房地产员工绩效考评体系的研究与设计样本.doc
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1、HT房地产职员绩效考评体系研究和设计第一章 问题提出1.1 研究背景伴随市场环境改变速度加紧,企业纷纷寻求有效制胜之路。房地产业是关系国计民生国家支柱型产业之一,其决议者更应该紧跟形势改变,提升本身企业经营管理水平,以求在市场竞争中取胜。房地产企业竞争成功,已不再简单地依靠单个或多个楼盘开发成功,从长远看,更依靠于资金、人力资源等原因综合运作。房地产企业是资金投入大、变现难度高、项目开发周期长、面临不确定原因较多生产经营主体,并含有社会责任重、环境影响程度高等特点。所以怎样针对房地产企业特点,把握好经营方向,顺利实现组织目标,保持企业健康连续发展,是一项极具挑战性管理工作。靠“胆子大就能盈利”
2、非理性经营管理,已不能适应现实发展。在理性经营时代,竞争愈加猛烈,市场风险增大,所以必需不停借鉴、探讨、研究新科学管理方法和管理模式。多年来,因为市场需求量逐年递增,房地产行业快速发展,房地产企业数量激增,以成全部房地产市场为例,就有三千多家大小房地产企业,行业高素质人才出现紧缺。一个公认判定和事实是,伴随企业间竞争猛烈程度加剧,人才是保持竞争优势中最关键原因。怎样吸引、招募、使用、配置和开发人才,在不一样企业是大不相同,能够说,人是其它经营要素全部日渐趋同现实中关键变数,这个变数决定了企业职员质量、效率和热情,同时也决定了企业竞争优势。对于快速发展中国房地产企业,建立科学人力资源管理系统,吸
3、引人才、留住人才、用好人才,提升关键竞争能力,主动参与日益猛烈人才争夺战,含相关键战略意义。人力资源管理是一个复杂多变系统,由若干子系统组成,其中包含招聘系统,考评系统、酬劳系统、培训发展系统等。职员绩效考评是企业绩效考评系统一个关键组成部分,同时,更是整个人力资源管理系统基础。人员招聘必需对人员素质、能力、技术、知识潜力等方面进行全方位考评;人员晋升必需对其德、才、能、绩进行考评;人员培训必需对其适应性、发展方向、潜能、爱好、专长等进行考评;确定人员酬劳必需对其业绩、贡献、能力进行考评。总而言之,人力资源管理各个步骤均须以职员绩效考评作基础。所以,职员绩效考评系统是一个人力资源管理系统中一个
4、关键子系统,对于企业来讲,建立一套完整、规范职员绩效考评体系是至关关键。从职员层面来说,考评结果和职员个人利益亲密相关,而职员个人利益也完全取决于其对企业业绩贡献,而只有经过考评,这些才能得以真实反应。所以,包含职员利益具体表现,如薪资调整、晋升、奖励、岗位移动等改变依据关键来自于考评结果;同时,还必需从职员职业生涯发展高度来进行企业绩效管理。只有如此,企业才能在日益猛烈人才竞争中保留优异人才,保持企业关键竞争力。1.2 HT 房地产企业绩效考评系统1.2.1 HT 房地产企业介绍HT 企业成立于 年,是一家拥有很强资金实力和成熟开发理念房地产开发企业,拥有一支含有丰富房地产开发经验职员队伍。
5、企业前后开发了三个房产项目,近 20 万平方米,企业基础完成了初步资金积累、人员磨合阶段,企业步入快速稳定发展时期。依据业务发展需要,企业设置销售部、项目拓展部、策划部、工程部、设计部、总工室、预算部、人事行政部、财务部,计 9 个部门,累计职员 50 余人。企业组织结构图见图 1-1。各部门职能基础情况以下:销售部职能负责企业楼盘销售工作;协同策划部掌握市场行情,制订并实施对应招商计划、策略;挖掘新用户起源,跟踪潜在用户,并对用户资料进行整理归档;负责办理招商、租售中各项手续,做好售后服务工作;帮助财务部收取用户需缴交各项费用;配合其它部门做好用户服务工作。策划部职能依据企业发展战略制订房地
6、产各项推广策划方案;负责房地产广告制作及实际操作;负责依据物业特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作;协同销售部进行物业招商、租售工作。设计部职能参与项目标投资分析、建筑策划等项目开发前期计划工作;对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施;参与做好各项从计划方案至施工图纸过程中建筑成本控制、估测工作;做好和总工室工作配合和设计挂靠单位衔接工作;负责对工地服务、跟踪工作,参与图纸会审工作;和设计合作企业交流、配合工作。工程部职能负责制订各阶段施工进度计划、采购计划及资金需求计划;负责严格执行企业决议,严格实施工程预、决算审批手续;帮助企业进行招、投标及选择施工队伍具体工
