汝城县市政综合项目工程有限公司管理新规制度.doc
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1、汝城县市政建设工程企业管理制度二零一二年六月目 录第一章 总则.3第二章 企业机构设置4第三章 企业经理职责.5第四章 各部室岗位职责5一、办公室岗位职责5二、财务部岗位职责6三、经营发展部岗位职责7四、工程技术部岗位职责7五、项目管理部岗位职责8六、物资供给部岗位职责9七、机械施工部岗位职责9第五章 市政企业内部管理制度10一、会议及学习制度10二、劳动纪律11三、各部室工作检验违规处罚处理细则131、办公室132、财务部143、经营发展部144、工程技术部155、项目管理部156、物资部157、机械施工部16四、费用管理措施16五、绩效考评措施18六、行政管理201、印章管理202、收发及
2、文印管理213、食堂管理214、车辆管理225、环境卫生管理23七、生产调度管理23企业工程项目管理程序图25八、物资材料管理26工地建筑材料管理步骤图26第六章 附则27第七章 差旅费报销制度第八章 企业财务管理制度第九章 招投标员岗位职责第一章 总则为推进现代化管理制度、完善机制、规范行为,使企业管理科学化、制度化、规范化,促进企业可连续健康发展,依据国家企业法等相关法规,结合企业实际,特制订本管理制度。一、规章制度是企业内部法规,是各项工作遵照程序和准则,是推进现代化企业管理关键基础。企业每个职员须严格认真地自觉遵照实施。二、企业编制本制度,意在规范职员行为,发挥团体精神和激励个人创业主
3、动性,建立科学管理体系,从而实现企业长久有效科学发展。三、企业职员必需努力提升个人素质,经过科学实践、业务学习和培训,造就一支思想好、作风硬、技术精职员队伍。四、企业激励职员主动参与企业决议和管理,激励职员发挥自己聪慧才智,提出合理提议。五、企业职员要牢靠树立“厚德为本、诚信兴业”企业理念,发挥求真务实、艰苦奋斗工作作风,团结互助、和舟共济,讲究职业道德和企业自律,视企业声誉为自己生命。六、全体职员实施本制度一律平等,对多种违章违纪行为,全部将按本制度处理。第二章 企业机构设置欧龙才吴吴永松曹红英黄利霞工程技术部项目管理部经营部财务部物资部机械部办公室谭雅琼曹红英曹红英谭吴丛林、黄利霞司机两人
4、朱新普朱梦诗欧旭君范善文傅懿、何文昌刘飞何亚亮第三章 企业经理职责经理是企业责任人,对企业生产和经营管理,全权负责。其职责是:一、认真落实实施股东会各项工作决议,落实股东会下达各项经济指标,依据股东会布署,制订企业发展计划和本年度应完成各项工作任务。二、直接对上级负责,受其领导并接收其考评、评定。三、全方面负责对企业人、财、物统一管理,主持企业全方面工作。四、组织、领导企业各部室编制,制订企业发展计划及实施细则和具体工作方案。五、依据建筑市场竞争规律,建立统一、高效组织管理体系。六、建立以人为本企业激励机制,为职员发明施展才能平台。七、建立全方面质量管理体系,引导职员树立工程质量精品意识、品牌
5、意识。八、对全体职员进行业绩考评和奖惩兑现。九、控制管理财务资金合理流向,使企业管理实现科学化、规范化、制度化。十、吸纳职员提出各项合理化提议,形成含有科学决议、民主管理等特点现代化企业管理模式。第四章 各部室岗位职责一、办公室岗位职责(一)参与政务:办公室是综合职能办事机构,负责处理日常事务性工作。1、传达上级指示,组织职员具体实施;2、负责搜集各类政策、法规、信息,立即反馈给领导,为其决议和管理提供科学依据;3、负责各类汇报、总结、决定等文件起草发送和企业相关会议组织、统计及用具准备工作,并做好文件归档和收发登记;4、检验、查处企业制度、措施落实实施情况;5、做好企业考勤、绩效考评工作;6
6、、管理企业固定资产和印章。(二)协调工作:综合各部室工作情况,做好对内对外协调服务工作,化解各类矛盾,维护企业安定团结。(三)管理后勤。1、负责办公用具、招待物品、劳保福利物资采购和发放;2、负责对外行政事务联络和接待工作;3、责任人事、劳资、档案、企业职员、培训和职称晋级工作;4、负责管好企业车辆、食堂、门卫收发等工作;5、管理好企业环境卫生,节假日值班和企业安全及精神文明建设工作。(四)完成好企业交办其它工作。二、财务部岗位职责(一)严格实施会计法和企业会计制度,遵守各项财经纪律。(二)严格按建筑施工企业会计原理,参与对各工地进行成本控制和完工决算,会计资料须真实、正确、完整,做到“账账、
