战略合作签约仪式活动策划.doc

(完整word)战略合作签约仪式活动策划
富让得与泰和集团战略合作签约新闻发布会
活动方案
一、 活动目的
1、重塑项目形象，让泰和集团的形象得到良好的提升。
2、借助富让得与泰和集团的战略合作签约新闻发布会，传递富让得先进的运营管理理念,树立泰和项目价值。
3、通过媒体新闻宣传，扩大项目的知名度和影响力
4、对关注项目的投资客、经营户等客户正面刺激，增强、提升对项目的信心与关注度,积累客户资源。
5、初步整合投资、招商客户资源，建立人际沟流交通平台，近距离向目标客户展开推介。
二、 活动时间、地点和内容
(一）活动时间： 年 月 日（暂定）
（二）活动地点： (暂定）
(三)活动内容：
1、泰和各个项目正式公众亮相
2、富让得与泰和集团战略合作签约仪式
3、活动过程穿插文艺演出
4、招待宴会
三、 活动组织
(一)组织机构
1、活动由淄博泰和房地产开发有限责任公司和富让得（中国）集团有限公司共同举办。
2、淄博泰和房地产开发有限责任公司、富让得（中国）集团有限公司共同组成活动组委会，组委会设主任、副主任、秘书处、会务活动组、嘉宾邀请接待组、新闻宣传组.
（二）工作安排
1、主任：负责活动筹备的总体领导、指挥、检查、协调、监督。
2、副主任：协助组长负责各个板块的工作。
3、秘书组：
负责整个活动各个部门之间工作协调
负责领导讲话稿的撰写
在 年 月 日组织召开工作预备会
在 年 月 日前完成领导讲话稿初稿
随时督促、协助各个工作小组工作的落实和完成
4、会务活动组：
负责活动场地的预定、活动现场布置、物料准备、活动流程制定、主持人邀请及组织实施。
在 月 日前完成场地的预定
在 月 日前完成其它准备工作
在 月 日完成宴会现场现场布置
在 月 日早布置活动现场
5、嘉宾邀请接待组：负责拟定邀请嘉宾名单；负责邀请函的制作和发放；负责嘉宾礼品的准备和礼品发放；负责嘉宾和记者招待宴会的准备。
在 月 日前完成邀请嘉宾名单的拟定
在 月 日前完成宴会厅的预定
在 月 日前完成邀请函的制作
在 月 日前完成邀请函的发放和嘉宾邀请工作
在 月 日前完成嘉宾礼品的准备
6、新闻宣传组：
负责媒体记者的邀请和接待
负责活动新闻通稿的撰写和发放
负责广告版面的预定、设计和广告发布
负责新闻报道发布的跟踪
负责后续系列宣传的策划和组织实施
在 月 日前预定广告版面
在 月 日前完成广告的设计
在 月 日媒体邀请
在 月 日落实参会人员及数量
在 月 日前完成新闻通稿的印刷制作
活动当天负责媒体记者的接待、采访安排
四、 拟邀请政府领导、政府部门、嘉宾和媒体
1、拟邀请的政府领导和部门：
(双方商讨后确定)
2、拟邀请的商业团队和嘉宾
（双方商讨后确定)
3、拟邀请媒体：
1）省级媒体：齐鲁晚报、山东商报
2)市级媒体:淄博日报、淄博晚报、鲁中晨报、淄博电视台、淄博人民广播电台、淄博声屏报。
3）区级媒体：博山区电视台、博山区电台、博山通讯
4）网络：新浪网淄博站、焦点房产网淄博站、淄博新闻网、淄博信息港。
5）其它媒体：
五、 活动推广及宣传
1、宣传主题：
①泰和各个项目
②富让得与泰和集团战略合作签约
2、宣传推广安排
1)媒体广告：
媒体宣传推广计划
时间
媒体
版面
宣传主题
费用

淄博日报
1/2硬广
宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息

淄博晚报
1/2硬广
宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息

鲁中晨报
1/2硬广
宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息

淄博日报
整版软文
泰和集团与商业专业运营机构富让得战略签约合作

淄博晚报
整版软文
泰和集团与商业专业运营机构富让得战略签约合作

鲁中晨报
整版软文
泰和集团与商业专业运营机构富让得战略签约合作

2）活动和项目现场条幅、空飘气球和条幅；现场展板、横幅
3）联谊会后淄博电视台经济类新闻报道
4）报纸系列采访、新闻发布会后续报导和系列文章发表.
5）互联网相关报导、采访的系统炒作。
富让得泰和项目组
2014 年3月21日