7、作;进行施工阶段进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划实施,完成工期目标;负责管理施工队伍,并协调好对内对外关系;做好材料、设备、人员管理工作;整理相关资料、图纸,做好归档工作;负责工程质量检验及工程验收、完工验收工作,立即处理施工中多种问题。总工室职能负责处理和处理各项工程技术问题;参与工程项目标设计方案讨论和审核工作;参与工程建设成本分析和控制工作;参与工程建筑材料选择及材料进场验收工作;参与工程招、投标及工程队伍选择工作;主持工程图纸会审工作及工程验收工作;审批各工程项目施工、组织设计方案;收编并保管工程项目标全部技术档案。预决算部职能负责工程预结算书编制工作;参与工程施工协议编写工作
8、;帮助财务部审议工程付款情况;参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。项目拓展部职能负责对企业项目标立项、申报等手续办理;负责土地计划、征用开发和管理;负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件;帮助做好前期工程服务工作;帮助办理企业注册等各项审批工作;协调好和相关政府部门关系。人事行政部职能负责制订企业人事行政管理制度,监督多种规章制度落实和实施;组织统筹企业人力资源管理工作;组织统筹并管理、监督企业行政管理运作;组织策划企业文化活动;依时呈报各项人事、行政工作报表给企业决议参考;制订企业办公费用总开支计划,并加以调控;负责企业办公、项目物资采购工作;配合支持企业对外人事、行政事务工作;负
9、责日常企业接待工作。财务部职能建立和健全各项财务管理制度;抓好各项应收款项核实工作,督促经办部门限期清理;负责对各项经济协议进行审定;按相关协议要求,做好各类工程款项拨付、结清工作;实施审批制度,按要求开支范围和标准核报一切费用,负责发放职员薪资;严格实施现金管理制度和支票使用要求,做好收费发票购置、保管、使用及回收;编制记帐凭证;立即编制各类报表,妥善管理会计帐册档案;确定各项财务计划,提供财务分析汇报。1.2.2 HT 房地产企业原绩效考评系统分析HT 企业自 年成立后,一直处于高速扩张状态,企业效益也比较好,职员队伍快速增加。因为企业领导层精力集中于地产项目标开发运作上,对企业内部管理方
10、面不够重视,同时,对于现代人力资源管理了解不多,没有真正认识到绩效考评意义,只是出于一个对利益分配需要,引入了绩效考评。因为企业还未采取现代人力资源管理思绪,没有引入优异绩效考评理念和方法,从严格意义上讲,HT 企业原来“绩效考评”还处于一个萌芽状态,仅仅是为了考评而采取非正常考评,没有形成系统、规范绩效考评体系。(1) 原绩效考评目标和应用HT 企业引入绩效考评目标是利益分配,考评结果单纯作为一个发放职员岗位浮动工资和年底奖金依据。(2) 原绩效考评方法在考评方法选择上,企业强调领导权威性,重视领导对下属管理、指挥权,所以,企业绩效考评是直线式考评,全部采取主管领导对下考评方式。每十二个月年
11、底,由职员直接主管领导填写职员年度考评表。(3) 原绩效考评内容及标准HT 企业绩效考评内容和传统企业考评大致相同,考评内容关键表现为职员德、能、勤、绩。德,是指职员对企业忠诚度、职员思想品德、员工间合作性(人际关系水平)等;能,是指职员专业知识水平、理论实际应用能力,表示能力等;勤,是指职员出勤率,主动性主动性等;绩,则是指职员实际工作中所处理问题,所产生工作业绩和为企业发明效益。但考评中,没有针对岗位性质和特点制订不一样考评用表,企业全部员工使用基础相同考评用表和相同考评标准。所以,HT 房地产企业原有绩效考评问题症结关键在于:(1) 考评目标单一因为 HT 房地产企业原有绩效考评目标仅仅
