据流去向：P1-02
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-12+ I01-13+I01-14

数据流编号：D1-08
数据流名称：制定采购订单
数据流来源：采购员
数据流去向：P1-02
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-14+ I01-15+I01-16+
I01-17+I01-18+I01-19+I01-20+ I01-21+I01-22+I01-23+
I01-24+I01-25

数据流编号：D1-09
数据流名称：填写采购订单信息
数据流来源：P1-02
数据流去向：F1-03
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-14+ I01-15+I01-16+
I01-17+I01-18+I01-19+I01-20+ I01-21+I01-22+I01-23+
I01-24+I01-25

数据流编号：D1-10
数据流名称：提交采购订单
数据流来源：P1-02
数据流去向：P1-05
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-14+ I01-15+I01-16+
I01-17+I01-18+I01-19+I01-20+ I01-21+I01-22+I01-23+
I01-24+I01-25

数据流编号：D1-11
数据流名称：获取采购订单信息
数据流来源：F1-03
数据流去向：P1-05
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-14+ I01-15+I01-16+
I01-17+I01-18+I01-19+I01-20+ I01-21+I01-22+I01-23+
I01-24+I01-25

数据流编号：D1-12
数据流名称：给出采购审批状态
数据流来源：P1-05
数据流去向：F1-03
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-12+ I01-13+I01-14+
I01-15+I01-16+I01-17+I01-18+ I01-19+I01-20+I01-21+
I01-22+I01-23+I01-24+ I01-25

数据流编号：D1-13
数据流名称：进货
数据流来源：采购员
数据流去向：P1-03
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-04+I01-06+I01-25+I01-26+I01-27

数据流编号：D1-14
数据流名称：生成进货信息
数据流来源：P1-03
数据流去向：F1-04
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-04+I01-06+I01-25+I01-26+I01-27

数据流编号：D1-15
数据流名称：获取到货信息
数据流来源：F1-04
数据流去向：P1-04
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-04+I01-06+I01-25+I01-26+I01-27

数据流编号：D1-16
数据流名称：产品已经到货验收
数据流来源：P1-03
数据流去向：P1-04
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-04+I01-06+I01-25+I01-26+I01-27

数据流编号：D1-17
数据流名称：验收产品
数据流来源：采购员
数据流去向：P1-04
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-04+I01-06+I01-25+I01-26+I01-27

数据流编号：D1-18
数据流名称：以验收产品入库
数据流来源：P1-04
数据流去向：F1-05
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-04+I01-06+I01-25+I01-26+ I01-27+
I01-28+I01-29

数据流编号：D1-19
数据流名称：通知财务付款
数据流来源：P1-04
数据流去向：F1-06
数据流组成：I01-01+I01-02+I01-04+I01-06+I01-17+I01-19+ I01-22+
I01-23+I01-25+I01-26+I01-27
3. 数据存储定义
系统采购管理数据存储定义：
数据存储编号：F1-01
数据存储名称：采购申请信息表
数据存储简述：用来存储要采购的产品的申请表
数据存储组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11

数据存储编号：F1-02
数据存储名称：采购评估表
数据存储简述：用来存储对提交过来的申请给出评估
数据存储组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-12+ I01-13+I01-14

数据存储编号：F1-03
数据存储名称：采购订单信息表
数据存储简述：用来存储对已经批准的产品制定详细的合同
数据存储组成：I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+
I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-12+ I01-13+I01-14+
I01-15+I01-16+I01-17+I01-18+ I01-19+I01-20+I01-21+
I01-22+I01-23+I01-24+ I01-25

数据存储编号：F1-04
数据存储名称：进货表
数据存储简述：用来存储已经到货的产品的信息
数据存储组成：I01-01+I01-02+I01-04+I01-06+I01-25+I01-26+I01-27

数据存储编号：F1-05
数据存储名称：入库表
数据存储简述：用来存储产品入库的信息
数据存储组成：I01-01+I01-02+I01-04+I01-06+I01-25+I01-26+ I01-27+
I01-28+I01-29

数据存储编号：F1-06
数据存储名称：付款信息表
数据存储简述：用来存储已到货产品的付款信息
数据存储组成：I01-01+I01-02+I01-04+I01-06+I01-17+I01-19+ I01-22+
I01-23+I01-25+I01-26+I01-27
4. 数据处理定义
系统采购管理数据处理定义：
数据处理编号：P1-01
数据处理名称：填写采购申请单
数据处理简述：填写一个采购申请
数据处理输入：D1-01
数据处理输出：D1-02+ D1-04+ D1-05

数据处理编号：P1-02
数据处理名称：填写采购订单
数据处理简述：制定采购合同
数据处理输入：D1-07+D1-08
数据处理输出：D1-09+D1-10

数据处理编号：P1-03
数据处理名称：生成进货单
数据处理简述：对以到货的产品进行统计
数据处理输入：D1-12+D1-13
数据处理输出：D1-14+D1-16

数据处理编号：P1-04
数据处理名称：验收货物
数据处理简述：已到货的产品进行验收入库
数据处理输入：D1-15+D1-16+ D1-17
数据处理输出：D1-18+D1-19

数据处理编号：P1-05
数据处理名称：发送采购申请单到财务评估模块
数据处理简述：对提交过来的申请单给出审批意见
数据处理输入：D1-03+D1-04+ D1-10+D1-11
数据处理输出：D1-06+D1-12
3.3 　本章小结
本章对该系统进行了详细的分析，并且采用数据流图对软件运行过程中的数据的产生、流转、存储进行了详细的描述，数据字典中定义了软件中产生的数据的存储格式和意义。
第4章 　总体设计
4.1 　系统模块总体设计
本阶段设计的基本目的是解决系统如何实现问题，也叫做概要设计。利用层次图来表示系统中各模块之间的关系。层次方框图是用树形结构的一系列多层次的矩形框描绘数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，它代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表各个数据的子集，最底层的各个矩形框代表组成这个数据的实际数据元素。系统设计的目标是使系统实现拥有所要求的功能，同时，力争达到高效率、高可靠性和可修改性，并且容易掌握和使用。
本系统一共分为六个模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。
依据上述功能的分析，系统中模块分别为：采购管理、销售管理、库存管理、基本资料管理、系统维护和财务管理。
各功能模块的具体功能如下：
1. 采购管理：主要是负责采购的一个模块，负责申请采购产品、制定采购合同、进货和退货给厂家等操作。
2. 销售管理：主要是负责销售的一个模块，负责与客户打交道，把产品销售出去。也需要制定销售单，处理客