《实用应用文写作》习题答案.doc
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1、目 录练习题答案第一章 应用文写作概述1什么是应用文?应用文的写作特点是什么?答:应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规范性和限制性。2应用文写作的基本要素包括那几个部分? 答:应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。3如何对应用文进行审查和修改?答:在审查应用文时可以自己审查,也可以请别人帮忙审查;在修改应用文时,应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。4应用文的写作者应具备哪些能力?答:应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术
2、的运用能力。第二章 行政公文一、判断题1二、问答题1行政公文作为行政机关行政的工具,具有哪些特点?答:行政公文作为行政机关行政的工具,具有政治性、法定刑、规范性、强制性和规律性的特点。2通告的正文部分有哪些组成要素?答:通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。3通知有哪些类型?各自的作用是什么?答:通知按其功能可分为指示性通知,事务性通知,批转、转发性通知和会议通知等类型,其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示;事务性通知用来传达、安排事务性工作;发布性通知用于颁布除国家法律外的其他文件;批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文,转给所属下级机关
3、或其他机关;会议通知用于召开比较重要的会议前,将会议的有关情况告知有关单位或人员。4在写作通报时应注意哪些事项?答:在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。5报告的主要作用是什么?具有哪些特点?答:报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问,此外,报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和陈述性的特点。6请示最多有几个主送机关?其正文部分惯用的结语有哪些?答:请示只能有一个主送机关,不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否,请审批”、“当否,请批示”、“以上请示,请批复”和“以上请示,盼复”等。7批复的标题有几种形式?各是由哪些元素组成
4、的?答:批复的标题有5种形式,分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。8致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同?答:致函的开头要开门见山,直接提出发函缘由,简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文,开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等,以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语;复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。9意见的主要作用是什么?具有哪些特点?答:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广
5、泛性、多向性和灵活性的特点。第三章 事务文书一、判断题12345678二、问答题1简报的作用是什么?具有哪些特点?答:简报是机关、团体、企事业单位内部,或是某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。2计划有哪些表达形式?答:常见的计划表达形式有文章式、条文式、图表式和综合式四种。3总结的正文通常有几种结构形式?它们各有何优点?答:总结的正文通常有纵式结构、横式结构和纵横式结构三种结构形式。纵式结构的优点是能清楚说明事物发展或社会活动的全过程;横式结构的优点是条理清晰,层次分明;纵横式结构的优点是即能考虑到时间的先后顺
6、序,体现事物的发展过程,又能注意内容的逻辑关系。4在写作调查报告时应注意哪些事项?答:在写作调查报告时应注意材料的取舍、使用第三人称和内容的叙议结合。5会议记录有哪些特点?答:会议记录具有真实性、原始性和完整性的特点。6发言稿的正文由哪些组成部分?各部分的作用是什么?答:发言稿的正文一般由前言、主体和结语三部分组成。前言是发言稿的导入部分,应尽量引起听众的兴趣;主体部分是发言稿的中心部分,应紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证;结语是发言稿的结束和总结部分,应使听众对讲话者产生信赖感,对讲话内容留下深刻的印象。第四章 公关文书一、判断题123456二、问答题1欢迎词和欢送词的作用及特点是什么?
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