《ch09会计账簿》PPT课件.ppt
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1、第九章第九章 会计账簿会计账簿备查账簿备查账簿日记账日记账总总 账账明细账明细账账账 簿簿序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿1可整理ppt第一节 会计账簿的意义与种类一、会计账簿的含义一、会计账簿的含义 用以全面、连续、系统地记录各项经济业用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。务的簿籍。由具有专门格式、相互联结的账页所组成。由具有专门格式、相互联结的账页所组成。2可整理ppt二、二、二、二、会计账簿的作用会计账簿的作用账账 簿簿A A 对对凭凭证证资资料料的的系系统统总结总结经济经济业务业务经济经济业务业务经济经济业务业务B B 考核企业考核企业经营情况的经营情况的重要依据重要依据C C
2、 会会计计报报表表的的主主要要资资料料来源来源会计报表会计报表计划或计划或预算等预算等规章制规章制度度3可整理ppt三、会计账簿的种类三、会计账簿的种类pp(一(一(一(一)会计账簿按)会计账簿按)会计账簿按)会计账簿按用途用途用途用途分类分类分类分类账 簿账账 簿簿日记账日记账明细账明细账序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿备查账簿总总 账账4可整理pptn n1.1.1.1.序时账簿序时账簿序时账簿序时账簿也称日记账,按照经也称日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。特种日记账特种日记账特种日记账特种日记账:专门用来登记某一类经:专门用来登记某
3、一类经济业务的序时账簿。应用较广的是济业务的序时账簿。应用较广的是 “现现金日记账金日记账”和和“银行存款日记账银行存款日记账”。5可整理ppt普通日记账普通日记账普通日记账普通日记账:用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。库存现金库存现金6可整理pptn n2.2.2.2.分类账簿分类账簿分类账簿分类账簿按照分类会计科目设置的对按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。各项经济业务进行分类登记的账簿。根根据据总总分分类类科科目目设设置置,总总括括反反映
4、映会计主体经济业务情况会计主体经济业务情况总总 账账分类分类账簿账簿明细账明细账根根据据明明细细科科目目设设置置,详详细细记记录某一类经济业务情况录某一类经济业务情况7可整理pptn n3.3.3.3.备查账簿备查账簿备查账簿备查账簿也称辅助账簿。也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如的账簿。如“租入固定资产登记簿租入固定资产登记簿”等。备等。备查账簿不是根据会计科目设置的,与其他查账簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。账户之间不存在严密的依存关系。8可整理pptpp(二)会计账簿按(二)会计账簿按(二)会计账簿按
5、(二)会计账簿按外表形式外表形式外表形式外表形式分类分类分类分类1.1.1.1.订本式账簿订本式账簿订本式账簿订本式账簿 2.2.2.2.活页式账簿活页式账簿活页式账簿活页式账簿3.3.3.3.卡片式账簿卡片式账簿卡片式账簿卡片式账簿 卡片式账簿卡片式账簿 账 簿账账 簿簿订本式账簿订本式账簿 活页式账簿活页式账簿 日记账日记账总总 账账明细账明细账卡片箱卡片箱9可整理ppt第二节 账簿的设置与登记一、账簿的设置要求与基本内容一、账簿的设置要求与基本内容pp(一)设置账簿的基本要求(一)设置账簿的基本要求 满足会计管理需要满足会计管理需要 账簿组织设计严密账簿组织设计严密 账簿格式简便适用账簿
6、格式简便适用pp(二)账簿的基本内容(二)账簿的基本内容账账 簿簿扉扉 页页 填填写写“账账簿簿使使用用登登记记表表”或或“账户目录账户目录”等内容等内容账账 页页 格格式式不不一一,用用以以记记录录具具体体经经济济业业务务内内容容封封 面面(含含封封底底)起起保护账页的作用保护账页的作用账簿的组成内容账簿的组成内容10可整理ppt二、二、二、二、日记账日记账的格式与登记的格式与登记pp(一)(一)(一)(一)普通日记账普通日记账普通日记账普通日记账的格式与登记方法的格式与登记方法的格式与登记方法的格式与登记方法n n1.1.1.1.两栏式两栏式两栏式两栏式普通日记账(分录簿)普通日记账(分录
7、簿)普通日记账(分录簿)普通日记账(分录簿)格式:格式:格式:格式:借、贷两借、贷两栏式。栏式。登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。材料采购材料采购 应交税费应交税费11可整理pptn n2.2.2.2.分栏式分栏式分栏式分栏式普通日记账普通日记账普通日记账普通日记账 格式:格式:格式:格式:按常用会计科目设置专栏(设借、贷方)。按常用会计科目设置专栏(设借、贷方)。登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。材料采购材料采购 应交税费应交税费12可整理pptpp(二)(二)(二)(二)特种日记账特种日记账特种日记账特种日记账的格式与登记
8、方法的格式与登记方法的格式与登记方法的格式与登记方法n n1.1.1.1.库存现金日记账库存现金日记账库存现金日记账库存现金日记账 格式:格式:格式:格式:收、付、余收、付、余三栏式。三栏式。登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。库存现金日记账库存现金日记账13可整理pptn n2.2.2.2.银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账 格式:格式:格式:格式:收、付、余收、付、余三栏式。三栏式。登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。14可整理ppt三、分类账簿的格式与登记三、分类账簿的格式与登记pp(一)(一)(一)(