附件一：新闻发布会工作组人员名单
主任：
副主任:
秘书组
组长:
副组长:
组员：
会务活动组
组长：
副组长：
组员：
嘉宾邀请接待组
组长：
副组长:
组员：
新闻宣传组
组长：
副组长：
组员：
附件二：活动程序
一、时间： 年 月 日
二、地点:
三、程序：
1、主持人安排有关领导主席台就座.
2、主持人宣布启动仪式暨新闻发布会开始。
3、主持人宣读与会领导与嘉宾名单。
4、淄博泰和房地产开发责任有限公司房总致辞。
5、富让得（中国）集团有限公司总裁薛博元致辞
6、博山区领导讲话
市领导讲话
8、主持人宣布项目启动暨签约仪式正式开始（由泰和房总、富让得薛总在媒体见证下签约）。
9、签约结束时,主席台就座的领导与签约的领导在主席台合影.
10、主持人宣布签约仪式圆满结束,请与会领导进入休息室休息，同时宣布新闻媒体现场采访提问开始，观摩项目现场。
11、泰和、富让得有关负责人接受媒体采访。（采访时间大约20分钟）
12、11点30分，举行招待宴会。
附件三：活动流程表
时 间
相 关 内 容
上午08：30
相关工作人员到位
上午09：30
活动现场接待来人，来宾登记。
发放资料、礼品
上午09：58
与会领导嘉宾入场就坐
上午10：00
主持人宣布项目启动富让得与泰和签约新闻发布会正式开始
上午10：02
主持人开场及介绍来宾和活动的有关事宜.
上午10：10
泰和房总致辞
上午10:25
主持人串词
上午10：27
富让得薛总致辞
上午10：45
主持人串词
上午10:47
博山区政府领导讲话
上午11:00
主持人宣布项目启动暨签约仪式正式开始
上午11:05
双方签约、媒体拍照、与会领导现场合影
上午11:10
主持人宣布签约仪式结束，与会领导到休息室休息。现场媒体采访开始
上午11:25
新闻媒体现场提问采访，泰和房总、富让得薛总答记者问
上午11：30
主持人宣布新闻发布会结束。
上午11：30
与会人员参加招待宴会

附件四:实施方案

一、新闻发布会会场布置
1. 酒店门前布置拱门、拉横幅、花篮
2. 酒店门前站立礼仪小姐迎宾
3. 酒店大堂内设置签到处、摆放易拉宝、引导牌
4. 发布会现场醒目位置设长形桌子放置水果、小点心，与会嘉宾自助式食用
二、媒体宣传
1、前期宣传：
在 年 月 日，淄博日报，1/2硬广，宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息
在 年 月 日，淄博晚报,1/2硬广，宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息
在 年 月 日，鲁中晨报，1/2硬广，宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息
2、会后跟踪报道
所邀请媒体新闻报道
三、活动所需物品及经费预算
1。布置物品：
品 名
数 量
用 途
邀 请 函
若干份
发函预邀客户及政府领导
横 幅
2条
酒店门前悬挂,写明会议名称。
低空气球
8个
会场外烘托气氛
灯光
1组
新闻发布会活动现场
音响
1组
新闻发布会活动现场
彩 虹 门
1座
用于酒店门前入口处
花篮
4个
用于酒店门前入口处
易拉宝
1个
酒店大堂
背景喷绘
1个
酒店大堂
引导牌
1个
酒店大堂
水果
若干
新闻发布会活动现场
矿泉水
若干

2.礼品订做：

3.经费预算：
品 名
预算（元）
会场租用

主持人出场费
由演出公司报价
礼仪
由演出公司报价
拱门
由演出公司报价
背景喷绘
由演出公司报价
灯光
由演出公司报价
音响
由演出公司报价
条幅
由演出公司报价
低空气球
由演出公司报价
花篮
由演出公司报价
礼品

媒体红包（每家媒体300元）

瓜果等
500
瓶装水
200
餐费
标准待定
总计

四、前期准备工作
1. 组委会成立
2. 会场布置
3. 礼品选定
4. 主持人选定邀请
5. 邀请嘉宾
6. 确定礼仪人员及服装
7. 活动拍照、摄像
8. 邀请函的发放
9. 媒体预订

五、活动注意事项
1. 纪念品上要印有泰和项目的标志。
2. 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。
3. 整体方案灵活掌控，预算根据当地实际情况进行。