专家信息报送系统(个人版)用户手册北京高级专家数据库模板.doc
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1、北京高级教授数据库使 用 手 册第四分册:教授信息报送系统(个人版)建设北京高级教授数据库工作小组目 录1.系统概述12.人员管理13.数据管理84.打印输出16附录1 支持181. 系统概述北京高级教授数据库教授信息报送系统业务目标是满足18个区县、市教委、卫生局和200左右家局(总企业)所属区域或下级单位对教授信息维护工作需要,在对业务工作进行挖掘、整合、分析基础上,建立教授信息报送系统应用系统,实现教授信息采集和维护工作覆盖全市基层单位,为教授信息立即采集入库和更新提供有力保障。该软件可实现人才所在单位信息设置、更新和被采集人信息录入、删除、编辑、排序、上报、接收等工作,可实现被采集人采
2、集表灵活查询、输出打印等功效。同时加入了可选择对单位下属人员数据下发,全局数据备份及恢复,方便在不一样用户机之间传输数据同时又有效避免了数据丢失风险。该软件分为 “单位版”、“个人版”,分别满足不一样层次人才采集需求和所在单位管理需求,下面给出了系统下载地址。 下载地址北京人事人才信息网北京党建网2171驿站 2. 人员管理 人员信息维护 人员维护界面介绍图2-1所表示,鼠标左键点击“信息管理”菜单下“人员维护”项,即进入人员维护界面。图2-1 进入人员维护人员维护界面图2-2所表示:图2-2 人员维护 界面说明 显示框:界面右侧为显示框,显示框中以列表形式列出了左边单位树中选中单位人员基础信
3、息,双击某一人员条目,即可进入该人员具体信息界面。 单位树:界面左侧为单位树,以树型结构显示本级单位和已上报数据下级单位。点击单位名称,在右边显示框中列出相关人员信息。 “增加”按钮:点击“增加”按钮,为本单位增加新人员信息。 “修改”按钮:在显示框中选中某一人员条目,点击“修改”按钮,进入该人员具体信息界面,在该界面可对该人员信息进行修改。 “删除”按钮:在显示框中选中某一人员条目,点击“删除”按钮,可将该人员从该单位中删除。 增加人员信息 在图2-2中点击“增加”按钮,系统进入增加人员信息界面。图2-3所表示,在这里能够录入人员基础信息。录入完成后点击界面上方“保留”按钮,保留目前信息;然
4、后在屏幕左边信息集中选择“培训信息”或其它信息集进行录入、编辑。图2-3 增加人员 界面说明 文本框:也称为录入文本框,能够填写信息数据。系统汉字本框有两种颜色(白色、浅蓝色),它们有一定区分:白色文本框,能够直接录入文字(此时请注意操作界面右上方输入说明,该说明具体描述了目前信息项业务要求、信息格式、字符串长度限制等内容);浅蓝色文本框,能够经过鼠标双击该文本框弹出代码表窗体,辅助录入信息。在弹出代码表窗体上,用户可选择需要信息,点击“确定”按钮,系统自动将选择信息显示在浅蓝色文本框中。 信息项:文本框和它标签说明统称为信息项。 信息集:很多信息项进行归类,每一类全部成为一个信息集。比如:基
5、础信息类、培训信息集、工作履历等信息集。操作时能够点击信息集图标,在不一样信息集之间切换。 标签说明为粗体信息项为必填项。 “增加”按钮:点击“增加”按钮,界面上全部文本框全部清空,可录入新人员信息或该人员其它信息。 “删除”按钮:假如目前信息集为人员基础信息集,删除该人员及其该人员全部信息集信息,也就是删除该人员;假如目前信息集为其它信息集,则删除该人员目前信息集中一条信息。 “保留”按钮:点击“保留”按钮,将输入信息保留到数据库中。 “取消”按钮:取消对目前界面进行操作,回到前一步状态(增加或编辑状态)。假如以前状态为编辑状态,该按钮操作含有刷新功效。 信息集录入说明 浅蓝色文本框录入技巧
6、1、 鼠标双击文本框调出代码表。以“民族”信息项为例,图2-4所表示:图2-4 信息代码表 用鼠标选中“汉族”选项,然后点击下边“确定”按钮,该选项将被自动写入到文本框中;现代码表中选项比较多,查找困难时,可经过简拼查询帮助查找。鼠标点击代码表上录入查询功效项,进入录入查询功效界面。以查询“汉族”为例,在简拼栏输入hz(汉族简拼)后按下键盘上回车键,即可显示出相关信息。图2-5所表示:图2-5 民族代码表 假如代码表中选项为灰色,表明该选项有下级选项,灰色选项不能被填入到文本框中。 也可在浅蓝色文本框中直接录入选项简拼,然后按下键盘上回车键,一样打开图3-7所表示代码表。 很多文本框全部有录入
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