年会策划方案(含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等).docx

2014年会策划方案(含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等)
2014年会策划方案(含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等)

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正格运动2014新春年会策划案

正格运动2014新春年会项目组
二零一三年九月一日

目 录
一、宴会主题 3.
二、宴会时间 3。
三、宴会地点 3。
四、参加对象 3。
五、项目小组成员 4。
六、年会结构 5.
七、工作安排 6.
(一）项目职责及分工 6.
（二）年会前期工作安排 7.
(三）年会当天工作安排 9。
八、节目策划方案 17.
九、相关人员联系方式 21。

正格运动2014新春年会策划方案

风风火火的2013年悄然过去,春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知，同时诠释正格的企业文化内涵，我们拟定举行<正格体育2014新春年会〉，具体如下：
一、宴会主题:爱你一世，员工同乐会
二、宴会时间：2013年12月20日 / 2014年1月17日前4天左右
17:00--21：00
三、宴会地点:待定
四、参加对象：
l 正格全体员工
l 正格运动卖场员工（含主管级以上人员）
l 正格俱乐部员工（含主管级以上人员)
l 年会特邀表演人员
l 经销商客人
l 特邀嘉宾
拟定参加2014年新春年会人数为:230人左右

五、项目小组成员
（一）项目职责及分工
为确保2014年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。
【杨楚】总指挥
【戚亚文】总导演
【袁艳】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控.
【孙洁、周小英】晚会主持（台上的统筹）。
协助人:2013年主持配合
【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.
【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.
【人事行政部】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴.
【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。
协助人:IT部
【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调。
协助人:酒店方
【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。
【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。
【IT部】抽奖系统的维护、使用.
【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。

六、年会结构:
晚宴 + 领导讲话 + 节目表演 + 抽奖活动+颁奖典礼
（一） 宴席设置：
约X人
30桌，每桌12人、酒水按订货会标准
(二）领导讲话：
（三）节目表演：节目突出正格公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,如有需要则加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计10个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。
(四）抽奖活动
（幸运好彩+喜从天降），中奖率100%
特等奖1名 4000元标准(笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机)
一等奖1名 2000元标准（手机、相机、洗衣机、平板电脑)
二等奖2名 1000元标准（精美手表、家用电器、高档厨具、）
三等奖3名 500元标准
四等奖5名 300元标准
五等奖10名 100元标准
鼓励奖180名 20元标准

(五)颁奖活动：
序号
项目
数量
1
优秀管理

2
活动积极分子

3
优秀组织团队

4
优秀员工

5
优秀部门

由公司总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励.
奖励办法：以节目（团体）为单位
第一名：X元 第二名:X元 第二名：X元

七、节目策划方案
（一）．年会构想:
l 公司与职员的相互融合与历程回顾
l 分享成就、表彰先进的主题盛会
l 领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道
l 正格企业文化的激情诠释
l 晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦
l 公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来
（二）．年会主题
l 2014，全民同乐
(三）．年会特色
晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖
l 高层领导的燃情投入，拍摄VCR
l 特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工，激励员工贡献热情
l 融入团队协作项目，千人共创壮丽乐章,项目中体会正格团队合作精神
l 员工感恩环节，再现声泪俱下的感人场面，凸显人文关怀
l 加入精彩节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮

（四）．晚会节目流程

年会内容
时 间
总负责人
工作内容与具体安排
前期
策划组进行准备工作
12:30

场地布置、舞台音响、
车辆安排、现场组织协调
与会人员签到入场
16：00—17:30
嘉宾安排、人员签到、
领位就坐
会议部分
开场视频PPT
18：00—18:15

回顾公司发展历程、美丽愿景、大事记
总经理新年致辞
18：20-18:40
特请总经理讲话
表彰优秀
18：45-19:05
主持人宣读2013年度优秀团队、优秀员工、5S相关获奖者获得者名单
获奖代表发言
19：10—19：25
代表讲话
晚会部分
表演
19:25—21：00
晚会部分中穿插

本次晚会预计节目12个，用时约100分钟。
抽奖

现场抽奖(此阶只抽出三、四、五等奖)
游戏

游戏环节，游戏节目4个,用时约40分钟；
晚宴部分
祝酒辞

特请祝酒
晚宴结束

抽奖
抽取一、二等奖及特等奖
歌曲欣赏
广大员工文艺爱好者自发表演

七、费用预算: 单位：元
序号
项目
内容
单价
数量
合计预
计费用
实际费用
1
宴席
不包含酒水
1300
20桌
26000

2
场地费
（根据宴席是否提供场地而确定)
—-—
-——
30000

3
抽奖
喜从天降
---
50％中奖
150000

4
演员、
工作
人员
外请节目
--—
待定
4000

内部演员补贴
待定
待定
-——

工作人员补贴
待定
待定
——-

5
道具
服装、道具、化妆
1000
4个中心
4000

6
舞台搭建
-—-
-——
-—-
5000

7
摄像
移动硬盘、SD卡等内存设置、
摄像器材如无需租用
---

———

2000

8
道具用品
现场活跃道具用品
10
300
3000

9
鼓励物资
荣誉证书、定制奖杯
10
50
500

10
其他
双面胶、剪刀、红包、包装袋等
---
——-
1000

11
酒水
红酒等其他
20桌
600
12000

合计:
61500

1
优秀员工

---
—--
---

2
优秀管理干部

-—-
--—
---

3
优秀部门

---
--—
—-—

4
优秀中心

-——
-—-
———

合计：
—-—

总预算：
61500