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Word项目符号和编号用法说明.doc
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1、Word项目符号和编号用法说明项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而受爱用Word编辑文章的朋友欢迎。编号作为word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从,不致适得其反,平添麻烦。一、应用“项目符号和编号”有两种方法:手工和自动。前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号(一、二;、;1、2;、等)或大写字母(A、B等)和某些标点符号(如全角的,、。半角的.)或制表符并插入正文后,按回车
2、输入后续段落内容时,word即自动将其转化为“编号”列表。二、中断、删除、追加编号删除(取消)文档中的编号可通过下列方法:按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表,可根据需要选用。但如果要删除多个编号,只能用法。而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。三、死板的编号方式:一段一个编号通常情
3、况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:、在第一段结束时按“Shift+Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着
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- Word 项目 符号 编号 用法 说明
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