9、一)总分类账总分类账总分类账总分类账n n1.1.1.1.格式:借、贷、余格式:借、贷、余格式:借、贷、余格式:借、贷、余三栏式。三栏式。三栏式。三栏式。:原材料15可整理pptn n2.2.2.2.登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐笔登记。逐笔登记。逐笔登记。逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。汇总登记。汇总登记。汇总登记。汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后,根对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总的数字登记。据汇总的数字登记。:原材料原材料16可整理pptpp(二)(二)(二)(二)明细分类账明细分类账明细分类账明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种:明细分
10、类账格式主要有以下三种:n n1.1.1.1.三栏式三栏式三栏式三栏式(同同总分类账总分类账)格式:格式:格式:格式:借、贷、余借、贷、余三栏式。三栏式。:应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料购买甲材料归还货款归还货款银付10000500017可整理ppt 登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐笔登记。逐笔登记。适用核算内容:适用核算内容:适用核算内容:适用核算内容:往来款项等。往来款项等。特点:特点:特点:特点:只提供价值指标。只提供价值指标。:应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银付10000500018可整理pptn n2.2.2.2.数量
11、金额式数量金额式数量金额式数量金额式 格式:格式:格式:格式:借、贷、余借、贷、余三栏中分设数量、金三栏中分设数量、金额等栏。额等栏。19可整理ppt登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐笔登记。逐笔登记。适用核算内容:适用核算内容:适用核算内容:适用核算内容:实物资产等。实物资产等。特点:特点:特点:特点:既提供价值指标,又提供实物指标。既提供价值指标,又提供实物指标。20可整理pptn n3.3.3.3.多栏式多栏式多栏式多栏式 格式:格式:格式:格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。专栏。21可整理ppt应交税费明细账应交税费明细账22可整理ppt登
12、记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐笔登记。逐笔登记。适用核算内容:适用核算内容:适用核算内容:适用核算内容:成本费用和收入等。成本费用和收入等。特点:特点:特点:特点:只提供价值指标;减少数用红字登记。只提供价值指标;减少数用红字登记。23可整理ppt第三节 账簿的登记与错账更正一、一、一、一、账簿的启用与登记账簿的启用与登记pp(一)账簿的启用(一)账簿的启用设置封面与封底设置封面与封底 填写账簿经管人员一览表填写账簿经管人员一览表填写账户目录填写账户目录 粘贴印花税票粘贴印花税票24可整理pptpp(二)账簿的登记规则(二)账簿的登记规则 1.1.1.1.根据凭证记账,登记内容齐全根
13、据凭证记账,登记内容齐全 2.2.2.2.使用蓝黑墨水,红字限制使用使用蓝黑墨水,红字限制使用25可整理ppt 3.3.3.3.账页连续登记账页连续登记,不得隔页跳行不得隔页跳行 26可整理ppt 4.4.记账发生错误记账发生错误,按规定方法更正按规定方法更正 (下面将专门讲述下面将专门讲述)5.“5.“摘要摘要”说明简明扼要说明简明扼要,书写适当留书写适当留格格总总 账账 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0总总 账账 会
14、计科目:会计科目:生产成本生产成本 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0书写正确书写正确(占行高二分之一)书写错误书写错误(书写占满格)摘摘 要要借借 方方贷贷 方方27可整理ppt 6.6.账页结转处理规范账页结转处理规范28可整理ppt 7.7.注明余额方向注明余额方向本月归还8 000应付账款应付账款月初余额 5 000本月新欠 3 000本月合计 3 000本月合计 8 000“T”形账户中没有余额时的表示方法形账户中没有余额时的表示方法29可整理ppt 8.8.做好记账标记做好记账标记3
15、0可整理ppt二、二、二、二、错账的更正错账的更正pp(一一)错账查找方法错账查找方法n n1.1.1.1.个别检查法个别检查法个别检查法个别检查法 错账的错账的主要原因:主要原因:漏记一项业务的借(或贷)项发生额;漏记一项业务的借(或贷)项发生额;漏抄一个或几个账户余额;漏抄一个或几个账户余额;借、贷项方向记反;借、贷项方向记反;数字次序颠倒等。数字次序颠倒等。错账一般错账一般通过编制通过编制“试算平衡表试算平衡表”而得以而得以发现,如果借贷发生额的合计数不相等,二发现,如果借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。见下面的几种情况:者之间会有差额。见下面的几种情况:31可整理ppt总分类
16、账户发生额试算平衡表总分类账户发生额试算平衡表 本期发生额本期发生额 借方借方 贷方贷方 银行存款银行存款 400 000 190 000 原原 材材 料料 14 985 固定资产固定资产 100 000 短期借款短期借款 20 000 应付账款应付账款 80 015 4 985 应付票据应付票据 20 015 实收资本实收资本 480 000 盈余公积盈余公积 80 000 合合 计计 695 000 695 000若借方漏记400 000。借方合计295 000,贷方合计695 000。若借方80 000记贷方。借方合计615 000,贷方合计775 000。若4 985颠倒为4 958。
17、借方合计695 000,贷方合计694 973。账户名称账户名称32可整理ppt 发现以上情况可采用下面的方法查找:发现以上情况可采用下面的方法查找:发现以上情况可采用下面的方法查找:发现以上情况可采用下面的方法查找:差数法差数法差数法差数法:根据双方差额直接查找错账。根据双方差额直接查找错账。【例例例例】若借方漏记若借方漏记400 000400 000。则借方合计。则借方合计295 000295 000;贷方合计;贷方合计695 000695 000,双方差额为,双方差额为400 000400 000,即可根据,即可根据400 000400 000这个数字直这个数字直接查找错账。接查找错账。
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