7、账物、账表”相符。(三)参与制订企业经济发展计划和经济分析,每个月向企业领导汇报一次经济运行情况和会计报表,为领导决议提供财务依据。(四)负责企业一切资、现金收支和业务往来结算,按企业要求合理调配资金,确保生产经营正常需要。(五)负责工程、机械应收账款清收,确保立即足额到(六)严格印鉴、关键凭证管理,妥善保管、安全使用。(七)做好凭证、账表装订归档,并按会计档案保管期限保管。(八)完成好企业交办其它工作。三、经营发展部岗位职责(一)帮助经理做好经营性日常事务工作。(二)负责企业资质管理。(三)立即搜集市场信息,包含建筑市场行业动态、材料机械劳动力价格,为领导提供经营决议依据。(四)负责投标业务
8、、上级行政发包和其它等渠道,全方位承接工程任务。(五)负责和项目实施部共同工程协议签署及业务联络工作。(六)完成好领导交办其它工作。四、工程技术部岗位职责(一)负责工程内外部结算等相关事宜及保密工作。(二)负责各工程成本控制、内外部结算工作,即和业主完工决算,和施工队分项、分部完工工程量收方结算,各工程开工前成本预算(含材料单)。(三)负责企业关键仪器使用管理及企业技术工作,包含小型设计、图纸会审、技术交底、施工组织设计、关键工序施工方案、工程索赔、新技术应用。(四)配合项目管理部督导项目经理,抓好工程质量、安全和施工组织设计实施,参与分项、分部、单位工程施工质量验收工作。(五)做好工程各类技
9、术资料搜集、整理和归档工作。(六)负责工程招投标技术事务。(七)完成好领导交办其它工作。五、项目管理部岗位职责(一)负责对企业所属项目工程全方面调度和管理工作,包含施工工地前期工作、施工管理、完工验收和用户回访等。(二)负责各工地施工项目经理行政管理工作,做好定时绩效考评和工程管理常规学习工作。(三)常常到工地,督促和帮助项目经理按施工组织设计方案抓好工程质量、进度、成本控制和安全文明生产等各项工作,对达不到规范要求项目,要按规范要求立即妥善处理。(四)负责组织施工队伍签署施工协议和审核工程进度款拨付。(五)负责各工地工作情况上报工作。(六)会同工程技术部一道抓好图纸会审、技术交底、设计变更和
10、工程成本预算、成本核实工作。(七)负责工程验收及其对应组织工作,并负责做好业主、设计、监理、质监关系协调工作。(八)负责组建自己专业施工队伍,搞好和社会施工队伍松散性联合,建立施工队伍行为规范档案,组织施工管理人员培训学习,努力提升业务水平。(九)完成好领导交办其它工作任务。六、物资供给部岗位职责(一)负责对工程物资材料按企业核定计划采购供给。(二)负责按工程需要,项目经理要求,确保物资材料立即供给。(三)建立物资材料保管制度,做好物资材料领用、回收、保管工作并建好台帐。(四)监督检验工地物资材料使用情况,确保不损失浪费。(五)搜集市场物资材料价格信息,为领导决议提供依据。(六)发展物资材料、
11、设备、购货渠道,有效地控制物资设备成本计划。(七)完成好企业交办其它工作。七、机械施工部岗位职责(一)承接市场机械施工任务,并对本企业所属施工机械和机械操作人员进行常规管理。(二)建立机械设备台账档案,立即正确统计设备运行情况,做好施工日志。(三)适时进行机械保养、小修、中修和大修,保持机械完好率,能正常运转每台每个月达成22 天以上。(四)建立机械设备操作规程,操作人员须持证上岗和培训。(五)建立机械设备安全使用制度,做到防盗、防损坏、防火,保障生产安全。(六)做好设备维修计划,通常小修保养费用300 元以下,口头汇报企业后自行购置,中修和大修必需提前做出计划报经理同意后,方可进行。(七)机