12、就是发放奖金依据,属于为了考评而考评,丧失了考评应该含有提升企业和职员绩效等基础功效,考评本身已经失去了应有意义和作用。(2) 缺乏科学考评标准在对各部门职员考评中,原有绩效考评使用基础相同考评表格,并没有对不一样部门制作对应考评表格,没有形成具体考评标准。部门主管通过自己在日常工作中对职员观察,从职员德、能、勤、绩四个方面做出一个主观判定,并据此评定出职员考评分值。因为职员考评标准均由自己上司自行掌握,而且领导在平时工作中没有对应针对考评项统计,从而造成考评结果随意性和不正确性。(3) 考评方法简单因为考评体系不健全,在考评阶段中,企业内全部职员均没有属于符合自己岗位特点考评表,也就是说,不
13、一样被考评者之间差异仅仅以“意识”形态存在于其上级领导思维中,考评结果缺乏正确性和可信度。在考评期间内,因为缺乏系统考评计划和完善考评程序,考评者也就没进行部分有针对性工作记载,到了评分之时,就只能依靠直接主管部分记忆给职员评价,从而引发了不少职员反感,产生了对考评不信任感,对对应得出考评结果也不认同。考评中表现出领导权威是绝正确,使职员对领导依靠性增加,职员更着重于处理和领导关系,却把怎样提升工作绩效放在了次要位置。从而在公司内形成了以人际关系网为主关系,职员间工作纽带关系变成了一个隶属产物,使职员团体合作意识无限降低。同时,评分过程成了一个领导“拍脑袋”灵活性、随意性工作,绩效考评结果对企
14、业实际意义不大。(4) 缺乏有效绩效反馈得出考评结果后,考评者通常不和被考评者进行沟通,没有针对在此考评期内所出现问题进行双方探讨,而作为被考评者对结果却丝毫不知。这种绩效考评方法从其次看来就是一个事后评定、“秋后算帐”方法。使考评只起到了总结过去作用,而不能起到提升职员能力,改善工作绩效作用,绩效考评体系就象失去动力车,无法连续前进。同时,在考评过程中,对于难免出现部分人为偏差,企业也没有针对这些问题制订对应规则,进行合适处理。这个不规范考评体系运行,不仅没有能够公正达成考评本身目标,提升 HT 企业绩效水平,反而从一些方面挫伤了职员主动性。在指定考评方法过程中没有职员参与,没有事先制订工作
15、目标,使职员有蒙在鼓里,迷迷糊糊地被考评,有担心“秋后算帐”想法。所以,职员在工作时害怕负担责任,不能充足发挥其工作主动性和能动性,工作中,形成事事向领导请示汇报情况,缺乏创新精神。从企业角度来看,企业对职员考评内容和标准是大致相同,但因为考评内容和标准全部是“装”在领导心中,所以在每个考评期里,职员考评内容和标准是不统一,从而使考评中人为原因偏差加大,使职员“不公平感”加强。1.3 HT 房地产企业绩效考评问题处理思绪一个企业能否快速发展,能否壮大,有很多影响原因:有企业外部环境,如国家宏观经济情况、国家政策、当地经济环境原因、行业成熟度等;也有企业内部条件:如企业战略、企业文化、人财物资源
16、管理利用情况、企业技术能力等。不过,外部条件对于企业而言,是客观,是不能改变,只能经过企业本身努力去适应它,尽可能使企业内部能力能满足企业外部环境需要。企业内部条件,则是企业发展关键所在,是主观,是企业在其发展过程中逐步形成,而且也是能经过本身不停调整、完善而实现改变。所以,对于企业而言,其内部原因则是影响企业关键作用1。本文也是从企业管理一个方面入手,探讨怎样为企业发展提供规范绩效考评管理。对职员开发和激励需要企业从传统人事管理向现代人力资源管理过渡,建立适合本企业需要规范化人力资源管理体系,然后再从规范人事管理调整和转变到以开发职员潜能、激发职员活力为根本目标现代人力资源开发和管理上来。传
17、统绩效考评只重视职员绩效考评本身,是一个事后评定。而现代绩效考评是一个系统控制过程,其深层目标是基于企业发展战略,经过职员和管理者之间连续、动态沟通,明确职员工作任务及绩效目标,并确定对职员工作结果衡量措施,在过程中影响职员行为,从而实现企业目标,并使职员得到发展2。所以,针对 HT 房地产企业原绩效考评所暴露出来问题,处理 HT 房地产企业绩效考评问题总体思绪是:(1) 经过系统叙述绩效考评概念、标准、内容、方法、程序等方面内容,为 HT 企业职员绩效考评系统进行诊疗和重新设计提供理论依据。(2) 结合相关绩效考评理论对房地产企业绩效考评问题进行全方面分析,对HT 房地产企业绩效考评目标、标
18、准、主体、方法、程序等做明确地界定;(3) 经过工作分析,明确岗位职责,制订绩效标准,依据岗位特点,制订考评标准及指标,实现职员绩效考评体系系统化、规范化。职员绩效考评作为企业绩效考评系统一个关键组成部分,担负着反应员工工作业绩和为职员薪资、培训、晋升、绩效改善等管理工作提供参考和依据关键职能,职员绩效考评系统目标、遵照标准、理论、方法和程序和企业整个绩效考评系统基础一致。本文出于研究考虑,目标是要对 HT 房地产企业初步建立起规范化职员考评体系,伴随企业考评工作经验积累,再逐步建立和完善全企业绩效考评系统。第二章 绩效考评理论研究 一个组织绩效最少取决于对三个原因相互作用控制,这三个原因是资
19、本、技术和人力资源。由资本取得收益能够经过精密会计制度来测评,如利润和成本等;由技术取得收益能够经过和此相同控制系统来评定,如比较投入和产出、生产时间、设备效率等;而组织人力资源对生产力贡献则难以正确衡量,必需经过一段时间内职员工作结果和职员工作行为来评价。对职员绩效考评,不仅仅是发觉问题,处理问题,更关键是让职员有一个连续改善,提升绩效信心。在企业怎样科学地有效地考评职员业绩,激发职员工作主动性,它包含考评标正确实定、考评体系建立、考评结果应用等,本章将对绩效考评概念、目标、内容、方法、程序等方面内容作具体叙述。2.1 绩效考评概述2.1.1 绩效含义相关绩效,存在着多样性解释。有教授认为,
20、所谓绩效就是完成工作效率和效能;有教授认为绩效就是职员工作结果对企业目标达成含有效益、含有贡献部分;也有教授认为,绩效是个人知识、技能、能力等一切综合原因经过工作而转化为能够量化贡献,包含有形和无形两部分3。简言之,职员工作绩效是指职员在工作岗位上工作行为表现和工作结果,它表现了职员对组织贡献大小、价值大小。工作绩效含有:(1) 多因性。职员工作绩效优劣不是单一原因决定,而是受制于主客观多个原因。它既受到环境原因影响,和组织制度和机制相关,也受到职员本身能力、个性原因影响,和职员工作动机、价值观影响。(2) 多维性。工作绩效尽管是工作结果总称,但也是表现在多个维度上,必需从多个角度去评定绩效。
21、比如一个部门经理,她工作绩效,不仅从她经营指标中反应出来,还应从她管理指标中反应出来,比如,对部下监控、指导、整个团体是否有发明性等。(3) 动态性。因为工作绩效只是一段时间内工作情况反应,职员绩效是会改变伴随时间推移,绩效差可能改善绩效,绩效好也可能逐步变差。所以,绩效展现出改变,切忌以主观僵化见解看待绩效4。2.1.2 绩效考评绩效考评,又称绩效考评,绩效评价等,它是对职员工作行为和工作结果全方面地、系统、科学地进行观察、分析、评定和传输过程。绩效考评在本质上就是考评组织人员对组织贡献,或对组织组员价值进行评价,它是管理者和职员之间为提升职员能力和绩效,实现组织战略目标一个管理沟通活动5。
22、绩效考评本身不是目标,而是手段,所以其概念外延和内涵应该随经营管理需要而改变。从内涵上说,就是对人和事评价,有两层含义:(1)是对人及其工作情况进行评价。(2)是对人工作结果,即人在组织中相对价值或贡献程度进行评价。从外延上说,就是有目标、有组织地对日常工作中人进行观察、统计、分析和评价,有三层含义:(1)是从企业经营目标出发进行评价,并使评价和评价以后人事管理有利于企业经营目标实现。(2)是作为人力资源管理系统组成部分,利用一套系统制度性规范、程序和方法进行评价。(3)是对组织组员在日常工作中所显示出来工作能力、工作态度和工作成绩进行以事实为依据评价6。职员绩效考评,关键是指企业大多数职员而
23、非管理人员和企业各级组织整体绩效考评。职员绩效考评是企业绩效考评系统一个关键组成部分,担负着反应职员工作业绩和为职员薪资、培训、晋升、绩效改善等管理工作提供参考和依据关键职能,它合理是否,将深刻影响企业经营管理和发展7。本文出于研究考虑,目标是要对 HT 房地产企业初步建立起规范化员工考评体系,伴随企业考评工作经验积累,再逐步建立和完善全企业绩效考评系统。现代人力资源管理中职员绩效考评是“立足于现在看未来”一个考评方法,它在重视职员工作数量同时更重视工作质量,在重视职员个人成就同时更重视团体合作,在重视工作结果同时更重视工作过程。所以现代人力资源管理理论将绩效考评上升为一个关键管理方法,提出了
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