12、械设备租赁,须报经企业经理同意方可实施。(八)按月上报生产运行报表,机械收入及手续立即交企业财务入账,并要负责清收欠款。(九)完成领导交办其它工作任务。第五章 市政企业内部管理制度一、会议及学习制度(一)工作例会1、每十二个月初总结上年度工作,安排新十二个月各项经济发展目标。2、每六个月小结一次工作,分析经济指标完成情况,布署下六个月关键工作。3、每个月召开一次工作例会,由各部室和办公室共同组织。4、每个月召开一次项目调度会,由项目管理部组织各部室及各项目部。(二)学习1、每个月安排全体职员政治学习两次,时间为3-4 小时,学习内容为科学发展观、政治理论时事、法律知识等,学习要联络实际。2、每
13、个月安排两次业务学习(或培训),每次为3-4 小时,学习内容为岗位应知应会知识,本专业理论知识和生产中碰到难点问题等。(三)会议学习不得迟到早退或缺席,期间须关停手机,做好笔记,凡违犯一条罚款50 元。二、劳动纪律(一)热爱企业、团结同事,尊重服从上级、关爱帮助下级。(二)实施上班签到制,设置签到簿,内勤人员由办公室统计出勤,工地由项目经理统计出勤,机械施工部由机械施工部责任人统计出勤,月底交办公室审核,作为工资发放和考评效益工资依据。经营部电话签到,由办公室统计。(三)企业外勤人员在工程完工后,必需到企业上班签到,签到不得代签和补签,签到应注明到岗时间,签到时间必需具体真实,如有弄虚作假,发
14、觉一次扣款100 元。(四)遵守上班时间,不迟到,不早退,不中途脱岗,有事必需先请假。(五)迟到1 分钟即为迟到,迟到一次扣款20 元,迟到10 分钟扣50 元,迟到30 分钟作旷工处理。(六)无特殊事由,未经领导同意,提前10 分钟离岗作早退处理,早退一次扣20 元,中途脱岗30 分钟作旷工处理。(七)旷工一天扣发两天工资,十二个月累计旷工达成十二天扣除整年奖金,按绩效考评总分中扣除5 分作为处罚。(八)实施请销假制度,事假病假两天以内写请假条报分管领导同意,办公室登记,超出两天,写请假条交企业经理同意,办公室登记,事假、病假(其中病假须持县医院证实)期间不计发效益工资。(九)遵守劳动纪律,
15、坚守工作岗位,如有出勤不在岗位或有弄虚作假行为一次处罚款100 元;工作中以权谋私、损公肥私、贪污偷窃一次处罚500 元,并赔偿全部经济损失,情节严重追究法律责任。(十)实施节假日安排专员值班制度,值班人员由办公室安排,上下班及签到按常规实施。(十一)企业实施每人每个月休息四天制(国家法定节假日另行安排),依据工作需要,通常轮休。因工作需要加班或节假日不能休息标准上能补休则补休。不能补休则计发工作日工资。(十二)各部室人员手机天天24 小时必需确保通畅,如有工作联络手机超出5 分钟不通者,每次罚款20 元。因工作联络一天手机不通累计达三次,处罚款100 元。(十三)工作场所讲求优质服务、文明生
16、产,凡在企业内外无故发生争吵、斗殴造成不良影响一次处罚款200 元。(十四)严禁上班时间在办公室、工作场地赌博打牌,严禁工作期间喝酒(工作需要除外),违者一次处罚款100 元。严禁上班时间玩电脑,聊天娱乐;严禁夜晚在办公场所,工作之外开空调、玩电脑、聊天娱乐,违者一次处罚款100 元。(十五)对违反制度处理不接收或有异议未按组织程序反应而发生争吵一次处罚200 元。(十六)无事生非、乱议论、乱传输、破坏企业安定团结,一次处罚200 元。履教不改,直接解聘。(十七)对违章违纪检举揭发有功人员一次奖励50-500 元。(十八)以上劳动纪律将和个人绩效工资奖金挂钩及年底评优异作为依据之一。三、各部室
17、工作检验违规处罚处理细则(一)为加强企业各部室工作管理,逐步实现规范化、科学化、制度化,依据国家相关法规,结合企业实际,特制订本细则。(二)本细则适适用于各部室人员在工作中违反各项管理制度,依据事实情节做出处罚处理。(三)本细则由办公室实施。1、办公室发生文书档案、关键资料丢失,企业将对责任人一次处罚款100 元并追究对应责任。未经同意私自乱盖公章,造成严重后果,责任人除负担一切后果外,企业将另对责任人处200 元罚款。考勤考评弄虚作假,一次处责任人和责任人200 元罚款。环境卫生检验不达标,一次处责任人和责任人20 元罚款。检验查处不力,发觉违反制度不处理,一次处责任人和责任人50-200
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